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1、PowerPoint 2003第一讲 打印本页 一、PowerPoint的操作界面学习内容（1）清楚的了解PowerPoint操作界面。（2）熟悉菜单栏及快捷键的使用。（3）学习设置辅助线。1.界面介绍标题栏：显示当前编辑文档标题和文件名。菜单栏：菜单栏由PowerPoint的菜单命令构成，汇集各种功能菜单。格式栏：汇集了调整文本工具的按钮。常用栏：汇集了创建与编辑演示文稿的常用功能按钮。文稿窗口：文稿窗口与幻灯片播放的画面内容相同，是实际操作界面。任务窗格：Microsoft PowerPoint 包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案
2、或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目等任务。2.菜单栏的使用（1）菜单栏是由PowerPoint的菜单命令构成，每项菜单中都包含一定的功能。（2）将光标移动到【文件】名称处，该菜单名称出现淡蓝底色。（3）单击【文件】菜单可打开相应的下拉菜单。（4）然后在下拉菜单中移动光标到相应命令的位置处单击，即可应用该命令。（5）下拉菜单的最下方有一个双箭头图标，将光标移到双箭头图标处就可完全展开下拉菜单。（6）下拉菜单中某一命令的右侧有一个箭头图标，将光标移动到该命令处，便可打开其子菜单。3.快捷键的使用在键盘中按下相应的组合键，就可以执行该命令。比如【新建】命
3、令的快捷键就是CtrlN组合键。4.调节显示比例调节显示比例是指调节幻灯片在界面中的显示比例。单击菜单栏中的【视图】/【显示比例】命令，会弹出【显示比例】对话框，默认情况下是以【最佳】显示。在“显示比例”下方点选任意一项，或直接在【百分比】下方的文本框内输入显示比例。5.调整界面显示调整工具栏（1）在工具栏的最左侧有竖排小点标记，只要有相同标记的工具栏均可进行移动。（2）将光标放置在工具栏最左侧的标记处，光标将变为“十字”形状。（3）按住鼠标左键向右侧拖曳，可将该工具栏移动位置。（4）也可拖曳到其他位置。调整窗口（1）将光标放置在文稿窗口左侧或下方的边界处。（2）光标变形，按住鼠标左键进行拖曳
4、，可改变显示区域的大小。6.设置网格线与参考线（1）单击菜单栏中的【视图】/【网格和参考线】命令，打开【网格线和参考线】对话框。（2）在对话框中勾选【屏幕上显示网格】选项。（3）在对话框中勾选【屏幕上显示绘图参考线】。二、PowerPoint基础操作学习内容（1）掌握如何启动与退出PowerPoint程序。（2）熟练的切换各种视图。（3）掌握保存文件的方法。1.启动与退出PowerPoint（1）单击电脑桌面左下角的按钮，弹出一个菜单。执行【程序】/【Microsoft Office】/【PowerPoint 2003】。（2）在开始菜单中，光标放置在“PowerPoint 2003”选项上单
5、击鼠标右键，执行【发送到】/【桌面快捷方式】，桌面上出现一个“PowerPoint 2003”快速启动图标。双击桌面上的快速启动图标即可打开软件。（3）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令。（4）单击标题栏右上角的关闭按钮。2.打开演示文稿（1）单击菜单栏中的【文件】/【打开】命令，系统将自动弹出【打开】对话框。（2）在【查找范围】中选择文件的所在位置，单击所要打开的文件名称，单击确定按钮。3.视图模式（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图（4）幻灯片视图（5）大纲视图（6）备注页视图4.保存演示文稿（1）单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，将弹出【另存为】对话框。（2）在【
6、保存位置】处为所要保存的文件选择存储路径，然后在【文件名】文本框中为文件命名，在【保存类型】下拉列表中选择文稿的保存类型。（3）完成【另存为】对话框中的各项设置后，单击确定按钮即可将文件保存。（4）文件已经保存过，单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，不会弹出对话框，新文件将直接替换掉原有文件。（5）若想保留原文件的同时又要将新文件保存，可执行【文件】/【另存为】命令。（6）单击菜单栏中的【文件】/【打包成CD】命令，然后根据需要设置对话框中的参数打开并浏览演示文稿（1）按住鼠标左键拖曳快捷方式，将快捷方式拖曳到快捷工具栏中，释放鼠标完成设置，快捷方式出现在快捷工具栏中了。（2）在快捷工具栏中
7、单击PowerPoint软件图标，可启动软件。（3）按键盘中的CtrlO键执行【打开】命令，弹出【打开】对话框，在对话框中找到需要打开的文件。（4）单击确定按钮，将所选文件打开。（5）单击界面左下方的按钮，打开“幻灯片放映视图”，然后敲击键盘中的键，可观看演示文稿。三、创建演示文稿学习内容掌握不同创建演示文稿的方法。1.创建空演示文稿（1）行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，界面中的【任务窗格】显示。（2）在【任务窗格】中单击【空演示文稿】选项。（3）单击【空演示文稿】选项后，【任务窗格】中显示为【应用幻灯片版式】。在【应用幻灯片版式】中包含【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】以及【
