《会计实习作业文字和数字的书写规范》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计实习作业文字和数字的书写规范（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会计文字和数字书写规范请大家书写以下小写的大写金额n（ 1 ）小写金额为 6500 元（ 2 ）小写金额为 3150.50元n（ 3 ）小写金额为 105000.00 元n（ 4 ）小写金额 60036000.00 元n（ 5 ）小写金额 35000.96 元n（ 6 ）小写金额 150001.00 元请大家做以下记账凭证n 1、2007年12月1日，用现金 2671.00元购买办公用品n 2、2007年12月5日，收到押金 1358.04元,收到的是现金.n 3、2007年12月9日，收到短期借 款7万元，存入银行 4、2007年12月11日，从银行提取 现金86421.05元n 5、200
2、7年12月31日，计提本月 生产用固定资产折旧费42537.19元 。一、文字书写规范要求n（一）文字书写的基本要求 n 简明扼要，字体规范，字迹清晰， 排列整齐，书写流利并且字迹美观。 n 1 用文字对所发生的经济业务简 明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书 写栏。n 书写会计科目时，要按照会计制度 的有关规定写出全称，不能简化、缩写 ，并且子目、明细科目也要准确、规范 。 n 2 书写字迹清晰、工整。n 书写文字时，可用正楷或行书，但 不能用草书，要掌握每个字的重心，字 体规范，文字大小应一致，汉字间适当 留间距。 n （二）书写文字基本技巧n 会计人员在书写文字时，应养成正 确的写字姿势，
3、掌握汉字的笔顺和字体 结构，写好规范的汉字。n（三）中文金额大写的表示方法n 中文大写数字笔画多，不易涂改， 主要用于填写需要防止涂改的销货发票 、银行结算凭证等信用凭证；n 书写时要准确、清晰、工整、美观 ，如果写错，要标明凭证作废，需要重 新填凭证。n 1 中文大写数字写法。n 中文分为数字（壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖）和数位 拾、佰 、仟、万、亿、元、角、分、零、整（ 正） 两个部分。n 会计人员在书写中文大写数字时， 不能用 O （另）、一、二、三、四、五 、六、七、八、九、十等文字代替大写 金额数据。n2 中文大写数字的基本要求如下：n （ 1 ）大写金额由数字和数位组成n
4、 数位主要包括：元、角、分、人民 币和拾、佰、仟、万、亿以及数量单位 等。n （ 2 ）大写金额前若没有印制“人民 币”字样的，书写时，在大写金额前要 冠以“人民币”字样。n “人民币”与金额首位数字之间不 得留有空格，数字之间更不能留存空格 ，写数字与读数字顺序要一致。n （ 3 ）人民币以元为单位时，只要人 民币元后分位没有金额（即无角无分时 ，或有角无分），应在大写金额后加上 “整”或者“正”字结尾；如果分位有 金额，在“分”后不必写“整”字。n 例如， 58.69 元n 又如， 58.60 元n 例如， 58.69 元n 写成：人民币伍拾捌元陆角玖分。 n n 又如， 58.60 元n
5、 写成：人民币伍拾捌元陆角整(正) 。n （ 4 ）如果金额数字中间有两个或两 个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零” 字。n 如:金额为 800.10 元n 应写为：人民币捌佰元零壹角整。n （ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时， 大写文字前必须有数字“壹”字，因为 “拾”字代表位数，而不是数字。n 例如 10 元n 应写为：壹拾元整。n 又如 16 元n 应写成：壹拾陆元整。n （ 6 ）大写数字不能乱用简化字，不 能写错别字，如“零”不能用“另”代 替，“角”不能用“毛”代替等。 n （ 7 ）中文大写数字不能用中文小写 数字代替，更不能与中文小写数字混合 使用。n 3 中文大写数字错误的
6、订正方法。n 中文大写数字写错或发现漏记，不 能涂改，也不能用“划线更正法”，必 须重新填写凭证。n 4 大写金额写法解析。n 会计人员进行会计事项处理书写大 小写金额时，必须做到大小写金额内容 完全一致，书写熟练、流利，准确完成 会计核算工作。n下面列举在书写大写金额时，容易出现的 问题并进行解析。n （ 1 ）小写金额为 6500 元n正确写法： 人民币陆仟伍佰元整n错误写法： 人民币：陆仟伍佰元整n错误原因：“人民币”后面多一个冒号。（ 2 ）小写金额为 3150.50元n正确写法：n 人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整n错误写法：n 人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整n错误原因：漏写一个“零”字。n
