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1、1 / 7 名词解释1.公文 : 也即公务文书, 对这个概念可有广义和狭义两种理解 . 广义的公文是指党政机关, 企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料. 而这里所说的公文是指狭义的公文而言的, 主要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具 . 2.上行文 : 是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告 , 请示等 . 3.平行文 : 是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文, 主要有函等 . 4.下行文 : 是指上级机关向下级机关发送的公文, 主要有命令 ( 令), 决定 , 通
2、报 , 通知 , 批复 , 意见等 . 5.发文字号 : 简称文号 , 又称公文编号, 是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号, 由发文机关代字, 年份和序号组成 . 6.主送机关 : 是负有公文处理责任的受文机关, 是公文的主要受理机关. 7.公文主题词: 是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语 . 8.签发 : 是发文机关的领导人经过审核, 在同意发出的公文文稿上签字的步骤. 9.调查报告 : 是对某一个事件或某一个问题, 进行深入 ,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告 . 10.计划 : 是某一个单位, 部门或个人, 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务
3、加以书面化,条理化和具体化的一种文书. 11.工作计划 : 是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书. 12.工作总结 : 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况 , 包括取得的成绩, 存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析, 以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料. 13.讲话稿 : 这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿, 主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料. 14.述职报告 : 是指国家工作人员( 目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况, 向有关部门及领导, 群众作出全面说明的一种文书. 15.法规与规章：是指国家
4、机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。16.章程 : 是党派或团体等组织, 用于规定自身的性质, 宗旨, 组织机构 , 活动形式和行动准则等内部事务的一种文书 . 17.条例 : 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨, 任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书. 18.规定 : 是针对某一事项或活动提出要求, 并制定相应措施 , 要求有关人员贯彻执行的一种文书. 19.办法 : 是有关机关或部门根据党和国家的方针, 政策及有关法规 , 规定 , 就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的
5、文件. 20.守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体一成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书 . 21.公关文书：就是在公关活动中形成的使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。22.求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。23.欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎主仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24.欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表
6、示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。25.祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的党演讲词。26.开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的定时宣告性或纲领导性讲话。27.闭幕词：是在比较正式的大型会议活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。28.经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。29.导语：是经济消息的开头部分, 在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要 , 最吸引人的内容简洁地表述出来. 30.产品说明书：是
7、一种全面, 明确地介绍产品的用途,性能 , 构造 , 使用方法等事项的文字材料, 是一种比较觉的说明文 . 31.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书, 是以科学的经济理论为指导, 以国家有关方针、政策为依据, 根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料, 对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究 , 作出正确的评估, 找出成绩和问题探讨问题产生的原因 , 寻求改进方法, 指导经营管理而写成的书精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页2 / 7 面的报告 . 3
