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1、物资供应部工作手册目 录1 目录 012 岗位设置图023 岗位职责和入职要求034 材料的控制规定135 材料供应商管理办法256 乙供甲控材料控制程序物资供应部岗位图物资供应部经理采购员仓库保管员岗位职责及入职条件1 物资部经理 A 岗位职责1） 负责组织调查供应商和生产厂家的情况，并与有关供货商建立供货关系；2） 掌握市场信息，深入研究建材短、中期价格趋势，搞好市场预测，统筹供需实际，提出合理储备建议；3） 参与大宗货品订货的业务洽谈，办理设备及材料招标手续；4） 考察供货单位，洽谈供货业务，在授权范围内代表公司与供货商签定供货合同；5） 督导下属做好物资部的各项工作，并负责控制库存物品
2、；6） 不断完善部门管理制度，制定部门人员构成，编制定员方案，并随工作发展变化合理调整；7） 全面负责并协调好物资供应部的各项工作；8） 完成领导交办的其它工作。B 入职条件1） 高中以上学历，熟悉建材、设备的性能，熟悉经济法、合同法；2） 具有极强的口头表达能力、领导能力、分析能力、应变能力、决策能力和人际关系能力；3） 具有强烈的事业心和责任感；4） 遵纪守法，廉洁奉公；5） 具有三年以上相关工作经验。2 采购员A 岗位职责1) 负责材料设备资料的收集，建立材料和设备合格供方名册并经常进行评估；2) 参与设备的招标、采购，对中标单位签订采购合同，供应至承包商，对乙供甲控材料下发价格确认书；
3、3) 负责考察、洽谈供应单位；4) 建立样品档案、负责材料设备的现场认证，跟踪材料设备的使用情况；5) 负责公司采购程序，供应商与原材料认购程序，和供应商评估程序的维护；6) 建好采购台账，做到不漏签、不漏记；7) 协助财务管理部付款和结算工作8) 制定材料采购计划，协助制定用款计划。B 入职条件1) 高中以上学历、建材专业、熟悉经济法、合同法。2) 熟悉建材、设备的性能、检验、使有较强的口头表达能力和领导能力、分析能力、有驾驶证、应变能力、决策能力和人际关系技能。3) 3年以上相关工作经验。4) 体质健康、精神充沛、责任心强、廉洁，无特殊年龄要求。3 仓库保管员A 岗位职责1） 物资供应部经
4、理领导下，负责物资供应部各类货物的分类、存放和保管工作。2） 负责对到货货物进行验收和入库登记，发现采购的人财物不符合质量标准、质量次、价格高的物品或与定货不符的物品负责拒收或提出退赔意见，并填写和编制存货记录。3） 对仓库物品的使用要做到收心中有数，经常与使用部门保持联系，对不用的物品（长期积压的）及时提出处理意见或建议，预防浪费。4） 所有物品出库时，一律凭出库单，没有出库单的或领货手续不全的不予发货，如有特殊原因，需得到有关领导审批后方可发货。5） 积极配合成本会计做好每月的盘点工作，做到帐物相符。6） 负责库房的安全和消防工作，以及保持库房清洁和库内物品整理工作。7） 每日下班后要对库
5、房进行安全检查，切断电源，确定无安全隐患后，锁好库门后方可离岗。8） 完成物资供应部经理交办的其它工作。 B 入职条件1） 高中以上学历，拥有仓库管理经验，熟悉会计条例及有关法规；2） 熟悉仓储设备的安全保护措施和安全用电知识，以及防火、防汛、防盗、防潮知识；3） 具有强烈的事业心和责任感；4） 遵纪守法，廉洁奉公；5） 具有两年以上相关工作经验。材料的控制1 甲方供材的控制现场工程师提前10天向物资部下发工程所须材料计划，内容包括所需材料的数量、规格、型号、质量要求，由材料员根据计划采购并保证经过检验达到要求。材料到达施工现场后，由监理人员与我方材料供应人员对材料进行验收、与施工单位交接2
6、乙方自购材料的控制乙方自购材料进场前须至少提前一天通知现场工程师，现场工程师通知材料员按时到现场会同监理人员共同验收，现场工程师见证验收过程和监理与施工单位的取样过程。3 材料在现场经验收合格，后各参加方填写记录并签字。由监理公司具有见证员资格的专业人员见证，施工单位有取样员资格的专业人员取样，送交检验单位检验，现场工程师见证整个取样送检过程。4 验收合格后，施工单位将进场材料按照标准存放，监理人员应随时检查材料的存放情况并向我方现场工程师汇报检查情况。发现问题及时向施工单位提出整改意见，并会同我方现场工程师监督检查整改结果同时作好记录。确保材料达到使用要求。5 由材料员对已检验合格并进入现场
7、的材料进行汇总，每月交项目负责人和造价人员一份。材料供应商管理办法1 目的通过实施本办法降低材料价格，保证材料质量使项目工程质量和成本控制得到有效保证。2 适用范围适用于对公司项目工程甲供和乙供甲控土建、电、水各类材料的成品、半成品、构件等产品材料供应商选择和评定。3 职责分配3.1 物资部是本制度的主控部门，负责各类材料信息的搜集、材料供应商的选择、评审和建立名册。3.2 物资部经理为主控人，负责各自材料的考察、定购和质量的验收把关。3.3 项目部负责材料的规格、数量、质量要求、颜色等标准和参数的搜集提供，形成采购信息交物资部采购。3.4 计划预算部负责采购信息的审核和留存。3.5 项目部对
