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1、中国电子口岸预录入系统公路舱单操作手册中国电子口岸预录入4.0改进版公路舱单系统操作手册中国电子口岸数数据中心 2014年5月月7目录第一篇 前言3第二篇 具体操操作流程4第一章如如何进入公路路舱单子系统统41.1 流程介介绍41.2 注意事事项7第二章系统使使用说明82.1业务概要要82.2流程描述述92.3操作介绍绍11第三章常见问问题42第一篇 前言公路舱单系统是是H20100工程重点项项目，属于物物流监控系统统的组成部分分之一，是继继海运、空运运新舱单系统统之后总署组组织建设的又又一大型口岸岸物流信息综综合管理系统统。海关希望通过该该系统的实施施，实现对公公路舱单数据据的规范管理理，建
2、立全国国统一的公路路进出口舱单单管理平台，实实现公路进出出口舱单及相相关单证的企企业规范化申申报，实现海海关的接单、审审核、放行核核销等一系列列电子化的业业务管理过程程，建立舱单单的风险分析析，提高公路路口岸的物流流监控水平。公路舱单系统的的内网海关审审核监管部分分由深圳海关关会同信息中中心开发，中中国电子口岸岸数据中心负负责开发外网网企业申报部部分，即电子子口岸公路舱舱单申报系统统。电子口岸公路舱舱单申报系统统，作为预录录入系统中的的一个子系统统，为企业提提供公路口岸岸进出口过程中原始始舱单、预配配舱单、理货货报告、运抵抵报告、进出出境确报、装装箱清单、落落装改配等各各类单证的录录入、申报功
3、功能；接收海海关审批回执执和监管指令令，为企业提提供回执查询询功能。第二篇 具体操作流程第一章如何进进入公路舱单子系统1.1 流程介绍进入WINDOOWS操作系系统，将企业业的IC卡插插入连接在电电脑上的ICC卡读卡器中中，或将操作作员的Ikeey卡插入电电脑的USBB接口。当IIC卡和Ikkey同时使使用时，ICC卡优先。登陆中国电子口口岸预录入客客户端。如下下图：图表 1 系系统登陆界面面点击直接运行后后，进入输入入口令页面。如如下图：图表 2 输入入口令界面输入口令（密码码），点击确确认，进入系系统选择页面面。如下图：图表 3 子系系统选择界面面点击公路舱单，如下图所示示：进入“公路舱单
4、单申报”子系统界面面，如下图：图表 4 公公路舱单申报报主菜单界面面1.2 注意事项在整个使用过程程中，Ikeey卡需要一一直插入USSB接口，或或者企业ICC卡一直插入入连接在电脑脑上的IC卡卡读卡器中。本本系统根据IIkey或IIC卡的信息息进行操作员员身份验证，并并将经操作员员申报的数据据自动电子签签名、加密。另外，在登陆中中国电子口岸岸预录入系统统时，如果连连续三次密码码输入错误，则则企业的ICC卡或IKEEY卡会被锁锁死，企业需需联系当地数数据分中心进进行解锁。所所以连续两次次密码输入错错误后，最好好先退出本系系统然后重新新进入登陆页页面再输入密密码，以防IIC卡或IKKEY卡被锁锁
5、死。第二章系统使使用说明2.1业务概要要电子口岸公路舱舱单申报系统统包括如下单单证的录入申申报功能：原原始舱单、预预配舱单、理理货报告、车车辆进出境确确报、装箱清清单、运抵报报告、落装申申请、落装改改配等。其中中：进口单证包括：原始舱单、进进口理货报告告、载货车辆辆进境确报、空空载车辆进境境确报、搭载载空集装箱车车辆进境确报报、进口落装装申请、进口口落装改配；出口单证包括：预配舱单、运运抵报告、出出口理货报告告、载货车辆辆出境确报、空空载车辆出境境确报、搭载载空集装箱车车辆出境确报报、装箱清单单、出口落落装申请、出出口落装改配配；此外系统还提供供了以上单证证的状态查询询和回执查询询功能。2.2