7、 （ 3 ）小写金额为 105000.00 元n正确写法：n 人民币壹拾万零伍仟元整n错误写法：n 人民币拾万伍仟元整n错误原因：n 漏记“壹”和“零”字。n （ 4 ）小写金额 60036000.00 元n正确写法：n 人民币陆仟零叁万陆仟元整n错误写法：n 人民币陆仟万零叁万陆仟元整n错误原因：n 多写一个“万”字。n （ 5 ）小写金额 35000.96 元n正确写法：n 人民币叁万伍仟元零玖角陆分n错误写法：n 人民币叁万伍仟零玖角陆分n错误原因：n 漏写一个“元”字。n（ 6 ）小写金额 150001.00 元n正确写法：n 人民币壹拾伍万零壹元整n错误写法：n 人民币壹拾伍万元另壹
8、元整n错误原因：n 将“零”写成“另”，多出一个“ 元”字。n 二、会计数字书写规范n 在世界各国的会计记录中，通常采 用的数字是阿拉伯数字。n 阿拉伯数字书写规范是指要符合手 写体的规范要求。n n 1，2，3，4，5，6，7，8，9n（一）数字书写要求n 1 每个数字要大小匀称，笔画流畅 ，每个数字独立有形，不能连笔书写， 要让使用者一目了然。n 2 每个数字要紧贴底线书写，但 上端不可顶格，其高度约占全格的 1/22/3 的位置，要为更正错误数字留 有余地。n 除 6 、 7 、 9 外，其他数字高低 要一致。n 数字“ 6 ” 时，上端比其他数字 高出 1/4 ；n 数字“ 7 ” 和
9、“ 9 ” 时，下端 比其他数字伸出 1/4 。n 3 书写每个数字排列有序，并且 数字要有一定倾斜度。n 各数字的倾斜度要一致，一般要求 上端一律向左顺斜 60 度（数字与底线 通常成60度的倾斜）。n 4 书写数字时，各数字从左至右 ，笔画顺序是自上而下，先左后右。在 印有数位线的凭证、账簿、报表上，每 一格只能写一个数字，不得几个字挤在 一个格里，更不能在数字中间留有空格 。n 5 会计数字的书写必须采用规范 的手写体书写，这样才能使会计数字规 范、清晰、符合会计工作的要求。n 6 会计工作人员要保持个人的独 特字体和书写特色，以防止别人模仿或 涂改。会计数字书写时，除“ 4 ” 和 “
10、 5 ” 以外的数字，必须一笔写成， 不能人为地增加数字的笔画。n 7 在写阿拉伯数字的整数部分，可 以从小数点向左按照“三位一节”用分 位点“，”分开或加 1/4 空分开。如 8,541,630 或 8 541 630 。n 8 因为人民币单位为“元”，而“元” 的汉语拚音是“YUAN”，因此，人民币符号 就采用“元”字汉语拚音字母中的第一个字 母“Y”。为了区别“Y”和阿拉伯数字之间的 误认和误写，就在“Y”字上加上两横而写成 “ ”，读音仍为“元”。阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符 号“”。n 1935年，国民党政府对币制进行改革，以 法制形式强制确定了流通货币，即
11、“法币”。 开始法币只同英镑保持一定的比价，后来随 着美元在国际市场上的作用越来越大，法币又 同美元挂了钩。所以，法币符号就借用美元符 号而写成“$”。1948年12月1日中国人民银行 成立，并发行了新中国第一套人民币，但在解 放初期，人们书写阿拉伯数字金额时，还习惯 沿用“$”作为封头符号。n 直至1955年3月1日，中国人民银行发行第 二套人民币，才正式确定人民币的符号。 n 由于“ ”本身表示人民币的单位，所以， 凡是在金额前加了“ ”符号的，金额后就不 需要再加“元”字。n 诙谐讲法“说女人一旦嫁“到”了丈“夫” 了就有钱了，所以“倒夫”字就是货币的符 号了。 n 需要注意的是：“”与
12、数字之间不能 留有空格。书写人民币符号时，要注意 “”与阿拉伯数字的明显区别，不可混 淆。n 在填写会计凭证、登记会计账簿、 编制会计报表时，数字必须要按数位填 入，金额要采用“ 0 ”占位到“分”为 止不能采用划线等方法代替。 n（二）数字书写错误的订正方法n 书写数字发生错误时，要严禁采用 刮、擦、涂改或采用药水消除字迹方法 改错，应采用正确的更正方法进行更正 。更正的方法叫划线更正法，即将错误 的数字全部用单红线注销掉，并在错误 的数字上盖章，而后在原数字上方对齐 原位填写出正确的数字。n票据日期的书写 n 银行结算的票据日期必须大写，月 是单数月的，月前面需要加0，也要大写 。n 如，2007年8月8日，填写票据时必 须写成“贰零零柒年零捌月零捌日”。
