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1、1 项目综合管理系统介绍项目综合管理系统V2。0,包含基础信息管理、招投标管理、预算管理、合同管理、物 资管理、成本管理、资金管理、风险管理、进度管理、质量管理、安全管理、计划统计管理。1.1 基础信息管理基础信息管理包括项目信息、业主信息、分包商信息、分供方信息、物资信息、人员信息、岗位信息、组织架构信息等内容。其中人员信息、岗位信息、组织架构信息通过企业业 务信息平台（X3）提供的组织机构设计、岗位设计、人员信息和权限设计工具得以体现，其余 项目信息、业主信息、分包商信息、分供方信息、物资信息通过系统的相应功能进行管理。通过每个基础信息的管理功能,确定这些信息的唯一编码、名称，以及其他私有
2、属性。 供其余模块调用、查询。这些基础信息一经建立、不能删除、不能修改编码,只能变更名称，确保数据的完整性。1.2 招投标管理1.2.1 招投标管理系统招投标管理分为投标管理、招标管理。利用网络手段，完成投标、招标相关业务的评审会签,利用信息化手段提高工作效率,通过固定流程,规范评审过程,自动积累相关资料, 形成知识积累。1.2.2 投标管理投标管理模块实现工程投标文件评审业务的管理,完成针对某发标项目决定是否参与投标的审核流程。 评审表主要内容包括工程基本信息、工程前期跟踪情况、主要指标条件等内容。 审核流程包括营销管理中心、主策划人、法律事务部、项目管理部、资金部、质量保证部、安全保障部、
3、机电事业部、经管中心等部门的相关岗位。1.2.3 招标管理招标管理完成项目完成分包工程中标队伍评审工作,分包商成为项目某分包工程的中标单位后才能与该项目签订分包合同。评审表主要内容包括工程编码、工程名称、分包工程名 称、中标范围、中标质量等级、中标工期、中标几家方式、评审主持人、中标单位列表、相 关部门即领导评审意见等内容。审核流程包括经管中心、机电事业部、项目经理部、主策划人、相关主管领导等岗位。1.3 合同管理 合同管理包括业主合同管理、分包合同管理、物资合同管理、租赁合同管理。 业主合同管理包括业主合同评审、业主合同补充变更评审、业主新增工程合同评审、工程保修合同评审.分包合同管理包括分
4、包合同评审（分为公司组织分包合同评审、项目组织分包合同评审、 指定分包合同评审）、分包合同补充变更（包含结算）评审、分包合同冻结等功能。物资合同管理包括专项物资合同评审、专项物资合同补充变更评审、专项物资合同结算 评审、专项物资合同冻结、集中物资合同评审、集中物资合同补充变更评审、集中物资合同 结算评审、集中物资合同冻结。租赁合同管理包括租赁物资合同评审、租赁物资合同补充变更评审、租赁物资合同结算 评审、租赁物资合同冻结。1.3.1 业主合同评审评审表主要内容包括项目名称、业主名称、设计单位、建立单位、工程地点、工程性质、 建筑面积、资金来源、结构形式、层数、承包范围、承包方式、合同价款、工期
5、要求、质量 目标、奖罚条件、参与评审部门及领导评审意见等内容。审核流程包括主策划人、法律事务部、项目管理部、资金部、质量保证部、安全保障部、 机电事业部、经管中心等部门的相关岗位。1.3.2 业主新增工程合同评审 评审表主要内容包括原项目名称、新增项目名称、业主名称、设计单位、建立单位、工 程地点、工程性质、建筑面积、资金来源、结构形式、层数、承包范围、承包方式、合同价 款、工期要求、质量目标、奖罚条件、参与评审部门及领导评审意见等内容。审核流程包括法律事务部、项目管理部、资金部、质量保证部、安全保障部、机电事业 部、经管中心等部门的相关岗位。1.3.3 业主合同补充变更评审 评审表主要内容包
