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1、国信(海南)龙沐湾开工庆典策划案红帆会展策字2009第0225号策划单位：海南红帆会展服务有限公司 策划时间：2009年02月【活动概况】服务客户：国信(海南)龙沐湾有限公司服务项目：龙沐湾国际度假城活动时间：2009年3月 下旬活动主题：开工典礼推广目的：通过开工典礼活动，达到宣传、扩大龙沐湾国际度假城的知名度与影响力，让更多的目标客户知道龙沐湾国际度假城的开工信息，达成国信“速度、品质、规模、实力”的综合印象，为项目的启动与营销奠定坚实的基础。活动地点：龙沐湾国际度假城 工地现场主办单位：国信(海南)龙沐湾公司策划执行：海南红帆会展服务有限公司一、前期准备1、天气预报通过12121查询开工
2、典礼期间的天气（及时应变），查询完毕后，及时做相应的工作准备。2、开工典礼前一周邀请客人的通知3、活动准备及日程安排（一）开工典礼媒体邀请计划海南日报、商旅报、海南在线、海南电视台海南直播栏目1、开工典礼活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。2、开工典礼活动前9天前4天：媒体稿件的设计、修改、确认。3、开工典礼活动后1天：电视媒介、报纸稿的发布。（二）日程安排方案1、开工典礼 前1个月：拟定开工典礼活动方案，交甲方审批；2、开工典礼 前20天：l 进行开工典礼活动现场勘测，开始制作具体设计方案；3、开工典礼 前15天：l 人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；4、开工
3、典礼 前14天：l 活动所要邀请人员的确定。5、开工典礼 前12天：l 请柬数量的确定、制作。6、开工典礼 前8天：l 开工典礼活动人员的确定，礼仪、演艺团队等的选定； l 项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉。7、开工典礼 前7天：l 空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；l 未来7天天气预报的查询。8、开工典礼 前6天：l 开工典礼所需装饰材料的准备；l 活动请柬的发送；9、开工典礼 前5天：l 庆典活动各个硬件设备由乙方准备好，现场氛围营造物料等制作好；l 如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定；10、开工典礼 前4天：l 活动现场场地的平
4、整、打扫；l 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买；l 活动当天各个环节负责人的再次确定；l 活动所需电压的确定；（专人负责）l 以防开工典礼当天突然停电，发电机的准备；l 现场急救药箱的购买或外请医务人员。（时间告知）11、开工典礼活动 前3天：l 活动现场的装饰开始制作；12、开工典礼活动 前2天：l 活动现场装饰到位；l 工地现场花卉装饰、广告制作到位；l 活动休息区的准备与划分，包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、演艺区等活动各个环节的检查；13、开工典礼活动 前1天：l 开工典礼所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工；l 向服务公司提供相应的设备
5、如水、电等；l 活动休息区的布置，水果、饮料等的到位；l 人员分工再次落定；l 礼仪小姐到现场彩排；l 活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。三、开工庆典现场氛围营造（具体详见以后的设计方案）1、 现场氛围营造搭建物料（预测）项 目规 格备 注花篮大通道两侧地毯4m40m、12m8m、12m20m通道、舞台、活动现场奠基石1.2m0.8m奠基彩布托盘、金剪刀、彩带球行道树装饰对活动周围树木用金布进行包裹彩旗1.2m0.8m项目临街1000米，面/2米升空气球2m活动现场边上，10个拱门（租用）15m活动现场入口，2个舞台背景20m5m舞台搭建20m5m2、 导视、信息系
6、统物料（预测）类 别规 格数 量现场标识类活动入口导视指示牌5块停车指示牌2块入场指示牌2块嘉宾签到处指示牌1块休息区指示牌1块临时卫生间指示牌2块人员标识工作人员工作牌10个接待人员绶带10幅礼仪小姐绶带10幅四、开工典礼活动当天活动仪式流程 时 间内 容7：00 l 项目工作人员到岗；l 花篮、地毯、音响、麦克风、彩炮等摆放布置完毕；l 活动所需硬件项目全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；8：00 l 音响调试完毕，暂放轻音乐待备；l 主持人、礼仪小姐、舞狮队、军乐队人员及其他演员到位；l 礼仪小姐在接待区前做好准备迎接来宾；l 军乐队、舞狮队在相应位置站立，准备表演；8：20 l 客
7、户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的国信职员共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由职员接待、引导就坐水饮招待，后返回迎宾区l 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；l 将准备好的讲稿及通稿分别按人给到；l 军乐队、舞狮队、音响开始交替演奏；l 摄影师开始摄像；8：50 l 主持人到场做好准备工作；l 参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始；l 负责现场工作人员邀请领导、嘉宾到活动现场参加活动；9：00 l 开场艺演：弦乐四重奏、激情拉丁舞 l 主持人宣布开工典礼开始，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位；l 由主持人宣布到场的领导及各方来宾，并请主要领导人发言；l 由总经理对该沐龙湾项目
8、的功能以及规划设计进行简单介绍。 l 邀请乐东县领导致词；l 主持人宣读奠基领导名单、礼仪小姐带引领导至奠基坑旁培土。l 由董事长宣布奠基开始，首先由奠基人双手握系有红绸的新锹为奠基石培土，随后再由其他嘉宾依次为之培土。军乐队同时演奏，威风锣鼓、舞狮队同时表演，20门彩炮齐鸣。彩花、彩带，漫天飞舞，将气氛推向极点。9：30 主持人宣布仪式圆满结束，同时欢送嘉宾离开会场。10：00 活动物料如舞台、桁架等的撤场。五、突发事件的处理 如现场出现突发事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导人及时汇报，之后根据命令执行方案。 六、后续工作（甲方） 1、媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）；
9、 七、效果评估（乙方） 1、活动效果分析、评估、总结文本；（七个工作日内完成） 2、甲方对此次活动的意见； 3、摄影摄像的后期制作。 八、开工典礼活动预算国信(海南)龙沐湾开工典礼活动预算客户名称Company Name国信(海南)龙沐湾公司项目号 PO.No.20090225项目名称Event龙沐湾国际度假城开工典礼日期Updated as of2009年3月下旬费用项目规格/材质/描述单位数量单价（元）合价（元）材料费用MaterialExpenses导视、信息系统牌批12000.00花篮大个6080.004800.00地毯4m40m、18m8m30412.003648.00 奠基石1.2
10、m0.8m(含彩布)项12000.00行道树装饰项12000.00彩旗面5005.002500.00升空气球安装、维护、发布费个10600.006000.00拱门（租用）安装、维护、发布费个21200.002400.00主舞台搭建（租用）16m6m9660.005760.00 舞台桁架（租用）16m5mm17740.007080.00 舞台背景画面16m5m8016.001280.00 主持人海南电视台主持人人12000.002000.00弦乐四重奏4人项12800.00 激情拉丁舞4人 项13200.00礼仪小姐人12400.004800.00舞狮队2头狮项13500.00军乐队30人项16
11、000.00专业音响套12500.00 音控师1人项1300.00冷烟火发1280.00960.00彩带炮门2060.001200.00小计￥66728.00其他费用LabourExpenses签到台用品签到簿、签到笔项1300.00鞭 炮50万响个1660.00摄像、摄影人21500.003000.00运输费项15000.00撤场人工项11500.00小计￥10460.00费用计取expense calculation method直接费用￥77188.00综合管理服务费￥77188.0015.00%￥11578.00税金￥77188.008.50%￥6560.00预算造价人民币玖万伍仟叁佰贰拾陆元整￥95326.00海南红帆会展有限公司2009年02月25日
