外 来 文 件 清 单序号时 间文 件 名 称来 源编号密级备注文文 件件 发发 放放 、、 回回 收收 记记 录录发 放 记 录回 收 记 录 序号文件名称编 号版 本 部 门签 收日 期签 回日 期收到的外来文件分类、登记、编号和标识的管理规定和执行办收到的外来文件分类、登记、编号和标识的管理规定和执行办法法第一条外来文件定义 1与产品有关的法律、法规； 2有关产品的国际、国家或行业标准； 3顾客或合格供方提供的文件第二条外来文件的控制 1标准化室负责与产品有关的标准、法律、法规和外来文件的管理；科研项目助理负责研制合同、科研项目战术技术指标变更以及项目研制节点变更等有关科研项目外来文件的管理；品质保障部门负责合格供方提供的与产品有关的外来文件的管理；销售部门负责顾客提供的外来文件的管理负责管理外来文件的部门及人员应编制《外来文件清单 》 当收到外来文件时，应进行分类、登记、编号、标识，并根据适用范围发放或借阅2各部门收集的与产品有关的外来文件，均要到相应管理部门统一登记、编号后方可使用3外来文件的发放和回收均要填写 《文件发放、回收记录 》 第三条外来文件的监视和测量1管理外来文件的部门不定期对各部门外来文件有效版本的使用情况进行检查，品质保障部门在内部审核时对各部门外来文件的控制情况进行相应的检查。
第四条外来文件的编号1外来文件的编号由各部门按收到文件的时间先后顺序编号2WL××— ××××，如：WL 08—2002 表示 2002 年收到的序号 08号外来文件。