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1、雅戈尔集团总部组织雅戈尔集团总部组织结构优化报告结构优化报告-1-1-目录目录A. 其他企业组织设计借鉴其他企业组织设计借鉴q飞利浦飞利浦q联合利华联合利华q家化集团家化集团q阿尔卡特阿尔卡特q某民营集团某民营集团q对雅戈尔的借鉴意义对雅戈尔的借鉴意义B.雅戈尔集团组织设计雅戈尔集团组织设计q集团管控模式及组织设计要求集团管控模式及组织设计要求q总部组织结构近期过渡方案总部组织结构近期过渡方案C.雅戈尔集团总部各部门岗位设置方案雅戈尔集团总部各部门岗位设置方案-2-2-A.其他企业组织设计借鉴其他企业组织设计借鉴-3-3-飞利浦在中国的各项业务采用事业部的形式来分类管理,中国的投资飞利浦在中国
2、的各项业务采用事业部的形式来分类管理,中国的投资总部只是起到一个服务平台的作用,而具体监控则由荷兰事业总部直总部只是起到一个服务平台的作用,而具体监控则由荷兰事业总部直接负责接负责飞利浦投资中国有限公司飞利浦投资中国有限公司财务部财务部人力资源部人力资源部 品牌管理部品牌管理部资金部资金部法律部法律部IT税务部税务部办公室办公室管理部管理部消费电子消费电子小家电小家电医疗器械医疗器械半导体半导体电子元器件电子元器件照明照明会计并表财务审核招聘培训公共关系统一标识品牌保护融资资金调拨法律事务信息平台建设及维护税收咨询不动产租赁办公室管理各合资企业其中,消费电子及小家电事业部受荷兰总部直接领导,其
3、独立运作程度较高-4-4-飞利浦组织结构的特点分析飞利浦组织结构的特点分析飞利浦在中国的运作完全采用事业部的组织形式,事业部运作十分独立,其控制直接由荷兰的事业总部负责飞利浦在中国的投资总部是一个为其各事业部提供专业服务的平台,其主要提供人力资源、法律、税务、IT等方面的专业服务飞利浦在华事业部每年将上交一定的品牌管理费用给投资总部,关于品牌形象建设的相关事务由投资总部统一进行资金部主要负责各事业部的资金筹措和融通-5-5-其中,飞利浦的消费电子事业部采取销售统一、市场推广统一,但其中,飞利浦的消费电子事业部采取销售统一、市场推广统一,但设置产品经理对产品线进行专业分工设置产品经理对产品线进行
4、专业分工消费电子事业部总经理消费电子事业部总经理人力资源人力资源PP总监总监市场推广市场推广财务财务DVD高级经理高级经理销售总监销售总监音响高级经理音响高级经理招聘培训工资预算结算广告促销产品策略市场分析专业分工负责新品开发与推广价格策略全国销售市场推广支持市场推广支持基本策略制定对产品业绩最终负责紧密协作与沟通紧密协作与沟通-6-6-联合利华营销组织的市场部负责统一的产品联合利华营销组织的市场部负责统一的产品/ /品牌营销策略制定、市品牌营销策略制定、市场分析以及媒体投放场分析以及媒体投放营销总经理营销总经理销售销售财务财务市场市场技术技术物流财务人事关键客户经理销售大区经理渠道营销渠道促
5、销渠道促销品牌策略制定品牌策略制定品类总监品类总监品类总监媒体总监市场研究总监消费者服务总监PWSkinOral品牌经理品牌经理品牌经理广告投入广告投入市场研究市场研究竞争分析竞争分析顾客服务顾客服务品牌经理品牌经理品牌经理品牌经理品牌经理品牌经理-7-7-家化集团的营销组织总部设计以品牌经理为核心,全面负责品牌运作家化集团的营销组织总部设计以品牌经理为核心,全面负责品牌运作营销总经理营销总经理人事研究与开发市场销售品牌经理公关财务生产大通道专柜市场研究广告品牌运作市场分析面向批发面向零售-8-8-由于各产品更新速度快,由于各产品更新速度快,阿尔卡特手机事业部阿尔卡特手机事业部在市场部门在市场
6、部门内,通过内,通过设置专业岗位,对销售过程中的各个环节形成一定的重视和竞争力,设置专业岗位,对销售过程中的各个环节形成一定的重视和竞争力,此外,设置产品市场岗有力推动和保障新品上市此外,设置产品市场岗有力推动和保障新品上市手机事业部总经理手机事业部总经理合资企业合资企业财务财务销售市场北区中区售后服务售后服务销售销售&市场市场广告促销人力资源人力资源研究与开发研究与开发南区市场推广 信息搜集 通路营销 产品市场市场分析 展台专柜 新品开发与推广-9-9-某民营集团事业部除了整合采购和销售外,还通过设立市场部保证某民营集团事业部除了整合采购和销售外,还通过设立市场部保证对市场的充分把握和灵活应
7、对,通过战略部对市场的充分把握和灵活应对,通过战略部负责整体业务计划的制负责整体业务计划的制定、执行监控和对策制定定、执行监控和对策制定事业部总经理事业部总经理质量部质量部信息技术财务人事研究与开发质量体系维护质量控制信息系统引入信息系统维护招聘培训研究与开发会计财务预算生产部生产部采购部采购部市场部市场部战略部战略部销售部销售部下采购单物流管理生产计划安排设备引进和改造销售渠道促销销售计划市场研究产品市场市场推广零售市场业务计划牵头产品计划及产品策略制定业务计划执行监控偏差分析及对策制定融资控制报告编制人事考核薪酬-10-10-其他企业组织结构对雅戈尔的借鉴意义其他企业组织结构对雅戈尔的借鉴
