四周考勤系统管理员操作手册北京国讯能动科技有限公司目录目录 11. 简介 21.1. 手册目的 22. 操作步骤 22.1. 企业注册（第一步） 22.2. 系统登录（第二步） 32.3. 打卡点管理（第三步） 32.4. 考勤参数（第四步） 62.5. 假期管理（第五步） 72.6. 班次管理（第六步） 92.7. 考勤规则（第七步） 102.8. 机构管理（第八步） 112.9. 用户管理（第九步） 112.10. 设置结束（第十步） 111. 简介1.1. 手册目的 本手册的使用对象为服务器端的系统管理员；通过本手册能够让使用者快速了解通过四周考勤服务器端进行系统中部门、员工、假日规则、考勤规则、考勤参数等公司考勤规章制度的设置2. 操作步骤 企业管理员在决定使用四周考勤管理系统进行企业的员工考勤时，请您按照下列步骤进行操作，短短的几分钟，就能让您快速地搭建好企业的考勤信息化体系，让我带您启程！2.1. 企业注册（第一步）（1） 首先需要确定好由谁来负责企业的考勤信息化，谁来担任系统管理员，建议最好是人力资源部门或者IT部门的员工；（2） 在浏览器中输入进入四周考勤官方网站，点击网站上方的“注册”，如下图：（3） 根据提示输入企业的基本信息和系统管理员的联系信息，如下图：说明： 1、 带“*”部分是必填项，请按照输入框里的提示说明正确输入；2、 在您决定注册前，请认真阅读《用户协议》，注册成功后，表明您已经认同该协议；2.2. 系统登录（第二步）在浏览器中输入进入四周考勤官方网站，点击网站上方的“登陆”按钮，进入系统登陆界面，输入企业注册时的企业账号和登陆密码，就可以进入系统进行考勤信息化的初始化工作。
2.3. 打卡点管理（第三步）（1） 在进行考勤初始化时，首先需要确认员工的打卡地点和分组，可以按照省或者地区进行分组，功能页面如下图：（2） 点击上图的按钮，输入分组的名称，如下图：（3） 选择新建的分组，点击按钮，可以在地图上标注打卡点的具体位置，如果知道具体打卡点的名称，则可以直接输入位置名称进行搜索，比如输入“北苑地铁”，如下图：（4） 选择，点击按钮，在页面中输入打卡点的名称，比如：北苑地铁打卡点，输入有效距离，比如：300米，表示在300米范围是可以打卡考勤，如下图：（5） 点击保存后，还可以按照（4）的操作方式继续添加其他打卡点；说明： 1、 在输入地址选择时，如果右边查询结果显示其他地区的话，可以在地址名称前加上地区名称，比如：北京华贸城，内容为地区名+大厦名；2、 打卡点分组建议按照地区区分，这样查询时打卡点能够更加清晰的显示；3、 打卡点过多的话，可以按照省、市的方式进行分组，比如：一级分组为河北省，二级分组为石家庄市、保定市；4、 在地图上设置打卡点时，必须在联网状态，地图才能正常显示；2.4. 考勤参数（第四步）考勤参数界面可以设置企业的考勤周期，请假类型，职务，如下图：考勤参数说明：1、 系统默认已经设置好考勤周期和请假类型；2、 考勤周期可以按照企业的考勤制度进行设置，默认为本月的1日到本月的月底为一个考勤周期，如果企业的考勤周期为上月的25日到本月的24日为考勤周期的话，则可以选中“上月”的单选框，并且在下拉框里选择25日即可；3、 系统已经默认显示常用的7个请假类型，企业可以根据实际情况，增加其他的请假类型，比如：增加“探亲假”或者“工伤假”等等；4、 职务设置里的内容没有默认值，由于行业的不同，职务的命名也会有所不同，比如：公司的职务为经理、总监、副总裁、总裁，而企业或者事业单位为科长、处长、局长等等，企业可以根据自身的实际情况进行新增、修改和删除；2.5. 假期管理（第五步）（1）企业可以按照制度设置休息假日，点击“新增”按钮，如下图：（2） 在规则名称中输入一个容易识别的名称，如：国家法定假日，勾选周一到周日的工作日，系统默认已经勾选周一到周五为工作日，您也可以修改；勾选节假日，系统默认已经设置好国家规定的7个法定假日，并且默认已经勾选，点击“保存”按钮则可以成功添加一个假日规则；（3） 如果企业有自己内部的法定节假日，也可以进行修改调整，如下图：（4） 国家规定的法定节假日不能修改、删除，企业自己的节假日可以进行新增、修改和删除。
