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1、1 / 5固定资产编码规则当前版本责任部门编订记录修订日期编订摘要编订人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 2 / 5一、 目的为切实加强公司内固定资产日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性。真正实现物品与管理人、使用人责任分明,相互对应,特制定本规则。二、 使用范围:公司范围内所有固定资产的编码标示与标签卡黏贴。三、 内容:(一) 、公司固定资产编码标示签暂由行政部统一黏贴、全权负责。(二) 、编码标示规则:编码
2、组成共三部分:一级二级三级名称物品类型物品编号固定资产GDZC 办公家具-JJ 名称字母 +数字001999 办公桌 BGZ001 办公椅 BGY001 微波炉 WBL001 电冰箱 DBX001 办公电器-DQ 办公设备-SB 办公配件-PJ 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - 3 / 5笔记本 BJB001 服务器 FWQ001 垃圾桶 LJT001例:笔记本电脑编号表示为:GDZC -SB BJB001 固定资
3、产办公设备物品编号1、编码一级为固定标识(固定资产的拼音首字母): GDZC 2、编码二级根据物品大分类固定标识:(1)办公家具 -JJ 例:办公桌GDZC -JJ BGZ001 GDZC -JJ BGZ002 办公椅GDZC-JJ BGY001 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - 4 / 5(2)办公电器 -DQ 例:冰箱 GDZC -DQ BX001 微波炉 GDZC DQ WBL001 饮水机GDZC-DQ Y
4、SJ001 (3)办公设备 -SB 例:便携式笔记本电脑 GDZC -SB BJB001 (4)办公配件及其他小件 -PJ 例:垃圾桶GDZC PJ LJT001 3、编码三级为表明各种物品的编号:规则从 001至 999如某类物品一共有16 则标识位 001到016。例:机架服务器GDZC SB FWQ001 GDZC SB FWQ016 (三) 、固定资产标签卡样式:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - 5 / 5
5、BJB001 XXX (使用者姓名)(四)固定资产标签黏贴: 1、标签黏贴原则: 1)能够正面黏贴的,首先选择正面右上角位置黏贴。 2)正面无法黏贴的,选择侧面前端位置黏贴。 3)正面和侧面均无法黏贴的,选择背面右上角位置黏贴。注:如台式计算机需在显示器主机上同时黏贴。四、 附则:本规则及规范要求由公司行政部门制定和解释、自即日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项,可以适当进行修改与完善,修改完善版本为最新版本,同时原版作废。本规则实施后, 如有其它制度中不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准执行。本规则解释权及监督执行权归公司行政部。如公司员工发现有个别固定资产标贴掉落或角落浮起,请通告公司行政部门进行补贴、修复。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - -