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1、快速删除 Word 文档里的批注Word 的批注功能非常强大，特别是文档必须由多个用户协作完成时，或者文档必须经过编辑审阅再修改审阅等多道工序时，充分运用 Word 的批注功能更是带来许多方便。另一方面，当文档的最终版本定稿之后，我们往往要清除所有的批注。清除批注较简单的办法是使用 Word 的查找/替换功能，步骤如下： 点击“格式”工具栏上的“隐藏/显示”按钮，显示出隐藏的文字。或者，选择 Word 菜单“工具”“选项”，进入“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“隐藏文字”或“全部”选项。 按 Ctrl+H 键，显示出查找和替换对话框的“替换”选项卡。 在“查找内容”一栏输入“a”（不含引
2、号），表示要查找批注引用标记。 保持“替换为”输入框空白。 点击“全部替换”按钮，在 Word 97/2000 中，上述操作通常已经足以清除所有的批注了。但对于 Word 2002，这种办法无效，因为 Word 2002 不再支持“a”这个标记。不过不必担心，Word 2002 还有更简单的办法，操作步骤如下： 确保“审阅”工具栏已经显示。如果没有，则选择菜单“视图”“工具栏”“审阅”。 点击“审阅”工具栏上“拒绝所选修订”旁边的向下的三角，Word 显示出一系列选项。 选择“删除文档中的所有批注”。遗憾的是，有的文档中批注很复杂，上面两种办法都不能彻底清除干净所有的批注。特别地，如果你启用了
3、跟踪文档改动的功能，文档已被审阅多次，部分批注已由跟踪文档改动功能记录，部分批注却没有被跟踪文档改动功能记录，这时要靠上面两种办法来彻底清除所有批注就更加困难了。如果你也偶尔遇到这个问题，或者经常要彻底清除文档的所有批注，那就应该考虑用一个简单的Word 宏来清除文档。下面给出了两个 Word 宏，两者功能完全一样，但代码略有不同，适用的 Word 版本也不同。第一个宏，适用于 Word 97/2000/2002： Sub RemoveComments1() 清除当前文档的所有批注 ActiveDocument 代表当前活动的（正在查看的）文档 Comments 是一个集合对象，其中包含文档的
4、所有批注 For Each cmt In ActiveDocument.Comments 对于 Comments 集合里面的每一个对象（即每一个批注） 执行其 Delete 命令就可以把该对象代表的批注删除 cmt.Delete Next End Sub 第二个宏仅适用于 Word 2002： Sub RemoveComments2() 执行 DeleteAllComments 命令清除文档的所有批注 ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub 不管是哪一个版本的 Word，定义宏的步骤都差不多。以 Word 2000 为例，定义宏的步骤是： 1、按 Al
5、t+F11键打开 Visual Basic 编辑器。 2、输入 Word 宏的内容，如图三。你可以根据自己的 Word 版本选用一个宏。 3、点击 Visual Basic 编辑器工具栏上的“保存 Norlmal”按钮（图标为软盘的按钮）。 4、按 Alt+F4 关闭 Visual Basic编辑器。 以后，你只要运行一下刚才创建的宏，就可以彻底清除 Word 文档的批注。如果你经常要运行这个宏，最好为它做一个工具栏按钮。以 Word 2002 为例，具体步骤如下： 1、选择菜单“工具”“自定义”，转到“命令”页。2、在“类别”列表中选择“宏”，在“命令”列表中选择 RemoveComment
6、s1（或者RemoveComments2）。 3、将 RemoveComments1 拖到工具栏的适当位置，放开鼠标键，工具栏上出现以宏的名字命名的按钮。 4、右击该按钮（不要关闭图四的“自定义”对话框），显示出按钮的定制菜单，如图五。为该按钮取一个适当的名字，例如“删除批注”，编辑好按钮名字后按 Enter 键确认改名。如有必要，可以为该按钮指定一个图标，然后将显示方式改为“图标与文字”。 怎么替换 WORD 中的换行符在“查找内容”中输入“手动换行符”，也可以通过键盘输入“l” 在“替换内容”中输入“段落标记”，也可以通过键盘输入“p”。 全文替换，就可以将本文中所有的“手动换行符”替换成
7、“段落标记”了 简单的说 ctrl 加 h 调出查找替换 查找l 然后全文替换为p在 WORD 文档中，第 1 步，打开已经保存好的文档资料，依次单击“ 编辑替换”（或直接使用快捷键“ctrl+h ”），弹出“查找和替换 ”对话窗口。第 2 步，在“查找和替换”窗口中单击“高级”按钮，下面会显示出高级选项，将光标放入 “查找内容”后的文本框中，从下面选择“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“ 人工换行符”，也可直接输入l，将光标移动到“替换为” 后的文本框中，选择“特殊字符” ，从弹出的菜单中选择“段落标记” ，也可直接输入p，如果不想将人工换行符替换成段落标记，只是想去掉人工换行符，这里保持为空即可。第 3 步，将查找内容和替换内容设置好后，单击“全部替换”按钮即可替换全面内容，如果不想全部替换，可以先单击“查找下一处”，到了想替换的位置再单击“替换” 按钮即可。还有一种情况就是从网上下载的一些文章在段落之间有一行或两行或几行软回车（一般都是相同个数） ，如果有两行的话，在查找内容里选择两次“人工换行符” ，即输入两个l，如想全部替换掉“替换为”保持空，若想将其替换成一个“人工换行符”或是一个“段落标记” ，只需在替换为里面输入l 或p。