8、意义1通常企业会根据自身的特点和发展阶段选择不同的组织形式2为保障集团多元化业务尤其是服装、房地产主业的顺利成长,雅戈尔有必要逐步向事业部或行业控股集团的组织形式过渡3转变的关键之一是强化总部战略规划、服务和监控的职能建设4转变的关键之二是强化事业部或行业集团的业务战略规划、营销和研发设计的职能建设;对于服装多产品/多品牌的运作,可以通过设立产品/品牌经理的方式来进行专门负责;对于市场竞争激烈,新品更新速度快的品类(如休闲服),可以通过设立特定的岗位组织新品开发和制定新品上市计划,以加快市场反应-11-11-B. 雅戈尔集团组织设计雅戈尔集团组织设计-12-12-雅戈尔集团管理控制体系设计的逻
9、辑思路雅戈尔集团管理控制体系设计的逻辑思路集团管理手册雅戈尔集团的发展战略细化设计细化设计明确监管职能集团管理模式总部部门及岗位的具体设计:部门职能、岗位设置及职责描述集团管控系统集团整体定位组织需解决的主要问题-13-13-雅戈尔整体定位于战略型控股集团雅戈尔整体定位于战略型控股集团IBM、AT&T日立、丰田、松下、东芝三菱、摩根、洛克菲勒举例主业受到充分重视;多元业务易被忽视决策与执行分开、产品经营与产权经营分开灵活,易于快速拚弃非盈利业务优点行政手段利用控股权支配重大决策和经营活动通过投资回报率等财务手段对被控子公司指导、监控控制方式稳定、密切稳定不稳定集团与子公司关系经营公司主业,人员
10、多不从事业务经营精简,多为财务管理人员总部生产运作管理资产管理、战略协调资产管理核心功能有明确的产业选择,有核心企业有明确的产业选择,有核心企业无明确的产业选择,无核心企业产业选择追求主导产业市场占有率与资本增值追求资本增值和区分战略单位的多元化产业发展不区分业务的企业收益最大化目的操作型控股集团战略型控股集团金融型控股集团-14-14-战略型控股集团公司主要的职能战略型控股集团公司主要的职能雅戈尔集团公司的主要职能如下:雅戈尔集团公司的主要职能如下:战战略略型型控控股股集集团团战略规划战略规划投资决策投资决策人力资源管理人力资源管理财务管理财务管理资本运营资本运营品牌、文化管理品牌、文化管理
11、国际化运作国际化运作-15-15-为保证雅戈尔集团整体发展,应建立健全的集团管理体系,集团和为保证雅戈尔集团整体发展,应建立健全的集团管理体系,集团和各子公司之间应成为一个良性互动的整体各子公司之间应成为一个良性互动的整体组织保障组织保障组织保障组织保障静态途径静态途径静态途径静态途径动态监控动态监控动态监控动态监控人事控制财务控制权限控制信息控制.战略投资管理系统经营计划管理系统预算管理系统业绩管理系统全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司控股子公司控股子公司控股子公司控股子公司-16-16-雅戈尔目前采用雅戈尔目前采用 “ “小集团,大公司小集团,大公司”的管理模式,主要通过子公司的管理
12、模式,主要通过子公司的法人治理结构实现集团管控的法人治理结构实现集团管控 子公司 经营层 集团公司董事会 集团公司 职能层 子公司董事会 管理 结构 法律 结构n决策权n控制权n监督权n执行权n支持服务子公司股东会子公司经营层子公司董事会委委托托代代理理委委托托代代理理雅戈尔集团董事会影影响响子公司法人子公司法人治理结构治理结构子公司监事会委委托托监监督督监监督督-17-17-在在“小集团,大公司小集团,大公司”管理模式下,管理模式下,集团总部主要承担决策支持、监控、集团总部主要承担决策支持、监控、协调、服务的职能协调、服务的职能集团公司整体定位总部组织机构设置岗位设置岗位说明书子公司法人治理
13、结构关键管理流程子公司股东会子公司董事长子公司董事会子公司总经理-18-18-目前集团公司组织结构现状目前集团公司组织结构现状办公室设备部证券部财务部进出口部审计部信息中心后勤部企管部项目部财务副总ERP部常务副总成员公司总经理股东大会董事会董事长监事会报社贵宾楼副总副总-19-19-落实施工单位,制定预算目前总部各职能部门职责概览目前总部各职能部门职责概览系统二次开发流程改进支持ERP项目管理协助准备基础资料,协调公司间系统相关工作使用培训ERP部部技术管理质量管理新产品、新工艺、新技术开发管理企管部企管部技术改造管理质量认证和贯标服装城内水、电、汽等安装、维护、保养工作服装城内部设备采购、
14、维修、保养空调设备操作、维修设备部设备部接洽代理出口业务组织参加国内外展览会协调美国公司相关事务进出口部进出口部提供出口相关服务工作公司内部网络、网站、硬件的维护,设备的采购信息系统设计和实施制定信息规划系统集成、软件的二次开发信息中心信息中心监督财务运作及信息沟通财务审计、离任审计、内控制度审计、项目审计,会计移交监督参与财务制度制定,财务人员培训审计部审计部协助子公司董事会开展工作上市信息披露组织召开股东大会、董事会、监事会投资者关系管理内部股权管理证券部证券部编制股份公司、新华、盛达的报表,合并报表资金收、支管理,费用报销,凭证处理汇总下属公司指标和统计数据财务部财务部新建、改建、扩建项
15、目实行现场施工管理基建项目前期工作对厂区内厂房等重大改造项目实施管理处理行政事务办公服务工作负责公关、接待事务办公室(含报办公室(含报社、贵宾楼)社、贵宾楼)联络、协调、沟通、稽查工作定期出版发行报纸、刊物集团对外宣传工作接待公司客户的用餐及住宿工作项目部项目部协助工会、妇联、组织的工作人事管理负责慈善募捐和员工体检工作办理集团内出国人员的手续医务所管理雅戈尔新村、雅源物业管理治安管理纺织城、服装城食堂管理后勤部后勤部服装城宿舍、石矸宿舍管理绿化管理-20-20-“三五三五”期间雅戈尔集团的发展战略及组织结构需要解决的主要问题期间雅戈尔集团的发展战略及组织结构需要解决的主要问题v需要分别对服装