8、材料的使用、代换等问题提供建议和意见。3.6 财务部负责材料款的计算、统计、拨付和监督。4 流程图（附下页）5 工作程序5.1 建立材料供应商初选供方名册5.1.1 可通过以下途径得到材料供应商的名单：（1） 直接到各类材料专业市场搜寻；（2） 从材料大全中查找；（3） 咨询其他楼盘使用的厂家和品牌；（4） 通过报纸、电视、网络等媒体发布各材料的寻求供应信息；（5） 由设计院、监理公司、建筑公司或其他社会关系推荐；（6） 以往与公司有业务关系的单位；（7） 从网络中搜索；（8） 本公司人员推荐。5.1.2 项目部将所有名单汇总建立材料供应商“初选供方名册”，报行政人事部存档。5.2 建立材料供
9、应商合格供方名册5.2.1 项目部材料员电话通知所有材料供应商送有关资料并填写供方自荐书。5.2.2 项目部组织审阅“供方自荐书”和相关证明文件，淘汰不能满足公司工程需要的材料供应商，保留5家以上。5.2.3 项目部组织计划预算部代表共同对保留的单位进行信誉能力调查，调查内容包括：专业市场查找阶段评审发布寻求信息合同签订自 荐 书调查报告竞标、评标满意度调查合格材料供应商名册全部材料供应商名册招 标公司改进淘 汰（1） 了解材料生产企业或总代理的基本情况：企业概况、组织机构的设置、工作人员素质、生产技术、生产设备的自动化程度、规模、及日、月生产能力；（2） 核准有关法律地位的证明文件：营业执照
10、、产品生产许可证、产品检测报告及其它法律证明文件；（3） 近两年已使用该产品的项目情况，正在使用该产品的工程情况及数量；（4） 产品的投诉、材料供应商的法律纠纷、产品的售后服务、企业的社企信誉及通过认证的情况；（5） 已使用该产品业主的评价情况；（6） 公司的财务损益及资金运转情况。5.2.4 调查方法（1） 到该类企业的管理部门了解企业概况、组织机构设置、生产能力等情况；（2） 到该产品的检测机构调查产品的质量、标准、技术参数、使用范围；（3） 对样品实物进行评价根据公司和图纸对产品的要求，对实物进行观察、检测、评定；（4） 必要时组织人员到企业生产现场，对生产工艺、生产质量、生产设备、管理
11、状况、管理人员、技术人员等情况进行现场考察；（5） 到使用该产品的工程现场咨询使用情况。5.3 招（竞）标5.3.1 重要材料和单笔进货10万元以上的材料实行招标采购，由选定的合格供方进行竞标。5.4 签订合同5.4.1 采购合同主要条款（1） 双方的名称、地址，法定代表人的姓名。委托代订合同的，应有授权委托书并注明代理人的姓名、职务等；（2） 合同标的。材料的名称、品种、型号、规格等应符合施工使用要求；（3） 技术标准和质量要求。质量条款应明确各类材料技术要求、试验项目、试验方法、试验频率以及国家法律规定的国家强制性标准和行业强制性标准；（4） 材料数量及计量方法。材料数量的确定，应以材料清
12、单为依据，并规定交货数量的正负尾差、合理磅差和在途中自然减（增）及计量方法。计量单位采用国家规定的度量衡标准，计量方法按国家的有关规定执行，没有规定的，可由双方协商执行；（5） 材料的包装。材料的包装是保护材料在储运过程中免受损坏不可缺少的环节。包装质量可按国家和有关部门规定的标准签订，有特殊要求的，可由双方商定标准，但应保证材料包装适合材料的运输方式，并根据材料特点采取防潮、防雨、防震、防腐蚀的保护措施；（6） 材料交付方式。材料交付可采取送货、自提和代运三种不同方式。由于工程用料数量大、体积大、品种繁杂、时间性较强，双方应采取合理的交会方式，明确交货地点，以便及时、准确、经济履行合同。如场
13、地允许最佳交货地点应为工程现场；（7） 材料的交货期限；（8） 材料的价格。材料的单价、总价、材料价款的支付方式及期限应在订立合同时明确定价；（9） 违约责任。在合同中，双方应对违反合同所负的经济责任做出明确规定；（10） 特殊条款。如果双方对一些特殊条件或要求达成一致意见，也可在合同中明确规定，成为合同的条款。5.4.2 承揽合同的主要内容根据合同法规定，承揽合同的内容包括承揽的标的、数量、质量、报酬、承揽方式、材料的提供、履行期限、验收标准和方法等条款。其中最基本的内容有两项：承揽的标的和报酬。承揽合同的主要内容表现在下列条款中：（1） 承揽合同的标的：即公司要求承揽人完成的工人成果。例如
14、加工或定做的房屋铝合金门窗；（2） 承揽合同的数量和质量。承揽合同标的的数量和质量，依标的物的性质和情况不同可以多种适当方式加以规定，依照合同法对标的物数量和质量条款的基本要求，在合同条款中写明，同时，还要考虑到承揽合同自身的特点；（3） 承揽合同的报酬。报酬条款应包括以下内容：金额、货币、支付期限，支付方式等；（4） 承揽方式。承揽合同有加工、定做、修理、修缮等多种形式。承揽方式不同，合同内容也有各异，因此，每一类型承揽合同应对承揽方式加以明确，以免发生争议；（5） 材料的提供。原材料是制作定做物所需的原料，它可由公司提供，也可由承揽人提供，因此，材料由谁提供应由双方协商确定，同时对原材料的规格、数量、质量加以明确，以保证定做物的质量水平；（6） 履行期限。承揽合同履行期限是检验合同当事人承揽人和公司履行合同义务的时间界限和客观标准，合同当事人的违约责任
