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1、6经济文书经济文书-66.1经济文书概述经济文书概述6.1.1经济文书的涵义经济文书的涵义经济文书经济文书:凡在经济实践活动中使用的各种专业性很强、直接用于该领域的应用文,都称为经济文书经济文书. 包括包括:传播型文书传播型文书:商业广告预测型文书预测型文书:市场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报告协调型文书协调型文书:经济合同评估型文书评估型文书:审计报告、查账报告等经济文书在经济生活中使用频率很高,是从事各类经济活动,如商务往来、信息交流, 特别是企业市场营销、掌握市场动态、确定投资方向、工商财务管理、塑造企业形象、促进企业发展、增强竞争实力、提高效益等方面不可缺的工具和载体6.1.2
2、经济文书的特点经济文书的特点内容的专业性。内容的专业性。具体表现在:内容围绕经济活动内容讲究经济效益内容符合经济规律政策法规的制约性政策法规的制约性表达的直述性。表达的直述性。主要体现在:大量使用数据常使用统计图表运用多种表现形式体式的规范性。体式的规范性。主要表现在:有惯用的文章体式有特定的语言习惯有规范的文面格式制发的时效性制发的时效性。主要表现在:大多数经济文书只在规定的时限内发生效力、作用大多数经济文书只在规定的时限内发生效力、作用时过境迁,它们就失去了现实效用,只具有历史档案作用或参考价值了要写得及时、发得及时、办得及时要写得及时、发得及时、办得及时为了充分发挥经济文书的效力,经济文
3、书的撰写制作要及时、迅速,处理要快6.1.3经济文书的写作要求经济文书的写作要求掌握政策掌握政策,依据法规依据法规经济工作有很强的政策性,要写好经济应用文,就必须熟悉党和国家有关经济方面的方针、政策只有正确体现党的方针、政策和政府的法令、法规,经济文书才有经济价值和社会价值这就要求撰写者必须掌握党和国家有关经济发展的方针、政策,不断提高自己的政策和理论水平同时要严格依据国家的各种法律、法规去分析问题,提出解决问题的意见和办法熟悉业务熟悉业务,联系实际联系实际经济文书写作有专业性强的特征经济活动涉及范围十分广泛,有农、工、商、服务行业有财政、金融、保险、审计、税收等部门;有国有、民营、个体、三资
4、企业等 要熟练地撰写各类经济文书要熟练地撰写各类经济文书,就必须做到就必须做到:懂得经济基础理论知识熟悉本系统、本部门、本单位的业务,有较丰富的专业知识和实际工作经验深入实际,充分了解并掌握经济活动过程中的各种信息资料如果不熟悉本行业的本职业务,就会说外行话,乱用术语、名词,甚至可能闹出笑话实事求是实事求是,表达得体表达得体各类经济文书的内容必须实事求是,只有从实际出发,真实、准确地反映客观事物的本来面貌,经济文书才有实用价值。引用的数据,要准确无误;使用材料,要一丝不苟;不可以偏概全,不可主观臆断,随意编排,更不许凭空捏造,无中生有格式要规范,提倡朴素平实的文风,语言要准确、简明,戒浮华夸饰
5、,矫揉造作。 语言表达要与特定的写作目的、写作对象、写作内容相吻合,协调一致 6.2经济新闻经济新闻6.2.1经济新闻的涵义和种类经济新闻的涵义和种类经济新闻的涵义经济新闻的涵义经济新闻经济新闻:是新闻的一种,是对经济活动中新近发生的、发现的或变动着的具有社会意义和经济价值的事实的及时报道经济新闻主要反映生产、分配、交换、消费、货币、价格、财政、金融等经济生活各个领域的现状及其发展变化,报道内容十分广泛在宣传国家经济政策、报道国民经济发展状况、传播经济信息、沟通经济关系等方面,起着越来越大的作用经济新闻的种类经济新闻的种类经济新闻的种类较多,常见的主要有:动态经济新闻动态经济新闻这是为及时地反
6、映国内外新近发生的经济事实而写的报道。大到国家重大经济政策的颁布,国内外重大经济事件的发生,小到某一市场某一商品的销售情况,都在其报道范围之内动态经济新闻使用得最为广泛,具有重要的信息价值典型经济新闻典型经济新闻这是对经济领域中一定时期内比较突出的单位、任务或事物进行重点报道,并从中引起具有普遍意义的经验和教训的新闻文体,它具有较强的针对性和指导性综合经济新闻综合经济新闻这是从各个侧面反映较大范围内或较长时间内的综合经济情况的新闻。由于这种新闻涉及面比较广,所用的材料比较多,因此,写作时要注意点面结合,做到既有广度,又有深度评述经济新闻评述经济新闻这种新闻是就某一经济问题进行评述,说明其价值和
