8_1UFO报表管理系统

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1、1 第8章 用友U8报表处理系统 UFO（Users Friend Office）是一 个面向财经领域的通用三维报表系统。 它的主要功能有文件管理、格式管理、 数据处理、图表功能、打印功能和二次 开发功能，提供各行业报表模板（包括 现金流量表）。 2 系统学习自定义报表和使用报表模 板生成报表的方法。要求掌握报表格式 设置和公式设置的方法以及报表数据的 计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关 的基本概念。 教学目的与要求： 第8章 用友U8报表处理系统 3 报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账设计报表的格式和编制公式，从总账 系统或其它业务系统中取得有关会计信息系统或其它业

2、务系统中取得有关会计信息 自动编制各种会计报表，对该报表进行审自动编制各种会计报表，对该报表进行审 核、汇总、生成各种分析图，并按预定格核、汇总、生成各种分析图，并按预定格 式输出各种会计报表。式输出各种会计报表。 4 数据处理流程 5 基本功能结构 用友用友UFOUFO报表管理系统具有：文件管理功报表管理系统具有：文件管理功 能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能 、打印功能和二次开发功能。、打印功能和二次开发功能。 6 基本工作过程 报表管理的工作过程基本可以分为报表报表管理的工作过程基本可以分为报表 的格式和公式设置，报表的数据处理，报表的格式和

3、公式设置，报表的数据处理，报表 输出。输出。 7 1. 1.报表结构报表结构 2. 2.报表及报表文件报表及报表文件 3. 3.单元及单元属性单元及单元属性 4. 4.区域与组合单元区域与组合单元 5. 5.关键字关键字 报表结构与基本术语 8 1. 报表结构 简单表的格式一般由四个基本要素组成简单表的格式一般由四个基本要素组成 ：标题、表头、表体和表尾。：标题、表头、表体和表尾。 9 1.基本概念 报表的格式状态与数据状态 报表格式状态是指在格式状态下设计报表的格 式. 格式状态下可进行的操作：表尺寸、行高列宽 、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、 可变区等。 报表的公式定义、勾稽关系定

4、义、模板定义也 在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页 都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录 入、计算操作等。 10 1.基本概念 报表的数据状态是指在数据状态下管理报表的 数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、 做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不 能修改报表的格式。在数据状态下，用户看到 的是报表的全部内容，包括格式和数据。 报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮， 可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。 11 概念表页 当前报表处于 “格式”状态 当前报表处于 “数据”状态 表页 12 2. 基本术语 (1)(1)报表及报表文件报表及报表文件 报表

5、报表 报表文件报表文件: :一个或多个报表以文件的形式一个或多个报表以文件的形式 保存在存储介质中称为报表文件。后缀名保存在存储介质中称为报表文件。后缀名 为为“ “.REP.REP” ”，如：，如：“ “利润表利润表.REP.REP” ”。 13 3.单元及单元属性。 报表中由表行和表列确定的方格称为报表中由表行和表列确定的方格称为单元单元。 单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐 标表示，行号用数字标表示，行号用数字1-99991-9999表示，列标用字母表示，列标用字母A-IUA-IU表示，例表示，例 如，如，C2C2表示报表中第

6、表示报表中第2 2行第行第C C列对应的单元。列对应的单元。 单元属性单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、 表格边框等。表格边框等。 单元类型单元类型有数值型、字符型和表样型。有数值型、字符型和表样型。 14 概念单元格 单元格 c5 n报表中由表行和表列确定的方格称为单元。 n单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。 n单元类型有数值型、字符型和表样型。 15 数值单元数值单元是报表的数据，在数据状态下输是报表的数据，在数据状态下输 入。数值单元必须是数字，可直接输入，入。数值单元必须是数字，可直接输入， 也可由单元存放的公式运算生成。建立一

7、也可由单元存放的公式运算生成。建立一 个新表时，所有单元的单元类型均默认为个新表时，所有单元的单元类型均默认为 数值型。数值型。 3. 单元类型-数值单元 16 3. 单元类型字符单元 字符单元字符单元是报表的数据，只不过不一定是报表的数据，只不过不一定 是数据，在数据状态下输入。内容可以是数据，在数据状态下输入。内容可以 是汉字、字母、数字及各种键盘可输入是汉字、字母、数字及各种键盘可输入 的符号组成的一串字符。字符单元的内的符号组成的一串字符。字符单元的内 容可以直接输入也可以由单元公式生成容可以直接输入也可以由单元公式生成 。 17 3.单元类型表样单元 表样单元表样单元是报表的格式，是

