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1、第七、八章 会计凭证与会计账簿第一节 会计凭证第二节 会计账 簿6/23/20211会计学原理第一节 会计凭证v一、会计凭证的概念及分类（一）会计凭证的含义会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。6/23/20212会计学原理提供原始资料和有用的会计信息监督和控制经济活动的合理性和合法性提供记账依据明确和加强经济责任 6/23/20213会计学原理（二）会计凭证的分类 会计凭证是多种多样的，按其用途和填制程序不同可分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据和最初书面证明，
2、是进行会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证，又称记账凭单，是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计凭证。 有些会计事项，如更正错账、期末结账等，无法取得原始凭证，也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证。6/23/20214会计学原理v二、原始凭证（一）原始凭证的含义经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。是进行会计核算的原始资料和主要依据。6/23/20215会计学原理（二）原始凭证的分类 （1）原始凭证按其取得来源不同，划分为：外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证，是在经济业务发生或完成
3、时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票、非增值税及小规模纳税人的发票、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据等都是外来原始凭证。自制原始凭证，是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。 6/23/20216会计学原理6/23/20217会计学原理6/23/20218会计学原理6/23/20219会计学原理6/23/202110会计学原理6/23/202111会计学原理6/23/202112会计学原理（2）原始凭证按其填制手续和方法不同，还可分为：一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证。 一次凭
4、证，是指填制手续是一次完成的原始凭证。它只反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。v只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；v一次性填制完成。6/23/202113会计学原理累计凭证，是指一定时期内，连续记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据。最有代表性的是“限额领料单”。v需在规定时间内多次记载；v经济业务是不断重复发生的。6/23/20211
5、4会计学原理汇总凭证，是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。6/23/202115会计学原理记账编制凭证，是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。是根据账簿记录，某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。6/23/202116会计学原理6/23/202117会计学原理（3）原始凭证按其格式不同，可分为：通用凭证和专用凭证两种。通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使
6、用方法的凭证。这里一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证，一般由单位自行印制、仅在本单位内部使用。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。6/23/202118会计学原理（三）原始凭证的内容原始凭证的名称；填写凭证的日期；填制单位的名称或填制人姓名；经办人员的签名与盖章；接受单位的名称；经济业务内容摘要；数量、单价和金额。6/23/202119会计学原理（四）原始凭证的填制和审核原始凭证的填制：v内容真实：即如实填列经济业
7、务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。v手续完备：即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。v书写规范：即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不造；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。v填制及时：即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。原始凭证的审核： 真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性6/23/202120会计学原理v三、记账凭证（一
8、）记账凭证的含义v根据原始凭证归类整理编制；v会计分录凭证（与原始凭证的最大区别）；v登记账簿的直接依据。6/23/202121会计学原理（二）记账凭证的种类6/23/202122会计学原理（1）记账凭证按用途分类6/23/202123会计学原理通用记账凭证含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。6/23/202124会计学原理专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 业务类型：按经济业务与货币资金收支的关系分类：6/23/202125会计学原理 专用记账凭证种类：收款凭证，是用来反映现金和
