管理者的基思维与技巧-吴曼

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1、 指导思想: 大学“物有本末,事有终始, 知所先后, 则近道矣”. 论语 “学而不思则罔,思而不学则殆”。 德鲁克主要作品德鲁克主要作品19391939年(年(3030岁)岁)经济人的终结经济人的终结19421942年(年(3333岁)岁)工业人的未来工业人的未来 19461946年(年(3737岁)岁)公司的概念公司的概念 - -将组织融入管理将组织融入管理19501950年(年(4141岁)岁)新社会新社会19541954年(年(4545岁)岁)管理的实践管理的实践 - -管理学科诞生管理学科诞生19661966年(年(5757岁)岁)卓有成效的管理者卓有成效的管理者 - -管理者秘笈管理

2、者秘笈19731973年(年(6464岁)岁)管理:使命、责任、实践管理:使命、责任、实践 - -管理圣经管理圣经20022002年(年(9393岁)岁)下一个社会的管理下一个社会的管理20022002年年 6 6月,布什政府授予当年月,布什政府授予当年“总统自由勋章总统自由勋章”(白宫金质(白宫金质 奖),这是美国公民的最高荣誉。奖),这是美国公民的最高荣誉。20052005年年 1111月月1111日逝世(享年日逝世(享年9696岁)。岁)。讲座提要绪 论 时代的呼唤第一讲 卓有成效是可以学会的第二讲 时 间 管 理第三讲 整 体 贡 献第四讲 用 人 所 长第五讲 要 事 优 先第六讲

3、有 效 决 策结 论; 卓有成效必须学会绪论;时代的呼唤 一、 时代的“变迁” 二、 管理的“挑战” 三、 管理者角色的变化 1、时代的巨变l全球化挑战- 世界是平的lAG时代25年- 信息与网络渗透,l新经济时代- 新大陆(无国界、虚拟、金融)l新文化时代- 多元化与冲突农民 斧头 拖拉机 联合收割机工人 镰刀 机械图纸 三维数控士兵 步枪 56万美元 56亿的驱逐舰 2、产业演进的轨迹公司的力量 我们能看多远的过去,就能看多远的未来 产业发展史的轨迹; 历史的-逻辑的-未来的 产业发展的核心原则 效率-效益-持续的-平衡的3、知识性“工作”剧增p 现实的改变;知识分子与专业人士比例在逐渐提

4、高。 p 知识性工作- 特殊性,复杂性 (用结果衡量,不计数量成本)p 知识性工作者- 特殊性,难以监督 (关键在质,不在量) 知识工作 复杂 整体 连锁 放大 知识工作者 间接引导 心理快感 工作快感5、失效与失败的“逻辑”p生活中失效;l家庭的厨房 - 家庭主妇的采购与厨艺l秘书的抽屉 - 布局形状与结构 l面试的表现 - 能力、历史与价值观p 历史事件;(本质、历史、系统) l 云南大旱 (生经库)l 日本首相的更替,菅质人l 西班牙与荷兰,进攻与防守6、管理的种种“挑战”生存的艰难; 温州某电动剃须刀公司,1.5亿,10年6;4,鲍国平制造专家,家族企业 产品经营;产销矛盾,营销体系,

5、缺职能,缺人才成长的烦恼; 义乌某笔业公司,3.5亿,15年8;2,总经理,笔芯专家,企业家族 产品拓展;海外市场,依附品牌,缺市场导向与压强,缺积蓄发展的困惑; 香港海雄机械设备公司,20亿,上市,30年4;6,董事长,企业帝国 战略设计,存量增量,文化跨越,结构开放,格局胆略恒心。7、管理哲学的“颠覆”p 管理对象; 管理别人- 管理“自己” 自我引导- 观念意识 - 思维方式 行为方式p 管理方式; 直接管理- 间接管理- 直接影响系统转化;知识创意信息间接要素转化直接数量倍增人才成本放大精神放大;管理者快乐出激情自我引导工作动力成效组织成效物质放大;一个铁钉一只马蹄一匹骏马一位将军一场

6、战争(强关联性) 第第 一一 讲讲 卓有成效是可以学会的卓有成效是可以学会的内容提要; 一、 组织的“绑架” 二、 有效性的“密码” 三、 卓有成效是可以学会的1、 组织的”绑架”-管理者的烦恼现实一:阻隔“干扰”,被动受困n 管理无奈,组织囚徒-纵横阻隔,资源与精力有限,疲于奔命n 前后台分离,内外勤矛盾 n 管理者;复杂的矛盾,被动被打搅急事“浮现”忙乱应付个体医生;专业经营有效专心疹断病情焦点医学经验围绕目标。大型企业:总部与一线生产与营销环节随机备件,验收,付款,发货 大型餐饮 点菜缺菜山药 生气2、 组织的”绑架”现实二:组织“惯性”,疲于应付n历史;发展的逻辑过程,迫于“日常运作”