16、和房地产业务整体协调,可以考虑设立服装和房地产事业部或在条件成熟时直接成立行业控股集团v新设战略发展部,建立科学的战略规划体系,寻找并培育新业务,进行资本运作v成立人力资源部,重点建立科学的薪酬和考核体系、完善现代人力资源管理职能v强化财务管控力度,强化财务部预算、资金管理、核算监控等职能v强化审计部的内部管控职能v强化企业管理部的运营监控职能v增加企业管理部进行多品牌运作的职能v强化办公室企业文化建设的职能v将原进出口部的职能加以扩充,总体负责国际业务的拓展集团战略:集团战略:提升内部能力;提升内部能力;强化服装和房地产两大主业;强化服装和房地产两大主业;多品牌运作;多品牌运作;推进国际化进
17、程;推进国际化进程;积极选择并培育新产业。积极选择并培育新产业。-21-21-远期目标方案:雅戈尔集团应在不同发展阶段,根据内外部环境变远期目标方案:雅戈尔集团应在不同发展阶段,根据内外部环境变化,化,逐步逐步调整组织管理模式,向金融型控股集团过渡调整组织管理模式,向金融型控股集团过渡总经理证券部财务部副总人力资源部服装控股集团综合办公室股东大会董事会董事长纺织控股集团房地产控股集团中基外贸宜科科技特点:特点:p雅戈尔集团整体定位于金融型控股集团,总部精简,通过投资回报率等财务手段对被控子公司指导、监控。p雅戈尔集团原直接下属公司根据行业分别整合成服装控股集团、纺织控股集团、房地产控股集团等。
18、p集团化运作有利于集团业务资源整合,充分发挥战略协同作用,充分利用市场机制有利于企业健康发展。-22-22-近期过渡方案:成立战略发展部和人力资源部,在现有组织基础上近期过渡方案:成立战略发展部和人力资源部,在现有组织基础上进行优化进行优化总经理企管部信息中心证券部设备部财务部国际部项目部财务副总常务副总人力资源部战略发展部成员公司后勤部办公室股东大会董事会董事长监事会ERP部审计部职责发生变化的部门新设的部门报社贵宾楼副总副总业绩评估委员会房地产旅游产业委员会服装纺织产业委员会-23-23-近期过渡方案的说明近期过渡方案的说明变化:变化:p新设人力资源部和战略发展部;p监事会直接领导审计部开
19、展工作;p补充了财务部、企管部、审计部的部分职能,办公室的人事管理职能转入新成立的人力资源部;p将原进出口部职能扩充后,改为国际部,逐步落实国际化战略;p在总经理底下设立业绩评估委员会,负责子公司业绩评估;p增设服装纺织产业委员会和房地产旅游产业委员会,由集团董事和相关产业负责人组成。优点:优点:p保持了“小集团,大公司”模式的优点,能有效调动下属子公司积极性,决策迅速;p分工明确,权责清晰;p调整幅度小,符合现实的管理基础和人力资源状况,有利于平稳过渡;p审计部直接隶属监事会,有利于股东对企业经营管理状况的监督,形成制衡;p增设产业委员会,整合服装、纺织、房地产、酒店的资源,有利于发挥产业协
20、同作用。缺点:缺点:p实行多品牌运作后,对成员公司的管控难度加大,不利于适应未来战略发展的要求。-24-24-C.雅戈尔集团总部各部门岗位设置方案雅戈尔集团总部各部门岗位设置方案-25-25-岗位设置中需要遵循的主要原则岗位设置中需要遵循的主要原则原则说明专业性原则设置岗位时,需要考虑履行该岗位职责,更好地达到岗位目的所需具有的能力素质/技能。当两个或以上的岗位工作性质相近,所需能力素质/技能也相关时,可以考虑将这些岗位合并工作量饱满原则岗位的设置应确保每个岗位在正常工作条件、岗位绩效在“有效”实现的前提下,该岗位的工作量是饱满的如果工作量不饱满,可以考虑以专业性原则为基础,将相关岗位合并;如
21、果某一岗位的工作量经常性地超出一名员工的工作负荷能力,可以为该岗位配置多名员工现实性原则设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照各部门职责范围划定岗位,同时,考虑现实情况,如果因为资源约束,一时找不到合适的人选,则应适当考虑修改岗位设置扁平化组织原则既考虑到最大限度的节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力-26-26-集团公司各职能部门功能定位集团公司各职能部门功能定位协助子公司董事会开展工作上市信息披露组织召开股东大会、董事会、监事会投资者关系管理内部股权管理证券部证券部资金管理会计核算预算管理财务部财务部财务分析编制财
22、务报表指导成员公司财务工作和管理财务外派人员人事管理办理集团内出国人员的手续人力资源规划招聘管理人力资源部人力资源部绩效薪酬福利管理员工发展管理拟定公司战略和企业发展规划分析宏观经济和行业信息战略发展部战略发展部重大投资项目和新业务分析医务所管理雅戈尔新村、雅源、厂区物业管理治安管理纺织城、服装城食堂管理后勤部后勤部服装城宿舍、石矸宿舍管理绿化管理发生变化的部门或职能资本市场融资、投资管理处理行政事务办公服务工作负责攻关、接待事务办公室(含报办公室(含报社、贵宾楼)社、贵宾楼)开展集团宣传工作开展党、工、团、妇联工作组织开展企业文化工作经营计划管理拟定多品牌发展策略-27-27-落实施工单位,
