博士后研究报告编写规则_15777

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1、博士后研究报告编写规则研究报告是描述一项科学技术研究的结果或进展；或一项技术研制试验和评价的结 果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。研究报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。 研究报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果 和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。研究报告的质量不仅取决于它的内容，而且有赖于它的书写质量和编辑水平。本规 则是为了建立和统一我国博士后研究报告（以下简称报告）的撰写和编辑的格式，以便 于信息系统的收集与存储、开发与利用，开展国际交流与合作而制定的。 本规则是

2、根据 GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式的原 则，并结合我国博士后工作的具体情况制定的。1.研究报告的结构研究报告的结构一份正式的研究报告，其基本结构应包括以下几部分：前置部分（篇前部分） 、主体 部分（正文部分） 、参考文献部才、附录部分和结尾部分。11 前置部分（眉前部分）前置部分（眉前部分）前置部分一般包括以下项目：封面、封二，题名页，摘要，关键词，目次页，插图 和附表清单，符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等对照表。111 封面封面封面是报告的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。它应包括下列内容： a、分类号在左上角注明分类号，便于信息交换和处

3、理。一般应注明中国图书资料 分类法的类号，同时应尽可能注明国际十进制分类法 UDC的类号。 有关我所各专业的分类号及 UDC 号如下： 图书资料分类号（化学化工类）专业分类号分析化学O65有机化学O62物理化学O64化学工程TQ02国际十进分类法 UDC专业UDC分析化学543有机化学547物理化学541.1化学工程66.0b本单位编号一般标注在右上角。 “PD”+年度+“80038” （我所代号）+“顺序号” 例如：PD048003801 等等。C.密级报告的内容，按国家规定的保密条例，在右上角注明密级。如系公开发行， 不注密级。 d题名和副题名或分册题名用大号字标注于明显地位。 e. 责任

4、者姓名责任者即报告作者。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、 所在单位名称及地址。 如责任者姓名有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一 词，不加连字符，不缩写。 f工作完成日期包括报告、工作起始和完成日期。 （以上请见报告的封面标准格式和范例 1）112 封二封二报告的封二可标注送发方式，包括免费赠送或价购，以及送发单位和个人；版权规 定；其他应注明事项。11 3 题名页题名页题名页是对报告进行著录的重要依据。必须包括以下项目： a. 中英文题名 研究报告的题名必须以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑 组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键

5、词和编制题录、索引等二次文献可 以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、 代号和公式等。题名一般不宜超过 20 字。英文题名一般不宜超过 10 个实词。题名语意未尽，用副题名补充说明报告中的特定内容，例如：新型有机非线性光学 材料的探索：从分子到晶体的材料化学过程；报告分册出版，或是一系列工作分几篇报 道，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容；其他有必要用副题名作 为引伸或说明者。题名在整本报告中不同地方出现时，应完全相同。b博士后研究人员姓名；亦可列出职务、职称c. 专业名称（或研究领域）d流动站名称（一级学科）e. 研究工作（做博士后）起

6、始时间f研究工作（完成博士后研究工作）期满时间g. 单位名称h. 报告提交日期另外，报告如分装两册以上，每一分册均应各有其题名页。在题名页上注明分册名 称和序号。题名页置于封二和衬页之后，成为另页的右页。 （见题名页标准格式和范例 2）114 中英文摘要中英文摘要摘要是报告的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要的编写应遵循以下原则：a. 摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告全文，就能获得必要的信息。b. 摘要的内容应包含与报告同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也 供文摘等二次文献采用。c. 摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和 结论。d中文摘要一般

7、不宜超过 400500 字，如果研究报告是用外国语文撰写的，中文 摘要应不少于 600800 字；外文摘要不宜超过 300 个实词；如遇特殊需要字数可以略多。e. 摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。 f报告摘要用另页置于题名页之后。 （见范例 3、4）115 关键词关键词关健词是为了文献标引工作从报告中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单 词或术语。每篇报告选取 38 个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左 下方，中文关键词如有可能，尽量用汉语主题词表等词表提供的规范词，并应标注 与中文对应的英文关键词。 （见范例 3、4）116 目次页目次页目次页是由报