8、2.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设工程或科研工程之前, 对其政策或规模, 技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等, 进行全面的技术论证和经济分析, 从而确定该工程实施的可行性和有效性的书面报告. 33.合同：中华人民共和国合同法规定: “合同是平等主体的自然人, 法人 , 其他组织之间设立, 变更 , 终止民事权利义务关系的协议. ”34.民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人, 律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题 , 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 . 35.民事起诉状：是指公民, 法人或其他组织, 认为自己的民事权益受到侵害或者与他
9、人发生争议时, 为维护自己的合法权益, 依据事实和法律, 按照法宝程序, 向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书. 36.民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容, 针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复, 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书. 37.刑事诉讼文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷, 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 38.刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人 , 为追究被告人的刑事责任, 直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书. 39.刑事答辩状：是刑事自诉案
10、件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容, 针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复, 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书. 40.行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人 , 律师为解决行政纠纷, 依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 41.行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害 , 向人民法院提起诉讼, 要求依法处理的法律文书. 42.行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容, 针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复, 并依据事实与理由进行辩
11、驳的法律文书. 43.生活文书：是称个人文书或生活应用文、主要指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。44.启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。45.读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。46.摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47.提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。48.提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部
12、分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49.心得笔记：是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。50.学术论文：是最为常见的科研文体之一, 它既是人们用来进行科学研究的重要凭借, 又是真实 , 全面 , 系统地反映研究成果, 传播学术信息的主要工具. 51.交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文. 52.学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解, 并以此为内容撰写而成, 作为提出申请授予相应的学位时评审用的学
13、术论文. ”53.观察：是知觉的一种形式,是对观察对象有目的, 有计划, 比较持久的主动知觉过程, 其目的是认识某一现象的变化情况 . 54.实验：是根据科学研究的需要, 人为地创造条件, 控制研究对象 , 观察 , 分析研究对象的状态和变化, 以从中找出规律 , 得出结论的活动. 55.调查：是亲自深入到实际生活中, 有步骤 , 有目的地对某一客观对象进行认真考虑, 了解某一方面的情况的行为方式 . 56.段中主句：是概括段落的中心意思的语句. 57.举例法：是以事实为论据, 以典型事例证明观点的一种论证方法 . 58.反证法：是从反面间接地证明论点的方法, 即在论证中先不从正面直接证明某个
14、论点的正确, 而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果, 与之相矛盾的看法的错误, 也就从反面证明了另一种看法的正确 . 59.对比法：是通过相反情况的比较, 辩明是非 , 得出结论的论证方法 . 60.因果法：又称分析法, 是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析, 证明论点正确的论证方法. 61.引用法：是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据 , 对自己的观点加以证明的论证方法. 62.学术情报：又称科技情报, 是在对学术文献或学术活动的内容进行概括, 综合或分析, 加工的基础上, 抽取其精华 , 并集中将其提供给读者的一类学术文体. 63.一次文献：是全面, 直接地反映