7、意义它采用夹叙夹议的形式，对经济形势进行分析和展望,对经济动向进行研究,对经营经验进行总结，促进经济正确发展6.2.2经济新闻的写法经济新闻的写法一般由标题、导语、主体、背景、结尾五个部分组成标题标题是经济新闻内容的高度概括,它可以帮助可尽快了解新闻的内容和意义，同时起到吸引读者、先声夺人的作用可采用叙述式和提问式的写法可采用叙述式和提问式的写法常见的标题形式有三种：常见的标题形式有三种：三行标三行标：即引题、正题、副题俱全的标题引题：引题：又称眉题、肩题,它的作用是交代背景、说明原因、烘托气氛,以引出正题正题：正题：又称主题,主要用于概括新闻的主要事实和中心思想副题：副题：又称脚题,居于正题
8、之下, 对正题作补重合说明如：如：中国入世后知识产权第一案旗开得胜(引题)裁决前夜赢回传奇域名(正题)一个漂泊6国的域名辗转来到中国杭州,却引来了来自澳大利亚的国际诉讼,前日,从世界知识产权组织传来消息:域名归中国公司所有(副题)双行标题双行标题双行标题有两种：双行标题有两种：由引题和正题构成的双行标题。例如例如:联合利华等相继完成股份制改造工作14外企静候在华上市由正题和副题构成的双行标题。例如例如:快增长高效益低通胀今年我国GDP增长7.4%国民经济保持良好态势单行标题单行标题单行标题即只用一个正题的标题。例如:911事件影响全球经济增长经济新闻的标题要求：经济新闻的标题要求：新颖、醒目,
9、能反映所报道的经济事实内容可以根据报道的需要选用合适的标题导语导语指新闻的开头部分。它的作用是将最重要、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来,以便读者迅速了解新闻的主要内容,进而产生阅读兴趣写作导语常见的形式是写作导语常见的形式是:叙述式叙述式以平易、朴素的叙述方式,概述主要的新闻事实。这种写法多用于动态新闻多用于动态新闻。例如例如:在世界经济已经不景气的情况下,发生了9 11恐怖主义袭击事件,使世界经济增长受到危害描写式描写式用形象生动而又简洁的描写方式,突出报道对象的特点,或通过场景描写, 渲染气氛,烘托主题。这种写法容易给人留下深刻的印象。例如例如: 领带30006000元/条,衬衫
10、400011000元/件,T恤7000元/件,皮鞋1.92万元/双,西装则挂在封闭的壁柜里,标价从每件3万元到6万元不等本月17日,顶级服装品牌史才斯芬劳尼治和它天价的服饰一起来到了成都提问式提问式先提出一个问题,引起读者的注意和思考,然后在主体部分给出答案。评述经济新闻较多采用评述经济新闻较多采用这种形式。例如例如: 柯达、联合利华、米其林，如果这些世界500强企业的名字出现在上海证交所的行情板上,和我们的老八股排在一起翻红翻绿时,你是否认为是遥远的梦想?结论式结论式首先明确报道对象的性质,点明事件的结果,再回过头叙述事件的经过,以收到吸引读者的效果。例如例如: 中国人民银行行长戴相龙今天在
11、此间指出,中国人民银行没有提出降低人民币利率的方案此外,导语常用的写法还有号召式、摘要式、引语式号召式、摘要式、引语式等导语的写作要求：导语的写作要求：开门见山,鲜明、简练、生动,达到引人入胜的效果主体主体是新闻的主要部分,是对导语的具体阐述。它的作用是使一则新闻报道的事实充实、详细、完整,让读者了解这则新闻的全部内容主体部分内容、层次较多。为了使线索清楚井然,可按下面两种顺序来写:时间顺序时间顺序时间顺序即按事情发生、发展、结束的先后顺序来组织材料,安排结构逻辑顺序逻辑顺序逻辑顺序即按事物的内在联系来组织材料,安排结构可以根据报道对象的因果关系、主次关系、点面关系或并列关系等来确定写作顺序主
12、体的写作要求：主体的写作要求：内容充实,结构严谨,层次分明,条理清楚,既要注意与导语的紧密配合,又要注意不能简单地重复导语部分的内容背景背景背景是与新闻事实的产生相联系的历史背景、现实环境及客观条件。交代背景,有助于说明事情发生的原因,揭示事件的性质和意义,增加新闻的知识性和趣味性常见的背景材料有：常见的背景材料有：历史背景、地理背景、事物背景等背景材料可以单独作为一个部分,也可以穿插在其他部分中主要采用手法主要采用手法:对比、说明、阐释等,注重发挥其烘托的作用结尾结尾是新闻的最后一个部分,它的作用是表现新闻的完整性和结构的逻辑严密性结尾的写法：结尾的写法：抒发感情,发出号召预示结果,引人深思
13、归结全文,以加深印象等当主体已把该说的话说完,就没有必要再加一个结尾背景和结尾不是新闻结构中必须具备的部分,可据实际选择6.2.3写作经济新闻的要求写作经济新闻的要求事实要准确事实要准确真实是新闻的生命。经济新闻中反映的事件必须确实可靠,所引用的数字准确无误,所作出的判断和评价实事求是。不能道听途说、牵强附会,更不能凭空想象或歪曲导向要正确导向要正确在报道经济活动、传播经济信息的同时,要体现或反映党和国家经济建设的方针、政策,反映人民群众在经济生活中的愿望、要求和呼声,正确反映舆论,引导舆论报道要迅速报道要迅速经济新闻具有很强的时效性要将经济活动中新近发生的新闻事件尽可能快地报道出去,起到对实
