第2章会计信息系统—概念、过程与环境课件

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1、第1页,2020/7/31,第2章 会计信息系统 概念、过程与环境,第2页,2020/7/31,2.1 会计信息系统的概念 2.2 会计信息系统的发展 2.3 ERP简介 2.4 会计信息系统的IT环境,第3页,2020/7/31,2.1 会计信息系统的概念 1.信息系统 1.数据和信息 数据是记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。它可能是数字、文字或图形，也可能是声音、颜色等； 信息是经过加工、具有一定含义的、对人有用的数据。 数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。,第4页,2020/7/31,特别说明： 日常应用中，数据与信息之间不存在清晰的界限。数据和信息在

2、许多场合甚至是可以通用的，没有区别的。 数据处理信息处理 数据传输信息传输 数据输入信息输入 输出数据输出信息 数据流程图信息流程图,第5页,2020/7/31,2.系统 系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。 大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。 系统一般具有目的性、独立性、相关性、层次性、适应性、动态性等特征。,第6页,2020/7/31,3.信息系统 信息系统是进行数据的收集、处理、存储和传递的系统，它是整个组织系统的一个子系统，其目的是为了支持组织的经营管理，为决策提供信息。 信息系统

3、的基本功能：输入、处理、存储、传输、输出。,第7页,2020/7/31,信息系统的处理方式 批处理方式：把许多业务集中起来，一次性输入和处理 实时处理方式：即联机处理，业务数据随机输入系统，即时处理。 分布式处理方式：通过计算机网络，将业务数据分散在不同网点进行处理。,第8页,2020/7/31,2.1.2管理信息系统 1.管理信息系统的概念 管理信息系统（Management Information System 简称 MIS）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。 管理信息系统的基本功能就是处

4、理数据产生信息。具体说来包括对数据进行采集、存储、加工、检索、维护、分析和传输等功能，将其转换成信息并向使用者提供信息。,第9页,2020/7/31,2.管理信息系统的功能和特点 （1）管理信息系统的功能 数据处理功能 预测功能 计划控制功能 决策优化功能 （2）管理信息系统的特点 开放性 集成性 人-机协作性 现代管理方法和技术手段相结合,第10页,2020/7/31,2.1.3会计信息系统 1.会计数据和会计信息 （1）会计数据 会计数据是收集与记录下来的有关组织经济业务的数据，包括用于描述经济业务活动所需的数字、文字和专用符号，我们把会计用的“单、证、账、表”上所有形式的符号都看作会计数

5、据。 （2） 会计信息 会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的为会计管理和企业经营决策所需的信息。,第11页,2020/7/31,2.会计信息系统的概念 会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。 从信息处理的角度看，会计信息系统的基本功能应是： （1）输入功能 （2）处理功能 （3）输出和反映功能,第12页,2020/7/31,3. 会计信息系统的特点 由于会计工作的特点，会计信息系统不仅具有管理

6、信息系统所共有的四大特性，即：开放性、集成性、人机协作性和现代管理方法和技术手段相结合性。同时，会计信息系统与企业其它子系统相比又具有以下显著特点： （1）系统的庞大复杂性 （2）与企业其它管理子系统有紧密地联系 （3）确保会计信息的真实、公允、全面、完整 （4）内部控制严格 （5）系统的开放性,第13页,2020/7/31,4. 会计信息系统的目标 企业的目标是通过为客户提供满意的产品或服务，获取更多的利润； 信息系统的目标是向信息的使用者提供决策有用的信息； 会计的目标是通过核算、控制、监督等职能帮助企业提高经济效益以获取更多的利润。,第14页,2020/7/31,2.2 会计信息系统的发

7、展 2.2.1会计信息系统的结构和变迁 1.物理结构 （1）信息技术设备 单机-区域网-互联网 网络应用结构从F/S,C/S,到B/S 小型数据库系统大型数据库系统 信息系统的整合和信息交换的技术 INTERNET,INTRANET和EXTRANET,第15页,2020/7/31,（2）软件 单项核算软件 综合性核算软件 管理型核算软件 财务业务一体化书剑 （3）人员 从会计人员参与到业务人员参与 从会计主管到企业一把手 从提供固定信息到按需提供信息 （4）运行规程 从适应手工规则到适应信息技术规则 从没有标准到统一标准 从注重应用到注重管理和控制,第16页,2020/7/31,2. 功能结构

8、 总体来看，会计信息系统历经手工和电子计算机环境下两大阶段，其中手工会计信息系统经历了漫长的发展，形成了较为完善的（手工操作）理论体系。 从20世纪50年代起，以计算机和网络为代表的现代信息技术被引入到会计实务领域，会计信息系统的结构发生了很大变化。,第17页,2020/7/31,（1）面向会计事务处理的会计信息系统 EDP阶段 部门级会计信息系统阶段 典型的部门级会计信息系统的功能结构,第18页,2020/7/31,（2）面向企业整体管理的阶段 在这个阶段，会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统，已经和企业管理信息系统高度集成。因此其设计目标应充分考虑企业整体管理和决策的需求。

9、主要特征： 实现企业业务流程、会计工作流程、和信息流程的集成，消除信息孤岛现象。 基于C/S结构的网络系统 会计信息处理实现事件驱动、实时处理 会计工作的重点由财务会计转为财务会计和管理会计并重 更多的决策支持功能,第19页,2020/7/31,企业级会计信息系统结构图,第20页,2020/7/31,（3）面向企业间价值链决策管理的阶段 价值链的概念： 哈佛大学商学院教授迈克尔波特于1985年提出的价值链的概念，企业的价值创造是通过一系列活动构成的，这些活动可分为基本活动和辅助活动两类，基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等；而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和

