数字出版企业版权战略管理的实施

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1、 数字出版企业版权战略管理的实施 数字出版企业版权业务的战略化管理,在明晰了版权战略方向和目标后,就需要采取针对性的实施对策。通常而言,版权战略实施的对策性选择包括支持体系建构和市场运营策略两个层面。支持体系建构是围绕版权战略目标在“硬件”方面为版权业务开展打造科学的管理体系,为版权运营提供坚实的后台支撑;市场运营策略则是根据市场具体情况,为开展版权业务所采取的针对性策略。8.1 数字出版企业版权战略管理的支持体系按照知识型企业版权管理规律,数字出版企业版权战略管理的支持体系一般包括版权组织、版权制度、版权文化和版权技术四个方面。在数字出版企业版权战略管理支持体系中,战略管理中心是版权组织,版

2、权管理机构的构建程度直接影响数字出版企业版权业务运营能否上升到战略化层面。版权制度体系则保证版权业务有规可循,推动企业版权业务的规范化运作。版权文化建设则凸显数字出版企业的软实力,既能从企业内部提升全体员工的版权战略意识,也能对外形成鲜明的版权品牌。版权技术则为数字出版企业提供坚实的信息化技术保障,提升版权业务效率,从而促进企业版权战略管理水平的整体提升。8.1.1 组建专业化的版权管理机构数字出版企业版权管理的专业化运作,需要系统的版权管理组织体系的支持,具体而言就是要在数字出版企业内部设立专业版权管理部门。数字出版企业版权管理部门的有无及其设置是否合理,直接影响着版权制度的制定、版权文化的

3、建设以及版权技术的完备与否等问题,因而值得认真研究。(1)数字出版企业版权管理机构的作用在数字出版企业版权业务的战略化运营过程中,专业的版权管理机构是版权业务市场运营的战略中枢。版权管理中心通过对企业版权业务的全局管控,进而提升数字出版企业版权业务的市场运营水平。提高版权运营收益首先,版权管理部门能够通过专业的版权资源获取降低成本。数字出版企业需要丰富的版权资源作为支撑,而版权资源获取需要一定的成本,不仅包括作者版税等直接成本,还包括版权资源搜寻成本、合同缔结成本、实施成本以及违约后的追究成本等。数字出版企业版权管理部门由于配备了专门的技术人员和法律工作人员,有相应的物质条件和制度保障,能够长

4、期关注版权资源市场,对作者等版权所有者给予合乎市场标准的砝码。尤其在引进国外版权作品的过程中,版权部门体现的作用更为巨大。长期关注版权市场所积累的经验可以降低企业的版权搜寻成本,帮助数字出版企业对一些具体合同做出迅速认定从而降低合同缔结成本;而对版权市场的准确判断将降低企业的版权开发实施成本;保证企业版权获取内容的完整性以及对数字出版企业合法执行版权贸易合同的严格监督则降低了企业的违约成本。可以看出,版权管理部门能够在版权资源信息获取以及降低相关成本方面为数字出版企业提供有力支持。其次,版权管理部门从企业发展高度关注版权业务,有利于数字出版企业版权资源的宏观调控。如一些大型出版集团,既拥有传统

5、图书出版,又能实现音像出版甚至网络出版等数字出版形式,在版权部门的专业管理下,就会发现某些版权作品可能非常适合以音像形式体现,也可能适合以网络连载等形式出现。反过来,一些数字版权的开发也可能成为传统图书的重要资源。由此可以看出,在这种背景下,通过出版集团层面的版权管理部门的宏观调控,就可以使原来单纯为某部门开发的版权资源,被企业其他出版部门二次开发,从而实现版权资源的优化与共享。因此,建立数字出版企业版权管理部门,有利于数字出版企业对版权资源进行统一管理,实现优化配置。此外,版权管理部门对企业版权资源的科学管理,能使企业对一些版权资源进行及时的权利转让以获取收益,以免因购买的版权合同到期而形成