23、制定预算集团公司各职能部门功能定位(续)集团公司各职能部门功能定位(续)技术管理质量管理新产品、新工艺、新技术开发管理企管部企管部技术改造管理质量认证和贯标服装城内水、电、汽等安装、维护、保养工作服装城内部设备采购、维修、保养空调设备操作、维修设备部设备部接洽代理出口业务组织参加国内外展览会跟踪国际市场信息,开拓国际市场,外销资源的整合共享国际部国际部提供出口相关服务工作新建、改建、扩建项目实行现场施工管理基建项目前期工作对厂区内厂房等重大改造项目实施管理项目部项目部监督财务运作及信息沟通财务审计、离任审计、内控制度审计、项目审计,会计移交监督参与财务制度制定,财务人员培训审计部审计部制度建设
24、和维护经营审计公司内部网络、网站、硬件的维护,设备的采购信息系统设计和实施制定信息规划系统集成、软件的二次开发信息中心信息中心系统二次开发流程改进支持ERP项目管理协助准备基础资料,协调公司间系统相关工作使用培训ERP部部发生变化的部门或职能设备、人力、客户、产能等资源的共享协调子公司之间的业务配合合作开发新产品的决策产业委员会产业委员会-28-28-战略发展部职责和岗位设置方案战略发展部职责和岗位设置方案组织集团公司战略规划的制定与下属公司战略的审核负责部门内部管理组织制定集团公司经营计划,审核各成员公司经营计划战略发展部经理战略发展部经理拟定集团公司经营计划,参与对各成员公司经营计划的审核
25、和监督执行战略与计划战略与计划拟定集团公司战略管理、经营计划管理、投资管理等管理制度负责组织新业务调研分析负责组织集团股份公司和成员公司重大投资项目论证投资管理投资管理负责拟定多品牌经营策略,并监督执行情况收集、整理、分析宏观经济信息和行业信息战略发展部经理投资管理专员战略计划专员拟定公司战略和企业发展规划分析宏观经济和行业信息战略发展部战略发展部重大投资项目和新业务分析经营计划管理拟定多品牌发展策略主持集团公司业务投资工作协助成员公司开展投资项目前期的管理工作协助部长开展战略规划得制定与评价工作111-29-29-人力资源部职责和岗位设置方案人力资源部职责和岗位设置方案负责组织公司总部人力资
26、源的招聘、培训、绩效、薪酬和人事管理组织集团高级人才的猎头和推荐工作人力资源部经理人力资源部经理负责对集团高级人才的职业发展进行跟踪和服务拟定人力资源规划和培训计划组织开展人力资源招聘工作招聘发展专员招聘发展专员拟定人力资源招聘流程和制度拟定总部绩效管理制度并组织实施协助集团领导开展对各成员公司高层管理者的激励管理工作绩效与薪酬专员绩效与薪酬专员组织开展培训工作拟定集团总部年度薪酬计划,拟定成员公司薪酬计划审核报告负责组织建立健全人力资源管理制度人事管理人力资源规划招聘管理人力资源部人力资源部绩效薪酬福利管理员工发展管理人力资源部经理招聘发展专员人事管理专员绩效与薪酬专员负责集团总部和成员公司
27、高层的人事变动手续负责集团总部人事档案管理工作人事管理专员人事管理专员拟定集团总部的人事管理政策和制度负责部门内部的组织管理工作协助经理开展高级人才猎头工作拟定总部薪酬管理制度并组织实施拟定福利政策,并进行员工福利管理和发放负责集团总部和成员公司高层的劳动合同管理工作负责集团总部员工日常考勤管理和劳动纪律的监督检查负责调解集团总部的劳动纠纷1111组织总部岗位说明书的编写和完善办理出国人员手续协助领导开展党、工、妇联工作-30-30-原财务部职责和岗位设置原财务部职责和岗位设置制定部门管理制度审核报表数据组织集团财务会议财务部副经理财务部副经理汇总计算专项财务数据会计稽核主办会计主办会计负责香
28、港青春控股、邹氏国际的财务核算和编制报表工作负责新华公司的财务核算、编制报表、整理资料工作负责证券帐户的利润核算工作主办会计主办会计组织集团财务人员职称考试和上岗培训相关工作财务部经理报表编制主办会计会计出纳财务部副经理12121编制股份公司、新华、盛达的报表,合并报表资金收、支管理,费用报销,凭证处理汇总下属公司指标和统计数据财务部财务部编制合并报表报表编制报表编制编制现金流量表凭证管理分析及统计费用会计员会计员财务数据维护负责盛达、青春控股、投资中心、持股会、基金会的会计核算和编制报表工作会计员会计员贷款管理办理公司日常的收支编制与发放人员工资出纳出纳兼-31-31-财务部职责和岗位设置调
29、整方案财务部职责和岗位设置调整方案财务部经理报表编制稽核会计会计副经理1113出纳1财务分析1资金管理会计核算预算管理财务部财务部财务分析编制财务报表指导成员公司财务工作和管理财务外派人员审核财务管理制度负责制定部门工作计划和目标提出财务规划,参与公司战略制定财务部经理财务部经理兼负责部门内部管理工作主持预算管理工作负责财务管理制度的建立和维护审核财务分析报告财务部副经理财务部副经理财务部副经理财务部副经理负责新华公司、香港青春控股、邹氏国际的会计核算和报表编制工作新华会计新华会计负责证券帐户的利润核算工作组织集团财务人员职称考试和上岗培训相关工作组织成员公司开展预算编制工作,汇总和审核预算报
30、表负责财务分析工作监督和分析预算执行情况预算管理预算管理副经理1预算管理1负责管理财务委派人员负责组织会计核算工作审核财务报表组织集团财务会议统计、汇总财务数据负责资金管理工作资金管理资金管理编制合并报表报表编制报表编制负责会计稽核工作稽核会计稽核会计委派财务经理?负责资金筹措、担保的管理编制集团公司会计报表-32-32-财务部职责和岗位设置调整方案(续)财务部职责和岗位设置调整方案(续)负责主持成员公司财务工作委派财务经理委派财务经理负责盛达、青春控股、投资中心、持股会、基金会的会计核算和报表编制工作盛达会计盛达会计出纳出纳负责财务档案管理办理公司日常的收支发放人员工资集团会计集团会计负责集
