目标和时间管理ppt课件

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1、.,目标管理,主讲人:蒋大伟,凡是人们能够构想和相信的东西,就一定能够通过不断的努力和行动来实现他!,COPYRIGHT DAVIS,.,目标管理,“成功等于目标,其他都是这句话的注解。” 世界著名激励大师 博恩 崔西,目标只是你提前预告的事实 成功就是你达成了预期目标,COPYRIGHT DAVIS,.,目标的威力,自己有没有目标?是否清晰?是多长的目标?自己过去属哪一类人?现在又将属哪一类?现在决定将来属哪一类人? 现在的生活是过去目标的结果 每天的生活由今天的目标决定,COPYRIGHT DAVIS,.,聚焦的放大镜,把目标刻在钢板上,方法写在沙滩上? 还是 把方法刻在钢板上,目标写在沙

2、滩上?,重复旧的行为,只能得到旧的结果!,COPYRIGHT DAVIS,.,目标是行动的导航灯,目标的威力是: 1、给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行动的目的。 2、使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。 3、迫使自己未雨绸缪,把握今天。 4、使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。 5、使人能把重点从工作本身转移到工作成果上来。 6、使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情和动力。,COPYRIGHT DAVIS,.,成功成本与期望强度,一个人成功概率有多大,取决于他的期望强度有多大。期望强度越高,成功的概率越高。成

3、功需要付出的代价是订立清晰明确的目标并且能持续不断地执行、修正、执行,直到目标实现。,希望等于失望! 不是想要,而是一定要!,COPYRIGHT DAVIS,.,大家一起挖金矿 ,障碍就是那些当你看不到目标时所看到的那些东西。,COPYRIGHT DAVIS,.,不是不可能,只是暂时还没有找到方法。,COPYRIGHT DAVIS,.,定下的目标一定要有一个刻骨铭心的理由,每定下一个目标,请务必写出“为何”要实现它的十条以上的理由或好处。,动力来自于内心, 强烈的信念使一切的不可能统统变为可能!,COPYRIGHT DAVIS,.,终极目标,3年后: 10年后: 30年后: 退休后,我得到的评

4、价是: 离开这个世界10年后: 离开这个世界30年后: 离开这个世界100年后:,COPYRIGHT DAVIS,.,有效的目标,有效目标的“SMART”原则: Sepcific 具体的 Measurable 可以量化的 Achievable 能够实现的 Result-oriented 注重结果的 Time-limited 有时间期限的 量化 时间限制,COPYRIGHT DAVIS,.,无效的目标,无效目标: 我要找一个好工作 我要住上大房子 我要成为有钱人 我要学好ERP 我要升职 请将其量化并定下期限,COPYRIGHT DAVIS,.,避免订立目标时陷入误区,误区一:将没有量化、没有时

5、限的“想法”当成是目标 误区二:将目标建立在现实可能性上,而不是建立在自己的憧憬上。 误区三:依据现在的信息确立目标,而不是先确立目标,然后寻找帮助目标达成的信息。 误区四:依据现在的能力确立目标,而不是先确立目标,然后寻找帮助目标达成的能力。 每天都有无数的机遇,你“看见”了吗?,COPYRIGHT DAVIS,.,寻找成功的路径,多树杈法分解目标:,大目标,COPYRIGHT DAVIS,.,制定行动计划,“目标多杈树”就是“计划多杈树”,COPYRIGHT DAVIS,.,成功生涯规划表,COPYRIGHT DAVIS,.,怎样修正目标,第一步:修正计划,而不是修正目标 第二步:如果修正

6、计划还达不到目标,修正目标达成时间 第三步:如果修正时间还达不到,只好修正目标的量 第四步:万不得已时,只好放弃目标 第五步:面对新的目标,永远只重复“第一步”,修正计划、修正计划、修正计划 没有失败,只有暂时停止成功!,COPYRIGHT DAVIS,.,快速达成目标9大步骤,步骤一:下定决心要达成目标 步骤二:写下已量化的目标,并列出10个为何要实现的理由 步骤三:用多杈树制定计划,分解目标,倒推至今天,拟定计划,设定时间表 步骤四:列出所有必要和充分条件,注明解决方法 步骤五:告诉自己:要实现什么样的目标,自己必须要成为什么样的人。,COPYRIGHT DAVIS,.,快速达成目标9大步

7、骤,步骤六:运用潜意识的力量,正面自我暗示,永远积极思考 步骤七:行动第一、立即行动、最大量行动。每一分、每一秒做最有生产力的事情 步骤八:每天睡觉前做自我检讨,衡量进度,作积极修正 步骤九:坚持到底,永不放弃,直至成功。,COPYRIGHT DAVIS,.,重要的关键:,去掉目标,换成计划!,COPYRIGHT DAVIS,.,形成结果的五大规则,一、用肯定的语气来预期你的结果。 二、结果要尽可能具体。 三、要掌握住达成的证据。 四、过程要全盘由自己掌控。 五、查验你的结果是否符合三赢原则。,COPYRIGHT DAVIS,.,目标设立与达成的18个问题,1、你想要的理想和梦想有哪些? 2、

8、他们在你心目中的优先顺序如何? 3、你最想达成的核心目标是什么? 4、你想要在什么时候达成他们? 5、你希望的结果具体是什么样的? 6、你是否正向肯定地来预期你要的结果? 7、怎样才能知道你所追求的目标已经达成? 8、达成目标的过程是否能全盘由你自己掌控? 9、你目标的结果是否与周遭的人、事、物有利?,COPYRIGHT DAVIS,.,目标设立与达成的18个问题,10、你不能马上实现目标的原因是什么? 11、有谁已经达成你所想要达成的目标? 12、你到底为什么要达成这个目标? 13、你自己必须达成什么样的人才能达成这个目标? 14、你是否列出了你需要的和现有的各种资源? 15、你是否制定明确

