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1、（管理制度）中书控股人事异动管理办法版本号： 2013版V1.0附件数：40密 级：一般撰写部门：人力行政部撰写人：安志婷审核人： 审核人： 审核人： 郝莉萍审批人：董事长中书控股人事异动管理办法目 录总则2一、员工入职管理规定2二、员工离职管理规定7三、员工试用期管理规定12四、员工转正管理规定14五、员工晋升管理规定16六、员工调岗管理规定19七、代理期人员管理规定22八、人事副档管理规定24九、社会保险与住房公积金管理规定29十、年休假管理规定31十一、员工劳动合同管理规定36十二、考勤管理办法39总则：充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动相关制度及办理程序；明确异动审批的流程及权限
2、。一、员工入职管理规定1. 目的：为进一步规范员工入职手续的办理，使新员工尽快了解公司组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提供开展工作的明确依据，特制订本规定。2. 范围：2.1适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。2.2发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。3. 名词解释：无4. 职责：4.1 人力行政部负责为新员工办理入职手续。4.2 新入职员工应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。5. 管理制度： 5.1 员工正式入职，需完成本部门内部申请流程，获得公司总部或产业公司审批通过后，才可通知员工正式报到上班。5.2 员工入职手续需填报新员工入职审批表
3、，入职审批手续办理工作周期原则上不得超过6个工作日。本部门内部审批在3个工作日内完成并报人力行政部，人力行政部3个工作日内完成全部入职审批手续。5.3 入职审批完成后，招聘专员于2个工作日内电话通知对方确认，并发放录用通知书。5.4 招聘专员在确认完员工入职时间后，通知行政专员和入职部门联络人，由联络人发起配置新员工电脑和办公用品的审批流程，行政专员根据批复意见完成配置工作。6. 工作流程： 6.1 入职审批流程：见“员工入职审批流程图”6.2 新员工入职前的准备工作6.2.1 录用确认：人力行政部招聘负责人在下发录用通知书前审核被录用员工的相关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见
4、。6.2.2 录用通知：人力行政部以电子邮件形式向待录用员工下发录用通知书和背景调查基本信息收集表经本人签字确认。要求员工按约定好时间办理入职手续，并在报到时提供：6.2.2.1 北京市区县级以上医院半年内的“体检证明”原件（包括常规体检、肝功、心电图、胸透等，女员工另需提供孕检证明），且请在体检表上贴个人照片并交由医院盖公章；6.2.2.2 经原单位加盖公章的“离职证明”原件；6.2.2.3 其身份证原件及复印件3张；6.2.2.4 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照3张；6.2.2.5 发送一张生活照至要求的邮箱里；6.2.2.6 其户口簿首页和个人页复印件各1份；6.2.2.7
5、其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；6.2.2.8 请按说明填写社会保险参保人员基本情况表一张；6.2.2.9 提供中国银行卡卡号复印件两份；6.2.2.10按要求提交一份“新人感言”。6.3 人力行政部在员工入职前的准备工作6.3.1 资料准备：6.3.1.1 劳动合同（一式两份）6.3.1.2 录用通知书6.3.1.3 员工入职登记表6.3.1.4 员工手册确认书6.3.1.5 北京市社会保险个人信息登记表6.3.1.6 关于保险事宜的个人声明6.3.1.7 社保办理通知函6.3.1.8 岗位与薪资确认单6.3.1.9 员工手册6.3.1.10 职位说明书6.3.1
6、.11 OA系统新员工内容了解6.3.2 工作准备：6.3.2.1 人力行政部将待录用员工的相关情况，包括姓名、部门、岗位、入职时间、工位信息以工作联络函或电邮形式提前通知用人部门和IT部门做相应准备。6.3.2.2 准备好入职培训前各项准备工作，包括准备好公司资料及企业文化宣传短片。6.3.3 通知并实施入职培训：6.3.3.1 公司概况6.3.3.2 企业文化6.3.3.3 公司理念6.3.3.4 公司架构6.3.3.5 公司高层管理人员6.3.3.6 公司日常管理规范6.3.3.7 入职手续办理说明及注意事项6.3.3.8 公司相关规章制度(考勤制度、奖惩制度、薪酬与福利制度等)6.3.