31、团编制现金流量表负责集团凭证管理负责集团分析及统计费用负责集团财务数据维护-33-33-原证券部职责和岗位设置原证券部职责和岗位设置证券部经理证券管理证券部副经理111处理公司信息披露工作处理上交所及其它监督机构相关事宜,协助进行二级市场融资组织召开股东大会、董事会,审核子公司董事会资料证券部经理证券部经理跟踪管理子公司股权负责部门内部管理编制上市公司报告协助进行投资者关系管理证券部副经理证券部副经理起草子公司股权相关文件协助股东大会、董事会、监事会工作编制法人股变动情况报表负责员工所持法人股的分红、转增工作开展投资者关系管理股权管理股权管理协助开展部门其它工作协助子公司董事会开展工作上市信息
32、披露组织召开股东大会、董事会、监事会投资者关系管理内部股权管理证券部证券部处理证券相关的其它事宜-34-34-证券部职责和岗位设置调整方案证券部职责和岗位设置调整方案组织开展公司信息披露工作负责对外联络工作组织召开股东大会、董事会,审核子公司董事会资料证券部经理证券部经理主持子公司股权管理工作负责部门内部管理编制上市公司报告、通告协助进行投资者关系管理证券部副经理证券部副经理起草子公司股权相关文件协助股东大会、董事会、监事会工作编制法人股变动情况报表负责员工所持法人股的分红、转增工作协助开展投资者关系管理股权管理股权管理协助开展部门其它工作协助子公司董事会开展工作上市信息披露组织召开股东大会、
33、董事会、监事会投资者关系管理内部股权管理证券部证券部协助处理证券相关的其它事宜实施证券市场投资、融资事务证券部经理证券管理证券部副经理111拟定股权管理制度实施证券市场投资、融资事务审核股权管理制度组织投资者关系管理工作监督流通股变动情况-35-35-后勤部职责和岗位设置不变后勤部职责和岗位设置不变负责后勤部内部管理工作负责政务工作后勤部经理后勤部经理协助进行部门管理工作食堂主任食堂主任负责大食堂内部管理工作后勤部经理负责文件工作其它日常工作负责大食堂餐饮采购、烹饪、出售管理工作1保安部经理1医务室所长食堂主任1绿化组主管3物业管理处经理2宿舍管理处经理21负责宿舍管理处内部管理工作负责宿舍管
34、理工作宿舍管理处经理宿舍管理处经理其它日常工作负责物业管理处内部管理工作负责小区内物业管理工作物业经理物业经理其它日常工作负责保安部内部管理工作负责托管企业的内部治安、消防、警卫、调解等工作保安部经理保安部经理其它日常工作负责医务室内部管理工作负责企业内部员工医疗工作医务室所长医务室所长其它日常工作负责绿化组内部管理工作负责托管企业的绿化美化、养护,盆景布置等工作绿化组主管绿化组主管其它日常工作医务所管理雅戈尔新村、雅源、厂区物业管理治安管理纺织城、服装城食堂管理后勤部后勤部服装城宿舍、石矸宿舍管理绿化管理负责厂区的物业管理工作-36-36-原进出口部职责和岗位设置原进出口部职责和岗位设置进出
35、口部经理副经理11核销1出纳1结算2统计1进口单证2出口单证3业务主管1办公行政1接洽代理出口业务组织参加国内外展览会协调美国公司相关事务进出口部进出口部提供出口相关服务工作副经理1主持部门行政管理工作负责对外联络、业务接洽工作进出口部经理进出口部经理负责组织进口单证、出口单证管理工作审核监制原始单据审核报表、帐目副经理副经理统计、分析数据负责美国公司帐务处理负责出口退税管理副经理副经理负责外事协调工作档案管理协助部门领导进行部门管理负责流动资金管理和国际结算-37-37-原进出口部职责和岗位设置(续)原进出口部职责和岗位设置(续)承办部门行政事务负责部门的人事、薪酬管理工作办公行政办公行政进
36、口付汇核销进口单证进口单证负责加工贸易手册业务协助组织国内外交易会协助收集相关国际产业信息减免税设备进口操作负责处理美国公司的集团内部事务负责代表美国公司处理国内业务业务主管业务主管核单结帐编报辅助核算结算结算其它日常工作负责统计工作统计统计协助对外宣传工作负责外汇核销工作核销核销负责出口单证工作制作及申领一般原产地证书、普惠制产地证书出口单证出口单证负责进出口信用证管理负责结算业务负责报销、编制凭证出纳出纳协助领导完成其它工作进口付汇核销代办服饰公司面料进口事宜 负责欧盟产地证、许可证缮制、签证及内部登记-38-38-进出口部职责和岗位设置调整方案进出口部职责和岗位设置调整方案国际部经理财务
37、副经理11核销1出纳1结算2统计1进口单证2出口单证3业务主管3办公行政1业务副经理1接洽代理出口业务组织参加国内外展览会跟踪国际市场信息,开拓国际市场,整合外销资源国际部国际部提供出口相关服务工作主持部门行政管理工作负责对外联络、业务接洽工作国际部经理国际部经理负责组织进口单证、出口单证管理工作组织编制国际市场分析报告组织国际市场开拓工作业务副经理业务副经理主持国外分公司的国内事务整合外销资源,负责外事协调监督国外分公司的经营活动制定部门管理制度-39-39-进出口部职责和岗位设置调整方案(续)进出口部职责和岗位设置调整方案(续)审核监制原始单据审核报表、帐目财务副经理财务副经理统计、分析数
38、据档案管理协助部门领导进行部门管理负责出口退税管理负责流动资金管理和国际结算与负责区域内的国外分公司联络,承办其国内事务收集、整理、分析负责区域的市场信息业务主管业务主管汇总负责区域内的国外分公司经营信息,并进行分析协助负责区域内的国外分公司在国内下生产订单,并跟踪管理承办部门行政事务负责部门的人事、薪酬管理工作办公行政办公行政进口付汇核销进口单证进口单证负责加工贸易手册业务协助组织国内外交易会协助收集相关国际产业信息减免税设备进口操作协助对外宣传工作进口付汇核销代办服饰公司面料进口事宜 负责出口单证工作制作及申领一般原产地证书、普惠制产地证书出口单证出口单证负责进出口信用证管理负责欧盟产地证
