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1、新中大工程承包集团信息化解决方案杭州新中大软件股份有限公司客户支持中心-2008年2月43- 43 -编写记录编号内 容编写人日 期Psoft版本修订后版本号校对人审批人1初始创建孙红礼2008-2-25800123编写说明 1、本方案概括描述了环宇工程承包集团整体信息化项目整体规划，以环宇工程承包集团为例，总体介绍工程承包企业关键业务流程、网络架构、软硬件环境设置等。2、本方案项目用例和演示数据是结合了当前工程总承包集团信息化实例，以环宇工程总承包集团为例，方案内容所涉及单位名称、操作人员等信息均为虚拟，演示数据为作者手工制作，不涉及新中大实际用户信息。如果部分字段、人员名称与某用户雷同，纯
2、属巧合，不涉及侵权，声明免责。3、本方案同版本配套软件为新中大工程项目管理软件软件Psoft v8001。 4、本方案作者为杭州新中大客户支持中心孙红礼，本方案仅限于在本公司范围内部使用，版权归作者和公司所有。目 录第一章 项目用例描述本方案项目用例结合了当前工程集团管理信息化实例，以环宇工程承包集团为例，并结结合新中大工程项目管理软件Psoft系统内部架构和功能实现方法，利用信息化手段对工程承包集团的各项业务流程进行总体规划。1、 项目用例描述1.1组织架构及其岗位人员设置 环宇工程集团的组织架构如下图：环宇工程集团环宇高 速环宇地铁环宇房地产集团工程部工程管理部采购部仓管部工程管理部采购部
3、仓管部工程管理部采购部仓管部集团仓管部集团采购部图 组织结构图环宇工程集团主要的人员如下表：序号部门主要业务内容人员所属公司1环宇高速工程管理部招投标管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、设备管理、竣工管理高升(gaosheng)环宇高速公路承包建设公司2环宇高速采购部采购管理、甲供材料管理高采（gaocai)环宇高速公路承包建设公司3环宇高速仓管部库存管理高管(gaoguan)环宇高速公路承包建设公司4环宇高速总经理经理查询，业务单据审批高总（gaozong)环宇高速公路承包建设公司5环宇地铁工程管理部招投标管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、设备管理、
4、竣工管理铁军（tiejun)环宇地铁承包建设公司6环宇地铁采购部采购管理、甲供材料管理铁采（tiecai)环宇地铁承包建设公司7环宇地铁仓管部库存管理铁管（tieguan)环宇地铁承包建设公司8环宇地铁总经理经理查询，业务单据审批铁总（tiezong)环宇地铁承包建设公司9环宇房地产工程管理部招投标管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、设备管理、竣工管理房产(fangchan）环宇高速公路承包建设公司10环宇房地产采购部采购管理、甲供材料管理房采(fangcai)环宇高速公路承包建设公司11环宇房地产仓管部库存管理房管(fangguan)环宇高速公路承包建设公司12环宇房地产
5、总经理经理查询，业务单据审批房总（fangzong)环宇高速公路承包建设公司13环宇集团工程管理部招投标管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、设备管理、竣工管理集团（tuan)环宇集团公司14环宇集团采购部采购管理、甲供材料管理集采（cai)环宇集团公司15环宇集团仓管部库存管理集管（guan)环宇集团公司16环宇集团总经理经理查询，业务单据审批集总（zong)环宇集团公司1.2 已经注册的项目项目名称所属组织分解结构所属企业工程结构所属公司兴托重载高速公路项目环宇高速环宇高速公路承包建设公司环宇高速公路承包建设公司浙江美术馆项目环宇房地产环宇房地产承包建设公司环宇房地产承包
6、建设公司杭州滨江商业大厦环宇房地产环宇房地产承包建设公司环宇房地产承包建设公司杭州地铁一号线环宇地铁环宇地铁承包建设公司环宇地铁承包建设公司杭州下沙大桥项目环宇集团环宇工程集团环宇工程集团1.3 业务审批流程环宇集团通用审批流程环宇高速通用审批流程流程程代码流程程名称环节号名 称流程程代码流程程名称环节号名 称1环宇集团通用审批流程1业务人员制定1环宇高速通用审批流程1业务人员制定2总经理审批2总经理审批环宇地铁通用审批流程环宇房地产通用审批流程流程程代码流程程名称环节号名 称流程程代码流程程名称环节号名 称1环宇地铁通用审批流程1业务人员制定1环宇房地产通用审批流程1业务人员制定2总经理审批