8、其他版式】四种类型的版式。（4）在【应用幻灯片版式】的任意一种版式上单击，该版式就会出现在文稿窗口中。（5）在【任务窗格】中，将光标移动到任意一种版式缩略图上，缩略图的右侧会出现向下的箭头，单击可打开一下拉菜单。（6）选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中；选择【插入新幻灯片】可添加一页新的幻灯片。2.根据设计模板创建演示文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【根据设计模板】选项。（2）单击【根据设计模板】选项后，【任务窗格】中显示为【幻灯片设计】。（3）在【可供使用】列表中单击，所选设计模板就会应用到幻灯片中。（4）将光标移动到任意一种模
9、板缩略图上，缩略图的右侧会出现向下的箭头，单击可打开一下拉菜单。（5）若演示文稿中包含多页幻灯片，选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式会应用到所有幻灯片中；选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中。3.根据内容提示向导创建演示文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【根据内容提示向导】选项，打开【内容提示向导】对话框。（2）单击下一步按钮，在弹出的对话框中选择使用文稿的类型。（3）单击下一步按钮，在弹出的对话框中选择输出类型。（4）单击下一步按钮，在弹出的对话框中输入演示文稿标题和包含的对象。（5）单击下一步按钮完成向导设计。（6）单击完成按钮
10、，创建出的演示文稿。4.其他方法创建演示文稿（1）根据现有演示文稿：“根据现有演示文稿”设计演示文稿，将从已有的演示文稿中选择一个作为模板进行设计。（2）相册：可以将大量图片轻松放置在创建的演示文稿中，图片可从硬盘、扫描仪、数字照相机或网站照相机中获取。根据相册创建演示文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【相册】选项后，弹出【相册】对话框。（2）单击文件/磁盘按钮，在弹出的【插入新图片】对话框中选择需要制作成演示文稿的图片。（3）单击插入按钮，返回到【相册】对话框，然后单击创建按钮，完成演示文稿的创建。（4）将演示文稿调整到“幻灯片浏览视图”模式。四、添加幻灯片
11、学习内容（1）学会常用添加幻灯片的方法。（2）掌握幻灯片背景效果的制作方法1.添加幻灯片（1）创建一空演示文稿。（2）执行菜单栏中的【插入】/【新幻灯片】命令，为演示文稿添加第二页幻灯片。（3）在幻灯片选项板中的幻灯片缩略图处单击鼠标右键，弹出下拉菜单，从中选择【新幻灯片】选项，可为演示文稿添加第三页幻灯片。（4）单击【格式栏】中的新幻灯片按钮，为演示文稿添加第四页幻灯片。2.设置幻灯片背景单色背景（1）新建空演示文稿，添加一页幻灯片。（2）行菜单栏中的【格式】/【背景】命令。（3）在下拉菜单中选择【背景】命令，打开【背景】对话框。在【背景】对话框中可以对幻灯片背景进行设计。（4）单击【自动】
12、选项，幻灯片背景将采用系统的默认背景。（5）6【自动】选项下方有一排颜色块，选择其中的色块。（6）单击确定按钮，颜色将被添加到当前幻灯片中。（7）单击的是全部应用按钮，则颜色会添加到整个演示文稿的幻灯片中。（8）在下拉菜单中选择【其他颜色】选项，系统自动弹出【颜色】对话框。（9）在对话框中间的颜色区域，可随意单击选取颜色，选取后的颜色将显示在对话框的右下角处。（10）【颜色】对话框中【标准】选项卡的颜色有限，可单击打开【自定义】选项卡，在此可做进一步的设置。（11）选择好颜色后，单击确定按钮，回到【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】，完成对背景的设置。特殊效果的背景（1）打开
13、【背景】对话框，在下拉菜单中选择【填充效果】命令，自动弹出【填充效果】对话框。（2）【填充效果】对话框中包括【渐变】、【纹理】、【图案】以及【图片】四个选项卡，可以为幻灯片背景添加渐变、纹理、图案及图片效果。（3）打开【渐变】选项卡。（4）【颜色】选项中包含“单色”、“双色”及“预设”三个选项，勾选其中任意一项，在其右侧会出现相应的调节选项。（5）【底纹样式】用于设置不同的渐变样式，选择某一项样式的同时，在【变形】下方的方块中将出现该渐变样式的不同形式，单击其中一种，表示选择该渐变效果。（6）设置的效果在【示例】中显示。（7）单击确定按钮，回到【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应
14、用】。（8）【纹理】选项卡的应用与【图案】选项卡基本相同。（9）【纹理】下方的显示框内为系统自带的“纹理”，单击即可进行选择。（10）【图案】下方的显示框内为系统自带的“图案”，单击即可进行选择。（11）在【纹理】选项卡中单击按钮，可载入其他纹理。（12）所选纹理（图案）会在【示例】中显示。（13）单击其他纹理按钮，回到【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。（14）单击【图片】选项卡，打开其对话框。（15）单击对话框中部的选择图片按钮，会自动弹出【选择图片】对话框，在【查找范围】中选择图片的所在位置，将图片文件选择。（16）单击插入按钮，回到【填充效果】对话框的【图片】选项板，如图2-40所示。（17）单击确定按钮，返回【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。制作有特殊背景的幻灯片（1）打开名称为“艺术鉴赏”的演示文稿。（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令，在弹出的【背景】对话框中选择【填充效果】命令。（3）在打开的对话框中单击【纹理】选项卡，打开相应的对话框，并在对话框中选择名称为“水滴”的纹理。（4）选择好纹