39、、许可证缮制、签证及内部登记负责外汇核销工作核销核销负责出口退税管理工作负责统计工作统计统计负责结算业务负责报销、编制凭证出纳出纳协助领导完成其它工作核单结帐编报辅助核算结算结算其它日常工作-40-40-信息中心职责和岗位设置不变信息中心职责和岗位设置不变信息中心主任信息中心技术总监信息中心副主任111高级程序员系统分析师22测试员2数据仓库设计师1管理咨询顾问1行政助理1项目经理4实施顾问动态软件部经理1数据分析部经理1运维部经理1软件部副经理1运维部副经理1OLAP工程师2ETL工程师2IT设备管理员1通信工程师1网络工程师3系统工程师2信息安全管理师1助理工程师3-41-41-信息中心职
40、责和岗位设置不变(续)信息中心职责和岗位设置不变(续)负责公司内部网络、网站、硬件的维护,设备的采购负责各部门信息化实施的总体协调制定集团公司信息化规划系统集成、软件的二次开发信息中心信息中心负责部门内部管理工作组织制定相关制度与信息化标准组织制定集团公司信息化规划组织实施集团信息化建设信息中心主任信息中心主任负责外部联络和申报工作协助制定相关制度协助制定集团公司信息化规划,并协助落实组织实施集团信息化建设信息中心副主任信息中心副主任技术培训技术跟踪、研究与攻关协助制定集团公司信息化规划,并跟踪负责公司内部重大项目管理技术总监技术总监负责后勤服务和日常行政工作负责文件、文书工作协调工作行政助理
41、行政助理考察和引进新技术和合作伙伴设计项目方案制定和完善项目管理规范制定项目计划并监督执行实施项目管理项目经理项目经理负责硬件及网络的维护协助项目的实施客户需求及系统问题反馈实施顾问实施顾问培训项目成员系统测试制作文档-42-42-信息中心职责和岗位设置不变(续)信息中心职责和岗位设置不变(续)跟进项目开发协助安排部门内部人员工作,协调工作关系软件部副经理软件部副经理完成软件的核心开发任务配合系统设计师完成项目的设计方案负责主要技术的攻关工作高级程序员高级程序员承担软件的测试工作编写软件测试方案编写测试报告测试员测试员负责部门内部管理工作制定部门工作目标负责部门客户关系管理工作数据分析部经理数
42、据分析部经理设计企业流程分析企业营销状况分析企业业务需求分析企业财务状况管理咨询顾问管理咨询顾问设计和开发分析模型设计和开发信息门户安装和维护业务部门数据分析软件,并进行使用培训OLAP工程师工程师反馈业务部们对数据分析系统的建议协调本部门和其它部门的工作负责部门内部管理工作制定部门工作目标和工作计划负责部门内部人员管理软件部经理软件部经理负责系统的分析工作调研项目需求负责项目交付工作系统分析师系统分析师制定数据仓库系统性能要求和系统测试要求负责数据仓库数据库设计设计数据分析系统框架负责数据安全性设计数据仓库设计师数据仓库设计师-43-43-信息中心职责和岗位设置不变(续)信息中心职责和岗位设
43、置不变(续)管理监督机房的运行负责部门内部管理工作运维部经理运维部经理负责硬件平台建设协助进行机房的运行管理配合项目的实施运维部副经理运维部副经理负责电话相关业务的管理工作电话维护电话维护负责帐号管理工作负责网络维护负责网站及邮件服务器管理工作网络工程师网络工程师安排ETL工作流程调查数据来源设计ETL工作流程制作分析数据ETL工程师工程师负责IT设备管理工作IT设备管理员设备管理员负责建设硬件平台负责配合项目的实施其它日常工作其它日常工作负责信息安全管理信息安全管理信息安全管理负责协助系统工程师日常运维工作负责协助网络工程师日常运维工作助理工程师助理工程师计算机软硬件管理维护系统工程师系统工
44、程师负责会议音视频支持-44-44-设备部职责和岗位设置不变设备部职责和岗位设置不变负责对服装城内所有生产设备、动力设备和电梯的管理负责服装城内和纺织城内公共部分的水、电、汽能源管理工作设备部经理设备部经理协助进行部门管理工作设备部副经理设备部副经理负责对服装城内所有生产设备管理负责服装城内水、电、汽能源管理工作协助进行部门管理设备部副经理设备部副经理负责对服装城内和纺织城内公共部分所有动力设施、供电设施和电梯的管理设备部经理设备部副经理设备部副经理负责电力设施管理工作负责内部管理工作做好与所有设备供应单位的联系111服装城内和纺织城内公共部分水、电、汽等安装、维护、保养工作服装城内部设备采购
45、、维修、保养空调设备操作、维修设备部设备部-45-45-原项目部职责和岗位设置原项目部职责和岗位设置项目部经理水电工程师项目管理141招标落实施工单位,编制预算对新建、改建、扩建项目实行现场施工管理基建项目前期工作对厂区内厂房等重大改造项目实施管理项目部项目部土建工程师2负责对集团基建项目的管理项目部经理项目部经理负责部分项目的预决算工作项目管理项目管理完善项目管理体系审核项目设计变更方案 土建工程师土建工程师负责对基建项目的土建工程进行管理负责部门内部管理工作负责新项目的调研工作审核项目设计变更方案水电工程师水电工程师负责水、电、消防设施安装工程的管理负责项目的前期工作负责部门行政工作-46