2.6. 班次管理（第六步）（1） 不同部门可能有不同的上班时间，根据制度设置员工的上下班时间，如下图：（2） 点击“新增”按钮，输入班次名称，选择班次类型，如果选择班次类型为坐班，则需要输入班次的上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、打卡开始时间、打卡结束时间，如果选择班次类型为弹性，需要输入班次的上班时间段、下班时间端、迟到时间、早退时间、打卡开始时间、打卡结束时间、工作时长、旷工时长，如下图：（3） 输入内容完成后，点击“保存”按钮，则新增一个上下班的班次；说明： 1、 如果班次过多的话，班次名称在起名时要容易理解，一眼看过去就能知道它的上下班时间，比如：9-16坐班；如果企业有自己的班次命名规则也可以，比如：A班，B班，C班，只要能够理解就行；2、 班次类型包括坐班和弹性，坐班指的是按照规定的上下班时间进行打卡考勤，比如人事行政部、财务部、客服部等朝九晚六的标准工作时间；弹性指的是在一天的工作时间时间内只要工作超过规定的工作时长即可，比如现在IT公司的研发人员，只要工作9小时就行；3、 班次类型为坐班的，比如：人事行政部要求上午上班、中午吃饭休息、下午上班、下午下班都需要打卡，则可以选择设置两个时段；2.7. 考勤规则（第七步）考勤规则比较简单，也就是讲假日规则和班次进行组合来设置企业的考勤规则，如下图；说明：1、 规则名称起一个容易理解的名称，选择假日规则和班次；2、 如果一个企业有多个规则，则可以继续新增；2.8. 机构管理（第八步）（1） 机构管理只需按照企业真实的组织结构进行设置既可，如下图：（2） 机构树的顶级节点已经包含您在进行企业注册的时候填写的公司名称，点击“新增”按钮，如下图：（3） 根据企业的机构编码命名规则进行输入，如果没有规则，则可以按照001一直往下递增，输入机构名称，选择上级机构，选择考勤规则、打卡点，选择部门领导，如下图：（4） 部门领导选择好以后，还需要选择该人所对应的职务，如下图：（5） 点击“保存后关闭窗口”按钮，新增成功，如果还有其他机构需要新增，也可以点击“保存后继续添加”按钮继续新增；说明： 1、 子部门如果有自己独自的考勤规则和打卡点，可以在设置部门的时候选择自己的考勤规则和打卡点；2、 一个部门可以有多个领导，比如：销售部经理、销售部总监，可以设置张三为经理职务，李四为总监职务；2.9. 用户管理（第九步）（1） 员工在入职时需要将员工的基本资料录入到系统，操作页面如下图：（2） 点击“新增”按钮，录入员工的基本信息，包括员工编号、姓名、所在部门、出生日期、号码、邮箱地址等基本资料，如下图：（3） 如果员工需要考勤，还需要输入开始日期，比如：员工的入职日期，如果员工是部门领导，还需要输入员工登陆到服务器系统的登陆密码；（4） 点击“保存后关闭窗口”按钮，新增成功，如果还有其他员工需要新增，也可以点击“保存后继续添加”按钮继续新增；说明： 1、 员工如果有自己独自的考勤规则和打卡点，可以在设置员工的时候选择自己的考勤规则和打卡点；2、 员工编号可以按照企业的编号规则进行输入，如：GXND001,也可以按照流水编号进行输入，如：0001；2.10. 设置结束（第十步）通过上述九个步骤的注册和设置，恭喜您，整个四周考勤系统服务器端的初始化工作就已经全部完成，您需要通知企业的员工可以通过进行打卡考勤了，通知的内容包括端的下载地址、企业的注册账号，员工下载并安装端软件，然后按照提示输入企业注册账号和自己的号码进行绑定后就可以正常的上下班打卡了。
最后，祝大家使用愉快！。