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1、秘书处工作计划14篇秘书处工作计划 篇1新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的.机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学
2、生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划，布置，总结每次培训的过程。1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。2、组织好全校学生干部的素质培训。3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。4、建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。秘书处工作计划 篇2时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：一、认真完成自己的本职工作1、负责起草学生会各项工作汇报2、负责传达系里各类通知事宜3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录
3、4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤二、具体安排如下：1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。三、对学生会成员的培养工作由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。四、工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟
4、练业务，提高水平。由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。大学学生会秘书处职能1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。5、研究生会
5、固定资产及各类物品的保管，使用及分配。6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。7、负责研究生会工作大记事。工作特色：(1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。(2)研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。(3)研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。(4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。(5)各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。(6)财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等
6、事宜。大学秘书处档案管理办法第一章日常档案管理第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。第六条档案上交日期：视不同类型档案而定。第七条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本
7、档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。第二章档案类型第一条内部档案制度成员档案：(一)档案范围：个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。(二)档案建立：(1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。(2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。(3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。工作档案：(一)档案范围：包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。(二)档案建立(1)每周的学生会例会，由秘书处
8、做好会议记录，记入档案。(2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。活动档案：(一)档案范围：各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事件。(二)档案建立：(1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。(2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动
9、总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。第三章档案编号办法(一)档案编号原则：以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。(二)一类名称(大类型)：档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB)(三)二类名称(小类型);档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD)(四)三类编号(相关负责部门)：各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。(五)四类编号(具体内容)以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够
10、则用_代替。(如：红旗团支部：HQTZ)(六)五类编号(年份)年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)(七)六类标注(重要级别)根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)例：20xx年5月11日办公室例会可记做：NBLH01LH_20xx0511A第四章档案借阅办法(一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S)：1、部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成
11、后方可借阅一周。3、部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月;借阅其他部门A、B权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;第五章关于档案的规章制度1、秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上;2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;秘书处工作计划 篇3时光飞逝，新学期如约而至。我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力量。一、工作定位及目标1、做好学生会例会的考勤，签到，会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。2、整
12、理并妥善管理好各部门所举办的各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合学生会各项活动，并做好相关记录。3、及时更新学生会成员的资料和联系方式等，方便老师和各部门的工作沟通和协调。二、积极参加学生会活动学生会各部门分工不分家，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。三、部内建设20xx级新生的来到部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的.活动中去。因此，要全面提高秘书处工作能力，必须全面培养部内成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局观念。四、做好
13、部内工作做好表扬栏、批评栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见箱的使用，每周定时查看，妥善管理。班会记录本做到及时上交和发放。协助各部通知各种紧急事情。五、活动计划除了做好基本工作以外还可以开展一些活动，更好的服务同学，丰富大家的课余生活。我们征求了一下身边同学的意见，比如说：微电影大赛：估计同学们看过的电影也不少，也会有自己喜欢的导演或者是影视明星，偶尔也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满足同学们的愿望，在校园内搞一次属于自己的微电影大赛。由我们秘书处及学生会其他部门，如：广播站、文艺部可以用张贴海报、向各班征片等方法，做好前期宣传，限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去(由我们指定网
14、站)，限定时间(自上传日起七天或者更多)，看在同样的时间内同学们的视频点击率或者是网络评分，为了比赛的公平、公正、公开，选用网络评分和老师评分相结合，网络评分占百分比多一些。这样可以让同学们自己当导演，召集演员，题材不限，可以是模仿、讲故事最后决出的胜者给予相应的奖励。秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大努力把工作做得最好，老师给予的监督和指导，使我们的工作更加完美。秘书处工作计划 篇4在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到