15、作者所取得的学术研究成果的原始文献, 学术论文以及研究报告, 实验报告等都属于一次文献. 64.二次文献：是一次文献的基础上编制而成的, 简明扼精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页3 / 7 要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献, 它可由一次文献的作者编制, 也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献. 65.三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的, 对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献, 综述和术语等都属于三次文献 . 66.文摘：是以提供文摘内容梗概为目的, 不加
16、评论和补充注释 , 简明 , 确切地记述文献重要内容的短文. 67.指示性文献：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围( 也就是论述的是什么), 而不涉及文献的具体内容的文摘. 68.报道性文摘：是提供文献的内容要点, 以使读者不必阅读原文献 , 便可了解文献的主要内容的文摘. 69.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报, 同时也是一种研究文献, 既能为科研人员提供有关某项研究的资料, 使他们用较少的时间获取较多的信息, 据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底. 70.述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献. 71.简报：即情况的简
17、要报道, 是国家机关 , 社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料 . 72.规章制度：是国家机关, 业务主管部门, 社会团体或其他组织机构所制定的, 在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书. 73.市场预测报告：是在市场调查的基础上, 运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书. 74.招标文书：是买方或工程建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料, 其要件主要为工程内容, 标准 ,要求 , 条件等 . 75.投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单, 拟出方案 , 估算价格 , 表明应标
18、能力, 以求中标的文字材料. 76.买卖合同：又称购销合同, 是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同. 77.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用, 受益 ,承租人支付租金时使用的合同. 78.承揽合同：是承揽人按照制作人的要求, 完成一定的工作 , 交付工作成果 , 定作人给付报酬时使用的合同. 79.建设工程合同：是承包人进行工程建设, 发包人支付价款时使用的合同. 工程勘察 , 设计 , 施工合同等 , 都属于建设工程合同. 80.运输合同：是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点 , 旅客 , 托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同. 此类合
19、同主要包括客运合同, 货运合同 , 多式联运合同. 81.技术合同：是当事人就技术开发, 转让 , 咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同, 技术转让合同以及技术咨询合同, 技术服务合同. 82.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物, 并返还该物 , 寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同 . 83.委托合同：委托人和受托人约定, 由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同. 84.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动 , 委托人支付报酬时使用的合同. 85.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或
20、者提供订立合同的媒介服务, 委托人支付报酬时使用的合同 . 86.民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定, 在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉, 请求撤销 , 变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书. 87.刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属, 经被告人同意 , 不服地方各级人民法院的第一审判决, 裁定 , 依照法定程序,在法定期限内, 要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请. 88.刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属 , 对已经发生的法律效力的判决, 裁定 , 认为有错误而向人民法院提出申诉时
21、制作并使用的文书. 应用写作简答1.实用型文章的基本特征：1. 主旨单一 , 集中 , 明确。 2.材料多样 , 真实 , 有力。 3. 结构合理 , 谨严 , 固定。 4. 语言准确 , 简明 , 平易 ,庄重 . 2.公文的主要特点：1. 法宝性。 2. 政策性。 3. 实用性。4. 时效性。 5. 规范性 . 3.公文的基本功用：1. 颁布法规 , 传达指示。2. 反映情况, 请示工作。 3. 联系工作 , 商洽公务。 4. 宣传教育。5. 依据凭证 . 4.公文的构成要素：1. 眉首部分。 2. 主体部分。 3. 版记部分 . 5.公文写作的基本要求：1. 要熟悉党和国家的方针, 政策