14、际工作的指导和推动作用,及时的经济新闻甚至可能对整个经济局势起重大影响当然,有的经济新闻也有一个报道时机的问题,不一定要快,但一定要选择合适的时机,以便取得最佳报道效果6.3产品说明书产品说明书6.3.1产品说明书的涵义产品说明书的涵义产品说明书：产品说明书：是介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保养知识、注意事项,用以指导消费者正确使用产品的一种说明性材料产品说明书是企业生产产品、推销产品必不可少的资料,常随产品附送。它可以使消费者获得某一产品的有关知识,加深对产品的了解,为购买和使用产品创造便利条件,起到宣传产品、吸引和指导消费的重要作用产品说明书具有实用性、说明性和科学的指
15、导性三个特产品说明书具有实用性、说明性和科学的指导性三个特征征。产品说明书比其他的经济文书表现出更强的实用性,其写作的目的,就是为了向广大消费者介绍、说明产品,以便消费者能正确了解并使用产品产品说明书的基本表达方式就是说明,好的说明书应成为顾客的顾问和正确使用商品的参谋产品说明书的阅读对象是已经购买了产品的消费者或有购买意向须进一步了解情况的顾客,其阅读是有目的的,因此它也具有扩大销售、树立企业良好形象的作用6.3.2产品说明书的写法产品说明书的写法标题标题完整的标题：完整的标题：通常由产品牌号、规格、型号、产品名称加“说明书”构成,如“长虹C2589型彩色电视机使用说明书”直接写产品名称或文
16、种：直接写产品名称或文种：如金嗓子喉宝(含片) ,使用说明书封面封面封面要标明产品名称、规格型号、注册商标、批准生产文号、生产厂家及生产日期等。有的还辅以产品照片或外形图。一般要写明“使用本产品前请详细阅读本说明书”字样封面讲究装帧艺术,以吸引用户注意目录目录较长的产品说明书标示目录以方便用户翻检查阅前言前言用简练的语言对产品的设计、研制、生产、功能、特性等作概括性介绍,给消费者留下一个总体印象并引起下文正文正文这是产品说明书的主体这是产品说明书的主体,主要包括两大部分主要包括两大部分: 产品本身情况说明产品本身情况说明:也称为性质说明,主要说明产品的用途、性能、规格、特点、结构、主要技术参数
17、指标、工作原理等产品使用说明产品使用说明:也称为指导说明,详细说明产品的使用方法、保养维修知识、售后服务和有关的注意事项致谢致谢对用户使用本产品表示感谢,并简要介绍生产厂家的情况。致谢有时放在前言部分尾部尾部在右下方注明生产厂家、经销企业和售后服务部的名称、地址、电话、网址、邮政编码、传真等,便于消费者联系外文对照外文对照如果产品要打入国际市场,说明书则需要有相对照的外文说明产品说明书的内容因物而异,写法也各不相同。但不论何种说明书,必须符合一定的说明标准及次序,包含必不可少的说明项目消费者权益保护法第 8条规定:消费者有权了解“商品的产地、生产者、用途、性能、规格、等级、主要成分、生产日期、
18、有效期限、使用方法、售后服务”等情况。比如,药品管理法就明确规定,西药说明书必须详细完整说明品名和结构式、性状、适应证、用法用量、不良反应、禁忌症、注意事项等;机械产品说明书,要着重说明构造、操作方法和维修保养知识要根据产品的不同,对上述组成部分有所取舍。内容简单的仅几十个字的文字说明,直接印在产品或产品包装物上。内容比较复杂的,常印成小册子,图文并茂6.3.3产品说明书的写作要求产品说明书的写作要求内容真实内容真实,情况准确情况准确真实是撰写产品说明书必须严格遵循的基本准则,也是消费者权益保护法对说明书的最起码要求。唯有真实,才能提供准确可靠的信息,才能使这种指导性、说明性文字名副其实地教人
19、以用,才不至于对消费者产生误导。因此,写作时必须如实介绍产品情况,不虚夸,不遗漏,不隐瞒,禁止把广告宣传用语写进说明书,如“国内首创”、“质量稳定可靠”等条理清楚条理清楚,特点突出特点突出产品说明书的表述应力求清楚明了,使消费者易于接受,因此写作时要注意其条理性。写说明书一般不必写成首尾圆合的文章,而是采用分列式或条文式。逐条把问题说清楚就可以了。写作时要根据产品的特点确定写作的侧重点,与同类产品相比,要把该产品的个性化东西反映出来,以加深消费者对该产品的了解语言通俗语言通俗,配以图表配以图表产品说明书的阅读对象是广大消费者,他们的文化水平不一,因此写作时要以平实直白、通俗易懂的语言,将产品的
20、各方面情况写清,避免语言晦涩难懂。 尽量多使用陈述句,不使用或尽量少用疑问句,以免消费者使用时造成误解。产品说明书的语言是纯粹的说明文字,切忌描写、抒情或议论。为了简单明了,一般还多采用画图、照片、列表的方法,大大简化语言,便于消费者阅读6.4广告文广告文6.4.1广告文的涵义广告文的涵义广告广告:就是一种付费的宣传,是指商品或服务的提供者,承担费用,通过信息传媒,向消费者介绍、宣传自己的商品或服务,最后达到扩大销售、提升企业形象的一种活动一则广告通常包括：一则广告通常包括：语言文字和视觉形象(色彩、绘画、图片等)两部分广告文：广告文：就是用来传递广告信息的语言文字,包括广告的标题、标语、正文
