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1、办 公 软 件 操 作,之WORD基础篇,如何保存文件,保存位置,更改文档保存的默认路径,防止文档被修改（一）,NO PROBLEM!,有两个方法（都可进入“安全性” 对话框）： 单击“文件”-“另存为”，单击“另存为”-“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”。 单击“工具”-“选项”-“安全性”。 在“安全性”对话框中可以设置打开文档密码和修改文档密码,防止文档被修改（二）,这个问题太容易了，打开将文档全选复制，再打开一个新的WORD文档选择菜单”编辑”-”选择性粘贴”-”图片”，就是将文档存为图片的格式，文档就可以防止修改了。,如何进行页面设置,如何进行查找和替换,使用鼠标选
2、定文本,选定一句：按住Ctrl键，并单击句子内的任何位置。 选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。 选定全文：“Ctrl + A”键；或者将鼠标指针指向某段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，三击鼠标左键。 选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，按住Ctrl键，再选定其它的文本区域。 选定竖块文本：按住“Alt”键。,如何设置页眉和页脚,设置页眉页脚,单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置）， 单击“页面设置”-“版式”标签，如图所示,设置页眉页
3、脚 （插入“第X页共Y页” ）,单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置）， 单击“插入自动图文集”，如图所示,将文字转换为表格,实例：,原文： 1、选定指定的内容：按住鼠标左键不放，并拖过要选定的文字。 2、选定一句：按住Alt键，并单击句子内的任何位置。 3、选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 4、选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。 5、选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。,将文字转换为表格,操作方法： 在WORD中将文字转换为表格，先将需要转换的文字选中，然后打开菜单 “
4、表格”-“转换”-“将文本转换为表格”，根据需要选择所需的行与列。,快速将表格一分为二,在编缉WORD表格时，有没有快捷方式将表格一分为二?,行列互换,在WORD中，如果用户需要将行列互换，可以说是束手无策的，但这并不是说我们无能为力了，我们可以求助WORD的亲属EXCEL。,插入日期和时间,单击“插入”-“日期和时间”,“自动更新”复选框： 如果希望能够根据打印的日期和时间而改变，则需要选中“自动更新”复选框。 如果要将插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中，则需要清除“自动更新”复选框。,如何插入图片,如何编辑图片,如何创建水印,格式-背景-水印,插入 超链接,如何设置字体和段落,字体
5、操作的经典快捷键,任意更改字体大小：直接在字号栏输入需要的文字大小。,字体设置,设置字符缩放和间距,操作方法：,如何加注拼音和带圈字符,如何设置边框和底纹,如何进行分栏,如何首字下沉,如何插入表格,如何用函数计算,表格公式,样式与格式设置,由原型段创建一种样式,为了由原型段创建一种样式，要从一个模型段开始，它的格式和要创建的样式是完全一样的。,样式与格式设置,从头创建一种样式,格式- 样式和格式- 新建样式,WORD小技巧,WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？,请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中”关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据
6、需要选择打开或删除相应的版本。,我总是喜欢在保存文档后拷贝一份作为备份，能不能让WORD帮我备份呢？,WORD小技巧,如何在图片中附加文字？,先插入一个文本框，然后将文本框属性中的”填充”与”线条”都设为”无填充颜色”,再将文本框放到图片中即可。,WORD小技巧,快捷键,1.在多个打开的文档窗口之间切换 - CTRL+F6 2.在两个打开的文档窗口之间切换 - ALT+F6 3.恢复图片原样 - CTRL+双击鼠标左键 4.快速放大缩小字体 - CTRL+SHIFT+ 5.快速放大与缩小WORD板面 - CTRL+鼠标滚轮,WORD小技巧,如何去除页眉下的横线?,格式- 边框和底纹- 边框-无,WORD小技巧,表格- 绘制斜线表头,WORD小技巧,设定Word启动后的默认文件夹,工具- 选项- 文件位置,1. 输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车-键，就插入了一个细水平分隔线； 2. 输入三个“_” (下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线； 3. 输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线； 4. 输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线； 5. 输入三个“”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线； 6. 输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。,谢 谢 大 家,