46、-46-项目部职责和岗位设置调整方案项目部职责和岗位设置调整方案项目部经理安装工程师预算管理员121招标落实施工单位,编制预算对新建、改建、扩建项目实行现场施工管理基建项目前期工作对厂区内厂房等重大改造项目实施管理项目部项目部土建工程师2项目部副经理1负责拟定工程管理制度项目部经理项目部经理项目副经理项目副经理负责项目前期工作招标管理 预算管理员预算管理员工程概预算、决算负责制定部门工作计划参与土建现场管理工作合同管理合同管理员合同管理员项目资料管理和项目移交协助开展部门管理工作合同管理员1组织开展基建项目的质量和进度管理工作组织开展招投标工作负责部门内部管理工作负责工程安全管理监督工作负责监
47、督项目土建质量、进度 土建工程师土建工程师负责项目土建技术管理工作安装工程师安装工程师协助开展项目前期工作 计划、统计管理负责项目土建工程现场管理、协调工作 参与项目移交工作 负责监督项目水、电、消防工程质量、进度 负责项目水、电、消防等技术管理工作负责项目水、电、消防工程现场管理、协调工作 参与项目移交工作 -47-47-原办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置原办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置负责攻关协调工作办公室主任办公室主任完成领导交办的各项任务负责党、工、团、妇、精神文明建设组织、承办各项会议及商务活动办公室主任接待档案管理行政通联文员人力资源文员人事副主任贵宾楼经理11111
48、11负责部门内部管理工作协助处理各类劳动纠纷人事副主任人事副主任负责各类人才招聘办理人员出国手续负责劳动关系管理负责文件、文书的收发和管理总裁秘书总裁秘书协助总裁工作开展团组织工作负责印信的保管和使用起草文字资料行政通联文员行政通联文员承办工商手续变更、企业工商登记、股权变更等手续协助处理各类行政事务协助党、工、妇联相关工作负责慈善募捐和员工体检工作接待接待负责对外接待与联络工作人力资源文员人力资源文员协助开展人力资源工作负责人力资源文案工作负责考勤工作报社主编1总裁秘书1编辑记者5处理行政事务办公服务工作负责公关、接待事务办公室(含报办公室(含报社、贵宾楼)社、贵宾楼)联络、协调、沟通、稽查
49、工作定期出版发行报纸、刊物集团对外宣传工作接待公司客户的用餐及住宿工作协助工会、妇联、组织的工作人事管理负责慈善募捐和员工体检工作办理集团内出国人员的手续-48-48-原办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置(续)原办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置(续)开展企业文化建设报社主编报社主编负责集团内刊出版发行负责品牌传播和企业形象宣传负责集团对外宣传工作负责部门内部管理工作负责编撰决策参考执行对外进行宣传工作编辑记者编辑记者开展采访工作协助成员公司的宣传工作开展编辑工作档案管理档案管理负责档案管理工作负责车辆调度工作贵宾楼经理贵宾楼经理负责文书、文件管理工作负责经营管理工作其它日常工作-49
50、-49-办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置调整方案办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置调整方案负责攻关协调工作办公室主任办公室主任完成领导交办的各项任务组织、承办各项会议及商务活动办公室主任接待档案管理行政员文秘贵宾楼经理111111负责部门内部管理工作负责文件、文书的收发和管理总裁秘书总裁秘书完成总裁交办的工作开展团组织工作负责印信的保管和使用接待接待负责对外接待与联络工作报社主编1总裁秘书1编辑记者5处理行政事务办公服务工作负责公关、接待事务办公室(含报办公室(含报社、贵宾楼)社、贵宾楼)联络、协调、沟通、稽查工作定期出版发行报纸、刊物集团对外宣传工作接待公司客户的用餐及住宿工作检查
51、督促公司决议、领导指示的完成情况档案管理档案管理负责档案管理工作负责车辆调度工作起草文字资料行政员行政员承办工商手续变更、企业工商登记、股权变更等手续协助处理各类行政事务负责办公用品的管理工作文秘文秘负责各类文字资料的打印、分发管理传真机、复印机等办公设备,转达传真文化专员1-50-50-办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置调整方案(续)办公室(含贵宾楼和报社)职责和岗位设置调整方案(续)开展企业文化建设报社主编报社主编负责集团内刊出版发行负责品牌传播和企业形象宣传负责集团对外宣传工作负责部门内部管理工作负责编撰决策参考执行对外进行宣传工作编辑记者编辑记者开展采访工作协助成员公司的宣传工作开
52、展编辑工作贵宾楼经理贵宾楼经理负责文书、文件管理工作负责经营管理工作其它日常工作组织开展集团总部的企业文化工作文化专员文化专员制定企业文化相关的制度、文件指导、监督、评比成员公司企业文化开展状况-51-51-原企管部职责和岗位设置原企管部职责和岗位设置国家专项管理工作质量管理工作企管部副经理企管部副经理品牌管理工作各类荣誉的争取品牌管理工作其它工作质量管理专员质量管理专员质量管理工作其它工作企管部经理质量管理专员项目管理专员111企管部副经理1技术管理质量管理新产品、新工艺、新技术开发管理企管部企管部技术改造管理质量认证和贯标市级技术改造专项管理工作技术创新管理工作企管部经理企管部经理市信息化
