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1、物业人员每周工作方案物业人员每周工作方案1按照20_年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业工程组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数工程都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理程度和市场形象。这些工程绝大多数接收期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新颖感到逐步淡薄,取而代之的更高效劳期望和更加挑剔的目光。面对着20_年劳动合同法的施行,物业管理行业用工形势的严峻和本钱的增加,业主标准的逐年增加,各工程管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加
2、,如何带着员工创新积极的工作,不断夯实工程的管理程度,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目的是:1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业形式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视工程的潜力挖掘,是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目的,我将实行如下工作措施:一、党政机关办公楼物业管理的讨论,形成润华物业形式和特色。1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼安康文化:1)编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据工程的实际情
3、况编写成册,广泛向业主宣传,营造平安气氛。2)各管理处装备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。3)办公楼内创办安康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传安康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造安康文化气氛,把安康知识送到业主手中。2、延伸机关办公楼物业管理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延伸效劳满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳 档案,有意识联络一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通
4、、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修 ,在业主需要时提供应他们,解业主燃眉之急。3、在管理处推行“五不”效劳,这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。二、深化宣贯企业文化,使润华物业公司企业文化深化每个管理团队。1、制定20_年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵
5、地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,2号以前上报工程部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,进步员工对企业的认同感、自豪感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。三、管理部培训工作分层次、有效果、成制度。1、每个管理处蹲点工作,实在掌握管理处工作程度和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训方案,不定时检查方案落实情况及培训效果。3、完善员工的岗前培训,推出岗
6、前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的程度提升不上去,操作层的程度可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进展培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要催促检察管理处主任的学习情况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己工程的物业管理施行手册,要求结合实际,总结经历,便于各工程之间取长补短。手册的内容包括:工程概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经历等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定根底。四、重视细节管理和执行力,效劳程度再上
7、台阶。细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连接、不坚持,那就是我们的检查监视出了问题。特别是已经接收一年以上的工程,管理处主任一定要不断地反思自我。1、成立设备管理小组。每个工程抽调一名设备运行人员,成立设备运行小组。制定小组职责,工作目的和措施。查找各工程隐患,确保设备运行平安。2、整合保洁力量,推出家政效劳,并使之逐步成熟。包括效劳工程、效劳价格、运作形式、分配机制、清洁工具和清洁剂的使用等。物业人员每周工作方案2一、对外拓展:物业公司到了2_年,假如不可以拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不可以开展
8、就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,2_年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司开展的首选目的。同时,住宅物业是市场上竞争最剧烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在2_年第一季度即组织人员进展一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。经过2_年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项
9、工作在人力投入缺乏的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,2_年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作可以顺利的开展起来。投入预算见附表5。目前暂定2_年的拓展目的方案为23万平方米,这个数字经过研究,是比拟实际的数字,可以实现的数字。假如2_可以找到一个工业园区那么十万平方米是较为容易实现的;假如是在住宅物业方面可以拓展有成绩,有两个工程的话,也可以实现。目前在谈的大观园工程等也说明,公司2_年的拓展前景是美妙的。二、换取企业资质按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于2_年5月份到期,
10、有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前可以接到一个以上物业管理工程,那么评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司获得在市场上竞争的砝码。因此,在2_年第二季度开场准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。三、内部管理工作:(一)人力资管理:物业公司在2_年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理工程的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原那
11、么进展岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的开展为自己的事业。在今后的工程开展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资优化。在培训工作上将继续完善制度,将员工承受的培训目的化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。2_年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资
12、弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。(二)品质管理:质量管理体系在23年开场推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,2_年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2_的认证认真的打好根底,争取可以在2_年通过认证。在2_年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加适宜而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接收的工程施行工程式的质量体系设计,对单独的工程编写质量文件,单独施行不同标准的质量系统。2_年将施行品质管理工程专人负责制,公司每个接收的工程都指定专
13、人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该工程的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案搜集、制作工程质量管理审核报告等。同时,配合工程业主(业主委员会)的需求进展年度的质量管理分析p 调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对工程的不合格项进展整改。2_年12月拟将进展一次内部质量管理体系审核,将严格按照ISO9:2_的要素进展,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。(三)行政工作:综合管理部在2_年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大局部员工对工作情绪消沉,得不到高层主管的工作帮助。为
14、此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各工程处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进展咨询,由行政主管人员抽专门的时间理解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。物业人员每周工作方案3一、定编定岗及培训方案今年是_x物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1._x物业管理公司2._x管理中心)一套人马,在保存原_x中心的功能根底上,通过_x物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。二、代租、代收
15、方案按照厂里的物业管理委托要求,对_x大楼及将要成的其它物业大楼进展代为租赁,方案完成_x大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。三、收入方案(物业管理费、代租、代办费)今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元(.20%),一共为.万元。其中_x大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其它收入.万元。四、费用支出控制方案今年其费用支出控制在.万元之内(不包括.元以上的修理费用),其中人员工资包括三金总额为:.万元(按现48人计算)2.自担水电费:.万元。3.税金:.万元。4.其它.万元。五、拓展业务、创收
16、方案方案2月底前所属良友家政效劳公司开场正式挂牌运作,年创收不少于2万元。2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。六、综合治理、消防平安工作方案保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进展全面的四防大检查,发现隐患及时整改,做到限度地消灭各种事故的发生。3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发