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1、现代企业行政管理工作中的问题及改进措施当前，我国正处于社会初级阶段，企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和开展，而依靠一定的制度、法律、方法及原那么对企业进展智能性管理的统一。企业行政管理具有效劳、管理、协调三大功能，作用于企业建立和开展，其意义非常深远。但是现实中，企业行政管理仍存在着一些问题，为此，需要采取相应的创新对策来进展改善，这即是本文所要阐述的重点内容。一、企业行政管理内容概述企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大消费的客观要求。总体来讲，企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一，方案工作。就是对管理的内容及目的加以确定，
2、明确其如何到达这一目的。现代企业行政管理要求必须具备方案性，只有做好对于工作的预测，其行政管理工作的进展才有所根据，这亦是实现企业行政管理科学化，保证其管理作用发挥的重要前提；第二，组织工作。企业运作的根本构造是企业组织构造，企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确，将详细的任务分配到个人；第三，指挥工作。企业行政管理中，采取详细的相应措施，对企业员工的合作分工关系进展确定，明确其在责、权、职层面上的构造体系，以充分调动行政管理人员的工作积极性，缓解彼此的冲突，使行政管理人员间的关系得到协调；第四，控制工作。即是对指挥工作各项措施进展控制、监视和调整，通过建立监视系统、奖励机制和奖惩条例来促
3、使其标准地进展，从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。二、当前企业行政管理中存在的问题第一，“游击作风”非常普遍。在企业行政管理的操作理论当中，普遍存在着完全凭借主观意愿进展管理的“游击作风”。企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种运气主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的势气和行政管理效率，导致了人、财、物资的宏大浪费。第二，照搬党政机关行政管理形式。受方案经济思维贯性的影响，我国企业行政管理操作中，行政管理干部仍存在着一些机关习气、机
4、关作风，这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑，而照搬党政机关的行政管理形式，做外表文章，搞形式，按部就班，繁文缛节，官样文章，文牍，笔墨官司，公文旅行，咬文嚼字，纸上谈兵，不讲实效，颐指气使，这样的管理形式，浪费了大量的时间和精力，是一种极大的浪费，直接导致员工士气缺乏、行政管理效率不高，不利于企业效益的提升。第三，企业缺乏行之有效的行政管理体系。当前，企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等详细行政事务当中，这一形式带有明显的方案经济色彩。此外，企业为了同国家政府机关相匹配，亦会在其内部设置了相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容，
5、企业行政管理活动受到局限，研究范围集中于事务性活动。也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些详细性的失误，导致了企业行政管理体系的欠缺。第四，企业行政管理工作脱离实际。在企业，行政管理工作脱离实际的现象非常普遍，一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不理解，在施行管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员对各业务部门情况的理解就更加欠缺，进而形成一种恶性的循环。三、针对企业行政管理存在问题的创新对策第一，选择标准化的行政管理形式。“游击作风”现象的本质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现状，就应将企业行政管理的重点放在合理的、行之
6、有效的构造体系和管理制度规章制度设置上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中，各岗位和上下级间的工作不仅要细化，还要对职责和权利加以明确，以减少管理人员间的互相推诿。第二，确保行政管理工作的合理性。为了消除企业行政管理中存在问题，就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。企业行政管理工作必须从企业经济利益角度出发，明确自身效劳角色，切忌居功自傲的心态。此外，企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能，将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理理论工作当中。将企业行政管理工作深化到企业各相关业务部门当中，改善双方关系，促进部门协调，形成良性循环
7、。第三，建立完善的行政管理体系。企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。构造设计等多个概念；技术体系的建立以到达技术职称的作用，应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监视；事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分，应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。第四，工作的开展应联络实际。企业行政管理工作应时刻以效劳企业经济利益为着手点，根据企业实际需要，灵敏变通地开展。同时，还应联络实际，构建企业文化建立，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外，还应制定实在可行的行政管理制度，内容涉及业务考评、工作要点、效劳要求等方面内容，进一步标准行政管理工作。结论企业行政管理中存在问题的解决，不仅要同企业实际情况相联络，还应从管理体系、管理形式、管理制度等各方面人手，制定相应的解决对策，并积极的施行，从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进展。作者单位：北京大学政府管理学院 第 页 共 页