22、及有关法规, 规定。 2. 要了解实际情况。3. 要遵循各项行文规则文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理。主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。6.决定的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定: 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排, 奖惩有关单位及人员, 变更或者撤销下级机关不适当的决策事项 . 7.写作决定的注意事项：1. 要作好调查研究。2. 要做到观点鲜明 . 8.公告的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定: 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项. 9.通告的一般写法：1. 是发文机关, 事由和文种几个要素俱全的标题。2. 是
23、由发文机关和文种名称两个要素精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页4 / 7 构成的标题。3. 是省略发文机关, 由事由和文种两个要素构成的标题。4. 是只写公文名称, 也就是只有”通知”二字的标题. 10. 写作公告、通告的注意事项：1. 要写得通俗。2. 要写得具体。 3. 要写得清楚 . 11. 通知的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定 : 通知适用于批转正统机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员 . 12. 各类通知的一般写法：发文机
24、关、事由和文种几个要素具全的标题由发文机关和文种名称两个要素构成的标题13. 各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。14. 通报的主要特点：1. 严肃性。 2. 教育性。 3. 典型性。4. 时间性 . 15. 报告的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定 : 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问. 16. 报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位组成。17. 请示的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定 : 请示适用于向上级机关请求指示, 批准 . 18. 请示的一般写法：1. 请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题, 向上级机关申明情况, 请求予以答复和下达处
25、理意见的请示. 写这类请示 , 应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2. 请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见, 请求上级机关给予批准或表明态度的请示. 写这类请示 , 要把重点放在意见 ,办法的说明上. 19. 写作请示的注意事项：1. 要正确选用文种。2. 要做到一文一事。 3. 要避免多头请示。4. 要避免越级请示. 20. 报告与请示的主要区别：1. 具体功用不同。2. 内容含量不同。 3. 行文时机不同. 21. 函的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作, 洵问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项. 22. 各类函的一般写法：一
26、般由标题、上款、正文和落款四个部分组成。23. 写作函的注意事项：1. 文种的选用要正确。2. 内容要简结。 3. 措辞要得体 . 24. 会议纪要的主要用途：国家行政机关公文处理办法规定 : 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项 . 25. 会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成26. 会议纪要的注意事项：会议纪要具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。撰写会议纪要注意以下两点：1）要做好会议记录；2）要突出会议要点。27. 事务文书的特点：1. 对象比较具体。2. 格式比较固定。 3. 写法比较实际。4. 时限比较紧迫. 28. 事务文书的作用：1. 贯彻政策 , 指
27、导工作。2. 沟通情况, 联系工作。 3. 积累和提供资料。4. 宣传教育 , 检查督促 . 29. 调查报告的特点：1. 真实性。 2. 针对性。典型性. 30. 调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成31. 调查报告的写作要求：1. 要认真进行调查研究, 充分占有材料。2. 要以正确的立场和方法, 认真分析并合理组织材料。 3. 要讲究结构形式和语言特色. 32. 计划的作用：体现在：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用. 33. 计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几
28、个部分构成34. 制订计划的要求：1. 要符合政策. 制订计划必须贯彻党和国家的有关方针, 政策及上级指示精神, 而不能与此相背离 , 否则计划就是毫无意义的, 甚至会起相反的作用。 2. 要从实际出发. 制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来, 既不能说空话, 更不能说假话, 充分考虑客观条件, 决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事。3. 要具体明确. 要做的事情写得实实在在 , 才便于人们依照施行, 也便于人们对照检查工作。 4. 要留有余地 . 不可预见的因素出现, 在制订计划时要充分考虑到这一点, 任务的提出和时间的规定等等, 都要留有余地, 也要有一定的灵活性, 实际情况
29、 , 合理地调计划 . 35. 总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款组成。36. 撰写总结的要求：1. 要充分占有资料, 并实事求是地反映情况。2. 要善于分析材料, 并找出规律性的东西来。 3. 要合理地取舍内容, 以突出重点。4. 要深入研究问题 , 以写出特色 . 37. 撰写讲话稿的要求：1. 针对性要强。2. 主题要集中鲜明。 3. 内容要吸引人。4. 语言要通俗生动. 38. 述职报告的写作要求：1）内容要客观真实；2）表述要具体实在； 3）详略要得当；4）语言要得体。39. 章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。40. 条例的一般写法：一般包括标
