外贸报价单格式样本 第一章：报价单的关键形式： 一、电子形式报价单： 经过邮件或即时通讯聊天工具将报价单连同电子目录等一并发送给用户 常见的即时通讯工含有： 腾讯： 微软msn： skype： 雅虎通yahoo messenger： 谷歌-talk： 二、电传形式报价单： 经过方法将报价单打印后给用户，有的时候还需要双方的签字和盖章 中国大陆地域区号：0086 中国台湾地域区号：0886 中国香港地域区号：0852 中国澳门地域区号：0853 三、邮寄件形式报价单： 经过快递企业将报价单连同彩色印刷产品目录或产品目录光盘等一并邮寄给用户 常见的全球性快递企业有： 中外运敦豪（dhl）： 美国联邦快递（fedex）： 美国联合包裹（ups）： 荷兰天地快递（tnt）： 第二章：报价单的关键内容 一、报价单的头部（head） 01，卖家基础资料（举例） 工厂标志（factory logo） 企业名称（company） 详细地址（detailed address） 邮政编码（post code） 联络人名（contact） 职位名称（job title） 号码（telephone no.） 号码（fax no.） 号码（mobile no.） 邮箱地址（e-mail address） 聊天方法（messenger online） 企业网址（website address） 02，买家基础资料（举例） 工厂标志（factory logo） 企业名称（company） 详细地址（detailed address） 邮政编码（post code） 联络人名（contact） 职位名称（job title） 号码（telephone no.） 号码（fax no.） 号码（mobile no.） 邮箱地址（e-mail address） 聊天方法（messenger online） 企业网址（website address） 03，报价单的抬头： 报价单标题（quotation/quotation form/price list） 参考编号（reference no.） 报价日期（date） 有效日期（valid date） 二、产品基础资料（product’s basic information） 序号（no.） 货号（item no.） 型号（type） 产品名称（product’s name） 产品图片（photo） 产品描述（description） 原材料（materials） 规格（specification） 尺寸（size） 长度（length） 宽度（width） 高度（height） 厚度（thickness） 管径（tube’s diameter） 口径（caliber） 形状（shape） 外观颜色（colors） 光源类型（type of lamp-house） 光源数量（nos. of lamp-house） 光源颜色（colors of lamp-house） 三、产品技术参数（product’s technical parameters） 01，电力类产品技术参数： 电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
02，光源、光学类产品技术参数： 光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜 色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型 号、照明面积、日照时间、阴雨天数等 03，机械、力学类产品技术参数： 结构、封装形式、结构高度、连接结构标识、分断能力、安装形式、可 插拔次数、耐压特征、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度 等 04，热学类产品技术参数： 色温、最低开启温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度 05，加工工艺、防护性能类产品技术参数： 表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等 级、防火等级、防潮等级、防水等级等 06，配件类产品技术参数： 灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外 壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等 07，产品使用寿命： 平均使用寿命、机械寿命、电寿命等 08，用途及使用范围： 适用范围、车灯适用车型、关键用途等 四、价格条款（price terms） 贸易方法（exw，fob，cfr，cif） 装运港，目标港（loading port，destination port）货币种类，中银汇率（currency， exchange rate），单位价格，货币单位（unit price/pcs，unit） 实例一：fob zhangshan port /pcs （1usd=） 离岸价（中山装运港船上交货，单价美元/支，汇率：1美元=元） 实例二：cfr zhongshan port /pcs （1usd=） 成本加运费（中山装运港船上交货，单价美元/支，汇率：1美元=元） 实例三：cif new york port /pcs (1usd=) 成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价美元/支，汇率：1美元=元） 实例四：exw shenzhen techone tech co.,ltd /pcs 工厂交货价（深圳电王科技有限企业交货，单价元/支） 多个贸易方法间的差异： 01，工厂交货价（exw=ex works）： 交货地点：出口国工厂或仓库； 运 输：买方负责； 保 险：买方负责； 出口手续：买方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：交货地； 全部权转移：随买卖转移； 02，离岸价（fob=free on borad）： 交货地点：装运港； 运 输：买方负责； 保 险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 全部权转移：随交单转移； 03，到岸价（成本+运费+保险费，cif=cost+insurance+freight）： 交货地点：装运港； 运 输：卖方负责； 保 险：卖方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：卖方负责； 风险转移：装运港船舷； 全部权转移：随交单转移； 04，成本加运费（cfr=cost+freight）： 交货地点：装运港； 运 输：卖方负责； 保 险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 全部权转移：随交单转移； fob、cif、cfr共同点： 01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货； 02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件； 03，卖方交单，买方受单、付款； 04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界； 05，交货性质相同，全部是凭单交货、凭单付款； 06，全部适合于海洋运输和内河运输； fob、cif、cfr间不一样点： 01，fob：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险； 02，cif： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险； 03，cfr：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保 险； 五、数量条款（quantity terms） 按整柜（20’，40’，40hc，45hc）提供报价： 按最小定单量（moq，minimum order quantity）提供报价 按库存量（qty. in stock）报价 20container，40container，40hc，45hc 20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜 moq：500pcs/design，500pcs/item 最小订单量：500支/款 qty. in stock：5000pcs 库存数量：5000pcs more or less clause：at 5% 短溢缺条款备品数量：5% 各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 序 货柜类型 内容积（英尺） 内容积（米） 配货毛重（吨） 体积（立方米） 01 20尺货柜 20x8x8英尺6寸 24-26 02 40尺货柜 40x8x8英尺6寸 22 54 03 40尺高柜 40x8x9英尺6寸 22 68 04 45尺高柜 45x8x 9英尺6寸 29 86 total 100ctns，200pcs/ctn，outer carton’s measure:48*28*36，24inner boxes/ctn 总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱 inner box’s measure:5*3*2,12pcs/inner box 内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒 net weight，gross weight，apn no.，bar code，bicolor，rgb，cmyk 产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色 carton’s main/ side shipping mark 外箱正唛/侧唛 七、支付条款（payment terms） 即期信用证，远期信用证： sight l/c，usance l/c 可撤销信用证，不可撤销信用证： revocable l/c，irrevocable l/c 跟单信用证，光票信用证： documentary l/c，clean l/c 可转让信用证，不可转让信用证： transferable l/c，untransferable l/c 电汇： t/t，telegraphic transfer 余额，总金额，定金： balance，total sum，deposit/earnest/earnest money 在开始投入生产前经过电汇方法预付30%，余款方法在装运前付清 30% paid for deposit by t/t before production arranged,the balance to be paid before shipment 90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方法下90天信用证付款 payment by l/c 90days，cif l/c 90days 经过即期信用证付款 payment by sight l/c 八、质量条款（quality terms） 检验检疫局：法定检验、商品判定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证form a，通常原产地证c/o。
国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关 检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验 检验分类：内地检验，口岸检验；。