6、括工程名称、合同签署原因、合同主要补充内容（变更前内容、变更 后内容）、合同主要变更内容（变更前内容、变更后内容）。审核流程包括法律事务部、项目管理部、资金部、质量保证部、安全保障部、机电事业 部、经管中心等部门的相关岗位。1.3.4 工程保修合同评审 评审表主要内容包括工程名称、合同编号、我司承包范围、保修起止时间、保修内容、 保险金返还时间等内容。审核流程包括机电事业部、经管中心、用户服务部等部门的相关岗位。1.3.5 分包工程合同评审（公司组织） 评审表主要内容包括项目名称、合同编号、分包名称、收款单位、施工专业、分包类型、 承包范围、分包方式、结算方式、付款方式、付款条件、签订时间、合
7、同价款、税金、预付 款、合同结算价、合同付款比例、分包共管金等内容.仅审核自施分包。评审子表主要内容包括成本项、工程量、合同金额、人工劳务费、其他费用。 审核流程包括经管中心、合同所属的项目经理部、机电事业部的相关岗位。1.3.6 分包工程合同评审（项目组织） 内容与公司组织的分包合同评审相同，审核发起节点由项目经理部发起,经过经管中心、 机电事业部先关岗位审核。1.3.7 指定分包合同评审 内容与项目组织的分包合同评审相同，但仅限于对指定分包的合同进行评审。审核流程 与项目组织的分包合同评审相同。1.3.8 分包合同补充、变更评审 评审表内容与分包合同评审表的内容相同，由系统自动记录最新修改
8、内容和历史修改痕 迹。包含分包结算功能。审核流程包括项目经理部、经管中心、机电事业部的相关岗位。1.3.9 专项物资合同评审 评审表主要内容包括项目名称、合同编号、计划单编号、供方名称、运输商名称、收款 单位、施工专业、合同类型、结算方式、是否设备、签订时间、付款条件、合同价款、预付 款比例、到货款比例、安装调试款比例、保修款比例等内容。仅审核专项物资合同。评审子表主要内容包括成本项、物资编码、物资类别、物资规格、计量单位、数量、单 价、金额、运费单价、运费金额。审核流程包括经管中心、合同所属的项目经理部、机电事业部的相关岗位。 签订物资合同，前提是必须项目提出物资采购计划,且物资采购计划与物
9、资合同相对应。1.3.10 专项物资合同补充变更评审评审表内容与专项物资合同评审表的内容相同，由系统自动记录最新修改内容和历史修改痕迹。 审核流程包括项目经理部、经管中心、机电事业部的相关岗位.1.3.11 专项物资合同结算评审评审表主要内容包括项目名称、合同编号、供方名称、合同总价、进场总量、扣款金额、让利金额、其他金额、结算价金额等内容。仅审核专项物资合同。 合同结算前，物资付款按照进场金额和付款比例进行控制，合同结算后,物资付款控制按照结算金额和付款比例控制。 审核流程包括项目经理部、经管中心的相关岗位，按照合同额大小,系统自动流转到不同层级的领导岗位进行审核。1.3.12 专项物资合同
10、冻结 设置合同冻结标志位“冻结”,冻结的合同不能付款。由经管中心业务经理负责管理合同的冻结状态.1.3.13 集中物资合同评审 评审表主要内容包括合同编号、供方名称、运输商名称、收款单位、施工专业、合同类 型、结算方式、是否设备、签订时间、付款条件、合同价款、预付款比例、到货款比例、安 装调试款比例、保修款比例等内容。仅审核集中物资合同。评审子表主要内容包括项目名称、成本项、物资编码、物资类别、物资规格、计量单位、 数量、单价、金额、运费单价、运费金额.审核流程包括经管中心合约主办、采购业务经理、采购副总经理审核. 签订物资合同，前提是必须项目提出物资采购计划，公司汇总各项目的月度计划，统一
11、签订集中物资合同.1.3.14 集中物资合同补充变更评审评审表内容与专项物资合同评审表的内容相同，由系统自动记录最新修改内容和历史修改痕迹。 审核流程包括经管中心合约主办、采购业务经理、采购副总经理审核.1.3.15 集中物资合同结算评审 评审表主要内容包括合同编号、供方名称、合同总价、进场总量、扣款金额、让利金额、 其他金额、结算价金额等内容。仅审核集中物资合同。合同结算前，物资付款按照进场金额和付款比例进行控制,合同结算后，物资付款控制 按照结算金额和付款比例控制。审核流程包括经管中心成本主办、采购业务经理、采购副总经理，按照合同额大小,系 统自动流转到不同层级的领导岗位进行审核.1.3.