7、,潜规则,难以“挣脱”,n现状;大组织,规定与流程繁琐机械,思维定势,难以突破。案例:大型机构组织面临的现实 奥运击缶表演,设计灯光、音响、效果统一、2008人,辅500人,相关部门十几 个,任何1人1环节出现问题,均将出现整体形象事故。一次排四小时。 大型企业,内部关系与文化复杂,潜伏,正常、变妖大老超,小脆弱韧人性3、 组织”绑架”现实三:组织“冷酷”,整体失效n 晋升路径;从专业、业务或辅助人员而来,n 个人背景;性格、经历,团队与文化所限,相互折磨。因素- 缺乏沟通、协同u 财务,技术,生产,人力,法务,办公4、组织”绑架”现实四:组织“封闭”,坐井观天 n 缺少战略视野、格局与思考受

8、内所困,“以内观外,麻木变态”n 企业开放性?(耗散结构理论,人脉圈子旧大陆) 组织生存价值与意义,为外部客户做贡献。 “变形眼镜”,漠视客户,无法聚焦服务,内部自循环,失去价值。 (例;500强企业,重大质量事故,惠普、丰田,内成本,外成果) 5、有效性体系-道产业世界;大生态;市场前景,行业需求及在产业链的价值体现。中生态;管理团队的精力、智力,激情、报负与远见。小生态;成熟的业务模式与充足的现金流。企业系统;点效率;线效率;面效率;系统效率; 6、有效性密码-“术”n有效性;一种手段,他使能力、知识资源产生更多更好成果。n经营有效性;有限资源、时空,有效决策、成果 (定干水开)n管理有效

9、性;以身作则,做团队,带队伍 (星火燎原) 有效性;实践性的技巧技能,魔术戏法;不是纯理论,先知贤明- 前践后理跳舞,游泳,自行车,(天时、地利)有效性;社会人文属性,节奏把握; - 谈恋爱,做业务善解人意心(人和)7、个人的有效性n个人有效性 - 观念意识心态技能责任思维行为习惯 - 视野、思维、勇气 n 强调: 个人自我管理 (一扇从里边才能打开门) 习惯习性的改变 (招聘启示-手机)例;一种职业习惯与素养 手机-带不带接不接快不快时不时语气激情含意10、卓有成效的要点p 卓有成效五大要点:a、管理者必须善于利用有限时间,产生成果。b、 重视对外界的整体贡献。c、 用人所长,发挥优势。d、

10、 集中精力于少量关键领域。e、 善于做有效的决策。冬藏、春生、夏长、秋收、时间、贡献、用人、要事、11、总结社会;大生态-大系统效率 (外部世界开放体系)组织;中生态-小系统效率 (组织生存价值与意义)个人;小生态-点效率 (学习、实践与习惯)三者相互依存、相互作用。n对管理者的选择不是工作重点,对其培训才是重点。 -管理成就生活马利克(奥) 2000年 第第 二二 讲讲 时时 间间 管管 理理内容提要; 一、时 间 属 性 二、组 织 时 间 管 理 三、个 人 时 间 管 理 n性 质;软硬虚实n结 构;限制性、核心性、基础性(现金)限制性: 人的脖子(生命软肋、资源瓶颈)底线性: 人的腰

11、部(健康的底线)图1;资源的结构图智力策略创意天时人力物力资源与地利 1、资源属性-自然、稀缺 2、经济属性-效率、效能市场经济的本质;(时间就是金钱,效率就是生命)现代经济的本质; 制造业-产销矛盾,期量的概念,存货期量值。网络经济-信息传递零时间。规模经济的实质=速度经济提速手段;质量、库存、配置、品种、组织与信息n失效三性; 忙乱无序、紧急频发干扰性;层级递进, 多点混流-组织间与个人间, (抓死放乱)被动性;零打碎敲, (随时随机) 计划时间-受非计划影响 (随意随便)假象性;感觉错位, (直觉骗局) 直觉应付, (情感惯性) 3、人文属性-时间“奴隶”4、组织时间-战略时间-既是企业