7、3.9 解答员工疑问【注】新员工入职培训每月至少进行一次，培训完毕当场组织新员工考试并签订规章制度学习确认单，并于培训结束后两个工作日内将员工签订的规章制度学习确认单全部存入员工副档。6.4 员工入职流程：见“员工入职流程图”6.4.1 入职资料审核：收齐“体检证明”原件、“离职证明”原件、身份证复印件、照片、户口簿首页和个人页复印件、学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的复印件、填写完整的社会保险参保人员基本情况表留存员工副档，并对其进行查验，如发现有重大问题，人力行政部要及时向上级领导汇报，暂缓员工入职。6.4.2 入职手续办理：6.4.2.1 新员工填写员工入职登记表、北京市社会保
8、险个人信息登记表、关于保险事宜的个人声明，留存员工副档；6.4.2.2 与员工确认岗位与工资，并请员工在岗位与薪资确认单上签字存入员工副档，并要求员工必须对其薪资保密；6.4.2.3 发放员工手册并请员工签订员工手册确认书留存员工副档；6.4.2.4 发放“社保办理通知函”，介绍相关福利制度，员工签字确认后留存员工副档。6.4.2.5 签订劳动合同、职位说明书。6.4.2.5.1 依照公司的相关规定，员工办理入职手续，公司与之签订劳动合同；特别规定的部门或职级的员工还需签订竞业协议；6.4.2.5.2 员工入职手续齐全的，盖章后将劳动合同发放员工并签字确认，另一份留存员工副档。【说明】不能提供
9、与原单位解除劳动关系证明，也不能出具个人声明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不发放已经签订的劳动合同，对于经理级及以上人员不得进行正式任命，直至其提供有效证明。6.4.2.6 带领员工参观公司后，到员工所在部门报到。6.5 其他后续工作6.5.1 要求员工在入职当月办理工资卡并提交复印件用于核发薪资。6.5.2 人力行政部需在经理（含）及以上员工入职当月内，按照公司相关授权要求申请下发任命文件。6.5.3 安排新员工入职培训，根据培训计划定期进行，培训完毕当场组织新员工考试并签订规章制度学习确认单；并将规章制度学习确认单存入员工副档。6.5.4 在新员工入职当天修改组织架构图，更新员
10、工花名册和通讯录。6.5.5 新员工入职3个工作日内为其建立员工副档。7. 注意事项:7.1 离职证明应包括以下内容：离职原因、员工在原单位的工作时限、是否有违纪现象、岗位。7.2 重要岗位人员入职前一周内完成背景调查。7.3 办理入职手续：7.4.1审核资料：7.4.1.1 离职证明中的离职原因，有无竞业禁止等重大事项。7.4.1.2 验看学历证书原件与复印件有无出入。7.4.1.3 体检资料是否有重大问题，如肝功能问题、健康问题。7.4.1.4 如有重大问题及时汇报，暂缓入职。8. 附件： 新员工入职审批表录用通知书背景调查基本信息收集表北京市社会保险个人信息登记表员工入职登记表员工手册确
11、认书社会保险参保人员基本情况表关于保险事宜的个人声明社保办理通知函岗位与薪资确认单职位说明书工作联络函规章制度学习确认单新员工欢迎信二、员工离职管理规定1. 目的：为规范公司的离职管理流程，保证工作的正常运行，规避用工风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本规定。2. 范围：2.1 适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。2.2 发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。3. 名词解释：3.1 离职：公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上分为：被动离职、主动离职。形式上分为：试用期离职、辞职（合
12、同期内职员申请解除劳动合同，或合同到期职员申请不续签）、公司主动提出解除或终止劳动合同、双方协商解除合同。4. 职责：4.1 各部门负责对提出离职申请的员工进行离职面谈、离职审批、离职交接。4.2 人力行政部负责员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。5. 管理制度： 5.1 职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后，所在部门需立即通知人力行政部及IT部门，冻结该职员信息访问的权限，包括OA登录权限、电子邮件系统、文档管理系统等。5.2 离职人员重新应聘的，需重新办理入职手续。5.3 重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准
13、决定。5.4 职员离职时需由人力行政部安排面谈，并将面谈结果如实记录做好员工离职面谈表。5.5 离职审批相关文档均采用纸质文档和电子文档，完成审批流程和工作交接完毕后，方可对其离职工资进行核算和发放。 5.6 职员离职时由员工本人发起离职流程。5.7 职员离职流程附相关资料：辞职报告、工作交接单、解除劳动合同的相关协议等。5.8 离职及审批流程的资料由人力行政部存档。5.9 办理离职手续时人力行政部和财务部须将未结事宜（如借款、借物品）了解并通知职员结清后，再办理离职手续。5.10 离职工资结算时间：离职审批和工作交接完成后，离职工资于正常发薪日完成转账发放。5.11职员离职，其离职工资的结算
14、标准按国家规定执行，社会保险（包括住房公积金）应办理停缴，具体操作为：职员15日前（含15日）离职保险在本月停缴，15日后在下月停缴(各分公司根据所在城市的月度社保交缴时间确定)。6. 工作流程6.1员工主动离职审批流程：见“员工主动离职审批流程图”6.1.1 员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月（试用期期间提前三天）向其直接领导提出书面辞职申请。6.1.2 部门领导接到员工离职信息后，对于优秀员工第一时间要尽力挽留。在挽留无效的情况下，辞职员工按照人力行政部的规定办理离职手续。【注】公司各级领导不能在员工本人的书面辞职申请上批示“同意离职”等意见，只能在员工离/辞职审批表上签字。
15、6.1.3 员工辞职审批通过后，人力行政部通知员工办理离职交接，向申请离职人员发放员工工作内容交接表、员工交接清理表、员工离职调查问卷、员工离职面谈表，并指导员工进行填写。6.1.4 离职面谈应包括但不限于以下内容：6.1.4.1 了解该员工离职的真实原因、背景。6.1.4.2 了解该员工掌管的工作、进度和角色。6.1.4.3 了解该员工掌握公司机密的程度。6.1.4.4 对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。6.1.4.5 阐明公司和员工各自的权利和义务。6.1.4.6 听取该员工对公司的意见和建议。6.1.4.7 征求对公司的意见和建议。6.2 员工被动离职审批流程：见“员工被动离职审批流程图”被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合
