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1、计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程第8课 Excel 2003办公高级应用w本章要点w具体要求w本章导读w上机练习计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程本章要点w数据的输入w公式与函数w图表与数据管理w打印工作表计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程具体要求w掌握文本、数值和数据的输入方法w掌握查找和替换数据的方法w掌握输入、显示、复制和删除公式的方法w掌握函数的应用w掌握图表的创建、修改和美化操作w掌握创建数据库的方法w掌握数据库的排序、筛选和分类汇总方法w掌握工作表的打印操作计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程本章导读wExcel 2003是一个功能强大的优秀
2、电子表格软件，它不仅可以方便地制作各种复杂的电子表格，还能进行数据存储、共享、运算和打印输出，还具有强大的数据综合管理与分析功能，可简单快捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析。Excel 2003适用于从事统计、财务、会计、金融和贸易等行业的工作人员。本课将讲解输入文本和数据、查找和替换数据、输入公式、图表与数据管理等基本操作。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.1 数据的输入w电子表格主要用来存储和处理数据，因此数据的输入和编辑是制作电子表格的前提。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.1 数据的输入w8.1.1 知识讲解w8.1.2 典型案例制作设备管理表计算
3、机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.1.1 知识讲解w在Excel 2003中，可以在工作表中输入常量和公式两类数据。常量是可以直接输入到单元格中的数据，可以是数值，也可以是文字。公式可以是一个常量值、单元格引用、名字、函数或操作符的序列。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.1.1 知识讲解w1输入文本w2输入数据w3查找和替换数据计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程1输入文本w在Excel中的文本通常指字符或者任何数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间和逻辑值，则一律被视为文本。在单元格中输入文本后，文本将自动靠左对
4、齐。输入文本的方法非常简单，只需选取单元格，然后直接输入或在编辑栏中输入所需内容，再按【Enter】键即可。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程2输入数据wExcel中的数值是指可用于计算的数据，常见的有整数、小数、分数和逻辑值等。数值中可以含有“+”，“-”，“%”和“￥”等符号。在单元格中输入数值后，数值将自动靠右对齐。如果输入的数字超过11位，将自动变成类似于“1.23E+11”的科学计数法形式；如果输入的数字小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字时，将以“#”的形式表示。通常情况下，我们将这些数值统称为数据，后面提到的数据都是指这类除文本类以外的数值。计算机办公应用培训教程
5、计算机办公应用培训教程1）输入普通数据w输入普通数据的方法与输入文本的方法相同，即选中要输入数值的单元格后，直接输入数据或在编辑栏中输入数据。完成输入后，再按【Enter】键即可。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程2）输入特殊数据w若需要输入小数，并设置其显示方式和小数位数等特殊数据时，具体操作如下：n1）选中要输入特殊数据的单元格，按【Ctrl+1】键，打开【单元格格式】对话框。n2）单击【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择所需的类型。如选择【数值】选项，并在【小数位数】数值框中输入“3”。n3）单击 按钮即可。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程3）快速填充数据w在制作
6、Excel表格的过程中，有时需要在多个单元格中输入相同的数据，采用复制与粘贴的方法比较浪费时间和精力，而通过Excel特有的功能则可快速完成任务。如要输入的多个数据均为“1000”，具体操作如下：n1）在单元格B2中输入“1000”，然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄上，鼠标指针变为 形状。n2）按住鼠标左键不放向下拖动至所需位置，例如拖动至B6单元格。n3）释放鼠标后即可在B2:B6单元格区域中填入相同的数据“1000”。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程4）填充序列w当要输入等差序列、等比序列和日期序列等有规律的数据序列时，可以使用快速填充的方法进行。操作时既可通过填充柄进
7、行，也可通过【序列】对话框进行详细设置。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程通过填充柄填充序列数据w通过填充柄填充日期和星期等有规律的序列数据时，其操作方法与填充相同数据的方法相同，即直接拖动，系统即可自动输入顺序递增的数据。填充等差序列或等比序列时，则需输入两个相邻的数值。如要输入1的倍数，具体操作如下：n1）在要进行序列填充的第一个单元格中输入序列的起始数值“1”，在第二个单元格中输入数值“2”，然后选中这两个单元格，将鼠标指针移到第二个单元格右下角的填充柄上，鼠标指针变为 形状。n2）按住鼠标左键不放向相应方向拖动至所需位置后释放鼠标，即可在拖动过的区域中依次填充差值为1的序列数
8、据。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程通过对话框填充序列数据w通过对话框填充序列数据可以只输入第一个数据，然后在对话框中进行设置。如同样输入1的倍数，其具体操作如下：n1）在要进行序列填充的第一个单元格中输入序列的起始数值“1”，然后选择【编辑】【填充】【序列】命令，打开【序列】对话框。n2）在【序列产生在】栏中选中 单选按钮，在【类型】栏选中 单选按钮，在【步长值】文本框中输入“1”，在【终止值】文本框中输入“6”。n3）单击 按钮，即可在该行的单元格中依次填入差值为1的序列数据。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程3查找和替换数据w与Word一样，当工作表中的数据较多时，