7、2总经理审批子公司总经理、集团总经理共同审批流程（通用）流程程代码流程程名称环节号名 称1子公司总经理、集团总经理共同审批流程1业务人员制定2子公司总经理审批3集团公司总经理审批 第二章 总体业务流程规划本方案主要从工程承包集团的角度对工程项目管理的业务进行描述，结合新中大工程项目管理软件Psoft系统内部架构和功能实现方法，利用信息化手段对工程项目管理的各项业务流程总体规划。2.1投标与招标管理投标管理整个项目管理的源头。与其他模块的接口如下图工程集团在投标投中多家单位时，自己的工程力量无法完成这些项目时，就可以把工程分包给下级承包商，这样就应用到了投标管理。 环宇工程集团在工程建设过程中，
8、需要购买多种建设材料，这些材料有很大一部分是通过招标的方式购买的，可以应用到货物招标，各公司用到的招投标业务如下图：招 投 标 管 理环宇高速环宇地铁环宇房地产环宇集团投标管理货物招标工程分包投标管理货物招标工程分包投标管理货物招标工程分包投标管理货物招标工程分包 2.2合同管理环宇集团签订的合同，主要包括：（1） 环宇集团及其子公司与业主签订的工程承包合同；（2） 环宇集团及其子公司与供应商签订的物资采购合同；（3） 环宇集团与分包商签订的工程分包合同；环宇集团及其子公司签订的合同类型如下图：环宇高速环宇地铁工程承包合同工程分包合同物资采购合同环宇房地产支出合同环宇集团收入合同图：合同类型分
9、布图而对于每个具体的合同，主要的流程包括：合同签订、预收预付、进度款申请、工程价款结算、工程价款决算等业务。系统实现的合同业务流程如下图所示：对于每个业务环节（合同签订、同签订、预收预付、进度款申请、工程价款结算、工程价款决算）都可以用审批流的方式进行审批。下图是进度款申请的审批流程图示例：审批NOYES业务员录入进度款申请审批流修改申请通过进度款申请进度款申请流程图图：拨款申请流程图2.3进度管理而在实际业务中，对项目的管理要分别进行，各家子公司只能管理自己的项目，而集团总公司除了可以管理自己的项目外，还可以管理各子公司的项目。具体的权限设置是通过组织分解结构来分配的。进度管理依据项目的寿命
10、周期，体现项目启动、规划、实施、执行、控制管理流程，具体操作流程为：项目进度管理的只要功能反映在计划阶段分析与制定合理的、切实可行的进度计划，在执行控制阶段客观放映项目进度，对比计划进行计划调整，为最终实现进度目标实现提供指导。图 01下面将从进度管理、沟通管理的不同层次的应用来进行说明另外，进度管理中提供了新的进度计划管理，如5天进度计划、月进度计划、季度进度计划，年进度计划等。对一个具体的项目，一个进度计划的流程如下：项目注册、wbs录入、进度计划录入、进度调整、进度查询。wbs录入审批YESNO项目注册进度计划录入计划完成修改进度计划图：5天进度计划流程图2.4采购管理采购是企业供应链活
11、动中一个重要的部分。通过采购管理，环宇工程集团可以从供应商处获得施工、运营所需的物资，保证项目及时得到材料设备资源，控制供应链上的物流速度，并最大限度地减少库存和资金占用。采购管理主要包括的业务有：采购需求计划的设置、采购计划的产生、采购订单、入库前检验单、入库通知单、退货通知单的形成等。系统支持企业简化采购管理的流程，可根据自身业务需求，将需求计划，采购计划，采购订单，检验单，入库通知单等业务进行自由组合，减少流转的环节，提高企业的效率；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。采购管理总体流程：如下图采购管理的控制点
12、，包括下图以下几个方面图 01而具体的采购流程图如下：图 02S1：基础数据的引用包括：资源信息、供应商、部门、人员等；S2: 生成需求计划引用进度管理的资源分布计划的引用；S3: 入库后检验；M1：生成采购计划引用需求计划；M2：生成采购订单引用采购计划；M3：生成入库通知单引用采购订单（免检、入库后检验方式入库）；M4：生成检验单引用采购订单（入库前检验方式入库）；M5：生成入库通知单引用检验单；M6：生成退货通知单引用采购订单；M7：生成采购入库引用入库通知单；M8：生成采购退货引用退货通知单；M9：采购退货引用入库前检验单生成换货单；M10：检验单引用换货单生成检验单；M11：生成采购
13、订单时可引用物资历史单价；P1：维护采购资金周期和采购计划引用业务所在的资金周期；P2：维护供应商报价信息和采购计划引用供应商的报价；P3：采购计划引用甲供需求生成采购计划；P4：采购订单引用甲供需求生成采购计划；P5：采购计划中生成货物资招标的采购计划并可在招投标管理中的货物招标中被引用；P6：采购订单引用货物招标生成采购订单 ；P7：合同引用采购计划明细生成合同单项 ；P8：采购订单引用合同单项生成采购订单明细。 2.5库存管理库存管理帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理，系统及时给管理者提供库存状态的变化信息，为降低库存资金占用提供有效的数据支持。库存管理与其他模块的接口如下图
