门禁卡领用及管理细则

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1、 门禁卡领用及管理细则撰写人:_日 期:_门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。4、外派职工可保留本人门禁卡。5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。7

2、、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写来访登记表、签发来访登记卡、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)-办公室审核-门禁卡终端授权-制卡-通知新职工领卡。2、丢失卡。丢失人申请补办门禁卡-办公室审核-门禁卡终端挂失-门禁卡终端授权-制卡-通知申请人领卡。3、权限更改。各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限-分管领导审核-门禁卡终端授权变更-制卡-通知职工领卡。4、临时卡。因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员-提供有效证件及说明,提出申请-办公室调查-分管领导审核-门禁卡制作并发放。5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。第页共页 范文仅供参考 感谢浏览

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