8、定义一个没是报表的格式，是定义一个没 有数据的空表所需的所有文字、符号或有数据的空表所需的所有文字、符号或 数字。一旦单元被定义为表样，那么在数字。一旦单元被定义为表样，那么在 其中输入的内容对所有的表页都有效。其中输入的内容对所有的表页都有效。 表样单元在格式状态下输入和修改，在表样单元在格式状态下输入和修改，在 数据状态下只能显示而无法修改。数据状态下只能显示而无法修改。 18 4.区域与组合单元 区域也叫块区域也叫块，由一组相邻的单元组成的，由一组相邻的单元组成的 矩形块。矩形块。 组合单元组合单元由同行（或同列）相邻的两个由同行（或同列）相邻的两个 或两个以上的单元组成的区域。或两个以

9、上的单元组成的区域。 19 概念区域 区域 c5:e9 n区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块 。 n组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个 以上的单元组成的区域。 20 三种组合 同一个区域用 不同方式组合 后的效果： 原区域 21 基本概念关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可 以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快 速选择表页。速选择表页。 UFOUFO提供了提供了6 6种关键字：种关键字：“ “单位名称单位名称” ” 、“ “单位编单位编 号号” ”、“ “年年” ”、“ “季季” ”、“ “

10、月月” ”、“ “日日” ”等，也可以自等，也可以自 行定义关键字。行定义关键字。“ “周周” ”，“ “旬旬” ” 关键字的显示为在格式状态下设置，关键字的关键字的显示为在格式状态下设置，关键字的 值则在数据状态下录入，每个报表可以定义值则在数据状态下录入，每个报表可以定义 多个关键字。多个关键字。 22 概念关键字 时间用关键字来表示 关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、 季、月、日等，也可以自行定义关键字。 23 基本概念表页 一个报表可以容纳99 999张表页，每一 张表页是由许多单元组成的。一个报表 中的所有表页具有相同的格式，但其中 的数据不同。表页在报表中的序号在表 页的下方

11、以标签的形式出现，称为“页标 ”。页标用“第1页”“第99 999页”表示。 当前表的第2页，可以表示为2。 24 基本概念二维表和三维表 确定某一个数据位置的要素成为“维”。 在一张有方格的纸上填写一个数，这个 数的位置可通过行（横轴）和列（纵轴 ）来描述，那么这个表就是二维表。 如果将多个相同的二维表叠在一起，并 要从多个二维表中找到一个数据，则需 要增加一个要素，即表页号（Z轴）。这 一叠表成为一个三维表。 25 基本概念二维表和三维表 如果将多个不同的三维表放在一起，要 从多个三维表中找到一个数据，又需增 加一个要素，即表名。三维表的表间操 作即为“四维运算”。 因此，在UFO中要确定

12、一个数据的所有要 素为：表名、列、行、表页，如利润表 第2页的C5单元，表示为 “利润表”C52。 26 概念单元格 单元格 c5 n报表中由表行和表列确定的方格称为单元。 n单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。 n单元类型有数值型、字符型和表样型。 27 概念区域 区域 c5:e9 n区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块 。 n组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个 以上的单元组成的区域。 28 概念表页 当前报表处于 “格式”状态 当前报表处于 “数据”状态 表页 29 概念关键字 时间用关键字来表示 关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、 季、月、日等，也可以自行定义关

13、键字。 30 业务处理流程 定义报表格式 定义报表单元公式 定义报表审核公式 调整报表模板 调用报表模板 输出报表 审核报表 生成报表 生成图表 报表初始化 报表日常处理 自定义报表利用报表模板 31 第二节 格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表定义一张报表，首先应该定义报表 数据的载体数据的载体报表格式。不同的报表，报表格式。不同的报表， 格式定义的内容也会有所不同，但一般情格式定义的内容也会有所不同，但一般情 况下报表格式应该包括报表表样、单元类况下报表格式应该包括报表表样、单元类 型及单元风格等内容。型及单元风格等内容。 32 启动UFO表 在使用在使用UFOUFO报表系统处理会计报

14、表之前，应报表系统处理会计报表之前，应 首先启动首先启动UFOUFO系统，并建立一张空白的报表，然系统，并建立一张空白的报表，然 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表， 报表名默认为报表名默认为REPORT1.REPREPORT1.REP。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所 有单元的类型均默认为数值单元。有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 33 启动UFO报表管理系统 1 2 34 通过设置报表表样可以确定整张 报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包 括：设置报表尺寸、定义报表行高列 宽、画表格线、定义组合单元、输入 表头表体表尾内容、定义显示风格、 定义单元属性等。 设计表样 35 36 报表格式设计 1. 1.设置表尺寸设置表尺寸 2. 2.定义行高和列宽定义行高和列宽 3. 3.画表格线画表格线 4. 4.定义组合单元定义组合单元 5. 5.输入表间项目输入表间项目 6. 6.设置单元属性设置单元属性 7. 7.设置单元风格设置单元风格 37 1. 设置