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1、 / 3信息治理岗位讲明书岗位名称信息治理岗位编号HR-08所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理职系直接下级无薪酬等级省公司三级经理副所辖人员无岗位分析日期2003年5月8日本职： 负责全省人事信息统计、档案治理，具体办理人力资源部相关综合事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责人事信息统计治理工作工作时刻百分比：40 %工作任务拟定公司有关人事统计方面的治理方法，并组织督促全省各单位实施负责全省HRP数据库主机维护工作，检查、督促、指导各部门及各单位完成本单位数据模块的维护工作（日常）负责人事信息数据的提取工作（日常）编制全省人员变动、岗位组成及人员差不多信息月报（每月一次）编制
2、全省人事统计年报（每年一次）职责二职责表述：负责职员档案治理工作工作时刻百分比：15 %工作任务负责省公司本部所有职员、二级单位领导班子成员及派驻各地财务部主任人事档案的治理工作（日常）组织指导职员填写职员登记表（全体职员三年一次，新职员到岗后即填一次）负责所治理档案材料的归档、整理、装订工作负责指导全省人事档案治理工作职责三职责表述：负责本部门综合事务工作时刻百分比：35 %工作任务文件收集、传阅、保管（日常）定期整理并向综合部上缴本部发文的原稿及正式文件（每年一次）定期组织编制本部门“大事记”及年鉴，并上缴综合部（每年一次）定期组织编制本部门每月工作打算及工作总结（每月一次）负责本部门办公
3、用品的订购与发放，并对本部办公费用使用进行登记、治理（每月一次）执行本部成员每月各类支出费用的报账任务（每月一次）定期组织本部党支部的党员学习，并编制本部党支部工作打算（日常）本部固定资产及低值易耗品的治理（日常）具体组织开展本部门工会工作及各项业余活动制作、发放、补发省公司本部职员的工作证件并审核发放各下属单位职员的工作证证件（日常）本部门公章的保管与使用（日常）职责四职责表述：完成上级交付的其它任务工作时刻百分比：10 %权力：对HRP信息治理系统改进有建议权对各单位上报的人员信息具有审核权对各单位HRP信息治理、档案治理具有监督指导权工作协作关系：内部协调关系省公司各部门、各地市公司、哈事业部、直属各单位的人力资源部门外部协调关系集团公司、HRP软件公司任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业经济治理、计算机应用及档案治理等相关专业培训经历人事档案治理培训、人力资源治理和统计治理培训经验具有二年以上治理方面的工作经验知识具有相应的行政治理知识、人事档案治理知识、统计学知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具备差不多的网络知识，具有一定的写作能力和沟通协调能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时刻特征正常工作时刻、间或需要加班、出差所需记录文档集团公司发放相关文件、各单位人员变动名细、各单位、本部及其它部门发文备注：
