数据处理常用方法

上传人:子 文档编号:43097836 上传时间:2018-06-04 格式:DOC 页数:1 大小:27KB
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数据处理常用方法_第1页
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1、1、 我们以往的常规做法:收集问卷之后,平均分给 4-5 个人去数各题各选项的数目,得出 中间统计结果,交给数据组长。其中,为了方便进一步数据处理,中间统计结果要有 一个统一的规范,组长应在组员数的时候根据题目和选项去做这个中间统计结果模板, 请见附件 1 2、 组长也应准备好一个汇总中间结果的模板,也是在组员数的时候去做,设置好需要的 统计函数,见附件 2,到时直接把中间结果的数据复制进去就可以了。 3、 图表的制作,之前的教程有。 4、 关于复制,很多人不了解,excel 里,因为有的格里是计算数据的函数,单纯的复制会 复制不到函数算出的结果。此时可以选定要复制的区域,右键“选择性粘贴”

2、,根据需 要的效果来粘贴,我们使用比较多的是里面的“值和数字格式”以及“转置” 。 5、 关于函数,excel 里函数功能其实好强大的。基本的函数如求和,平均数就应该不用说 了吧。我们有时,特别是记分工作,还会使用一些少见的函数,如 RANK 函数、 LOOKUP 函数以及同一工作簿不同工作表之间数据的相互链接公式,这个你们可以在 我的附件 3 和 4 里找找看或者百度一下. 6、 注意填充柄的使用。填充柄,就是在把鼠标指向单元格的右下方时,拖动就会自动生 成数据。比如横向两个单元格,第一个里的数据是 1,第二个里的数据是 2,那么往右 拖就依次能产生 3、4、5;值得注意喝警惕的是,如果你要拖动的数据里含有函数, 那么一定要把函数里引用的单元格地址按情况改为绝对地址,如把函数“=A4/F4”改 成“=A4/$F$4” ,到时拖动的时候后续的单元格函数就变成“=A5/$F$4” ;如果不拖, 就是“=A5/F5”了。这样说可能比较抽象,大家可以看看附件 2 百分比那栏,不明白 的问我或者百度一下拉. 7、 另外,excel 里的函数可以互相复合的,像数学上的复合函数,输入的时候就添加括号 就可以了,大家可以看看附件 4 的 J14 到 N14 单元格. 8、 暂时想到这么多。 。 。 。以后再给你们说说.不明白可以问我哈

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