8、告篇、章、条、款、项、附录、题录等的序号和名称依报告论述的次 序而排列的一览表。另页排在摘要之后。整套报告分卷编制时，每一分卷均应有全部报 告内容的目次页。 目次页中的标题必须与正文内的标题一致，表示篇、章、节的数字用阿拉伯数字。 （见范例 5）11 7 插图和附表清单插图和附表清单报告中如图表较多，可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题 和页码。表的清单应有序号、表题和页码。符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单 位、名词、术语等的注释说明汇集表，应置于图表清单之后。 （见范例 6）12 主体部分（正文部分）主体部分（正文部分）一般研究报告皆以引言（或绪论）开始，以结论或讨论

9、结束。主体部分必须由另页 右页开始。每一篇（或部分）必须另页起。全部报告的每一章、条、款、项的格式和版 面安排，要求统一，层次清楚。121 引言（或绪论）引言（或绪论）引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、 理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅， 不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。122 正文正文报告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪 器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据材料、经过加工整理 的图表、形成的论点和导出的结论等。

10、由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工 作进程、结果表达式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事 求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。语句通顺、标点使用正 确、不得生造词汇，尽量不使用缩略和简称。123 序号序号a如报告在一个总题下装为两卷（或分册）以上，或分为两篇（或部分）以上，各 卷或篇应有序号。可以写成：第一卷，第二分册，第一篇，第二部分等。用外文撰写的 报告，其卷（分册）和篇（部分）的序号，用罗马数字编码。b报告的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连 续编排号。序号可以就全篇报告统一按出现先后顺序编码，长篇报告也可

11、以分章依序编 码。其标注形式应便于相互区别，可以分别为：图 1、图 21；表 2、表 32；附注 1） ； 文献4；式（5） 、式（35）等。 c. 报告一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始作为第一页，并为右 页另页。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将题名页、序、目次页等前置部分 单独编排页码。页码必须标注在每页的右下角，便于识别。如在一个总题下装成两册以 上，应连续编页码。如各册有副题名，则可分别独立编页码。124 图图图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、 照片、图版等。要求： a. 图应具有“自明性” ，即只看图、图题和图例，不阅读正文

12、，就可理解图意。图应 编排序号。 b每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标 记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字横排于图题下方，作为图例说明。 c.曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位” 。此三者只有在不必要标 明（如无量纲等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一 致。 d照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大缩小复制品， 必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。125 表表表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。表应有自明性。 要求：a. 表应编排序号。b每一表应有简短

13、确切的题名，连同表号置于表上居中。必要时要说明事项,以最简 练的文字横排于表下，作为表注。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于 被标注对象的右上角，如：xxx，不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号 相混。 c. 表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位” ，只有在无必要标注的 情况下方可省略。表中的缩略词和符号，必须与正文一致。 d. 表内一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上” 、 “同左” 、 “”和类似词，一 律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项， “”或“” （因“”可 能与代表阴性反应相混）代表未发现， “0”代表实测结果确为零。12

14、6 数学、物理和化学式数学、物理和化学式a正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行（当有续行 时，应标注于最后一行）的最右边。b. 较长的式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在十，一，处转 行。上下式尽可能在等号“”处对齐。小数点用“ ”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字 符的小间隔分开，不用千位撇。小于 1 的数应将 0 列于小数点之前。如例：应该写成 94 652.023 567；0.314 325不应写成 94，652.023，567；0.314，325应注意区别各种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；罗马数字和 阿拉伯数

15、字；字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标（特别是多层次，如“三踏步” ） 、上下偏差等。 例如：I，1，1，i；C，c；K，k；O，o，0，127 计量单位计量单位报告必须采用 1984 年 2 月 27 日国务院发布的中华人民共和国法定计量单位 ，并 遵照中华人民共和国法定计量单位使用方法执行。使用各种量、单位和符号，必须 遵照国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。128 符号和缩略词符号和缩略词符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本 专业的权威性机构或学术团体所公布的规定；也可采用全国自然科学名词审定委员会编 印的各学科词汇的

16、用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理 解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应一一在第一次出 现时加以说明，给以明确的定义。129 结论结论报告的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该 准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的 讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题 等。1210 致谢致谢可以在正文后对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同 单位、资助或支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个 人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、 研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。13 参考文献部分参考文献部分