21、以及作为附文的商标、商品名称、企业地址等内容广告文是广告的核心,如果没有语言或者文字,广告的信息桥梁作用便无从发挥依靠语言文字,才能明确、清晰、动人地传播广告内容,充分发挥广告传播信息、指导消费、扩大销售、塑造形象的功能在当今社会,随着市场经济的不断发展和市场竞争的日益激烈,广告已成为现代企业拓展市场不可缺少的工具和手段,所以,广告文的写作就显得至关重要广告文的写作不同于一般的经济应用文。广告文所传边的信息,是关于商品、企业的信息,传递的目的,不仅是让消费者知晓,而是要把商品推向市场,让消费者采取购买行动,扩大销售因此,在写作广告文时,必须要研究商品和服务研究商品和服务,研究市场研究市场,研究
22、消费者研究消费者。广告是促销的手段,为达到促销目的,在写作广告文时,常常要调动文学创作的一些表现于法,把广告文写得生动、有趣、形象、具体, 富有艺术感染力可以运用比喻、夸张、对偶、排比等修辞手法,但又绝对要遵循真实性原则6.4.2广告文的写法广告文的写法一则完整的广告文主要包括广告标题、广告正文、广告附文、广告标语等几部分广告标题广告标题就是广告的题目,是广告主题的集中表现,是区分不同广告内容的标志人们阅读广告的方法是先浏览标题, 标题直接决定广告的可读性写作最基本的要求：要引人注目、便于记忆、有吸引力要引人注目、便于记忆、有吸引力广告标题按表现的形式分广告标题按表现的形式分,有直接标题、间接
23、标题和复合标题三有直接标题、间接标题和复合标题三种种直接标题直接标题直接标题是指直截了当地将广告所要传播的主要信息在标题中表达出来,使人一看就清楚广告说些什么。例如:我的华联,我的家(上海华联商厦广告)戴博士伦舒服极了(博士伦隐形眼镜广告)间接标题间接标题间接标题是指标题并不直接介绍产品或服务,只向读者提醒或暗示,用迂回 的方法引人注意、诱发阅读的兴趣。例如:有如第二皮肤(牛仔裤广告)像初恋般的滋味(日本渴而心思饮料广告)复合标题复合标题复合标题是直接标题和问接标题的综合运用,主要用于内容多、较复杂的广告。形式上可以是正题和副题,引题和正题,甚至是引题、正题、副题三者的结合。例如:今年夏天最冷
24、的热门新闻西泠冷气全面启动(西玲空调广告)为您抹去岁月的留痕旁氏AHA广告正文广告正文是广告文的核心部分,是传播产品和劳务信息的主角,承担着介绍商品和劳务、树立产品和企业形象、推动购买的职责成功的正义不仅能简洁、具体地介绍商品,满足消费者的需要、解除消费者的疑虑,而且可以赢得消费者的好感与信赖,激发购买欲望,促使消费者采取购买行动广告正文通常由开头、中心、结尾等部分组成广告正文通常由开头、中心、结尾等部分组成开头部分：开头部分：要紧扣主题,以使自然、准确地引出下文中心部分：中心部分：重在表达所要宣传的内容,如产品的性能、特点等结尾部分：结尾部分：一般要敦促人们采取响应的行动广告正文的表现形式主
25、要有以下几种广告正文的表现形式主要有以下几种:陈述体：陈述体：用简洁、平实的语言,开门见山地介绍产品或服务,如商品的名称、 规格、特点、价格等情况,直截了当,清楚明了例如例如:谁不喜欢又厚又软的毛巾。(邓迪牌毛巾广告) EPP-20打字机,重量只有5磅,是个人喜爱的电子打字机。(美国安井电子公司电脑广告)证书体：证书体：是着重宣传商品的获奖情况,提供权威人士或知名人士对商品的鉴定、赞扬、使用和见证,或是用消费者对商品赞扬的信件来证明产品的质量或信誉,从而增加消费者对商品的信任例如例如:古井贡酒清如水晶,香如幽兰,甘美醇和,回味悠长,连续三次荣登国家名酒金榜,又获第十二届巴黎国际食品博览会金奖。
26、(古井贡酒广告)描写体：描写体：是用描写的手法对商品或服务的功能或特点进行合乎情理的描述和渲染例如例如:锦绣山林,坐落清幽静巷,毗邻森林保护地,无人声鼎沸,无车马喧嚣,只有鸟语盈耳,绿树为伴。(台湾锦绣山林新宅广告)论说体：论说体：是用充分的论据和雄辩的逻辑,说服消费者购买例如例如:节省电灯费用，应从选择灯泡入手电灯上之所费不外电力与灯泡二项,而电力之耗省,与灯泡应用之久暂,完全由于灯泡货质之优劣。故节省电灯之费用,必须注意灯泡之选购。(奇异老牌灯泡广告)对话体：对话体：是把广告宣传的内容通过两个或几个人对话的方式表达出来。例如例如:小男孩：请把您的象牙香皂包装纸给我好吗?我收集到15 张寄到
27、P&G公司可以换到画册和写字垫板。女士：对不起,我的孩子和你的想法一样,也在收集。 (美国象牙香皂广告)文艺体：文艺体：是用诗歌、散文、小说、故事等形式宣传产品或服务,生动活泼,富有感染力。例如例如:恰当地表达自己真挚、温馨的爱情,不仅仅是一份勇气,更是一种艺术。象征永恒的精工手表,是高贵的爱情标志,也是天长地久的爱情魅力。在我们生命中的某些时候,爱情,应该是看得见的。(台湾精工手表广告)抒情体：抒情体：注重情感诉求,用抒情的笔调,来激发消费者的情感,以情动人,博取消费者的好感。例如例如:故都北京,最为人所称道、怀念的,除了天坛、圆明园外, 就该是那操一口标准京片子的人情味儿和那热腾腾、皮薄馅