9、详细的计划? 16、为了达成你的目标你得不断地采取什么行动? 17、你是否每天都复习你的目标? 18、为什么你一定会达成你的目标?,COPYRIGHT DAVIS,.,高效率的时间管理,主讲人:蒋大伟,COPYRIGHT DAVIS,.,更高的工作效率,更多的休闲时间,高效率的时间管理意味着什么?,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,1、为什么要学习时间管理 2、如何进行时间管理 3、使时间增值的方法,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,1、时间资源之重要性 一寸光阴一寸金 时间大于金钱 生命是时间的积累 因此浪费时间即是慢性自杀。 2、时间资源之独特性 供给毫无弹性 无法

10、蓄积 无法取代 无法失而复得,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,缺乏时间管理意识的征兆(一) : 每天忙于杂事、琐事,而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶,没有剩余的时间。 心里的声音常常对您说:“今天不做没关系,反正明天也能做!” 常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。 从不认为经过时间管理能增加自己的时间。 常常因为沟通不良,情报错误而使工作重新再做。,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,缺乏时间管理意识的征兆(二): 接下许多工作,才发现根本没有足够时间依时完成。 每天到了公司才开始想要做什么? 没有月份及年度的工作计划。 经常过了规定的期限,

11、使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。 非要完成一件事后才做另一件事,无法同时进行多项工作。,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,1、明确你的工作职责及 目标导向系统: (1)行动有了明确的方向 (2)知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间 (3)把重点从工作本身转移到工作成果上来 (4)看到结果,产生持续的信心、热情和动力,把时间用在最能达到目标的事上,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,明确工作职责 月计划 周计划,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,2、依工作的重要度分配时间 A、重要又紧急 B、重要而不紧急 C、紧急而不重要 D、既不紧急又不重要,紧

12、急,不紧急,重要,不重要,危机 急迫的问题 不得不做的事情 有期限压力的事 有难度的事情,拓展人际关系 防范未然 创新与改进 发掘新机会 学习成长,琐碎的事情 某些电话 某些报刊新闻 逃避性活动,临时会议 造成干扰的拜访 吸引人的聚会,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,紧急,重要,不紧急,不重要,时间分配,6580%,20%25,15,少于1,磨刀不误砍柴功,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,3、日工作计划: 2.5万美金的方法 每天只做最重要的6件事 每分钟只做最有生产力的事 检查今天,计划明天 日事日毕,日清日高,COPYRIGHT DAVIS,.,六点优先工作制,

13、每天下班前记录下第二天要做的所有的事,然后按事情的重要程度从1至6标出六件最重要的事情; 每天一开始,请你全力以赴做好标好为1的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为2的事,以此类推,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,立即行动 1、立即开始行动 2、克服拖延 3、做就做到最好,不要有头无尾 4、重视今天,把握了今天,也就把握了明天,明天永远不会到来,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,就在今天,我要开始做这件事! 就在今天,我要完成这件事! 就在今天,我要克服自己的某个缺点! 就在今天,我要让自己的身心更加健康! 就在今天,我要让人喜欢! 就在今天,我要

14、给别人带来幸福! 就在今天,我要更加成功!我一定会更加成功! 就在今天,我要活得更精彩! 我只生活在今天!,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,使时间增效的方法: 1、非凡的注意力,专心专注于每件事,第一次就把事情做对 2、采用正确的方法做之前先想一遍流程,做一个总体的把握 3、学会拒绝没时间做,不要乱答应,害己害人 4、善用时间把握零碎时间 5、避开高峰比如下班前,交通拥挤时 6、运用更高效的工具、图书馆找书,计算机系统。,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,使时间增效的方法: 7、掌握自己最有效率的时间,做最重要的事 8、把东西放在固定的地方 9、让自己有一种成就感不断

15、鼓励自己 10、保持每天半个小时的学习时间 11、每天早晨复习目标和计划 12、学会休息,积极休闲 13、项目管理,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,一天工作计划: 1、与娃哈哈的信息中心主任进行谈判(9:00-12:00) 2、拜访下城区和上城区财政局(14:00-15:30、16:00-17:30),步骤: A、拜访路线和和时间的规划 B、避免无效率拜访。出发前电话进行确认 C、拜访前确定此次拜访的目的,准备各种资料并理清谈话思路 D、利用等车的时间,进行学习 E、利用等待会谈的时间,再一次整理思路,应对可能出现的问题,COPYRIGHT DAVIS,.,时间管理,培养良好的习

16、惯,注意力完全集中与新习惯,尽可能地走在新习惯的路上,拒绝走上旧路的诱惑,确信已找出正确的途径,良好习惯形成,对新的习惯注入热情、感情,COPYRIGHT DAVIS,.,32项时间管理的秘诀,1、明确的目标 2、分割量化目标 3、方向大于效率 4、目标与价值观吻合 5、明确详细的计划 6、每天的目标一定要达成 7、设立B计划 8、固定时间作计划,COPYRIGHT DAVIS,.,32项时间管理的秘诀,9、每一件事都设定期限 10、凡事马上行动 11、丢卒保车,辨清急所和大场 12、把重要的事变成很紧急 13、改变自我意向 14、专心专注于每件事 15、遵循40/30/30法则 16、第一次就把事情做对,COPYRIGHT DAVIS,.,32项时间管理的秘诀,17、检讨是成功之父 18、做最有生产力的事情 19、每天30分钟的独处时间 20、注意行动的姿势 21、预测未来可能发生的状况 22、有效的

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