6、资源浪费。同时,版权管理部门的构建有利于企业采取专门措施,对侵权行为进行追究,以获取赔偿或版权许可费,从而增加数字出版企业的版权收入。为数字出版企业版权战略管理提供法律保障在购买版权的过程中,版权管理部门能够提供专业的法律支持。数字出版企业的版权资源获取,一般要经历版权搜寻、版权认定、法律谈判、合同审查、版权登记等过程,而在这一系列的版权资源获取过程中,版权管理部门的专业人员能够提供至关重要的法律支持。比如专业的版权搜寻能够快速确定版权联系人,详细、专业的版权权利内容分析可以确定版权权利人的权限从而减少非法授权的可能性,在版权谈判中专业的法律人员能够提供相关知识咨询,合同签订过程中他们同样能够

7、以专业的眼光去审查漏洞或剔除不合理条款。在版权购买后,版权管理部门能够及时申请版权登记维护数字出版企业版权。尽管按照我国著作权法的规定,作品一旦完成,其著作权就自动产生,无须像商标权、专利权一样必须经过申请和审批才能获得。但在著作权受到侵犯时,权利人必须提供自己是著作权人、享有著作权的证据。然而这种证据很难提供,尤其是当一件作品写作时间较长或是委托他人创作等情况下,更难以收集原始证据,难以确定著作权人,这给权利人主张权利造成极大的困难。如果这类作品版权通过版权交易许可给数字出版企业,那么数字出版企业在版权纠纷出现时同样面临类似的原始举证困难的问题。我国作品自愿登记制度给出了解决困难的措施,即如

8、果权利人在作品创作完成后,先进行著作权登记,则举证的时候,只需要出示登记中心颁发的证书,就会得到法院或有关机关的认可。如果对方当事人不服,则需要对方当事人举出相反的证据。这就大大减轻了权利人的举证责任。同样,我国著作权法实施条例第25条规定:“与著作权人订立专有许可使用合同和转让合同的,可以向著作权行政管理部门备案。”可以看出,如果数字出版企业通过版权合同获取版权后及时到有关部门进行登记,便能够降低自己举证不能的风险。鉴于这种背景,版权管理部门强烈的版权保护意识能够促使企业及时将版权合同进行登记,以获得版权合法拥有证明,以免出现纠纷时处于不利的举证地位,同时也能及时维护数字出版企业的合法权益。

9、在版权开发过程中,版权管理机构能够通过打击盗版等方式维护企业合法权益。版权资源是数字出版企业的富矿,同时也成为一些非法出版商觊觎的对象。无论是教材还是畅销小说,甚至一些工具书,在我国出版物市场上都可以发现大量盗版产品。这些盗版产品为非法出版商牟取了暴利,却严重损害了正版出版商的利益。正版出版商在版权获取以及版权营销中所付出的成本都为非法出版商做了“嫁衣”。同时在打击非法盗版时,我国一些数字出版企业常常面临人力、财力和物力的困难,因而很难彻底打击盗版现象,这种情况更是助长了非法出版商的嚣张气焰。而一些设置专业版权管理机构的大型出版集团面对侵害企业版权的盗版行为则敢于亮剑,其专业的打击盗版手法与力

10、度迫使非法出版商敬而远之,从而维护了企业版权的整体运营。为数字出版企业版权战略管理提供制度支持版权管理部门能够完善企业版权管理制度,使企业版权业务走上规范化、制度化。站在企业整体发展的角度,版权管理部门能够对企业版权管理工作的职能划分、职责规定、工作规程等制定系统化、规范化和科学化的制度规范,而这些规范使得数字出版企业所有工作人员有章可循,从而促进数字出版企业版权工作的良性发展。一般而言,版权管理部门要制定有关企业版权保护的内部版权登记与合同备案制度,同时要制定版权知识培训制度以强化数字出版企业员工的版权意识和促进企业版权文化的建设。另外,在一些高度重视版权问题的数字出版企业,企业版权管理部门

11、还制定相应的奖惩制度以评价员工版权业务的优劣,从而实现数字出版企业从上到下对版权问题的集体关注。为数字出版企业员工提供版权培训数字出版企业员工版权知识水平直接影响版权资源的保护与开发,因此对企业员工进行专业版权知识培训对于提升数字出版企业版权业务水平至关重要。通过企业版权管理部门组织的定期培训,可以实现对企业员工版权知识的全面普及。培训内容在宏观方面可以涉及我国版权立法状况和国际发展趋势,也可以阐释数字出版企业自身相关的基本版权政策;在微观方面可以结合与本企业相关的重大版权事件展开专题分析,为员工解读出版实践中的版权难题。可以看出,企业版权管理部门的设立有利于企业开展长期的版权知识培训,从而促