28、多汁鲜、象征团圆的水饺儿。今天,在宝岛台湾,怀念北京、憧憬老风味,只有北方水饺最能让您回味十足、十足回味! (台湾北方冷冻食品公司广告)广告附文：广告附文：又称广告随文,是商品名称、商标牌号、商品销售日期、价格、商品购买方法、企业名称、电话、网址、联系人等附加性信息,位于广告文案结尾处的语言文字广告附文并不是可有可无的,它是广价格体结构的有机组成部分,对广告作用的发挥有不可忽视的意义消费者阅读广告正文后若产生购买的动机与欲望,就需要附文的指导才能进行实际购买因此,附文内容表现不好,往往在接影响到广告效果写作广告附文的要求：写作广告附文的要求：既要清楚、明白、详细、具体,又不可喧宾夺主根据广告宣
29、传的要求,附文的内容也可有所选择,突出重点广告标语：广告标语：也称为广告口号,是某一企业或某一产品的广告在一段时期内反复使用的特定语句作用：作用：反复出现于广告中,加深消费者的理解和记忆,形成强烈的印象,用来树立企业的形象或强调品牌效应广告标语的写作形式：广告标语的写作形式：赞扬式、号召式、情感式等写作要求：写作要求：突出企业、商品的特点,要有强烈的号召力,尽量口语化。例如例如:味道好极了! (雀巢咖啡广告) 中国人喝自己的可乐! (娃哈哈集团非常可乐广告)爱是正大无私的奉献! (泰国正大集团广告)广告标语与广告标题不同：广告标语与广告标题不同：广告标题引导消费者注意广告和阅读正文,而广告标语
30、要在消费者的头脑里树立起企业或商品的形象,引导购买广告标题必须与广告正文联合使用,是依附性的、短期的、一次性的,位置相对固定,而广告标语可以在广告文中出现,也可以单独使用,位置十分灵活广告标题的形式可以是整句话,也可以是半句话,甚至一个字,而广告标语必须使用完整的句子,表达出明确的概念【例文】全新诺基亚3350自画图片信息,沟通显创意 生活多彩多姿,沟通又岂能平淡无创意 我们秉承科技以人为本的设计理念,为你带来诺基亚3350。 它独创自画图片信息功能,让你能随时捕捉生活灵感,画出自己心意;新游戏使你处处拥有轻松心态;跳跃的背景灯光提示,更显你的活力;而多达150个条目的内置电话簿,定能满足你广
31、泛交友的需要;新自己的高清晰度屏幕显示,更是令沟通悦目舒心。 科技创造全新的沟通方式,这正是诺基亚3350的令人耳目一新之处。 诺基亚全国客户服务网络,为您带来专业化全心服务。 客户服务热线: (010) (020) (021) -95000123www.nokia.eom. en6.4.3广告文的写作要求广告文的写作要求内容真实内容真实,有针对性有针对性真实是广告写作的最基本的要求。要实事求是地宣传产品,既不能用华而不实的语言进行夸大,又不能含糊其辞蒙混过关,要尽量避免“国内首创”、“誉满全球”等用语。虚假的广告不仅损害消费者的利益,而且损害产品和企业的形象广告运作十分复杂,因此,广告文的写
32、作要充分考虑消费者特性、市场行情、选用媒体的特点,有针对性地进行创作,并要配合图画、音响、音乐、场景等的创作,力争达到和谐统一,取得最佳效果表现形式新颖独特表现形式新颖独特,有号召力有号召力要发挥广告的作用,广告文的创作必须要新颖独特,给人耳目一新的感觉,才能吸引消费者,给消费者留下深刻的印象抄袭、模仿、雷同、似曾相识,这些很难达到预期的效果,反而引来消费者的厌烦和反感因此,广告文的表现形式应不拘一格,要各具特色。可以写实,也可以夸张;可以诉诸以理,也可动之以情广告的本质是诱导,因此要增强广告文的鼓动性,在写作时就要切中消费者的心弦,说出他需要的、爱听的、贴心的话,把消费者对商品的需求欲望 煽
33、动起来,使之成为挡不住的诱惑语言简明、通俗、有趣、动人语言简明、通俗、有趣、动人由于消费者每天接触的广告信息非常多,因此广告语言要尽可能精简、扼要,交代明白,通俗易懂,做到不拖沓、不晦涩,才能让消费者在短时间内明了广告信息广告要引发消费者的购买欲望,语言表达上要尽量做到生动、别致、贴切、形象,使广告有趣味性、人情味,消费者读了感到亲切,乐于欣赏多采用比喻、拟人、夸张、引用、对偶、排比、顶针等修辞手法,以增强广告的感染力和说服力内容、形式、语言不得违反公序良俗内容、形式、语言不得违反公序良俗一些广告内容与形式打伦理的“擦边球”,迎合级趣味,借助一些格调低下的形式,有违大众的审美要求一些广告带有明