6、流程描述述 进口业务流程描描述:（1）原始舱单单对于公路进境运运输车辆载有有货物、物品品的，已向海海关备案的舱舱单传输人（舱舱单传输人应应向其经营业业务所在地直直属海关或者者经授权的隶隶属海关备案案），应当在在抵达境内第第一目的站的的1小时以前前向海关传输输原始舱单数数据。海关接接受原始舱单单申报后，对对于提前报关关的货物可以以进行报关单单申报业务。（2）车辆进境境确报公路进境车辆在在抵达公路口口岸监管点前前，应向海关关以电子数据据方式提交车车辆进境确报报，告知海关关确切的抵达达时间。（3）理货报告告已向海关备案的的公路理货部部门或者海关关监管场所经经营人（舱单单相关传输人人应向其经营营业务所
7、在地地直属海关或或者经授权的的隶属海关备备案）应当在在公路进境车车辆卸载货物物、物品完毕毕后的6小时时以内以电子子数据方式向向海关提交理理货报告。对对于货到报关关的货物，理理货报告审批批通过后，可可以进行进口口报关单的申申报。（4）落装申请请进境某票提运单单的货物因特特殊原因未能能装载到原车车辆上进境，舱舱单传输人应应当向海关提提交落装申请请。（5）落装改配配申请对于已办理落装装手续的货物物，如需改装装其他车辆进进境，舱单传传输人应当向向海关提交改改配申请，经经海关审批通通过后再办理理其他后续手手续。出口业务流程描描述：（1）装箱清单单(仅限于经经公路运输的的集装箱货物物，根据当地地海关要求申
8、申报)以集装箱运输出出境的货物、物物品，出口货货物发货人应应当在货物、物物品装箱以前前向海关传输输装箱清单电电子数据。（2）预配舱单单对于公路出境运运输车辆载有有货物、物品品的，已向海海关备案的舱舱单传输人（舱舱单传输人应应向其经营业业务所在地直直属海关或者者经授权的隶隶属海关备案案），应当在在开始装载货货物、物品的的1小时以前前向海关传输输预配舱单数据据。海关接受受预配舱单申报报后，对于提提前报告的货货物可以进行行报关单申报报业务。（3）运抵报告告出境货物、物品品运抵海关监监管场所时，（已已备案的）海海关监管场所所经营人应当当以电子数据据方式向海关关提交运抵报报告。运抵报报告提交后，海海关即
9、可办理理货物、物品品的查验、放放行手续。（4）车辆出境境确报公路出境车辆在在驶离设立海海关地点2小小时以前，应应向海关以电电子数据方式式提交车辆出出境确报，将将驶离时间通通知海关。（5）理货报告告已向海关备案的的公路理货部部门或者海关关监管场所经经营人应当在在公路出境车车辆驶离装货货港的6小时时以内以电子子数据方式向向海关提交理理货报告。（6）落装申请请出境某票提运单单的货物因特特殊原因未能能装载到原车车辆上出境，舱舱单传输人应应当向海关提提交落装申请请。（7）落装改配配申请对于已办理落装装手续的货物物，如需改装装其他车辆出出境，舱单传传输人应当向向海关提交改改配申请，经经海关审批通通过后再办
10、理理其他后续手手续。2.3操作介绍绍2.3.1原始始舱单1、对于公路进进境运输车辆辆载有货物、物物品的，已向向海关备案的的舱单传输人人（舱单传输输人应向其经经营业务所在在地直属海关关或者经授权权的隶属海关关备案），应应当在抵达境境内第一目的的站的1小时时以前向海关关传输原始舱舱单数据。2、特殊说明：（1）允许重复复申报：对于已经申申报成功的数数据，在收到海关回执之前，如遇特特殊原因造成成数据未到达达海关内网等等情况，可重重新申报相关关数据。海关收到原始始舱单或审批批通过后，原原则上不再接接收重复的申申报数据。（2）海关已接接收的数据需需要变更时，企企业既可带齐齐证件直接去去海关业务现现场办理，
