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1、商业发票一、商业发票定义商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称 发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称 、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单， 供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用， 是所装运货物的总说明。 商业发票样本二、商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。 （2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳 税的依据。 （3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物 装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发 票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证 之一。 （4）在不用汇票的情况下，发票可以代替
2、汇票作为付 款依据。 另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值 的证明等。 三、商业发票的基本内容1、出口商品名称和地址2、发票字样3、发票抬头人4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5、起运地和目的地6、唛头7、货物描述8、单价、总值、价格条件9、其它需要说明的事项10、签名四、UCP600对商业发票的要求UCP600规定：商业发票A。除非信用证另有规定，商业发票：1）必须在表面上由信用证指定的受益人为抬头开立2）必须作成以信用证申请人为抬头3）无需签署B。除非信用证另有规定，银行可拒绝接受其金额超过 信用证允许金额的商业发票。C。商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述一致 。
3、在一切其它单据中，货物描述可使用与信用证中对货 物的描述无矛盾的统称。商业发票的缮制1、发票抬头人名称与地址（MESSRS）2、发票出票人的名称和地址（EXPORTER)应与信用证受益人的名称和地址相一致，一 般为出口商，填写出票人的英文名称及地址 。3、合同号码（S/C NUMBER）合同号码（SALE CONTRACT NO.)应与信用 证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几 个合同时，应在发票上全部表示出来。4、支付方式（TERMS OF PAYMENT)支付方式（TERMS OF PAYMENT)应填写该 笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证 结算方式等。5、信用证号码（L/C
4、NUMBER）当采用信用证结算方式时，填写信用证号码 （L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上 标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他 支付方式时，此项也可不填。6、运输资料（TRANSPORT DETAIL运输资料（TRANSPORT DETAILS)的填写应与货 物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输 方式，如果货物需经转运，应把准运港的名称打 上。如;Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运 自上海到汉堡，在香港转运07、发票号码和日期（INVOICE NUMBER
5、 AND DATE发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE ）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编 制时，在发票号码的顺序数字钟能看出这一票业 务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日 后查找，发票日期一般不得迟于信用证的有效期 （EXPIRYDATE)8、唛头及件数（Marks and Numbers 一般由三部分组成： （1）客户名称缩写（如不用客户名称，可 以由发票号码/合同号码/订单号码代替）； （2）目的港； （3）件数。 注意事项：1、如果无唛头，可以打上 N/M(NO MARK); 2、发票中的唛头应与提单上的唛头相一致 ； 3、如果来证规定唛头，可按
6、照来证缮制。 9、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS)商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据 信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关 定单或合约号码等。所用词汇或词组一般有：DESCRIPTION OF GOODS COVERING SHIPMENT OFDESCRIPTION OF MERCHANDISECOVERINGCOVERING VALUE10、单价（Unit price） 在商业发票正中下方，通常印有“有错当查” （E&O.E.），即“Errors and Omissions Excepted”(错误和遗漏除外)，表示发票的制作者 在发票一旦出现差错时，可以
7、纠正的意思。 例如：USD60 PER SET FOB DALIAN 注意事项：1、发票的单价必须与信用证上 的单价完全一致； 2、一定要写明货币名称、计量单位； 3、贸易术语是关系到买卖双方的风险划分 、费用负担问题，同时也是海关增税的依据，应 正确缮制。 11、总值（Amount） 除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金 额。 1、实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金，则必 须扣除。折扣与佣金的处理方法相同，例如：来证要求 “From Each Invoice 8 Percent Commission Must Be Deducted”，且总额为“USD20000.00 FOBC8
8、 OSLO”， 则填在价格栏中的金额的计算如下： FOBC8 OSLO USD20000.00 C8 1600.00 FOB OSLO USD18400.00 有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的净 额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。 有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内 也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，等贷款收回后另 行汇给买方。 12、声明文字信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进 口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列 。常用的声明字句有： 1、 证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 2、 证明原产地。 3、 证明不装载于或停靠限制的船只或港口。4、 证明货真价实。 5、 证明已经航邮有关单据。 13、出单人签名或盖章 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果用影印、电脑处理 或者复写方法制作出来的发票，应该在作为正本 的发票上注明“正本”（ORIGINAL）的字样，并 且由出单人签字。 “UCP500”规定商业发票可不必签字，但有时 来证规定发票需要手签的，则不能盖胶皮签字章 ，必须手签。对墨西哥、阿根廷出口商品，即使 信用证没有规定，也必须手签。 谢谢欣赏