12、进数字出版企业整体版权业务水平的提升。(2)数字出版企业版权管理机构的构建数字出版企业版权业务的运营,需要设立专业的版权管理部门。其具体构建方式既要考虑企业版权业务的战略取向,也要结合企业版权业务实际,选择科学合理的构建模式。我国数字出版企业版权管理机构的构建原则鉴于版权业务的重要性,数字出版企业版权管理部门的构建极为必要。数字出版企业应尽快在企业运营中明确版权部门的战略地位,快速提升版权部门的专业水平,打造符合市场需求的版权业务运作机制。具体而言,我国数字出版企业在构建版权管理部门时应遵守以下两个原则。第一,明确版权部门的战略地位。目前,我国数字出版企业版权管理部门未能得到足够重视。数字出版

13、业务的最大特征在于基本实现了人类创意的无介质传播,从其本质来看就是围绕版权资源展开的一系列市场运营,因此数字出版企业的业务全局应该围绕版权展开。从版权资源获取到版权内容加工,从版权产品推广到版权利益保护,数字出版企业的所有业务都与版权息息相关。基于这种现实,数字出版企业的版权管理部门应该成为企业运营的中心大脑。然而当下我国大部分数字出版企业的版权管理部门身份相对尴尬。一方面,很多数字出版企业并未设立专门的版权管理部门,对版权业务持“谁的项目谁负责”态度,无法用专业的版权业务方式处理数字出版业务中出现的版权问题,给版权业务留下隐患。另一方面,虽然一些数字出版企业设置了版权管理中心等机构,但仅是与

14、其他数字出版业务部门平起平坐,未能凸显其独一无二的战略地位;从职能上看似乎企业内部所有版权业务都需该部门服务,但是从权限而言,在具体版权业务开展过程中该部门又无法对其他业务部门形成制约,这造成版权部门虽有业务却无法开展的现实。因此,无论是从数字出版企业业务的本质,还是当下我国数字出版企业的版权管理现实,提升企业版权管理部门的战略地位是当务之急。强化版权管理部门的战略中心地位有助于版权业务全局化、长远化运营。拥有战略核心地位的版权管理部门能够对企业版权业务展开全局性的指导。如在版权获取阶段,通过版权部门的宏观调控,可以使原来单纯为某选题开发的版权资源,成为企业其他业务部门的重要选题;在版权保护方

15、面,版权部门能够综合考量市场情况和企业战略发展需求,在对侵权等行为进行综合认定后采取专门措施,以获取市场赔偿或版权许可费用;在版权开发阶段,一些好的数字版权资源不仅可以在企业内实现多媒体、多介质综合开发,还可以进行线上线下多重出版,既实现内部资源的优化与共享,又在市场运营层面实现利益最大化。可以看出,版权管理部门的战略化中心定位,明确了版权管理部门的业务领导力,从市场拓展、法律支持、制度支持等方面为企业版权业务开展提供了专业保障和全局性的战略安排。第二,追求版权部门专业管理水平的提升。企业版权业务的战略管理,不仅需要明确版权管理部门的战略中心地位,还需要尽快提升版权业务管理的专业水平。当前困扰

16、我国数字出版企业版权业务的主要问题在于版权专业人士的数量严重不足。版权管理人才是一种复合型人才,英国著名版权经理人莱内特欧文认为版权业务人员应该具备以下12项素质:能判断每个出版项目的销售潜力;增加并积累他们要销售的项目的具体信息;增进并保持对外国市场的了解;热情与技巧;版权知识;语言;出色的人际交流能力;熟悉整个出版流程;卓越的计算能力;能同时应对一系列不同的谈判;记忆力和统筹安排工作的能力;投入、耐心和活力。1可以看出,版权管理人才应该是综合性的高素质人才,不仅要了解整个数字出版流程,还应该掌握版权法、合同法、经济法等专业法律知识。当前我国数字出版企业需要运用多种方法吸引版权管理人才,提升版权管理水平。数字出版企业可以通过两种方式优化版权业务专业人才队伍:一是引进,二是自身培养。从目前来看,实力比较雄厚的数字出版企

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