12、16 集中物资合同冻结设置合同冻结标志位“冻结”，冻结的合同不能付款。由经管中心业务经理负责管理合同的冻结状态。1.3.17 租赁合同评审评审表主要内容包括项目名称、合同编号、计划单编号、供方名称、收款单位、施工专 业、签订时间、付款条件、合同价款等内容。 评审子表主要内容包括成本项、物资编码、物资类别、规格、计量单位、租赁数量、租 赁单价、租赁天数、金额、赔偿内容、赔偿单价等.审核流程包括项目经理部、经管中心的相关岗位，按照合同额大小,系统自动流转到不 同层级的领导岗位进行审核.签订租赁合同，前提是必须项目提出租赁计划，且租赁计划与租赁合同相对应。1.3.18 租赁合同补充变更评审 评审表内
13、容与租赁合同评审表的内容相同，由系统自动记录最新修改内容和历史修改痕 迹.审核流程包括项目经理部、经管中心的相关岗位，按照合同额大小，系统自动流转到不 同层级的领导岗位进行审核。1.3.19 租赁合同结算评审 评审表主要内容包括项目名称、合同编号、供方名称、合同总价、进场总量、扣款金额、 让利金额、其他金额、结算价金额等内容。合同结算前，租赁物资付款按照合同金额和报量进行控制,合同结算后，租赁物资付款 按照合同结算金额和报量控制。审核流程包括项目经理部、经管中心的相关岗位,按照合同额大小，系统自动流转到不 同层级的领导岗位进行审核。1.3.20 租赁合同冻结 设置合同冻结标志位“冻结”,冻结的
14、合同不能付款。由经管中心业务经理负责管理合 同的冻结状态。1.4 预算管理 预算管理包括成本模板管理功能、项目投标成本管理模块、项目核定成本管理模块,是 项目成本管理的龙头功能模块。预算管理处理业务的范围包含:制定公司范围内所有项目共同遵照使用的成本分判级次模板； 项目中标后项目投标成本的录入和查询管理； 公司为各项目核定的制造成本的录入和查询管理，以及核定制造成本的洽商变更管理。1.4.1 业务处理顺序： 由经管中心或机电事业部业务经理使用“成本模板管理功能，制定或维护公司土建或 机电的成本项分判级次模板.当新项目成立后，由经管中心或机电事业部成本主办使用“投标成本录入功能，为项 目分配成本
15、项分判级次，同时为项目录入投标成本。录入投标成本后，由经管中心或机电事业部成本主办使用“制造成本录入”功能，为项 目录入核定制造成本。当发生核定制造成本洽商变更调整时，由经管中心或机电事业部成本主办使用“制造成 本补充变更”功能，为项目录入核定制造成本洽商变更调整数据。至此，系统已经形成项目的成本分判级次即成本项，已经录入了投标成本数据和核定成 本数据，此后的其他业务可以引用项目的成本项，例如签订分包合同、物资总控计划、物资 合同时就可以选择相应的成本项进行成本归纳。1.4.2 成本模板管理 成本项分判级次模板必须分为四个级次，主要内容包括成本项编码、成本项名称、级次 码、使用状态、计量单位、
16、主项汇总标志、四级数量汇总标志、数据收集方式等。1.4.3 项目投标成本主要内容包括选择、分配分判级次、录入每个成本项的投标成本的数量、单价、金额。 由经管中心成本主办负责管理。1.4.4 项目核定成本 主要内容包括录入每个成本项的核定成本的数量、单价、金额。由经管中心成本主办负 责管理。1.5 成本管理 成本管理包含分包实际成本、制造成本报表、项目费用报表、毛利计算表、成本分析等 内容,处理的业务范围包含:分包月度实际成本填报、审核流程；项目其他成本费用报表填报、审核； 项目季度制造成本报表填报、审核流程;季度毛利计算表填报、审核流程； 成本管理模块主要管理项目的实际成本，负责收集项目月度实际成本供查询分析和控制 使用。其管理模式是以
