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1、如何建设一流的智能视频会议室视频会议室是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用智能系统。要建设一流的智能视频会议室,首先应当选择适合的建筑场所,做好建筑声学设计,达到相关技术标准和规范要求,并能够真实地反映会场的图像、声音及其它构成要素,使远端与会者产生临场感受,达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。结合我司多年的实践经验,简梳浅见一二:一、基本环境和会场布置会议室的面积与参会人数、会议设备密切相关,一个好的智能视频会议室面积应大于 60平方米,天花板高度一般应大于 3 米。在会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙,主席台台高将根据会议室建筑高度
2、适当高于听众席。主席墙和背景墙颜色建议考虑中性色,不适有山水字画等复杂景物,建议在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志,但是字数不宜太多,尽量使用简称。在字体的选择上应选择适当的字体、字号和颜色,能够清晰地反映出本地会场的单位。在会议室的布局上一般遵照人际交流的原则,会议室桌椅一般采用“一”字形排列较好,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧,以达到会议画面的美观简洁和构图合理。会议室的内饰装修上应尽量简朴,会议室内尽可能不要悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。会议室的墙壁、地面、
3、桌椅颜色应建议采用浅色色调,如蓝色或灰色。最好不用白色、黑色等色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效果。二、视频系统1、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机,以保证参会人员都能收入视角范围。主摄像机与会场人员的分布一般为:讲话人位置在离中心45 度范围内最佳,最大偏移 90 度,讲话人距摄像机 5 米10 米最佳。为方便获得会场全景或局部特写画面。主摄像机尽可能选用可调可控的设备,配置一套可移动的摄像机,用于拍摄会场全景和领导画面。2、显示设备显示设备应放置在相对于与会者中心的位置,距地高度 1.5 米左右。各与会者到监视器的水平视角不要大于 60 度,所采用的显示设备屏幕
4、的大小,应根据视频会议的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对于小型会议室,建议采用 52 寸至 100寸的液晶电视或液晶拼接墙。三、音响系统视频会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间,室内声场达到最大扩散等条件,整体空间以长方体为宜,混响时间可用以下方式计算:T=KV/S-2.31g(1-a)+4mV 式中:K房间形状的参变数。一般取 0.161; V房间容积(立方米);S房间内吸声总表面面积(平方米);a室内平均吸声系数; m空气衰减系数; T混响时间会议室的高度大约在 4m 的情况下,容积200m的最佳混响时间为 0.3-0.5s,200-500m为 0.6-
5、0.8s。为了保证会议进行时有一个安静的会议环境,尽可能的减少噪音对于会议的影响,会议室的环境噪音不应超过 40DB。并且要有良好的吸音和隔音设备,这样才能够较好的控制会议环境的回音。在选用扩音设备上,必须选用专业的扩音设备,包括音频、功率、放大器、音箱和调音台。功率发大器应采用数个小容量功率发大器集中设置在同一个机房的方式,还应用合理的布线方式和切换系统,确保在会议进行时损坏一台发大器时,不会造成会场声音中断。在传声器(麦克)上一般选用定向传声器 ,且有较强的指向性,优良的音质和极小的反馈。传声器的数量将根据会场的大小和与会人员尽可能少用传声器,因为传声器越多,引入的背景噪声会越强。在进行传
6、声器和音箱的布置时,使传声器置于各音箱的辐射角之外,音箱要分散布置,放置在会议室的四角,离墙壁 0.5 米左右。会议室应配备调音台,调音台需具有多路独立的输入和输出端口,可对输入、输出信号进行分组控制,每通道有静音与预监听开关功能。声音信号在输入放大器之前还应该采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。四、照明系统由于会议室的使用时间具有随机性,所以室内灯光要使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需要用深色的窗帘遮挡。尽量使用三基色灯(色温 3000K-3500K),不要使用钨丝灯。这样能保证光源的亮度,而且能做到对人眼的视觉无不良的影响(无刺眼感觉)。灯光的安装上要把灯光安装在会
7、议室的天花板上,最好是在天花板上安装 L 型框架,灯管安装在 L 型框架的拐角处,这样就会使灯光不直接照射在物体及与会者,而是依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。最好是在会议区域上方设置一个灯光区域,在天花板上设置适当的筒灯、射灯,这样会调节会议室的光线使之更柔和,亮度更均匀。会议室的灯光照度是会议室的基本条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约 5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如果室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;还有就是是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度
8、与色温均不一样。因此会议室必须要避免采用自然光源,而是采用人工光源。这样的话,会议室内门窗的窗帘就至关重要。会议室窗帘最好是采用卷帘避光窗帘或采用双层式窗帘,内层(靠窗户)窗帘用遮光布制作,外层窗帘用不反光材质的浅色调布料制作,外层窗帘的颜色最好与墙面颜色靠近,以保证电视电话会议室颜色的和谐统一。五、控制系统会议室应配备独立的设备间(控制室),尽量选择会议室旁的房间为控制室,面积最好是不能小于 20 平方米。控制室与会议室之间的隔墙要加装玻璃了望窗,以便工作人员从控制室观察会场情况。控制室内还应配置小型监视器,这样可以保证工作人员监察会场内图像、声音效果。六、供电系统为了能保证会议室供电系统的
9、安全可靠,减少经电源途径带来的电气串扰,最好是采用三套供电系统。一套供电系统是作为会议室照明供电,第二套供电系统用于空调等设备的供电,空调供电要求为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电,而且必须采用UPS 不中断电源系统。整个终端设备、控制室设备的供电,该套供电系统供电能力应当不小于 10 安培。每套终端设备需配备一台功率不小于 1500W 的 UPS;每套 MCU 设备需配备一台功率不小于 1000W 的 UPS。供电系统输出交流电应当满足以下条件:220V5,50Hz5%。交流电源的杂音干扰电压不应大于 100mV。 会议室、控制室需有若干 AC220V/15A 的三芯电源插座,均匀分布在四周墙面。 保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电源的零线必须严格分开,防止零线不平衡电流对会议电视产生严重的干扰影响。接地应当采用单点接地的方式,信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均要求分别用导线经接地排,一点接至接地体。保护地线的接地电阻值在单独设置接地体时要求小于 3 欧姆,采用联合接地体时,应小于 0.5 欧姆,在给控制室和会议室供电的交流电源零线和地线的电压差应当1V。大连华视映像视听工程部