单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,配送部业务衔接流程,一、中央采,购,购配送部业,务,务流程,（一）中央,采,采购配送部,入,入库业务流,程,程图,提供订货单,给,给配送部,采购部,第三联财务,部,部,凭进货通知,单,单接货,配送部,验货入库,归类码放,开具入库单,一式四联,根据订货单,制,制作进货通,知,知单通知植,保,保站仓库,反馈入库单,两,两联至配送,部,部,采购部复印件,第二联配送部记,账,账,植保站仓库,（二）中央采购,配,配送部入库业务,流,流程说明,1、中央采购配,送,送业务起点：采,购,购部购进商品,2、采购部应至,少,少提前一天提供,订,订货单给配送部,3、配送部根据,订,订货单重新制作,进,进货通知单给植,保,保站仓库，以便,安,安排库位、人员,准,准备接货,4、植保站仓库,凭,凭进货通知单接,货,货，供货商所送,商,商品的编码、名,称,称、规格、数量,必,必须与进货通知,单,单相符，若实物,数,数量小于进货通,知,知单数量可以接,收,收，实物商品数,量,量若大于进货通,知,知单数量，超出,部,部分不予接收，,若,若无进货通知单,，,，,送货人所送商品,则,则不予接收；,5、仓库,验货入库后提供,入,入库单两联给配,送,送部。
6、配送部凭入,库,库单记帐，并将,入,入库单分别转交,采,采购部与财务部,此项配送业务,结,结束三）附表,进,进货通知单,二、中央配送部,将,将商品配送至区,域,域配送中心业务,流,流程,（一）中央配送,业,业务流程图,采购部,采购部通知配送,部,部预计配送计划,制定配货清单,配送部,根据计划表查询,植,植保站仓库库存,库存足,各地超市购进计,划,划表,是,制定出货通知单,通,通知仓库备货,否,开具出库单,与运输商签订运,输,输协议，并在配,货,货单上签章,第四联仓库付货,将签章后的配货,单,单配送中心,货物运输,配送中心根据配,货,货单验收货物,配送中心反馈到,货,货情况并打印入,库,库单,将入库单配,送,送部,配送中心,配送部将出库单,第,第三联和配送中,心,心的入库单复印,后,后同时转交财务,运输商,1、中央配送业,务,务起点：采购部,根,根据各地超市商,品,品需求制订各地,市,市购进计划表,2、采购部至少,提,提前一天通知配,送,送部预计配送计,划,划,3、配送部根据,采,采购部提供的计,划,划表查询植保站,仓,仓库库存，若库,存,存不足支付计划,表,表，立即通知采,购,购部；库存足以,支,支付，照计划执,行,行,4、配送部根据,计,计划表制定出货,通,通知单，通知仓,库,库备货,5、配送部制定,配,配货清表,6、配送部与运,输,输商签订承运协,议,议，并请运输商,在,在配货单上签章,以,以明确责任,7、将运输商签,章,章的配货单,至,至配送中心，以,便,便配送中心接货,8、配送部开具,出,出库单一式四联,9、出库单第二,联,联配送部记账,10、出库单第,三,三联付财务,（二）中央配送,业,业务流程说明,（二）中央配送,业,业务流程说明（,续,续）,11、出库单第,四,四联由配送人携,带,带至仓库出货,12、承运商根,据,据配送部要求运,输,输货物至配送中,心,心或指定地点,13、配送中心,根,根据配货单验收,货,货物,14、配送中心,根,根据各地验收标,准,准反馈货物情况,并,并办理入库，打,印,印入库单,15、配送中心,将,将入库单至,配,配送部,16、配送部将,出,出库单第三联和,配,配送中心反馈的,入,入库单复印后同,时,时转交财务。
