公章刻制应提交的备案材料（征求意见稿 2018年4月）印章刻制单位承接公章刻制时，应向用章单位索取以下备案材料：一、新刻制公章需提交的备案材料（一）国家机关刻制印章需提交的备案材料１、政府办公厅（室）或编制委员会的“三定”（定职能、定内设机构、定人员编制）方案批文；２、政府办公厅（室）或编制委员会的介绍信；3、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件二）社会团体、民办非企业刻制印章需提交的备案材料１、民政部门核发的社团、民办非企业登记证书；２、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件三）企业刻制印章提交的备案材料1、《工商营业执照》２、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件四）事业单位刻制印章需提交的备案材料１、上级主管部门的批文以及介绍信；２、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件。
五）学校刻制印章需提交的备案材料１、上级主管部门的批文以及介绍信；２、法定代表人登记证书；３、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件六）驻台部队刻制印章需提交的备案材料1、部队的批文以及介绍信；２、承办人军官证或身份证七）外地驻台办事机构刻制印章需提交的备案材料１、外地驻台州办事机构登记证２、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书身份证复印件和承办人的身份证原件八）医疗机构刻制印章需提交的备案材料１、企业性质单位以《营业执照》名称为准，事业性质单位按照《事业单位登记证书》名称为准２、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件九）其它组织刻制印章需提交的备案材料１、机关、企业、事业单位的工会刻制财务专用章，须持同级机关工委或总工会的批文（介绍信）、承办人身份证；２、报关专用章，须持海关的报关证书、单位介绍信、承办人身份证原件；３、业主委员会刻制印章，须持主管部门备案证明、承办人身份证原件；４、钢印（１）机关、事业单位、社会团体刻制钢印，须持主管部门的介绍信、证明以及承办人身份证原件；（２）企业刻制钢印，须持《营业执照》、单位介绍信、承办人身份证原件；（３）学校刻制钢印，须持教委介绍信、承办人身份证原件；（４）新闻出版单位刻制钢印，须持新闻出版局介绍信、承办人身份证原件（５）刻制钢印必须具备独立的法人资格，二级部门及各类培训班不得刻制钢印。
二、更换公章需提交的备案材料换刻公章应将原有公章作废，并予以封存或者销毁一）因遗失重新刻制公章需提交的备案材料１、书面遗失情况说明股份公司还需出具公司章程、工商注册登记中股东身份和投资比率等情况的证明，个人参股的各股东在情况说明书上分别签字，并附各股东身份证，单位参股的需盖单位公章；２、向遗失地或属地公安部门如实报告遗失情况的证明；３、在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明原公章作废的证明；４、单位法人证书、组织机构代码证、营业执照；５、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件二）因被抢、被盗重新刻制公章需提交的备案材料１、报案证明（受案回执）；２、书面重新刻章申请股份公司还需出具公司章程、工商注册登记中股东身份和投资比率等情況的证明，个人参股的各股东在书面申请上分别签字，并附各股东身份证，单位参股的需盖单位公章２、在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明原公章作废的证明；３、根据单位不同性质提供批文、组织机构代码证、营业执照等相关材料（参照上述首次申刻公章所需材料）；４、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件。
三）因损坏重新刻制公章需提交的备案材料１、须持已损坏的原公章，拍照上传；２、按照新刻制公章的要求提交相关证明文件和材料四）因更名重新刻制公章需提交的备案材料１、按照新刻制公章的要求提交相关证明文件和材料五）因其它原因重新刻制公章需提交的证明文件和材料参照上述（一）（二）（三）（四）条规定六）单位增刻财务章等其他公章需提交的证明文件和材料１、主管部门批准同意，可以编号增刻；２、单位介绍信；３、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件；法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书、身份证复印件和承办人的身份证原件。