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1、网球比赛活动策划书第一部分:赛事简介1. 主办单位: XX 2. 承办单位: XX大学网球协会3. 赞助单位: XX 4. 活动背景及目标:网球运动在中国正渐渐火起来, 尤其在中国各所大学内, 网球爱好者们正期盼能够秀一把网球的青春与激情! XX 大学历来网球氛围浓厚,优秀教练与出色队员众多,其代表队在省级、国家级比赛中屡创佳绩。 XX 市网球运动平稳发展,各高校纷纷表现出强烈的交流意愿,期待第一次由学生牵头的市级网球比赛的诞生!由此,本着以球会友和交流为主的原则, XX 杯高校网球邀请赛应运而生!第二部分:比赛规程1. 比赛时间 :第一个比赛日: 20XX年 X 月 XX日(星期六) 8:
2、30 18: 00 第二个比赛日: 20XX年 X 月 XX日(星期六) 8: 30 18: 00 如遇天气变化,另行通知。2. 比赛地点 :XX大学东网球场(共 10 块场地)3. 比赛形式:高校学生团体赛,报名学校最多可出 3 支代表队。4. 参赛对象:为了保证比赛的公平性, 为更多同学提供交流机会, 各高校代表队队员均为非网球类特长生的普通学生。参赛队员须身体健康, 适合网球运动。 比赛期间出现的伤病和意外事故(个人保险)均由本人承担,大会概不负责。5比赛项目:( 1) 2 场男子单打, 1 场女子单打, 1 场男子双打, 1 场混合双打。( 2)每支队伍务必凑足以上比赛需要人员,其中女
3、子单打可以兼混合双打,男子单打可以兼混合双打,但是男子单打不能兼男子双打,其他不作要求。6. 比赛赛制:( 1)若有 12 支队伍参赛:比赛分为两个阶段:小组循环赛和淘汰赛。 12 支队伍分为 4 个小组,每组 3 支队伍,循环比赛,采取 5 场 3 胜制,每组前 2 名出线进入八强。八强后的比赛为淘汰赛。( 2)若有 16 支队伍参赛比赛全程为淘汰赛。( 3)除决赛外,所有比赛采取七局四胜无占先抢七决胜制(即在净胜两局的情况下先胜四局者为胜,局数 3 比 3 时进行抢七决胜 ; 局分40 平时无占先,由接发球方选择接发球区域)。决赛采取一盘有占先长盘决胜制 (即在净胜两局的情况下先胜六局者为
4、胜; 局数在五比五之后不设抢七,而由净胜两局者胜出;局分 40 平时有占先)。( 4)除决赛外,所有比赛均设一名裁判;决赛采用主裁制,另设两名边裁。第三部分:赞助事宜甲方: XX 乙方: XX大学网球协会1. 冠名权:XX杯高校网球邀请赛的冠名权归甲方所有2. 乙方负责赛事宣传:一期宣传:(赛事报名期宣传)( 1) 在 XX大学各公告栏粘贴精美的海报,在网球场悬挂醒目的横幅和大墙幅,以此来吸引同学对比赛的关注,扩大比赛的影响力;( 2)主动联系 XX大学, XX大学, XX大学, XX大学, XX大学, XX大学等高校网球协会或网球俱乐部,积极发动各校组队参加;( 3) 派专人在各个学校 BB
5、S以及市内各大网球网站及论坛发布赛事报名信息;( 4)派专人在 qq 群上发布赛事报名信息;( 5)建立比赛专用 blog ,将比赛的所有资料信息都发布到该 blog ,并通过该 blog 平台进行后续宣传。二期宣传:(比赛过程期宣传)( 1) 比赛期间将邀请 XX大学电视台, XX大学学报对比赛进行报道;( 2) 将比赛的所有实时信息和当天的相片发布到比赛专用 blog ;( 3) 在比赛进行的同时举行 XX品牌试拍会,组织网球小游戏,提供精美礼品,以此来吸引更多的对网球感兴趣的同学。三期宣传:(比赛结果宣传)比赛结果将会公布在各大 BBS, QQ群,以及 blog 上。3监督权:甲方有权监
6、督比赛宣传情况,赞助费使用情况以及具体比赛情况4、所需赞助资金:项目 金额 总金额奖品 4970 元共计: 32430 元比赛用球以及公开赛 7850 元纪念装(带公司 logo服装)宣传费用 8590 元场地费用 4000 元所有工作人员费用 4500 元参赛选手餐费 2520 元建议从以下方面削减开支:建议削减项目 省下来的资金数目不利之处 解决办法公开赛纪念 logo服装4000 元 不利于帮公司宣传所需赞助明细(按 16 支参赛队伍,每队 7 人计算)1)奖品: 4970 元项目名次所需赞助奖品名称所需奖品总数量金额冠军( 7人)价值 400元的网球包7 支网球包 2800 元亚军(
7、7人)价值 150元的网球线7 根网球线 1050 元所需金额共 计 : 4970元季军( 7人)价值 40 元的网球 14 罐 560 元纪念奖(参赛者共约 112人)价值 5 元手胶 手胶 112 个 560 元( 2)所需比赛用球以及公开赛纪念装: 7850 元所需赞助品名称数量 金额 备注所需金额共计: 7850 元比赛用球 110 罐 3850 元共约 110场比赛工作人员纪念服装20 套 2000 元印有赞助商 logo ( 20 人)裁判员纪念服装( 20 人)20 套 2000 元印有赞助商 logo ( 3)宣传费用: 8590 元项目 金额 备注所需金额共计: 8590 元
8、大墙幅 6 块 1200 元主要挂在各网球场(规格 7m 3m)横幅 4 条 360 元挂在宿舍区及网球场宣传海报30 张300 元贴在各大宣传栏 (规格 A1纸张)宣传人员工作费用( 15 人)2250 元包括往返各学校之间车费及餐费比赛手册15 16 2480 元每队平均两份试拍会物资及奖品准备3000 元面向非比赛队员做宣传DV拍摄及光盘复制1000 元 留作纪念( 4)场地费,工作人员、裁判、参赛选手餐费: 11020 元项目 金额 备注所需金额共计: 11020 元XX大学网球场场地租赁费2000 元 /天 24000 元共 7 块网球场,平时是 55 元 /小时,一天按照十个小时算, 约 3500 元,打折后约 2000元一天学校网球场管理人员 500 元 学校球场管理( 5 人) 员将协助进行比赛场地的维护及清理工作人员( 20 人,两个工作餐 / 人,饮料)2000 元工作人员由协会成员义务承担,两天两个工作餐及饮料是使其正常工作的最低保证裁判( 20 人,两个工作餐 / 人,饮料)2000 元裁判由协会成员义务承担,两天两个工作餐及饮料是使其正常工作的最低保证参赛选手(餐费, 168人次)2520 元参赛选手午餐, 15 元 / 人次