34、显的炫富情绪,一些广告词用置换成语和习惯用语的方式,反映出写作者的水平不高、创意媚俗,应该摒弃6.5可行性研究报告可行性研究报告6.5.1可行性研究报告的涵义和作用可行性研究报告的涵义和作用可行性研究报告的涵义可行性研究报告的涵义可行性研究可行性研究:是指在某一经济活动实施之前,通过全面的调查研究和有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目的实施进行全面、深入、细致的技术论证和经济评价,以求确定一个“技术上先进、经济上合理、实施上可行”的最优方案,为决策提供科学依据的一种活动反映可行性研究的内容和结果的书面材料就是可行性研究报告,又称可行性论证报告可行性研究报告的作用可行性研究报告的作用主要用
35、于生产、基建、科研等领域,按照规定,一切大中型项目,在编制设计任务书前, 新设立一个股份有限公司,组织一次大型的产品销售活动,推广一项科学技术之前,都需要做可行性研究,拿出可行性研究报告为实施该项经济活动的单位作出决策提供依据为合作者、投资者及金融机构、评审专家对该项经济活动的评价提供依据为主管部门对该项经济活动的审批提供依据一旦被批准,即成为申请贷款、筹措资金、招标采购、签订协议和合同、组建机构、培训人员等工作的依据6.5.2可行性研究报告的写法可行性研究报告的写法篇幅的长短和内容的繁简,取决于项目的大小或问题的难易。一般说来,可行性研究报告主要包括标题、说明、正文、附件几个部分标题标题公文
36、式标题公文式标题，由编写单位名称、项目名称及文种组成：如海南建立钛白粉厂的可行性研究新闻式标题：新闻式标题：如股份制是深化改革的产物说明说明标题之下应分行写明以下内容标题之下应分行写明以下内容:项目名称项目主办单位名称项目负责人职务、姓名项目技术负责人职务、姓名项目经济负责人职务、姓名进行可行性研究的人员编制时间等这部分也可放到正文的前言部分去写,在说明之后。复杂的可行性研究报告还可编制目录正文正文正文一般由前言、主体、结论三部分组成正文一般由前言、主体、结论三部分组成前言前言主要概括介绍、说明提出项目的原因、目的、依据,报告的内容范围,可行性研究结论的要点等主体主体是可行性研究报告的分析论证
37、部分。项目是否必要可行,就看这一部分是否充实、有力要对可行性研究项日涉及的所有情况和影响因素加以说明,包括研究对象的现状、技术论证和经济评价的内容、数据、测算的方法、各种方案得失的比较、研究者的意见等要明确回答项目为什么要实施、实施的主客观条件、何时实施、实施中遇到难题如何解决、实施后的经济和社会效益等联合国工业发展组织编写的工业可行性研究编制手册,我国有关部门提出的关于编制建设前期工作计划的文件,都为主体的写作提供了规范的模式写作时应从客观实际出发,根据项目的性质和要求的不同,主体部分阐述的广度和论证的重点都有差异结论结论结论是可行性研究报告最后的综合性评述意见根据主体部分的论证写作结论的方
38、法根据主体部分的论证写作结论的方法：对项目建设的整体必要和可行作出明确肯定的判断提出存在的问题提出有关的建议,供有关部门决策时参考附件附件附件部分实质上是正文的论据材料,主要是有关文件和图表包括证明项目必要性的材料,如审批文件、上级批示性材料、调查报告等证明项目现实性的材料,如材料需要量估算表、设备明细表、价格表、有关资源及地质的勘察报告等证明项目科学性的材料,如选址报告、环保方案、区域平面图等6.5.3可行性研究报告的写作要求可行性研究报告的写作要求材料真实材料真实,准确可靠准确可靠可行性研究报告是决策的重要依据,一经采纳,就将成为正式立项和具体实施的主要依据。因此报告中的所有材料必须反复核
39、实,使所选材料准确、翔实按国家有关规定,项目可行性报告中的各项条件及计算,如有错误或不实,应由主管部门及承担协作部门负责,由此造成重大损失的,要追究主管部门的责任,直至追究法律责任实事求是实事求是,科学分析科学分析为能得出客观、正确的结论,写作可行性研究报告时必须以实事求是的态度研究问题,要把对项目有影响的各种因素和条件全部考虑在内,不能只讲有利条件,不讲不利条件。要善于运用系统分析法、动态分析法、定性和定量相结合的分析方法等科学方法,系统、全面、精确地考察项目,以保证可行性研究的科学性论证有力论证有力,说服力强说服力强可行性研究报告是一种论证性文体,其写作过程也就是一个论证的过程。 文中所使
40、用的材料要能有力地证明论点。要灵活运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法,以使论证有力,推论合理,使报告具有很强的说服力6.6审计报告审计报告6.6.1审计报告涵义审计报告涵义审计报告：审计报告：是审计机构或审计专业人员在完成某一审计工作之后,向授权者或委托者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见等的一种书面报告审计报告的作用：审计报告的作用：主要是使审计机关或委托单位了解和掌握被审计单位执行财经纪律的情况、经济指标完成情况及财务管理工作的情况,是对被审计单位作出审计结论和决定的主要依据根据中共中央、国务院的规定,对国家机关工作人员特别是主要负责人的离任审计,