9、若需找到想要的数据或对其中某些数据进行统一更改，可使用Excel的查找和替换功能。其操作方法与Word中的查找和替换相似，即在操作界面中选择【编辑】【查找】命令，或直接按【Ctrl+F】组合键，即可打开【查找和替换】对话框。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.1.2 典型案例制作设备管理表w本案例将制作一个“设备管理”表。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程案例目标w文件位置：【第8课源文件设备管理表.xls】w操作思路：n启动Excel，输入数据时灵活运用填充序列和修改数据。n保存表格。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程操作步骤w制作本例的“办公设备管理”表（其
10、具体操作请老师参照软件讲解）。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程案例小结w本案例制作了“办公设备管理”表，涉及到的知识点包括Excel 2003的启动、单元格的基本操作及数据输入和工作簿的保存操作等。读者在输入数据的过程中，应灵活使用各种填充数据的方法，以减少重复输入相同或有规律数据的工作量。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.2 公式与函数w在工作表中输入数据后，可通过Excel中的公式和函数功能对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.2 公式与函数w8.2.1 知识讲解w8.2.2 典型案例计算平均收入计算机办公应用培
11、训教程计算机办公应用培训教程8.2.1 知识讲解w本节将讲解公式的输入、显示、复制和删除操作，以及函数的使用等。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程8.2.1 知识讲解w1输入公式w2显示公式w3复制公式w4相对引用和绝对引用w5删除公式w6函数的使用计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程1输入公式w在Excel中输入一个公式时，必须遵循特定的语法和次序，即最前面必须是等号（=），后面是参与计算的元素和运算符，每个元素可以是不变的常量数值、单元格、引用的单元格区域、名称或工作表函数等。公式的输入方法与文字型数据的输入方法类似。w输入公式的具体操作如下：l1）选择要输入公式的单元格
12、。l2）单击编辑栏，将文本插入点定位于编辑栏中，直接输入“=”，然后输入公式内容。例如输入“89*5”。l3）按【Enter】键或单击编辑栏中的 按钮即可将公式运算的结果显示在选定的单元格中。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程2显示公式w在单元格中输入公式并按【Enter】键后，单元格中将只显示公式计算的结果，而公式本身则只在编辑栏的输入框中显示，为方便用户检查公式的正确性，可通过设置让工作表在显示公式内容与显示结果之间进行切换。其具体操作如下：n1）打开需要显示公式的工作表，选择【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框。n2）在【视图】选项卡的【窗口选项】栏中选中 复选框。n3）单
13、击 按钮后，单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程3复制公式w若要在其他单元格中输入与某一单元格中相同的公式，可使用Excel 2003的复制公式功能，这样可省去重复输入相同内容的操作。若计算出“工资表”中“合计金额”栏下的所有数据，具体操作如下：n1）打开“工资表”，选择要输入公式的单元格E7。n2）单击编辑栏，将文本插入点定位于编辑栏中，先输入“=”，然后用鼠标在“工资表”中单击需要求和的数据，并用加号连接，编辑栏中将显示各数据的单元格位置。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程3复制公式n3）单击编辑栏中的 按钮即可将公式运算结果
14、显示在选定的单元格E7中。选择单元格E7，将鼠标指针指向单元格右下角，当其变为 形状时按住鼠标左键拖动，框选住需要复制公式的单元格区域，释放鼠标左键即可计算出该部分数值。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程4相对引用和绝对引用w在使用公式和函数时，通常要引用单元格地址。Excel 2003中的引用分为相对引用和绝对引用，它们具有不同的含义。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程1）相对引用w相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在默认情况下，Excel 2003使用相对引用，在相对引用下将公式复制到某一单元格时，单元格中的公式是相对改变的，但引用的单元格与包含公式的
15、单元格的相对位置不变。w如前面在“工资表”的E7单元格中输入的公式为“=B7+C7+D7”，而将该公式复制到同列的其他单元格后，单元格中的公式将发生变化，即E8单元格中的公式为“=B8+C8+D8”，E9单元格中的公式为“=B9+C9+D9”这就是相对引用。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程2）绝对引用w绝对引用是指将公式复制到新位置后，公式中的单元格地址固定不变，与包含公式的单元格位置无关。在Excel中，绝对引用是通过对单元格地址的“冻结”来达到的。在公式中相对引用的单元格列标和行号之前分别添加“$”符号便可转换为绝对引用。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程3）相对引用
16、与绝对引用的相互转换w如果要将公式中的相对引用更改为绝对引用，可以直接在编辑栏中进行修改，也可选择要改变引用方式的单元格地址，按【F4】键在相对引用、绝对引用、仅对行号使用绝对引用与仅对列标使用绝对引用之间进行顺序切换。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程5删除公式w删除公式的方法非常简单，只需选中包含公式的单元格，再按【Delete】键即可。删除公式时，Excel将清除计算公式及其计算结果。若只希望删除公式而不删除计算结果，其具体操作如下：n1）选择要删除公式的单元格。n2）按【Ctrl+C】键执行复制操作。单元格边框会不停闪动，选择【编辑】【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。n3）选中【粘贴】栏中的 单选按钮。单击 钮即可。计算机办公应用培训教程计算机办公应用培训教程6函数的使用wExcel将具有特定功能的一组公式组合在一起，便产生了函数，它可方便和简化公式的使用。函数一般包括三个部分：“等号（=）”、“函数”和“参数”。w函数的输入方法有两种：一种是像在单元格中输入公式那样输入函数，另一种是使用【插入函数】对话框输入函数。前者的输入方法较为简单，读者可自行练习，