9、银行存款收入业务的记账凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制而成，一般以“现金”或“银行存款”作为主体会计科目。付款凭证，是用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证。它根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证编制而成，一般以“现金”或“银行存款”作为主体会计科目。转账凭证，是用来反映不涉及现金和银行存款收付业务的记账凭证。它根据有关现金和银行存款业务之外的原始凭证编制而成。收付款凭证都有自己的主体会计科目，而转账凭证一般不设主体科目，某项经济业务所涉及的科目全部填在会计科目栏中。 注：涉及货币资金内部增减的业务，只填付款凭证。从银行 提取现金，只编制银行存款的付款凭证。将现金存入
10、银 行，只编制现金的付款凭证。6/23/202126会计学原理6/23/202127会计学原理6/23/202128会计学原理6/23/202129会计学原理（2）按记账凭证上填列的会计科目数目分类复式记账凭证:是把一项经济业务完整地填列在记账凭证上，即该经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证上集中反映。前述各种记账凭证都是复式记账凭证。其优点在于把一笔完整的经济业务填列在一张记账凭证上，便于反映经济业务全貌及会计科目的对应关系，且填写方便，附件集中，有利于凭证的审核和分析。其缺点在于不便于分工记账，也不便于科目汇总。单式记账凭证:是指每一张记账凭证只填列交易、事项所涉及的一个会计科目及
11、其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证、填列贷方科目的称为贷项记账凭证。一项经济业务涉及几个账户，就分别编制几张单式凭证。其优点是内容单一，也便于分工记账，同时加速科目汇总工作。其缺点在于不能完整地反映经济业务全貌及会计科目的对应关系，一般适用于业务量比较大，会计部门内部分工较细的会计主体。6/23/202130会计学原理（3）记账凭证按其是否经过汇总分类非汇总记账凭证：主要指上面介绍的收、付、转凭证、通用记账凭证和单式记账凭证，也称为一次性记账凭证，在这里就不重复叙述。汇总记账凭证：在会计实务中，为了减少登记总分类账的工作量，对于反映同类经济业务的记账凭证，若数量较多时，也可以将若
12、干同类记账凭证按一定方法编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”，它们都属于记账凭证。6/23/202131会计学原理6/23/202132会计学原理6/23/202133会计学原理（三）记账凭证的内容 凭证的填制日期；凭证编号；记账凭证的名称；经济业务内容摘要；会计科目、记账方向；记账金额；所附原始凭证的张数；会计主管、复核、记账、制证人员的签名与盖章。收付款凭证要有出纳人员的签名盖章。 VV6/23/202134会计学原理（四）记账凭证的填制和审核记账凭证的填制：v凭证摘要简明v业务记录明确v科目运用准确v附件数量完整v填写内容齐全v凭证顺序编号记账凭证的审核：v内容是否真实v项目是否齐全v
13、科目是否正确v金额是否正确v书写是否正确6/23/202135会计学原理关于书写规范：阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。数字前应写币种符号，之间不留空格。凡数字前有币种符号的，数字后不再写货币单位。所有以元为单位（其他币种为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成“00”或“”；有角无分的，分位应写“0”，不得用“”代替。汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写，不得用0、代替，不得任意自造简化字。v大写到元，必须用整。例：人民币壹万元整（￥1000000）；人民币壹佰伍拾叁元整（￥15300）；v大写到角，可用可不用。例：人民币壹佰伍拾叁元捌角整（
14、￥15380）人民币壹佰伍拾叁元捌角（￥15380）v大写到分，不用。例：人民币壹佰伍拾叁元捌角贰分（￥15382）6/23/202136会计学原理大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空格。大写金额应当紧靠“人民币”三字后写，不能空格；票据上无“人民币”三字时应当加写人民币；在票据上不得预留万、千、百、十、元、角、分等空格，应当直接书写。数码字的大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）6/23/202137会计学原理数码字中“零”的运用：（1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字v人民币
15、105 846元，应写成“人民币拾万零伍仟捌佰肆抬陆元正”（2）阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字v人民币1 000 846元，应写成“人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正”（3）阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。例如：v人民币1 86096元，可以写成“人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分”，也可以写成“人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分”；v人民币86 00080元，可以写成“人民币捌万陆仟元零捌角整”，也可以写成“人民币捌万陆仟元捌角正”。6/23/2021
16、38会计学原理“1”字莫写短；“0”字小不得；“2”字略带圈；“4”字角死折；“6”字抬头起；“7”“9”下出格；“5”“4”两笔成；其余一笔写；字字靠底线；一律向右斜；苦练基本功；账证表增色。6/23/202139会计学原理v四、会计凭证的传递与保管（一）会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递时间、路线传递和处理程序。为了能够利用会计凭证，及时准确地反映经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须合理地组织会计凭证的传递，不得积压。6/23/202140会计学原理（二）会计凭证的保管会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。6/23
