电脑应用技术操作教程.doc

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1、word让单元格的内容适应单元格的大小 | 浏览:2284 | 更新:2012-05-08 16:44 | 标签:单元格 word 1 2 3 4 5 6分步阅读百度经验:一般情况想,表格中单元格太小的话,单元格内的文字就会显示不全,为了不改变表格的大小而让文字全部显示出来,我们需要让文字随着表格的大小变化,具体操作方法如下:百度经验:步骤/方法1. 1点击表格左上角的这个标志,也就是图示的位置,选中表格步骤阅读2. 2在表格上右键单击,选择表格属性步骤阅读3. 3在表格属性对话框中,我们点击单元格选项,如图所示步骤阅读4. 4在单元格选项面板,我们点击选项,如图所示步骤阅读5. 5弹出了单元

2、格选项的对话框,我们勾选“适应文字”,然后点击确定按钮。步骤阅读6. 6返回到了表格属性的对话框,点击确定即可。至此,表格中的文字要随着表格的大小变化而变化了。在word表格中如何自动填充内容相同的单元格百度经验:在我们制作word表格的时候,有时候会遇到很多单元格的内容都是一样的,一个一个单元格慢慢输入内容需要花费很多时间,这就使我们的工作效率变低了。现在我就介绍我所使用的方法1. 下面我随意选了一个word表格给大家演示一下,假设我们需要将下面我所选择几个单元格的内容输为一样2. 首先选择内容一样的单元格如上图,单击【格式】【项目符号和编号(N)】3. 在弹出的项目符号和编号窗口中选择编号

3、选项卡,我们选择任意一种样式,然后单击【自定义】按钮进入自定义编号列表如下图所示:4. 在自定义编号列表中,我们在编号格式下面输入我们需要在单元格中输入的内容,在编号样式中我们选择“无”。这里我输入:您好 单击确定按钮完成操作返回5. 完成如上设置后确定返回就会看到我们需要内容一样的单元格就完成内容输入了,这样就减少了我们慢慢输入的时间希望我的方法能对您有所帮助,谢谢在word表格中如何实现自动填充 | 浏览:237 | 更新:2015-03-20 10:09 | 标签:word 1 2 3 4 5 6 7分步阅读百度经验:我们知道,在excel中可以实现表格的自动填充,那么在word中能不能

4、实现同样的功能呢?百度经验:工具/原料 word 电脑百度经验:方法/步骤1. 1打开文档步骤阅读2. 2插入一个表格,如图操作步骤阅读步骤阅读3. 3表格里选中要填入相同内容的单元格步骤阅读4. 4单击“格式项目符号和编号”,弹出“项目符号和编号”对话框步骤阅读5. 5然后,进入“编号”选项卡步骤阅读6. 6选择一种样式,再点击“自定义”步骤阅读7. 7在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,步骤阅读步骤阅读8. 8在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可怎样才可以让EXCEL在多个表格中输入同样的文字1.首先,打开需要处理的Excel文档;2.按住ctr

5、l键,单击鼠标左键选中要输入相同内容的单元格;3.直接输入要输入的内容,不要有其他操作,直接输入即可;4.输入到一个单元格后,按下ctrl+Enter键,我们就会看到选中的单元格都变成了相同内容;如何同时对多个工作表进行同样的格式设或输入相同的数据若需要同时在多个工作表内完成格式设置或修改,或者输入相同的数据,首先要将这些工作表选中成工作表组:1.如果要将两张以上相邻的工作表编组,首先用鼠标单击第一张工作表的标签, 然后按住【Shift】键,并单击最后一张工作表的标签,这时连续相邻的多张工作表都将被选中。2 如果要将两张以上不相邻的工作表编组,首先单击第一张工作表的标签,然后 按住Ctrl键,

6、再单击其他工作表,直至选中所有需要的工作表为止。3 如果希望选中所有的工作表编组,则可以用鼠标右键单击任何一张工作表的标签,然后从快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令,这时所有当前工作簿中 的工作表全部被选中。选中所有要格式化的工作表后,在其中一个工作表中应用格式。在该工作表中输入的任何内容将在工作组的所有工作表内出现,包括字样(例如加粗或倾斜、字体选择)、对齐方式(例如是居中或是右对齐)、数字格式、底纹、边框、下划线,等等。另外,任何在该工作表内键入的数据也将在工作组的所有工作表内出现。 若希望在组合工作表中输入的信息不会影响到该组中的其他工作表,就需要取消成组工作表,按下【Shifi】键,

7、单击活动工作表标签。这时组合功能就不再起作用了,这样在其中一个工作表中进行的任何更改都不会影响到其他的工作表。或者,也可以使用鼠标右键单击该活动工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令即可。提示:取消成组工作表有一种使用键盘的快捷方式,即按下【Ctrl+ PageUp】或【Ctrl+ Up】快捷键直到激活该工作组外的工作表为止。 如何让工作表只显示前几列后面的列全部隐藏如果一个工作表只使用了K列以前,我们可以将后面的列都隐藏起来。方法是: 在“名称框”中输入:L ,选中第L列到最后的第W列,在选中区域上单击鼠标右键,然后选择“隐藏”命令。这样,窗口中就只有A:K列的范围显示出来

8、,其他区域都为灰色区域,列标全都没有了。快速生成多张相同的EXCEL表格发布于 2013-04-10 | 点击数:44 一键分享: 新浪微博 腾讯微博 人人 制作多个相似的EXCEL表格时,一般是用复制粘贴或另存为的方法,但是有一种简单的方法可以快速生成多个相同的EXCEL表格。打开EXCEL2010,EXCEL2010默认下,新EXCEL表格有三个表,按住CTRL键,同时点击这三个EXCEL表的标签全选这三张表。然后在第一张EXCEL表中输入内容如表头等。在另外两张EXCEL表的相同单位中也出现了与第一张EXCEL表一模一样的内容。这样在做相似的EXCEL表格时,用这个方法可以快速准确地生成

