《大学毕业晚会项目管理计划书(甘特_鱼骨图等)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学毕业晚会项目管理计划书(甘特_鱼骨图等)（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1公司春节团拜会项目管理计划公司春节团拜会项目管理计划项目经理：项目经理：小组成员：小组成员： 2目录目录1. 项目背景项目背景.32. 项目目标项目目标.33. 角色分析角色分析.34. 生命周期生命周期.45. 范围管理范围管理.46. 进度管理进度管理.57. 资源管理资源管理.68. 费用管理费用管理.89. 质量管理质量管理.910.沟通管理沟通管理1011.风险管理风险管理1112.收尾管理收尾管理143一、项目背景一、项目背景临近春节，通过全体员工的努力，公司 2012 年取得了理想的成绩。为了感谢员工对公司所做的贡献，加强员工之间的沟通交流，增强企业凝聚力，共迎新春佳节，公司决
2、定举办春节团拜会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标二、项目目标总体目标总体目标：团拜会顺利进行并充分表达新春祝福时间目标时间目标：保证团拜会前各项准备工作都按时完成成本目标成本目标：将团拜会成本控制在预算之内效果目标效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜同事情谊。 三、角色分析三、角色分析角色需求员工在团拜会上能充分的表现自己对公司的感情公司领导祝福员工，增强他们对公司的感情晚会表演者各个配套设备完整，使演出顺利晚会工作人员各项流程和要求准确清晰，使任务明确项目小组保证项目准时完成，保证各个参与者都满意
3、四、生命周期四、生命周期资源项目执行阶段项目准备阶段项目结束阶段时间4五、范围管理五、范围管理下面是 WBS 表格：1 1前期总体策划前期总体策划项目负责人与各部门负责人会议项目负责人与各部门负责人会议 前期通知2.1.1确定日期2.1 2.1.2会议内容预告 会议召开2.2.1项目负责人介绍基本情况2.2.2各部门就晚会主题和内容提出意见2.22.2.3将各部门的意见进行整理 会议后2.3.1进一步征集员工意见2 22.3 2.3.2将整理好的最终意见上报公司领导工作安排工作安排 成立各个功能小组3.1.1明确各个功能小组的任务3.1 3.1.2明确各个功能小组的负责人 联系酒店场所3.2.
4、1筛选酒店场所3.2 3.2.2细节谈判节目筛选3.3.1确定筛选标准和程序3.3.2筛选过程3.33.3.3最终确定入围节目 邀请嘉宾3.4.1向公司领导咨询需邀请的对象3.4 3.4.2联系嘉宾并派发邀请函 晚会举办通知3.5.1明确晚会时间和地点3 33.5 3.5.2其它注意事项场地布置场地布置联系学院学工部5.1.1申请活动产地5.15.1.2联系场地设备管理员提供支持联系舞台公司5.2.1舞台布置5.25.2.2舞台效果调整 联系研究生会和团总支5 55.35.3.1明确场地布置时间流程55.3.2明确场地布置要求与晚会运作流程活动宣传活动宣传 横幅和海报宣传6.1.1确定横幅和海
5、报内容6.1.2确定宣传时间地点6.16.1.3相应功能小组执行 传单宣传6.2.1确定传单内容6.2.2确定传单派发时间和地点6.26.2.3相应功能小组执行 网络宣传6.3.1确定网络宣传的内容6.3.2通过 QQ 群、BBS 等媒介6 66.36.3.3相应功能小组执行物资准备物资准备 物资采购7.1.1与各个节目负责人明确晚会物资需求计划7.1.2采购相应物品7 7 7.1 7.1.3核实物资是否满足需求并进行相应调整晚会舞台支持晚会舞台支持 联系主持人8.1.1主持人化妆与服饰8.1 8.1.2确认主持稿 晚会后勤人员8.2.1将晚会后勤人员分组8.2.2明确各小组任务8 88.28
6、.2.3晚会应急处理会后清场会后清场 物资整理 9.1.1各项设备回收9.19.1.2物资核实与统计现场环境整理 9.2.1将现场打扫干净9 99.29.2.2将各项物品摆放归位晚会总结晚会总结10.1晚会报道稿向学工部汇报 10.2.1晚会总结报告10.2.2核算各种开支1010 10.210.2.3各种资料归档下面是 WBS 的部分截图：6六、进度管理六、进度管理甘特图甘特图7网络图（局部）网络图（局部）8项目里程碑项目里程碑七、资源管理七、资源管理资源使用图（局部）资源使用图（局部）9责任矩阵图（责任矩阵图（D 为主要负责，为主要负责，P 为辅助）为辅助）八、费用管理八、费用管理本项目预
7、计支出有以下几项： （1）舞台公司费用：4700 元10舞台搭建：3500 元音效设备：700 元现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500 元 备注 1：地点暂定为本校区内，无需场租费。 （2）节目费用：1300 元主持人 4 套服装租用费用：600 元主持人发型化妆费用：200 元赞助各节目服装道具费共：500 元 （3）宣传费用：500 元横幅制作费用：50 元海报制作费用：200 元传单印发费用：200 元邀请函印发费用：50 元 （4） 应急费用:500 元 综上，预计支出总计 7000 元 备注 2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气 球横幅等布置现场用品，
8、预计在 7000 元以上。 九、质量管理九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请：邀请： 1. 学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚 2. 联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 物资准备：物资准备： 1. 采购数量不足 2. 物资质量不及格 3. 采购人员发生意外，物资不能及时到位 宣传：宣传： 1. 宣传品未及时制作出来并张贴派发 舞台设置：舞台设置： 1. 联系不到场地设备管理员 2. 舞台公司未能及时到位 3. 舞台设备临时发生意外 晚会现场：晚会现场： 1. 主持人由于意外未能及时到位 2. 演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接 3. 演出过程发生失误