41、也是审计报告的用途之一6.6.2审计报告的种类审计报告的种类按审计活动的性质分类按审计活动的性质分类内部审计报告：内部审计报告：是由单位内部的审计机构或专职人员对本单位或某一部门的经济工作进行审计后所提供的审计报告外部审计报告：外部审计报告：是由国家审计机关或社会审计机构(如,审计师事务所、会计师事务所等)对某单位或部门的经济工作进行审计后提供的审计报告国家审计机关的审计报告,具有较强的权威性和强制性由审计师事务所、会计师事务所等合法的民间审计机构提交的审计报告,主要是为了用作证明和咨询,具有公证性和参考性(2)按审计内容的不同：按审计内容的不同：为财政审计报告,财务审计报告,财经法纪审计报告
42、,经济效益审计报告(3)按审计范围的不同：按审计范围的不同：综合审计报告和专项审计报告6.6.3审计报告的写法审计报告的写法标题标题一般采用公文式标题：一般采用公文式标题：写明审计机关名称、被审计单位名称、审计内容和文种,如x x市审计局关于x x公司2x x x年财务收支的审计报告省略审计机关名称或被审计单位名称：省略审计机关名称或被审计单位名称：如关于x x公司财经纪律执行情况的审计报告、关于加强和改进农业资金管理的审计报告主送机关主送机关呈报审计工作的派出机关或委托单位正文正文引言引言：概括介绍审计的依据、目的、时间、范围、内容、方式等有关情况情况情况：被审计单位的基本情况,包括企业的性
43、质、规模、业务经营范围、企业管理情况、固定资金及流动资金的规模等,要用精确的数据反映审计期内的主要经济指标完成情况审计中发现的主要问题审计中发现的主要问题：对审计中发现的各种违纪事实,应归纳分类,逐项列出,并进行原因分析,以分清责任审计评价审计评价：在查明问题的基础上,就问题的后果和产生问题的主客观原因进行评价处理意见处理意见：对查明的问题,依据国家政策、法令和财经纪律提出处理意见。如对不恰当地使用财政拨款和信贷资金的单位,应提出停止拨款和贷款;对严重违反财经纪律的人员,应提出追究经济责任或法律责任改进建议改进建议：针对问题,提出帮助被审计单位改进工作、提高经济效益的建议。如关于加强内部控制制
44、度的建议;改进核算工作的建议;如何防止发生违反财经纪律问题的建议;等附件说明：附件说明：写明附件名称及件数落款：落款：审计人员的签名、盖章,并写明成文的年月日审计报告正文部分的表述形式有：审计报告正文部分的表述形式有：叙述式、条文式、表格式和综合式四种,可根据审计报告的具体情况选用6.6.4审计报告的写作审计报告的写作3个要求：个要求：客观公正客观公正,实事求是实事求是审计工作的政策性很强,审计报告必须尊重事实,客观公正。报告中提出的问题必须以经济事实为依据,不夸大也不缩小。对证据不足或未经查明的事项,可暂时搁置,不要轻易地写入报告,以免陷于被动。切忌主观、片面准确定性准确定性,态度明确态度明
45、确凡属定性的问题均应引用有关政策与法律条文,这样,既体现了依法审计的严肃性,同时又增强了说服力。立场要鲜明,观点要正确,既要按政策、法令办事,维护国家的整体利益,又要能辩证地看问题语言准确语言准确,语气庄重语气庄重审计报告语言必须准确、精练,合乎逻辑和话法。数字准确无误,一般不用约数。措辞适当、严谨,语气要庄重。是“贪污”还是“挪用”,是疏忽还是有意,应准确,决不能含糊6.6.5注册会计师出具的审计报告的写法要求注册会计师出具的审计报告的写法要求注册会计师出具的审计报告可分为：注册会计师出具的审计报告可分为：无保留意见审计报告保留意见审计报告否定意见审计报告拒绝表示意见审计报告写作写作根据中国
46、注册会计师独立审计具体准则第7号审计报告的要求,其写法是其写法是:标题：标题：写上审计报告四个字收件人：收件人：审计业务的委托人,写明其全称范围段范围段写明巳审会计报表名称、反映的日期或期间,明确会计责任与审计责任,审计依据和已实施的主要审计程序意见段意见段清晰地发表注册会计师对已审会计报表的意见,包括会计报表的编制是否符合企业会计准则及国家其他有关财务会计法规的规定,会计报表在所有重大方面是否公允地反映了被审计单位资产负债表的财务状况和所审计期间的经营成果、资金变动情况,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则说明段说明段如果注册会计师出具保留意见、否定意见或拒绝表示意见的审计报告,应在范围段与