11、也也可使用本系系统提交原始舱单单变更申请。参见后文原原始舱单变更更部分。 (3) 海关关已接收的数数据需要删除除时，企业既既可带齐证件件直接去海关关业务现场办办理，也可使使用本系统提提交原始舱单单删除申请。删除申请用用于删除在海海关端的数据据，海关收到到删除申请后后，如符合要要求，则会在在海关端进行行相应的数据据删除操作；对于电子口口岸公路舱单单申报系统中中的数据，不不会被删除。参参见后文原始始舱单删除部部分。（4）录入数据据后，先暂存存才可进行申申报操作；暂暂存的数据，可可以进行删除除（使用界面面上方的删除除按钮，删除除电子口岸公公路舱单系统统中的暂存数数据，不同于于向内网发送送删除申请的的
12、功能）已经经申报过的数数据，不能再再次暂存，只只能修改后重重新申报；已已经申报过的的数据，也不不可进行删除除操作。3、录入操作在系统界面左边边的功能菜单单栏上，点击击原始舱单，进进入“原始舱单”界面，如下下图：图表 5 原原始舱单界面面系统已自动标注注出必填字段段（带*号标标识）。（1）主界面操操作在上述界面中，逐逐个字段录入入原始舱单信信息，录入一一个字段后，点点击回车按钮钮，光标自动动进入下一个个录入框。录入提示信息：光标停留在在某录入框时时，左下角会会显示该字段段的录入提示示信息，如下下图：代码类字段：将将光标停在录录入框中，按按空格键，可可弹出下拉列列表，在其中中选择即可，如如下图中的
13、“海关货物通通关代码”字段。也可自行录录入下拉列表表中没有的代代码，此时录录入框底色会会变成黄色以以提示用户，只只要录入的内内容格式正确确（格式错误误时底色会变变成红色），就就不影响正常常申报，如下下图中的“运费支付方方法”字段。卸货地代码：目目前尚无相应代码表表，可以直接接在录入框中中录入期望的的代码；表头录入完毕后后，点击“提运单信息息列表”右侧的“新增”按钮（见下图图），可激活活提运单信息息表体录入框框，进而录入入提单信息。提提运单信息录录入完毕后，可可点击“集装箱列表表”和“商品项列表表”右侧的“新增”按钮，激活活集装箱和商商品项信息表表体录入框，进进而录入集装装箱和商品项项信息。（2
14、）“详细”界面操作舱单表体中有若若干“详细”按钮，其内内容也需填制制，操作方法法如下（仅以以原始舱单为为例，其他业业务中所涉及及“详细”按钮不再赘赘述）：在表体“途经的的国家代码”中点击“详细”按钮，跳出出信息框，如如图表二.55：图表二.5途径径国家信息界界面点击“新增”按按钮，激活录录入框，选择择“国家代码”。关闭信息息框，录入完完毕。其他详细按钮操操作同上。（3）暂存、申申报操作填制完毕，点击击“暂存”按钮，跳出出提示框，如如图：图表二.15此时界面上方申申报按钮激活活，可以进行行申报操作。申申报之前应在在提运单号前前加“”，如图图：若没有勾选，则则在申报时跳跳出提示框，如如图将原始舱单
15、填制制完整，提运运单信息勾选选，申报后提提示申报成功功，如图（4）删除操作作对于暂存的数据据，若想删除除此单则点击击界面上方“删除”按钮，跳出出提示框，如如图，点击“是”则将该票舱舱单删除。图表二.20此操作仅是删除除保存在电子子口岸的舱单单数据，若要要删除已传入入内网（海关关）的舱单数数据，需做“海运原始舱舱单删除”申请。（5）修改操作作在原始舱单录入入页面中，可可调阅出以往往已经暂存或或申报过的原原始舱单数据据，直接在此此基础上对数数据内容进行行补充或修改改。调阅方法法：录入“货物运输批批次号”后回车或将将光标移开，对对于系统中已已经存在的数数据，会自动动返填到界面面上。如下图图所示：2、原始舱单变变更若已发往海关的的原始舱单数数据需变更，则则进入“原始舱单变变更申请”界面。如图图：在此页面中，可可调阅出以往往已经申报过过的原始舱单单数据，直接接在此基础上上对数据内容容进行变更。调调阅方法：录录入“货物运输批批次号”后回车或将将光标移开，对对于系统中已已经存在的数数据，会自动动返填到界面面上。如下图图所示