9、多张EXCEL表。快速生成多张相同的EXCEL表格 注:本方法适用于EXCEL 2003、EXCEL2007和EXCEL2010。EXCEL格式太多错误有用的解决办法 在写完了EXCEL单元格格式太多 的解决办法之后,收到不少朋友的询问,他们说试过了文章中的方法后,如果EXCEL中的单元格少点还可以,但是如果EXCEL单元格实在太多的话,文章里的方法就不太好用了,问我还有没有其他更好的方法。 一时之间,我也找不到太好的方法,直到有一天,我在使用SQL的时候发现,设置好格式的纯文本文件是可以直接复制到EXCEL文件中的,而且不会发生单元格错位的情况。这个现象引起了我的重视,在试验之后,我可以放心

10、地说:EXCEL单元格格式太多的问题,在官方没有正式解决之前,下面这个是最好的方法了。 打开一个EXCEL单元格格式太多的EXCEL表格,找到最后那个单元格,按住鼠标左键向左上拖动,直到A1单元格,复制它们,如果机器配置不高的话,这个复制的过程可能会稍长一些。然后打开一个空白的记事本文件,把刚刚复制的内容粘贴进去,然后全选并复制,打开一个新的EXCEL工作簿,把复制的内容粘贴进去,这样,即使原始的那个EXCEL文件中的单元格格式再多,经过TXT文件的中转,格式也都会消失。粘贴过来之后要做的工作就是把数字格式改一下,因为粘贴过来之后,EXCEL单元格里的数字都是科学记数法,改成需要的形式就可以了

11、。 快速复制EXCEL2010单元格发布于 2013-04-10 | 点击数:39 一键分享: 新浪微博 腾讯微博 人人 在以前我们学习过如何在EXCEL2010中将单元格拖放到任意指定位置的方法,也就是在EXCEL2010中选择单元格之后,将鼠标移到选定的EXCEL2010的单元格边框上,当鼠标变成十字箭头时就可以将这个单元格拖到EXCEL2010工作表中任意的指定位置了。松开鼠标后,原来的单元格内容消失而出现在新位置上的单元格里。如果我们在松开鼠标之前按Ctrl键的话,就是复制单元格而不是移动单元格了。 在EXCEL2010中除了快速复制单元格之外,我们还可以使用回车键来快速复制粘贴单元格

12、的内容。一般复制内容都是CTRL+C和CTRL+V,其实还有更快捷的方法:(复制源单元格内容,将鼠标点到目标单元格上,直接按回车键,源单元格内容即复制到指定单元格中。) 在EXCEL中替换通配符*号发布于 2013-04-10 | 点击数:37 一键分享: 新浪微博 腾讯微博 人人 在使用EXCEL的过程中,发现有的时候复制粘贴过来的内容中有通配符*号,而要把这个通配符*号改成有实际意义的字符,我们首先想到的是查找替换,一个通配符*号的时候还好办,很快就可以把通配符全部替换为实际内容,但是如果通配符多的话,EXCEL的查找替换功能会出现问题。如在A1输入了2233*,想把通配符*号替换成4,就

13、是把A1的内容改为223344,那么,使用查找替换直接把通配符*换成4,A1的内容会变成4,因为EXCEL认为*是通配符,那么,查找*就是把所有内容改成指定内容。而我们只要在查找替换时做个小手脚,EXCEL就会乖乖地把两个*号全修改为4。这个小手脚就是在查找框中输入“*”在*号前加一个波形符号,这样,EXCEL认为这两个*都是有实际意义的字符,而不是传统意义上的通配符,从而达到我们的目的。没有使用“”,EXCEL认为“*”是通配符 在EXCEL中快速输入复杂序号发布于 2013-04-10 | 点击数:38 一键分享: 新浪微博 腾讯微博 人人 在使用EXCEL的时候,离不开序号的输入,对于大

14、多数人来说,序号就是1、2、3,但是有的时候,用户需要输入十分复杂的序号,如ABCDEFG000001、ABCDFEFG000002、ABCDEFG000003这样的序号,它们的特点就是前面几位内容一样,后面几位是按序号进行变化的,很多用户就是老老实实地在EXCEL单元格中输入这些复杂的序号,把时间都浪费在这种重复的劳动上了。设置复杂序号的形式 其实,这种复杂的序号在EXCEL中也是可以快速输入的,如果想在EXCEL中输入这种复杂的序号的话,需要对EXCEL进行设置,把需要输入序号的EXCEL单元格选上,在单元格中点击鼠标右键,在右键菜单中找到设置单元格格式项,打开单元格格式对话框,在其中找到

15、自定义项,然后输入ABCDEFG000000,需要说明的是要用小写的双引号把序号前面相同的部分标出来,后面不同的部分有几位就写几个0。确定之后即可。 经过设置之后,在需要输入序号的EXCEL单元格中输入1、2、3则序号自动补充完整为复杂的序号如ABCDEFG000001、ABCDFEFG000002、ABCDEFG000003快速删除EXCEL2010所有合计行在我们使用EXCEL2010制作统计表等数据表时,习惯弄一大堆小计、合计、总计出来,而这些合计数在数据透视表中都会影响到最终的汇总结果。因此我们需要在EXCEL2010数据表中把这些合计行都删除。快速删除EXCEL2010所有合计行 对于数据量小的EXCEL2010数据表来说,选中合计行再删除就

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