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1、物业客服总结由于客服部经理调动,我受公司指导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经历,现把2021年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:一、强化部门制度建立1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进展调整,加强管理,提高工作效率。2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进展起草和修订。制度建立共七那么:例会制度、投诉处理规定、物业效劳收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。3、加强员工精神风貌建立,实行每日晨会
2、制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进展总结并及时整改,完善和进步部门员工素质,改进工作作风,进步效劳意识。5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习?物业管理条例?、?物权法?等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。6、对B区新进员工的招聘培训工作。二、收费管理1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进展沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的屡次困难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。2、对2021上半年到期物业费进展为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元.不含前
3、期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进展统计整理上报,明细附后。3、家政创收收入2021年方案为10万元,截止至7月末共收入7410元,于方案相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收工程,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成方案完成率比较低。下半年由于二期开场交屋也是家政效劳开展的时机,力争创收达2万元。4、下半年收费分三部分,一是对2021年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进行清缴;二是进展2021年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以 通知辅以书面的形式进展
4、催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进展跟进,尤其是重点解决一直将来协商的5户,力争2021年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。三、效劳管理1、对前期物业档案和资料进展整理,并标准档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。对客户根本信息进展重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;对业主及各外协单位的联络方式进展更新整理;对维保厂家资料进展统计整理,联络地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利根据;将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进展情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为
5、今后工作的开展做好准备;对现有空房钥匙及室内设施设备进展整理,安排联络维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。2、对客户前期房间的工程质量问题进展修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进展处理,屡次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进展地板进展恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进展不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水
6、受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。4、加强走动式管理,标准日常大堂岗位及巡楼工作,组织屡次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进展拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进展回访跟进。5、管理小区内养犬问题,一是下发小区内加强管理养犬规定的通知,并公示举报 ;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违犯养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按
7、相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监视和管理。四、B区工作准备1、与地产集团销售中心沟通联络,获得B区所有业主祥细资料及户型图,提早做好交屋准备,进步工作效率。2、对B区交屋需要的程序、资料进展考虑准备,改进完善制定A区交屋程序,防止产生同样的错误及失误。根据A区资料参考?物权法?等法规对B区所需文件进展整理准备,并请示集团后准备印刷。3、进入B区施工现场,理解进度,对已完工工程进展初验,为正式接收开场准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。4、下半年进展B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修工程工作,做好回访
8、。5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。五、保洁管理1、接收管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进展整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进展布置,对重组的保洁班进展内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁亮堂的视觉享受。二是对公寓及商街工作标准进展进步及细化,加强清洁质量;三是对费用方案进展掌握,并在原有工作根底上进展分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进展建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字前方可出库,并
9、控制其合理的使用,并进展月底盘点,做到帐实相符。2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作按照考核标准进展每日巡查,对发现问题进展整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有方案,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进展阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进展贯彻落实提升班组精神相貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神相貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,屡次受到公司指导的肯定及表扬。3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时获得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进展中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完
10、毕。后期工作安排主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的根底上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合效劳管理。以身作那么,调发开工的积极性,保质、保量的完成各项工作。物业客服月工作总结在送旧迎新之际,物业公司在回忆XX年工作开展的根底上,总结经历,找出缺乏,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对缺乏,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速开展竭心尽力。?孙子兵法?说:“间于天地
11、之间,莫贵于人。员工是企业的根本,员工素质是企业优质效劳的根底。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的效劳团队作为XX年物业开展内部管理的根本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训方案、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,进步团队的凝聚力和向心力。一、人事行政人事行政工作目的:人员当月流动率小于5%人员培训覆盖率到达100%人员招聘到岗率到达98%员工生活满意度到达90%1、团队的建立在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调发开工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部方案以保
12、安部作为试点,对每个岗位提出详细的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调发开工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理才能,明确工作标准,进步自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以进步整体的效劳程度和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的根底上,人事行政部将加强监视的力度,对岗位的操作和执行进展有方案巡查管理。及时发现问题,及时改进。2、人事行政部将把进步员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训方案,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“
13、100%业主第一。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同根底。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步进步员工素质,继而进步团队的整体素质。3、在进步管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。4、效益是企业的最终目的,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,防止人浮于事,以建立一支精干、高效的效劳团队为目的,严格控制人事本钱。5、行政方面,将以配合业务部门开展
14、工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、标准化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞破绽,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。二、客服中心物业管理是以效劳为主,客服中心是整个物业公司的效劳窗口。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持“以人为本的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。234工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本的效劳理念和效劳的人性化
15、;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于90;效劳综合及时率不低于85;业务技能培训100;小区绿化完好率不低于90;绿化覆盖率不低于60;管理费收费率一期逐步到达70;二期收费率到达90;生活垃圾日清率为100;工作重点:根据对XX年的工作回忆和反思,XX年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。1制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如?管理规章制度及操作规程?等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、效劳业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。2小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天