30、题、签署、正文等几个部分组成。41. 规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。42. 办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成43. 慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。44. 邀请信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。45. 感谢信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。46. 求职信的一般写法：通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页5 / 7 47. 欢迎词的一般写法：一般包括称谓、
31、正文和祝颂语等几项内容。48. 欢送词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。49. 祝酒词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。50. 答谢词的一般写法: 一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。51. 开幕词的一般写法：主要包括标题、称谓和正文几个部分。52. 闭幕词的一般写法: 主要包括标题、称谓和正文几个部分。53. 经济新闻的主要特点：1. 真, 真实是消息的生命。2.新 , 包含两方面的内容: 一是指时间上的新, 二是指内容的新。 3. 精，主要是针对消息而言。短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。54. 经济新闻的结构和内容：一般是由标题、导语、主体、结尾和
32、背景材料五个部分组成的55. 经济新闻的写作要求：1）事实要准确；2）导向要正确； 3）报道要及时。56. 产品说明书的作用：1. 指导消费。 2. 传播知识。 3.宣传企业 . 57. 产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、标题 2 、正文 3、尾部58. 产品说明书的写作注意事项：1. 要有责任意识。2. 要有大众意识 . 59. 经济活动分析报告的作用：撰写经济活动分析报告，是为了评价现状，总结经验，揭露问题，探明原因，提出改进措施或意见，以求获得更好的经济效益。主要作用有：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。60. 经济活动分析报告的特点：1. 科学性。 2. 及时性。 3
33、.指导性 . 61. 经济活动分析报告的结构和内容：1. 标题2. 正文3.落款及日期62. 经济活动分析报告写作注意事项：1）要准确、全面地掌握材料；2）要合理地运用分析方法；3）要及时完成报告。63. 可行性研究报告的作用：1. 为领导者提供工程决策的重要依据。 2. 为保证资金来源提供条件. 64. 可行性研究报告的特点：1. 高度的科学性。2. 严密的论证性。 3. 学科的多样性. 65. 可行性研究报告的结构和内容：1. 标题2. 正文3. 附件66. 可行性研究报告的写作注意事项：1）要放宽眼界；2）要实事求是；3）要讲求科学；4）要充分论证；5）要注意运用专业知识。67. 合同的
34、作用：1）合同是保护当事人的合法权益的工具； 2）合同是实现专业化合作的纽带；3）合同是提高经济效益的手段；4）合同是维护社会经济秩序的凭借。68. 合同的特点：1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当被视为无效合同；2）合意性。不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务；3）平等性。与合意生直接相关的是平等性。表现在当理人的法律地位平等、合作关系平等4）规范性。一是形式的规范，二是语言的规范。69. 合同的结构和内容：1. 标题2. 合同当事人名称3. 合同编号与签订地点、时间4. 正文 5. 落款等部分。70. 合同的写作注意事项：
35、1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。 2）要精通业务，了解情况。3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4）要认真书写，并不得随意涂抹。71. 民事起诉状的用途：民事诉讼法规定：起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记人笔录，并告知对方当事人。72. 民事起诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成首部： 1）标题 2）当事人的基本情况。正文:1 ）诉讼请求 2) 事实与理由3) 证据。尾部 :1 ）结尾 2）附项。73. 民事答辩状的用途：通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。
36、74. 民事答辩状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成首部： 1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文： 1）针对所写事实不实进行反驳2）针对适用法律不当进行反驳。尾部：1）结尾 2）附项。75. 刑事自诉状的功能：是当事人向人民法院提起诉讼的工具 , 也是人民法院受理案件. 追究被告人刑事责任的主要依据 . 76. 刑事自诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成首部： 1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）案由和诉讼请求2）事实与理由3）证人姓名、住址及其他证据的名称、来源。尾部：1）结尾 2）附项 . 77. 刑事答辩状的功能：是一种应诉行为, 是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利
37、, 依法行使答辩权, 有利于维护自己的合法权益, 也有利于人民法院全面了解案情 , 作出公正的判决. 78. 刑事答辩状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成首部： 1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文： 1）是针对错误事实进行反驳2) 是针对适用法律的错误进行反驳3) 是针对定性错误进行辩驳。尾部：1）结尾 2）附项 . 79. 行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关行使职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80. 行政起诉状的用途：行政诉讼法第二条规定：公民、法人或者其