17、此项配送,业,业务结束,（三）附表,出,出货通知单,（四）附表-配,货,货单,三、中央采购供,应,应商直送配送中,心,心业务流程,（一）中央采购,供,供应商直送配送,中,中心配送部业务,流,流程图,采购部采购,至少提前一天以,“,“定货单”通知,配,配送部,供应商,配送部,与供应商联系供,货,货时间和运输方,式,式,将定货单配,送,送中心,供应商送货至配,送,送中心,配送中心,配送中心根据定,货,货单验货入库,配送中心打印入,库,库单,入库单给配,送,送部,财务部,反馈入库单,各地要货,收到入库单,（二）中央采购,供,供应商直送业务,流,流程说明,1、中央采购供,应,应商直送业务起,点,点：采购部购进,商,商品和各地要货,2、采购部至少,提,提前一天以“定,货,货单”通知配送,部,部供应商直送业,务,务明细,3、配送部与供,应,应商联系供货时,间,间和运输方式,4、配送部将供,货,货时间和运输方,式,式备注在定货单,上,上，通知配,送,送中心准备接货,5、供应商送货,至,至配送中心,6、配送中心根,据,据定货单接收货,物,物,7、配送中心验,货,货入库,8、配送中心打,印,印入库单,9、配送中心传,真,真入库单至配送,部,部,10、配送部将,入,入库单复印后反,馈,馈采购部、财务,部,部。
此项配送业,务,务结束四、区域配送中,心,心库存补货流程,（一）区域配送,中,中心库存补货流,程,程图,各地要货,库存补货申请单,配送部,查询库存情况并,反,反馈采购部,采购部,做出补货决定,反馈配送部,根据采购部意见,执,执行,反馈库存补货申,请,请单给配送中心,与承运商签订协,议,议,配送中心,接货验收,打印入库单,配送部,开具出库单,配送部复印入库,单,单,仓库出货、货物,运,运输,出库单第三联,财务部,（二）区域配送,中,中心库存补货流,程,程说明,1、区域配送中,心,心库存补货业务,起,起点：各地要货,2、区域配送中,心,心填制库存补货,申,申请表,3、区域配送中,心,心应至少提前一,天,天将申请表,至,至配送部,4、配送部查询,库,库存情况,5、配送部将库,存,存情况及各地要,货,货情况反馈给采,购,购部,6、采购部做出,补,补货决定反馈配,送,送部,7、配送部根据,采,采购部意见执行,，,，若不同意补货,直,直接通知配送中,心,心，若同意补货,，,，也将补货申请,表,表反馈配送中心,8、配送部与承,运,运商签订承运协,议,议,9、配送部开具,出,出库单,10、仓库出货,，,，货物运输至配,送,送中心,（二）区域配送,中,中心库存补货流,程,程说明（续）,11、配送中心,根,根据补货申请表,的,的反馈情况接货,验,验收,12、配送中心,打,打印入库单,13、配送中心,将,将入库单至,配,配送部,14、配送部复,印,印各地入库单,15、配送部将,出,出库单第三联及,各,各地入库单匹配,后,后同时转交财务,部,部,（三）附表,补,补货申请表,五、,区域配送中心商,品,品返仓，退换货,流,流程,（一）区域配送,中,中心商品返仓、,退,退换货流程图,配送中心,汇总各门市返仓,、,、退换货明细,填制返仓、退换,货,货明细表,配送部,配送部,核对商品情况,否,反馈采购部与供,应,应商联系,可返仓、退换货,是,配送中心发货至,指,指定地点,配送部与采购部,、,、财务部处理结,算,算,门店,(二）区域配送,中,中心商品返仓、,退,退换货流程说明,1、区域配送中,心,心商品返仓、退,换,换货业务起点：,各,各门店填制返仓,、,、退换货商品明,细,细表,2、区域配送中,心,心汇总各门店返,仓,仓、退换货明细,3、配送中心将,汇,汇总情况反馈配,送,送部,4、配送部核对,商,商品情况,5、配送部将需,要,要返仓、退换货,商,商品情况反馈采,购,购部，并请采购,部,部与供应商联系,6、采购部将可,返,返仓、退换货商,品,品的最终结果通,知,知配送部、配送,中,中心，不可返仓,、,、退换货商品直,接,接通知门店，,7、配送中心将,可,可返仓、退换货,商,商品发货到指定,地,地点,8、配送部确认,供,供应商到货情况,9、配送部,10、采购部、,财,财务部处理结算,。