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1、民营中小型医药企业保密工作管理办法（一）文件、资料的保密工作1重要文件在拟稿和讨论过程中都要注意保密，不得随便外传；草稿纸用完后，即行销毁。2文件在打印过程中，用过的软盘及废弃的文件都要妥善保管或及时销毁，不得私自复印和外传。3复印、翻版重要的文件、图纸等，均应得到相关领导批准，未经批准不得擅自复印和翻版。4重要及机密文件不得用普通信函寄送，应以挂号、特快专递或派人专送，以保证文件能够安全传递。5文件资料实行集中分类保管。指定专人负责管理，所有文件均应定期清理，以防泄露和丢失。对于需要销毁的加密文件，应经领导批准后指派专人监督执行。（二）会议保密工作1会议内容未经批准，不得向会外人员传达或透露
2、。尤其是关于董事会会议决议、营销计划、企业发展规划、财务管理等方面的决议，与会人员更要做好保密工作。2会议文件资料的印发要由专人管理，发送文件资料要有登记和签收手续，需收回的文件应及时收回。3会议结束后，会议工作人员要对会场进行全面检查，检查有无遗失文件、资料和笔记本等。（三）经济保密工作1公司的业务发展规划、财务数据等属于公司最高机密。凡是与此相关的任何文件资料均应加盖保密印章，并由主管领导和专门人员妥善保管。2凡是对外提供的公司一切资料，均由董事会秘书处负责提供，其他任何人不得擅自对外提供。3公司的所有印章由专人管理，应建立相应的使用规定。用印前，必须填写用印申请单，经部门经理以上领导签字
3、后，方可用印。凡是需携带外出的，须有总经理签字批准。4凡标有密级的文件资料必须确定印制份数，不得随便复制或转借，更不得随处摆放。5公司的薪资制度属于公司商业机密，除公司领导和相关岗位上的工作人员外，任何人均不得打探或议论他人工资，也不得对外宣扬。（四）对外信息披露董事会秘书处是对外发布信息的专职机构，公司所有的应对外披露的信息，必须经由董事会签字确认后，由董事会秘书处对外披露，其他涉密人员在信息未披露之前，不得对任何人泄露任何相关信息。（五）违纪的处罚由于泄密会给公司造成难已挽回的损失，因此要求所有员工必须遵守本保密制度。如有违反，公司视情节轻重，对违纪员工给予扣罚岗位工资、辞退直至追究法律责任的处理。