47、意见段之间增加说明段,清楚地说明所持意见的理由及其对会计报表反映的影响程度落款落款由注册会计师签名、盖章,加盖会计师事务所公章,标明会计师事务所的地址。最后写明报告日期【例文】无保留意见审计报告格式审计报告ABC(股份)有限(责任)公司董事会(全体股东) :(以下为范围段例式) 我们接受委托,审计了贵公司x x x x年12月31日的资产负债表及x x x x年度损益表和财务状况变动表。这些会计报表由贵公司负责,我们的责任是对这些会计报表发表审计意见。 我们的审计是依据中国注册会计师独立审计准则进行的。在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。(以
48、下为意见段例式) 我们认为,上述会计报表符合企业会计准则和企业会计制度的有关规定,在所有重大方面公允地反映了贵公司x x x x年12月31日的财务状况及 x x x x年度经营成果和资金变动情况,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则。 x x会计师事务所(盖章) 中国注册会计师: (签名、盖章) 中国 北京 x x x x年月日6.7合同合同6.7.1合同的涵义合同的涵义合同合同:是平等主体的自然人、法人及某些组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的文书对合同的涵义的理解对合同的涵义的理解: 合同的当事人可以是平等的自然人、法人、其他的经济组织、个体工商户、农村承包经营户等合同是为明确相互
49、权利和义务关系而订立的协议签订合同是一种法律行为合同作为一种证明、约束性文书的作用：合同作为一种证明、约束性文书的作用：有利于当事人实现经济目的,保证某一项经济活动的顺利完成有利于保护当事人的合法权益,是经济纠纷出现时协商、仲裁、诉讼的依据有利于维护社会经济秩序,促进市场经济的繁荣有利于国家有关部门对企业的监控,以提高企业经济效益和竞争能力6.7.2合同的种类合同的种类合同的种类繁多合同的种类繁多,可从不同角度划分：可从不同角度划分：按业务性质分按业务性质分购销合同建设工程承包合同加工承揽合同货物运输合同供用电合同仓储保管合同财产租赁合同借款合同财产保险合同按写作形式分按写作形式分条款式合同表
50、格式合同表格条款结合式合同固定式分同6.7.3合同的写法合同的写法合同一般包括标题、合同当事人、正文、落款四个部分合同一般包括标题、合同当事人、正文、落款四个部分:标题标题标明业务性质：标明业务性质：即写明是哪类合间,如购销合同、保险合同业务性质业务性质+内容：内容：如彩电购销合同、机动车辆保险合同标题的右下方写明合同编号标题的右下方写明合同编号“签订日期”、“签订地点”在表格式合同中也放在标题的右下方,与合同编号上下排列,用小一号字体标注在条款式合同中,这两项也可放在末尾,成为结尾的项目合同当事人合同当事人合同当事人：合同当事人：也叫立合同人,是指签订合同的双方或多方在标题和合同编号等之下在
51、标题和合同编号等之下,写明合同当事人的名称写明合同当事人的名称写合同当事人名称的注意事项：写合同当事人名称的注意事项：应按营业执照上核准的全称来写,不能写简称,更不能写代称、代号注明当事人在合同中的位置是“供方”还是“需方”,是“投保方”还是“保险方”为了正文行文方便,可在括号中注明一方为“甲方”,另一方为“乙方”,如有第三方可称“丙方”不论什么情况,都不能将当事人称作我方、你方“正文正文正文通常由开头、主体、结尾几部分构成正文通常由开头、主体、结尾几部分构成开头开头简要说明签订合同的目的或依据,以引起下文依据多指法律依据及实际情况,多数合同只写签订合同目的即可。一般表述为一般表述为: (根据
52、) x x 方与x x方为明确双方责任,经充分协商,特订立本合同,以资共同遵守。主体主体主体是合同最重要的部分,是当事人双方或多方协议的具体内容。这部分写明合同应具备的主要条款：这部分写明合同应具备的主要条款：a标的b数量和质量c价款和酬金又称价金d履行合同的期限、地点和方式e违约责任又称罚则“结尾结尾结尾写明合同的其他条款结尾写明合同的其他条款,主要包括主要包括:a不可抗力条款b解决争议的方式：包括协商、调解、仲裁、诉讼四种c附件说明d合同的有效期限e合同文本份数及保存落款落款落款包括以下内容落款包括以下内容: 依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等,双方代表的签名、盖章鉴证、公证机关的鉴证、公证意见合同的签订日期,有的还注明生效日期4.2.4合同的写作要求合同的写作要求熟悉法规,精通业务平等协商,确定条款条款完备,具体周详用语准确,清楚无误语义准确,避免使用希望、尽可能、争取等模糊性用语格式规范,符合规定合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时：合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时：将双方同意的修改意见作为附件附上如在原件上修改,加盖双方印章