10、企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动，构成了一个创造价值的动态过程，即价值链。,第21页,2020/7/31,价值链会计 所谓价值链会计，又可称为价值链会计管理，是基于价值链理论的一种会计管理模式，价值链会计管理的目的就是要将核心企业与供应商、分销商、服务商、客户连成一个完整的网链结构，形成一个极具竞争力的战略联盟，通过价值链的创建，实现整个价值链的低成本或差异化的竞争优势，真正实现“多赢”。 价值链会计并非会计学的分支学科，它是传统会计管理在价值链理论下的延伸。价值链会计与传统会计管理的区别在于，传统会计管理的对象是单个企业的价值运动，而价值链会计管理的对象是价值链的价值运

11、动,第22页,2020/7/31,3.会计信息系统中各子系统之间的关系,第23页,2020/7/31,会计信息系统主要子系统及其联系,第24页,2020/7/31,2.2.2会计软件的分类和发展 1.会计软件的分类 会计软件也被称为财务软件，是指专门为会计工作开发的应用软件。会计软件从不同角度进行分类： 从核算范围：单项核算软件、综合性核算软件 从功能角度：核算型软件、管理型软件、财务业务一体化软件 从获取途径：商品化软件、自行开发的软件、委托开发的软件 从通用性角度：通用财务软件、专用财务软件 从应用对象：部门级、企业级和集团企业会计软件 从语言信息：单一语言财务软件、多语言财务软件 从信息

12、共享角度：单机版软件、网络版软件 从行业角度：,第25页,2020/7/31,2.会计信息系统的发展历程 （1）手工会计信息系统 （2）电算化会计信息系统 （3）准现代会计信息系统 （4）现代会计信息系统 早期的会计软件以总账、报表、工资等核算功能为重点，2000年以后的会计软件更注重资金、成本、预算等管理功能。 案例：用友的U8财务系统助理酒店行业的发展,第26页,2020/7/31,2.2.3常用会计软件介绍 1.用友财务软件 2.金蝶财务软件 3.SAP财务软件 4.Oracle会计软件 案例：江铃五十铃企业管理,第27页,2020/7/31,2.3 ERP简介,ERP-Enterpri

13、se Resource Planning ，译为企业资源计划 从几个浅显的角度初步认识： ERP在国内很热，政府大力支持和宣传，许多企业都上了ERP，尤其是规模较大的企业。ERP在中国进入普及应用阶段； 它是起源于欧美发达国家，逐步发展的一个企业信息化的大型应用系统，已经普遍为各种规模与行业的企业所采用，被证明是一个十分成熟的管理工具； 虽然ERP的成功率在逐年上升，但真正把ERP用得非常好的企业不多。实施ERP风险高、成功率低，使许多企业产生戒心。,ERP是,ERP是一种集销售、采购、制造、成本、财务、服务和质量管理为一体，以市场需求为导向，以实现企业内外资源优化配置、消除生产经营活动中一切

14、无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流的集成与提高企业竞争力为目标，以计划和控制为主线，以网络和信息技术为平台，面向供应链管理的现代企业管理思想、方法和工具。,1.企业管理中出现的常规问题,库存水准过高 物料短缺情况严重 交货绩效不好 计划部门负荷重 供应商绩效不好 制造现场状况不易掌握 无效的加班工时过高 呆废成本太高 ,2.3.1企业面临的管理难题,2.信息化管理方面的问题 案例：解困企业手工管理，ERP促进追日电气发展 （1）手工管理阻碍企业发展 （2）总体规划与分步实施保障项目顺利推进 （3）企业管理科学化、规范化 （4）ERP不是终点而是起点,问题的逐步解决-ERP的演变 20世

15、纪40年代：库存控制的订货点法 20世纪60年代：物料需求计划（基本MRP） 20世纪70年代：闭环MRP 20世纪80年代： MRPII(制造资源计划) 20世纪90年代： ERP(企业资源计划) 目前：ERP仍在发展.,2.3.3ERP的发展 1.ERP的发展历程,（1） 早期库存控制的订货点法,订货点法基本原理： 为了避免缺货，按经验确定未来的物料需求。 订货点=单位时期的需求量订货提前期+安全库存量 如：某项物料的需求量为每周100件，订货提前期为6周，需保持两周的安全需求量，则订货点： （1006200）800（件） 当目前现有库存和已发出的订货之和低于订货点，马上订货。,订货点法的

16、局限性： 订货点法假设各种物料需求相互独立，每种物料独立确定需求，造成物料不匹配的情况。 订货点法假设物料需求的连续性，即需求相对均匀，库存消耗平稳。 订货提前期的已知与固定 实际中并非如此，是变化的，不固定的。 重新填货，库存量低于订货点时，立刻订货补充 事实上，立刻补充往往造成库存积压，依据需求的具体时间补充即可。 到底应当何时订货，订多少？,（2） 时段式MRP/基本MRP,物料需求计划原理： （Material Requirement Planning） 20世纪60年代，IBM公司的约瑟夫奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求与相关需求的概念：产品结构中物料的需求量是相关的。 在需要的时候 提供需要的数量,MRP确定物料需求的基本思路： . 确定独立需求和相关需求 某项物料的需求量不依赖于企业内部其他物料的需求量，则该物料称为独立需求项目，如对外销售的最终产品。 某项物料的需求量可由企业内部其他