9、会后：会后： 1. 设备回收、物资清点、归位时发生混乱以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因11PDCAPDCA 质量控制：质量控制： 项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组 成的主动控制闭环系统。我们可以通过 PDCA 来实现这个系统： 1. PLAN：用质量目标表明确所要达到的质量要求 2. DO：用监控记录表记录项目实施过程中的情况 3. CHECK：用检查对比表来找出偏离目标的差异 4. ACT：采取措施纠偏 各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有 活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成。我们可以用简单 的质量核
10、对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质 量的控制和追踪： 质量核对表 谁负责这件事？ 这件事开始做了吗？ 这件事完成了吗？项目实施这件事完成情况怎么样？ 十、沟通管理十、沟通管理( 1 )项目小组的沟通项目小组的沟通沟通手段：主要是电话 沟通频率：每周 3 次（必要的话随时）为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及12时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气，
11、这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。活动 2 负责人活动 2 负责人活动 1 负责人项目负 责人( 2 ) 赞助商的沟通赞助商的沟通沟通手段：当面、电话 沟通频率：一星期两次为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。( 3 ) 与上级的沟通与上级的沟通沟通手段：电话、当面 沟通频率：一星期两次与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复。因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的
12、毕业完结时间，学生的准备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。( 4 ) 与晚会表演者的沟通与晚会表演者的沟通沟通手段：电话，当面 沟通频率：需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，13地点，节目次序和晚会的具体安排。如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。( 5 ) 与学生的沟通与学生的沟通沟通手段：传单，横幅，海报 沟通频率：长时为了确保同学参加晚会的积极性和热情，项目小组应长时间的向同学们宣传晚会，这里可以通过传单，横幅，海报等方式。并及时的的把晚会举办的时
13、间地点等信息传递给同学们。 十一、风险管理十一、风险管理一、风险识别与评价一、风险识别与评价通过审视我们的 WBS，我们认为风险主要来源于以下几个方面： 注：风险危害评价注：风险危害评价 1 为最低，为最低，10 为最高。为最高。风险来源风险名称风险危害评价学工部未能一次把所有需邀请对 象交代清楚5 邀请联系嘉宾并派发邀请函时出现遗 漏6采购数量不足5 物资质量不及格6物资准备采购人员发生意外，物资不能及 时到位5宣传宣传品未及时制作出来并张贴派 发6联系不到场地设备管理员8 舞台公司未能及时到位10舞台设置 舞台设备临时发生意外9 主持人由于意外未能及时到位7 演出人员未能及时到场，上下节
14、目不能及时衔接7晚会现场演出过程发生失误8 会后设备回收、物资清点、归位时发生混乱6二、应对措施二、应对措施风险名称应对措施学工部未能一次把所有需 邀请对象交代清楚向学工部反复确认邀请对象名单联系嘉宾并派发邀请函时在发出邀请函时对照邀请对象名单进行审核14出现遗漏 采购数量不足采购比需要数量多一些的物资物资质量不及格在采购过程中仔细检查采购物资的质量采购人员发生意外，物资 不能及时到位在采购过程中派三名采购人员确保物资的及时 到位，并且提前进行采购 宣传品未及时制作出来并 张贴派发确定宣传品的的日程表，确保一切按照计划进 行联系不到场地设备管理员提前联系好场地设备管理员并且舞台公司未能及时到位
15、转移演出场地或中断改期举行 舞台设备临时发生意外准备两份舞台设备 主持人由于意外未能及时 到位要求主持人提前到位演出人员未能及时到场， 上下节目不能及时衔接上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，演出过程发生失误确保演出者在表演节目前已经做好充分的准备， 尽量平抚其紧张情绪 设备回收、物资清点、归 位时发生混乱派出小组负责此项并在回收前确保每个人的职 责三、补救措施三、补救措施风险名称补救措施学工部未能一次把所有需 邀请对象交代清楚尽快邀请学工部未交代邀请的对象，并道歉联系嘉宾并派发邀请函时 出现遗漏发现遗漏后尽快再次发出邀请函并道歉采购数量不足时间允许进行再次采购；时间不允许则向学工 部紧急调配物资物资质量不及格时间允许进行再次采购；时间不允许则向学工 部紧急调配物资采购人员发生意外，物资 不能及时到位想