38、他组织认为行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益，有权依照本法向人民法院提起诉讼。第四十二条规定：人民法院接到起诉状，经审查，应当在七日内立案或者作出裁定不予受理。81. 行政起诉状的结构和内容：由首部、正文、尾部组成。首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）诉讼请求2）事实与理由3）证据。尾部：1）结尾 2）附项 . 82. 行政答辩状的用途: 行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页6 / 7 情况，并作出公正的裁决。83.
39、 行政答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部： 1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文： 1）是针对案情事实进行答辩2）是针对适用法律进行答辩3）是针对法定程序进行答辩。尾部：1）结尾 2）附项。84. 便条和字据的主要特点：条据是便条和字据的合称。便条具有事务性、说明性和简约性、便捷性的特点。字据主要特点是证明性和严谨性。字据等证明类文书的语言准确性的要求最高。85. 启事的主要特点：启事具备告知性和简明性。86. 启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。87. 书信的一般写法：传统书信由内文和封套两个部分组成。内文包括：称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部
40、分。封套应当填写: 邮政编码、收信人的详细地址、收信人的姓名、写信人的详细地址及姓名等。88. 述职报告的作用：对于领导干部个人来说, 撰写述职报告 , 可对自己的任职情况加以回顾和反思, 有利于自我提高 , 也也有利于改进工作。对于一个单位或部门来说 , 要求领导干部提出述职报告, 便于考核干部, 也便于群众民主监督. 起草文件1. 转发通知 ( 例子参考 ): 国务院办公厅转发部门的通知各省自治区直辖市人民政府国务院各部委直属机构 : 部部经国务院同意 , 现转发给你们, 请认真贯彻执行.( 第一段 ) 评述工作的意见, 总体的工作目标要求.( 第二段 ) ( 发文机关 ) 国务院办公厅(
41、 日期 ) 比原日期多五天2. 复函 (例子参考 ): 关于的复函部 : 你部 ( 字 号 ) 收悉 , 经研究基本同意, 现答复如下 : 一二三( 发文机关 ) ( 日期 ) 比原日期多五天3. 批复 (例子参考 ): 国务院关于的批复人民政府部: 你们 ( 政文 号 , 以下简称 )收悉 . 现批复如下 : 一原则同意中关于的意见. 二三由你们根据本批复精神, 作必要修改后印发. ( 发文机关 ) 国务院( 日期 ) 比原日期多五天本次考试要素操作题和作文题共占50 分，分量很重，应作为复习重点，在后阶段的复习中要下功夫，要求逐一弄清考试涉及到的七种文体（通知，请示与批复，函与复函，起诉状
42、与答辩状）的作用、写作格式、写作注意事项。一、通知（课本55 页）1. 通知的作用：批转下级机关的公文，转发上级机关的公文，传达事项，任免人员。2. 格式常见型通知标题（发文机关+事由 +文种）要知会的对方单位：A.目的（为了）B.具体事项发文机关日期练习：国务院发文要求各省市人民政府、直属单位，严格控制财政支出，（具体要求略）。根据材料拟一份通知。转发型通知标题（发文机关 +转发通知的通知）或（发文机关+转发文件的事由 +通知）所转给的单位：A.通知对方转发文件（现将转发给你们）B.具体要求（发文机关对所转给单位的要求，非转发的文件里的要求）发文机关日期附：所转文件：练习：以浙江省人民政府的
43、身份把上例通知转发给浙江省各市人民政府二、请示（课本95 页）1. 作用：下级请求上级指示、批复2. 格式标题（发文机关+事由 +文种）上级单位：请示内容。（以上意见当否，请指示/ 批复）发文机关日期3. 写作请示的注意事项精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页7 / 7 A.一文一事B.避免多头请示练习：某大学扩建新校区，向省教育厅要求拨款。根据材料写一份请示。三、批复1. 作用：对下级单位的请示做出答复。2. 格式标题（发文机关+事由 +文种下级单位：A.告知对方，请示已收到。（你方/ 们关于的请示已获悉。经研究，现
44、批复如下：）B.批复内容发文机关日期练习：对上例请示做出批复。四、函1. 作用：用于不相隶属的单位2. 格式标题（发文机关+事由 +文种）对方单位：A.发函原因。B.具体事项。（特此函商）发文机关日期练习： XX 市统计局将于近期举办统计人员培训班，XX 地区统计局拟派10 名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请XX市代培，代培费由XX地区拨付。请根据以上材料拟写一份函。五、复函1. 回复不相隶属单位的来函2. 格式标题（发文机关+事由 +文种）对方单位：A.知会对方，收到来函。（你方/ 们关于的来函已获悉，经研究，答复如下：）B.具体答复。（特此函复）发文机关日期练习：回复上例来函。六
45、、起诉状与答辩状1.起诉状格式：标题（经济纠纷起诉状/ 民事诉状）原告：法定代表人：诉讼代理：被告：请求事项：（请求人民法院根据中华人民共和国法有关规定）事实与理由：1. 介绍背景2. 介绍纠纷3. 列举证据此致XX人民法院诉人：期附件：2. 答辩状格式：标题（经济纠纷答辩状/ 民事答辩状）答辩人：法定代表人：1. 答辩案由（兹就答辩如下：）2. 驳斥对方论点，举证此致XX人民法院辩人：期附件：七、要素操作题解法： 1. 要关键词，确定文种。（一般在开头或结尾）2. 找中心句，确定事由。（一般在第一段） 3.找发文机关，一般在尾部例：期末复习指导书33 页（ 3）题1. 关键词第一段末尾“现将有关问题通知如下”，由“通知”一词可确定文种为通知2. 中心句第一段第三行“为此，国务院决定调整免税政策”，可确定事由为“调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税政策”3. 发文机关：国务院4. 完成标题：国务院关于调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税政策的通知精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页
