《2022年4月一级B第四章Excel2022年的使用[1]》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年4月一级B第四章Excel2022年的使用[1]（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 2022年4月一级B第四章Excel2022的使用1根底1Excel 2022根本概念 1.Excel 2022袭本功能 （1）便利的表格制作。 （2）强大的计算力量。 （3）供应丰富的图表。 （4）具有数据库治理功能。 （5）数据共享。 2.Excel的启动与退出 1）启动Excel （1）单击“开头”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。 （2）在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel“项，则消失Excel 2022窗口。 （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。 （4）可以双击Excel文档启动Excel, 2）退出Excel （1）单击标题栏右端E
2、xcel 2022窗口的关闭按钮“x”。 （2）单击Excel 2022窗口“文件”菜单的“退出”命令。 （3）单击标题栏左端Excel 2022窗口的掌握菜单按钮，并选中“关闭按钮”。 （4）按快捷键AltF4。 3.Excel窗口 Excel 2022窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 1）标题栏 标题栏左侧是掌握菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、转变窗口的大小、（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、化复原、关闭按钮。 2）菜单栏 菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮忙9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进展绝大多数的E
3、xcel操作。 3）工具栏 默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以依据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将消失“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消逝了（该工具栏将被隐蔽）。 4）数据编辑区 数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓按钮，对应输人数据进展取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 5）状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。 6）工作簿窗口 在Excel窗
4、口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、掌握菜单按钮、最小化和化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。 4.工作薄与工作表 工作簿是一个Excel文件，扩展名为xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 5.单元格与当前单元格 工作表中行列交汇处的区域
5、称为单元格，窗口左侧的1，2,3，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 根底2工作簿操作 1.建立新工作薄 （1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls., （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （3）单击“文件”菜单的“新建”命令 2.保存工作薄 （1）使用“文件”菜单的“保存”命令。 （2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。 （3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。 3.翻开工作薄 （1）使用“文件”菜单中的“
6、翻开”命令。 （2）使用工具栏中的“翻开”按钮。 （3）单击“文件”菜单中存放的作簿文件名。 4.关闭工作薄 （1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。 （2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。 （3）双击工作簿窗口左上角的“掌握菜单”按钮，调出掌握菜单，选择“关闭” 根底3工作表操作 新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进展操作，还可以对工作表进展重命名、复制、移动、隐蔽和分割等操作。 1.选定工作表 在编辑工作表前，必需先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以自底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可
7、以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签消失并单击它。 l）选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最终一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题消失“工作组”字样 2）选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。 2.工作表重命名 为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，消失插人点，然后进形修改或输人新的名字。 3.工作表的移动和复制 工作表的移动和复制方法如下。 1）在同一工作簿移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按
8、住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。 2）在不同工作簿之间移动（或复制）上作表 （1）翻开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。 （2）单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，消失“移动或复制工作表”对话框。 （3）在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“以下选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。 4.插入工作表 一个工作簿默认有3个作表有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。 （1）单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前 （2）单击“插人”菜单的“工作表”命令 5删除工作表 （1）单击要删除的）几作表标签，使之成为
9、当前工作表 （2）单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，消失“Microsoft Excel“对话框。 （3）单击对话框中的“确定”按钮。 6.工作表的分割 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。 1）水平分割工作表 鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动“水平分割条”到适宜位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同局部。 2）垂直分割工作表 根底4 3种类型的数据输入操作 Excel 2022每个
10、单元格最多可输人32022个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。 1输入字符 单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中消失了当前单元格的地址，然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。 1）取消输入 取消当前单元格中刚输人的数据，恢复输人前状况的两种方法： （1）按Esc键。 （2）单击“X”按钮。 2）存人单元格 输人后数据存人当前单元格的方法有： （1）按箭头键（一、个、咨），则存储当前单元格中输人的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。 （2）单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。 （3）按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格
11、。 3）长字符串的输入 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种状况。 （1）假如右侧单元格内容为空，则字符串超宽局部始终伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2022年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图42所示。 （2）入右侧单元格有内容，则字符超宽局部隐蔽，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2022年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息治理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐蔽了“机系信息治理3班”。 4）数字字符串的输人 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，经常把它们处理为由数字字符组成的字符串
12、。为了与数值区分，先输入单撇号“”，然后再输人数字字符串。数字字符串不参与计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56.“（右对齐）,C5单元格为字符串“100“（左对齐），D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参与求和计算。 2.输入数据 输人数值时，默认形式为一般表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输人“110000000011”，在单元格显示“11E11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示 3.日期和时间 若输人的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。 1）输人日期 用户可以用如下形式输人日期
13、（以2022年10月5日为例）。 2022/10/05 2022一10一5 05一OCT一02 5/OCT/02 日期在Excel系统内部是用192022年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01在内部存储的是32。 2）输人时间 用户可按如下形式输入时间（以20点40分为例）。 20：40 8：40PM 20点40分 下午8时40分 PM或P表示下午，AM或A表示上午 3）日期与时间组合输人 例如，2022一10一05.20：40，2022年10月5日20时40分等： 若单元格首次输人的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输人数值仍旧换算成日期。 4.智能填充数据 当相邻单元格中要输人一样数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。 1）填充一样数据 在当前单元格A1中输人“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。 2）填充已定义的序列数据 在单元格B2