12、的一种战略资源与模式,又是一种战略设计。快-既是眼前可收缩的成本分母;慢-又是未来可扩张的利润分子。速度经济-ZERA时间差模式,速度价值链,以时间为竞争关键小肥羊的成长-全国连锁500家6、ZARA的研发策略p灵动跟风; 聘请近300名设计师穿梭巴黎、米兰、伦敦、纽约时装发布会时尚场所灵感时尚信息迅速反馈总部,专业设计团队类别、款式及风格改版设计,重新组合成自己全新产品主题系列。 p海量选优; 流行时装年推款式2千-4千款,优衣库GAP更少,ZARA推1万多款新品4万多款迎对短生命周期,17次胜3次。p完美抄袭; 每年ZARA模式几千万欧元侵权罚款,但没放弃,赚取利润更多。 8、组织时间的战

13、略-慢未来慢战略;德邦快递-崔维星,26亿,650900点模式;用长途汽运替代空运,风暴;纷纷倒闭内功强劲沿海饱和向西波动均衡对流策略;网络价值国外巨头联邦快递-联合包裹-荷兰邮政-敦豪布局;中西布点抢占桥头亏损三千万中长跑模式 两层面; 1、 宏观: 策略方向、组织结构 2、 微观: 人事决策、创新管理策略规划组织结构人事决策项目管理9、组织时间-体系的压力10、宏观花费-策略与组织p 战略方向与策略 外部环境、机会、市场与产业动态,竟争格局; 战略调研、思考费时费神,需倾注大量精力与时间。 宗庆后,斯隆,市场调研量,策略思考旅游与开会p 组织结构 统一与民主,集权与分权 四渡赤水,新三人团

14、,林彭刘 通用汽车的崛起,事业部制,杜兰特杜邦斯隆组织成长; -考察、培养与选拔干部 (价值观与技能) 斯隆:反复掂量,不同意见 (耗时易偏,成本大) 华为:疑人,用人, (感性与理性) 实践思考 (华东团队) 攘外;保持活力,业绩压力。 安内;考虑稳定与平衡。 平衡;大理想与小现实、未来与现实考虑。(人才流失)11、微观花费-人事14、个人时间-意识与方法p 意识;时间情商-价值观p 方法;结构决定功能,习惯养成自然 l 依优库柳井正时间意识记者无情站着开会不会游泳 搭配模式低价无商标零配件伦纽巴黎老佛爷2千平方l 三星企业巨擘总统特赦88年李健熙新目标出勤96改 74强化团队学习内改外变0

15、2年超越索尼09年家电15、个人时间-认识与选择个人时间; - 既是一种现实的习性,又是一种未来的机会。 - 选择;行业企业.人脉圈子自由时间对象。时间投资法白骨精学习法 -胜间和代(日)约42岁,3个孩子。华尔街日报“05世界值得关注50名女性”19岁通过国家级考试,成为日本史上最年轻注册会计师。“雅芳女性大奖”史上最年轻获奖者。日本著名专栏作家,出版十部畅销书 花费 投资 浪费 消耗 60%20%15%5%21、提高效率对策-有效自觉第1步、根据目标,统筹时间 (诊断时间结构)第2步、分清主次,削减应酬 (有效方法)第3步、委托别人 (以钱换时空)第4步、提高做事效率 (住家交惯本)第5步

16、、实践中摸索、创新 -时间投资、预算、与人、测评效果、持续改善 22、启 示:p 时间是一种稀缺的、但又公正的资源p 时间是一种创造价值的动力源 (有限干柴,把水烧开)l“组织-战略” 时间;快;是一种急速的盈利模式 ( ZERA模式)慢;是一种战略与承诺 (德邦快递)l“个人-战术” 时间;前;使用结构与排序决定效率 (三星的李健熙)未;坚持是一种精神与信仰 (大前研一再启动) 第第 三三 讲讲 整整 体体 贡贡 献献内容提要;一、 贡献的体系二、 专家 “协同”与成长三、 组织 “温馨”与发展四、 总 结 重视贡献,就是重视成果。 任何新事物,都需要许多前期工作, 需要别人的理解,建立共识。 -彼得.德鲁克1、贡献的品德,整体的格局贡献; 主观;本质是热爱,奉献付出给予不求回报前提 (自我付出) 是一种价值观,境界高度胸怀格局品德 (厚德载物)客观;有效业绩,有效增长,持久良性增长 (创新型开拓)整体;企业-高度专业化分工系统,协同出效益组织-不同利益诉求集合体,默契促发展人与组织,从点到面2、直接成果-业绩一维当期业绩 - 总量比重 业绩增长 - 趋势幅度, 单位业绩 - 有效盈

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