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1、企业管理手册知识产权管理手册 1文件编号： IP/KUKA2012版 本 号 ： 第 一 版受控状态： 公开发放编号： 2012-165知识产权管理工作手册编制： 胡传蓓赵亚梅日 期 ： 2012 年 8 月 30 日审核： 吴 汉日 期 ： 2012 年 9 月 15 日批准： 顾江生日 期 ： 2012 年 9 月 30 日2012 年 9 月 30 日发布2012 年 10 月 1 日 实施顾家家居股份有限公司发布目录0.1 前言70.2 颁布令70.3 企业简介70.4 知识产权方针、目标70.5 任命书71 范围71.1 总则71.2 内容71.3 目的71.4 范围71.5 应用7
2、2 规范性引用文件73 术语和定义74 知识产权管理体系74.1 总体要求74.2 文件要求74.2.1 总则74.2.2 文件控制74.2.3 外来文件与记录文件75 管理职责75.1 管理承诺75.2 知识产权方针75.3 策划75.3.1 知识产权管理体系策划75.3.2 知识产权目标75.3.3 法律法规和其他要求75.4 职责、权限和沟通75.4.1 管理者代表75.4.2 机构75.4.3 内部沟通75.5 管理评审75.5.1 评审输入75.5.2 评审输出76 资源管理76.1 人力资源76.1.1 知识产权工作人员76.1.2 教育与培训76.1.3 人事合同76.1.4 入
3、职76.1.5 离职76.2 基础设施76.3 财务资源76.4 信息资源77 基础管理77.1 获取77.2 维护77.3 运用77.3.1 实施、许可和转让77.3.2 投资融资77.3.3 合并与并购77.4 保护77.4.1 风险管理77.4.2 争议处理77.4.3 涉外贸易77.5 合同管理77.6 保密78 实施和运行78.1 立项78.2 研究开发78.3 采购78.4 生产78.5 销售和售后79 审核和改进79.1 总则79.2 内部审核79.3 分析与改进7附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录7附录 2 知识产权管理体系控制程序目录7附录 3 知识产权管理体系记录文
4、件目录70.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体， 更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实 效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权 管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。0.2 颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”的知识产权管理方针,并以此为己
5、任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据企业知识产权管理规范编制而成，现予以颁布，自 2012 年 10 月 1 日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。董事长: 2012 年 9 月 30 日0.3 企业简介顾家家居股份有限公司是一家专业从事沙发研发制造的中外合资企业。公司主体位于杭州经济技术开发区内，厂区建筑面积 27 万平方米，注册资本 33000 万元，资产总值逾十亿元，在职员工近万人，年产值逾 50 万标准套软体家具。顾家家居作为国内最大规模的专业软体家具制造企业，长期致力于对传统软体家具制造水平的改造，提升国内软体家具制造的科研水平
6、及产品附加值。为此，公司一直非常重视对软体家具产品及制造工艺的研究和开发，以满足不同类型、不同层次消费者对软体家具产品的需求，特别是国内外中、高端消费群体对高品质软体家具、高品质家居生活的追求。顾家家居经过多年来的稳步发展，目前已被相关主管部门认定为国家知识产权试点企业、中国质量诚信示范企业、浙江省专利示范企业、浙江出入境检验检疫局重点扶持企业、2007 年杭州市外贸出口金龙奖获得企业、浙江省家具行业明星企业、浙江省绿色企业、省级先进企业、中国沙发家具知名品牌质量承诺单位、诚信经营示范企业等。同时，公司研发机构亦被认定为浙江省企业技术中心、杭州市研发中心；此外，公司还通过了 ISO9001 质
7、量管理体系、ISO14001 环境管理体系认证，计量检测体系认证等。“顾家 KUKA”品牌沙发荣获中国名牌产品、国家免检产品、浙江省著名商标、浙江省出口名牌，中国弛名商标等称号。目前，顾家家居已在国内各大、中城市开设沙发专卖店 2000 余家，覆盖全国的营销网络逐步形成。截至 2011 年底，顾家家居的市场占有率超过 10%，产品远销世界 160 多个国家和地区，综合实力位于行业第一位，是亚洲最大的沙发制造企业之一。顾家家居现为浙江省家具协会副理事长单位、中国家具协会副理事长单位、全国工商联家居装饰业商会副理事长单位、中国家具协会沙发专业委员会首届执委会单位。企业法人代表顾江生担任沙发专业委员
8、会首届执行主席，全面主持沙发行业工作，在应对欧盟软体家具反倾销、制定沙发制造国际标准、有效利用行业企业资源等方面做出了应有的贡献。目前顾家家居拥有专利专员 15 人，其中专职 5 人，兼职 10 人，专利专员均通过相关资格考试，具有丰富的专利工作经验，具有专利申报和维护专利的能力。截至 2011 年底，公司拥有自主知识产权专利 717 项，其中发明专利 1 项（独占许可），实用新型专利 15 项，外观专利 701 项。公司也被认定为国家知识产权试点企业、浙江省专利示范企业，杭州市专利试点企业。0.4 知识产权方针、目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现
9、企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。l、知识产权方针以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力2、知识产权长期目标到 2020 年，把我司建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平行业第一企业。知识产权环境进一步完善，创造、运用、保护和管理知识产权的能力显著增强，知识产权意识深入人心，自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。3、知识产权 3-5 年目标自主知识产权水平逐步提高，拥有量进一步增加。专利授
10、权量位于行业首位，专利申请授权率提高 5%；商标实施境内全类别注册，境外出口国重点类别全覆盖。运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显著提高。企业知识产权管理制度进一步健全，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。知识产权保护状况明显改善。提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。董事长： 2012 年 9 月 30 日0.5 任命书为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命吴汉同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机
11、构的各项工作；3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；6)协调企业内外有关的知识产权工作；7)确保知识产权外部沟通的有效性。董事长： 2012 年 9 月 30 日1 范围1.1 总则本手册按企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产权管
12、理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范中除 7.3.5 联盟及相关组织外的其它所有条款。2 规范性引用文件GB/T 19001- 2008质量管理体系要求企业知识产权管理规范3 术语和定义本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。4 知识产权管理体系4.1 总体要求公司按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施
13、和保持，并持续改进其有效性。4.2 文件要求4.2.1 总则(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：(2)公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等，具体见文件控制程序及表单；(3)公司的文件媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；相关文件及记录序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA GL 423-01外来文件控制程序行政部3IP/KUKA GL 423-02记录文件控制程序行政部4IP/KUKA JL 422-01文件目录行政部4.2.2 文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：(1)公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；(2)公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；(3)公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理，并对执
