excel高级技巧

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1、http:/ 网络购物,游戏推广,上网导航客户端下载!网络购物,游戏推广,上网导航客户端下载! http:/ 网络购物,游戏推广,上网导航客户端界面!网络购物,游戏推广,上网导航客户端界面! 1Excel 超级技巧 Excel 超级技巧 淘东东出版社 申明: 所有资源均来源于网络,版权归原作者所有。 本人只是将其整合以便于使用! 购买资料方法: 点击如下链接: 点击如下链接: 支持本人使用过程中如需购买资料请到淘东东购买!支持本人使用过程中如需购买资料请到淘东东购买! 或者点击页面打开商场 或者点击页面打开商场 然后搜索选择,购买即可。 你也可下载本站客户端软件! 请您支持! 谢谢!_ 1.快

2、速启动 Excel 若你日常工作中要经常使用 Excel, 可以在启动 Win98 时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”,进入 Windows 目录,依照路径 “Start MenuPrograms启动” 来打开 “启动” 文件夹;(2)打开 Excel所在的文件夹, 用鼠标将 Excel 图标拖到 “启动” 文件夹, 这时 Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动 Win98 就可快速启动 Excel 了。 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ 0 个文件”的信息,你应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。 - 3.在工作时自动保

3、存工作簿 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车键即可。 - 4.快速切换工作薄 对于较少的工作薄切换,可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字,要直接切换到一个工作薄,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出 9 个工作薄,若多于 9 个, “窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令, 则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。 - 5.利用模板创

4、建工作薄 模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式, 利用它可以快速地创建相似的工作薄。 创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ “文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹 TEMPLETE 文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。 - 6.快速移动或复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新

5、位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 - 7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 方法为:选定单元格, 按下 Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ 命令,这时显示 “清除” 菜单;(3)选择要清除的命令,可以选择 “全部”、“格式”、“内容” 或“批注”中的任一个。当然,你还可以

6、选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单中单击“清除内容”命令。对于不要的单元格,可选择“编辑”菜单中的“删除” 命令删除它。还可用鼠标操作,以删除C列单元格为例,先选择C列,然后按住Shift键,拖动位于列旁的“填充柄”向左一列,选择区变成灰色阴影后松开唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“广大计算机爱好者”;(3)单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。 - 13.用“拖放复制”快速输入 当表格中有连续的几个单元格中都是相同的

7、数据,这时用鼠标的“拖放复制”可以大大加快输入数据。如输入“工程师”,首先移动鼠标指针到有“工程师”单元格的边框上,按下左键并拖到要移动的位置,按下 Ctrl 键,再松开左键,即可将 “工程师” 复制到该单元格中。 - 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ (2)选择菜单“数据”/“有效数据”,从有效数据对话框中选择“设置标签”; (3)在“许可”下拉列表中选择“序列”; (4)点击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框; (5)在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉

8、箭头”复选框; (6)单击“确定”即可。 - 15.用“复制粘贴”快速输入 当表中输入相同数据时,可以用 “复制粘贴” 来实现。 如复制 “工唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ (3)选中输入数字的单元格区域, 在 “有效数据” 对话框中, 单击 “IME模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式); (4)单击“确定”按钮。这样,用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 - 18.快速删除空行 有时为了删除 Excel 工作薄中的空行, 你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”

9、功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”/“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 - 19.快速切换工作表 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ Word 表格的 Excel 文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中 Word 中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到 Excel 窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 - 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 htt

10、p:/ (2)在“保存位置”框中,选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹; (3)在“文件名”框中键入工作簿名称,若已保存过不需要重新输入; (4)单击“选项”按钮,在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入口令,单击“确定”按钮; (5)在“确认密码”对话框中重新输入口令并按回车键;(6)单击“保存”按钮。 - 唵 折戾主戾 准提娑婆诃 http:/ 位置(FTP)”选项;()在 FTP 节点的列表中,双击所需节点,然后在节点中双击所需的地址;()在“文件名”框中,键入工作簿的名称;()单击“保存”按钮。 - 27.快速链接网上的数据 你可以用以下方法快速建立与网上工作薄中数据的链接: (1)打开 Internet 上含有需要链接数据的工作薄, 并在工作薄选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令; (2)打开

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