53、专项管理工作质量管理工作市级信息化专项管理工作技术创新管理工作项目管理专员项目管理专员市级技术改造专项管理工作国家技术中心工作集团各类对外形象工作-52-52-企管部职责和岗位设置调整方案企管部职责和岗位设置调整方案国家专项管理工作质量管理工作企管部副经理企管部副经理品牌管理工作各类荣誉的争取品牌管理工作其它工作质量管理专员质量管理专员质量管理工作其它工作企管部经理制度管理专员项目管理专员111企管部副经理1技术管理质量管理新产品、新工艺、新技术开发管理企管部企管部技术改造管理质量认证和贯标制度建设和维护市级技术改造专项管理工作技术创新管理工作企管部经理企管部经理市信息化专项管理工作质量管理工
54、作市级信息化专项管理工作技术创新管理工作项目管理专员项目管理专员市级技术改造专项管理工作国家技术中心工作集团各类对外形象工作质量管理专员1负责监督管理制度执行情况制度管理专员制度管理专员负责公司制度建设、维护-53-53-原原ERP部职责和岗位设置部职责和岗位设置副总技术开发11监控ERP项目实施负责ERP团队建设副总副总负责部门内部管理工作提供业务解决方案制定ERP实施规划项目经理兼技术开发组长1业务支持组长1业务支持1业务分析和设计2系统二次开发流程改进支持ERP项目管理协助准备基础资料,协调公司间系统相关工作使用培训ERP部部调研业务流程与顾客协作沟通项目经理项目经理项目管理提供系统支持
55、协调工作设计、开发及维护ERP二次系统主架构管理和分配软件开发工作技术开发组长技术开发组长制作、维护报表相关工作数据库建模及维护提供软件开发技术支持调研业务流程与顾客协作沟通业务支持组长业务支持组长提供系统支持协调工作开发软件和技术支持技术开发技术开发调研业务流程与顾客协作沟通业务支持业务支持提供系统支持调研业务流程与顾客协作沟通业务分析和设计业务分析和设计提供系统支持-54-54-ERP部职责和岗位设置调整方案部职责和岗位设置调整方案副总技术开发11项目经理1技术开发组长1业务支持组长1业务支持2业务分析和设计1系统二次开发流程改进支持ERP项目管理协助准备基础资料,协调公司间系统相关工作使
56、用培训ERP部部监控ERP项目实施负责ERP团队建设副总副总负责部门内部管理工作协调外部关系审核ERP实施规划制定ERP实施规划提供业务解决方案项目经理项目经理进行项目管理协调工作设计、开发及维护ERP二次系统主架构管理和分配软件开发工作技术开发组长技术开发组长制作、维护报表相关工作数据库建模及维护提供软件开发技术支持组织调研业务流程业务支持组长业务支持组长主持系统支持工作开发软件和技术支持技术开发技术开发协助进行调研业务流程业务支持业务支持承担系统支持工作协助调研业务流程,进行分析业务分析和设计业务分析和设计承担系统支持工作-55-55-原审计部职责和岗位设置原审计部职责和岗位设置审计部经理
57、审计员审计组长125监督财务运作及信息沟通财务审计、离任审计、内控制度审计、项目审计,会计移交监督参与财务制度制定,财务人员培训审计部审计部负责审计计划的制定与实施负责建立内部制度、规范和岗位职责审核审计报告审计部经理审计部经理负责对部门和下属的管理参与财务工作和集团制度的建设兼任长丰热点财务总监审计部副经理1协助审计计划的制定和实施协助部门经理制定内部制度和岗位职责组织、指导、协调审计项目实施审计部副经理审计部副经理起草审计报告管理审计档案开展审计联络工作执行审计项目的实施工作完成领导交办的其它任务审计组长(员)审计组长(员)-56-56-审计部职责和岗位设置调整方案审计部职责和岗位设置调整
58、方案审计部经理复核员审计组长161负责审计计划的制定与实施负责建立内部制度、规范和岗位职责审核审计报告审计部经理审计部经理负责对部门和下属的管理参与财务工作和集团制度的建设兼任长丰热点财务总监审计部副经理1协助审计计划的制定和实施协助部门经理制定内部制度和岗位职责组织、指导、协调审计项目实施审计部副经理审计部副经理起草审计报告管理审计档案开展经营审计工作,监督企业运营组织审计项目的实施工作完成领导交办的其它任务审计组长审计组长开展经营审计工作,监督企业运营执行审计项目的实施工作完成领导交办的其它任务审计员审计员审计员3监督财务运作及信息沟通财务审计、离任审计、内控制度审计、项目审计,会计移交监
59、督参与财务制度制定,财务人员培训,重大经营会议审计部审计部经营审计联络外部审计单位,展开合作负责审计复核工作审计组长审计组长-57-57-组织结构变化后,总部各主要功能的归属组织结构变化后,总部各主要功能的归属 部门职能财务部证券部办公室人力资源部战略发展部信息中心后勤部企管部设备部国际部项目部ERP部审计部会计核算预算管理经营监控战略管理投资规划内部审计人力资源信息技术行政证券事务后勤服务国际事务基建项目管理制度建设技术质量管理设备采购维修-58-58-总部职能人员编制汇总(不包括工人)总部职能人员编制汇总(不包括工人)部门部门部门负责部门负责职员职员合计合计财务部2810证券部213办公室31114人力资源部134战略发展部123信息中心33336后勤部11011企管部235项目部268其他其他张总、吴总、黄勇、王聪4设备部303进出口部31417原有人数原有人数7314003611484315审计部1012ERP部26897增减增减300430010002312合计合计2710713812117