南开大学家具管理系统操作流程

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1、南开大学家具管理系统操作流程第一步:进入“南开大学家具管理系统”1、点击下图红色方框中的“信息门户”2、在下图红色方框中输入用户名和密码,进入“信息门户”。3、点击下图红色方框中的“南开大学实验室设备处综合管理系统”,进入实验室设备处综合管理系统。4、点击下图红色方框中的“家具管理”模块,进入家具管理系统第二步:家具采购审批流程及步骤1、审批流程:2、具体操作步骤:(1)、点击下图中第一个红色方框中的“家具采购申请”,在弹出的对话框中填写具体的采购信息。点击第二个红色方框中的“添加明细”,填写采购家具的详细信息。若同时采购同一供应商的不同种类的家具,可以点击“复制添加明细”。填写完成后,点击“

2、提交”,完成家具采购申请。(2)、点击下图中第一红色方框中的“我的家具采购”查看已提交的采购申请,点击第二个红色方框中的“我的草稿箱、审核中、审核通过、驳回”等查看通过的申请和驳回的申请。第三步:家具入账审批流程及步骤1、审批流程:2、具体操作步骤:(1)、点击下图(1)红色方框中的“家具入账及管理”,进入家具入账及管理系统,如图(2)所示。图(1)家具采购系统管理页面图(2)家具入账及管理系统页面(2)、点击下图红色方框中的“家具业务”,在下拉菜单中点击“建账入库”,点击图右侧红色方框的“采购流程建账”。(3)、如下图所示,会出现所有通过采购审批的待建账业务和已办结的建账业务,选择要建账的业

3、务,点击右侧“申请建账”,开始建账。(4)、在下图的建账页面中,将必填项填好,同时点击下图红色方框中的“修改”按钮,对家具信息进行补充和修改。点击图右上侧的“提交建账申请”,完成家具建账。(5)、单位家具管理员按照第三步(1)中所示登陆“南开大学家具管理系统”。点击下图红色方框中的“角色切换”,切换到“单位工作平台”中。(6)、如下图所示,在红色方框1或者2中可以看到本单位人员提交的家具入账待审业务。点击图右侧的“处理”按钮对提交的信息进行审核。(7)、单位家具管理员审核通过后,会流转到设备处家具管理科进行审核。审核通过后,用户登录家具管理系统,在下图红色方框中的“单据打印”中打印“入账单”,低值家具入账单加盖单位公章后可直接到财务处报销,高值家具入账单家具单位公章后还需到设备处家具管理科加盖“南开大学家具资产管理专用章”后,方可到财务处办理报销事宜。第四步:家具变动、报废和报失审批流程及步骤家具变动、报废和报失审批流程及步骤会尽快推出。

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