职业形象和商务礼仪培训课程.ppt

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1、职业形象和商务礼仪,2,美国曾对财富杂志排名前300位富人榜中的100名执行总裁进行调查: 100%的人认为如果有关于“商务场合着装”的课程,他们会送自己的子女去学习; 100%的人认为应该给员工提供“商务礼仪”的课程; 97%的人认为懂得展示外表魅力的人在公司中有更多的升迁机会; 92%的人不会选用不懂穿着的人做自己的助手;,3,人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。 荀子(中国思想家) 没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。 约翰洛克(英国哲学家),4,礼仪的概念,人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式

2、,久而久之,约定俗成,形成一定的习惯便是礼仪。 礼仪是指人们在社会生活中应当共同遵守的一系列礼仪规范。,5,商务礼仪的四个基本面,礼仪 仪态 仪表 仪容,6,人物第一印象对比,第一眼看过去什么感觉?,7,人物第一印象对比,第一眼看过去什么感觉?,8,仪容,9,男士的发型发式统一的标准就是干净整洁,并且要经常地注意修饰、修理; 头发不应该过长,一般认为男士前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵。后部的头发,应该不要长过你自己西装衬衫领子的上部。,发型发式(男士篇),10,耳朵:内外干净,无耳屎,不戴耳环; 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕,鼻毛不外露; 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡

3、子,不留八字胡或其他 怪状胡子; 嘴: 牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时 不嚼口香糖等食物; 脸: 洁净,无明显粉刺; 脖子:不戴项链或其他饰物; 手: 洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴 结婚戒指以外的戒指。,面部修饰(男士篇),11,女士在发型发式方面需要注意,发型发式应该美观、大方、整洁; 需要特别注意的一点是,在选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方。,发型发式(女士篇),12,面部修饰(女士篇),女士在从事正式的商务 场合的时候,面部修饰 应该是以淡妆为主,不 应该浓妆艳抹,也不应 该不化妆;,13,面部修饰(女士篇),淡妆包括:粉底、眼影、描眉、睫毛膏、胭

4、脂、唇膏、香水。,14,面部修饰(女士篇),化妆是自尊自爱的表现,是对人尊重的体现 化妆修饰 守则:淡雅、简洁、适度、庄重、避短 方法:打粉底、画眼线、施眼影(浅咖啡)、描眉形、上腮红、涂唇彩(棕色、橙色)、喷香水 禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上化妆、指教他人,15,仪表,16,男士着装二个三原则: 三色原则 角色定位,代表档次(即全身颜色不超过三种,包括衬衣、领带、外套、皮鞋、袜子、腰带等) 三一定律 三位一色(即鞋子、腰带、公文包三个部分保持颜色一致 ),着装修饰(男士篇),17,在正式的商务场合,男士的着装应该是:穿西装,打领带,衬衫的搭配要适宜,着深色皮鞋(铮亮); 一般的情

5、况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者是穿着西装,却和高领衫、恤衫或毛衣进行搭配,这都不是十分稳妥的做法。,着装修饰(男士篇),18,着装修饰(男士篇),西装、领带和衬衫的搭配,19,着装修饰(男士篇),西装、领带和衬衫的搭配,20,着装修饰(男士篇),西装、领带和衬衫的搭配,21,着装修饰(男士篇),西装、领带和衬衫的搭配,22,着装修饰(男士篇),西装、领带和衬衫的搭配,23,着装修饰(男士篇),西装、领带和衬衫的搭配,24,着装修饰(男士篇),西装穿着的几个细节 整洁笔挺,背部无头发和头屑; 上口袋不要插笔; 所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品 而鼓起来; 胸卡、徽章佩带

6、端正,位置应在西装的左胸上方。不要 佩带与工作无关的胸饰; 在穿单排扣西服的时候,如果系扣子,一般两粒扣子 的,只系上面的一粒,如果是三粒扣子西服,只系上面 的两粒,而最下面的一粒不系。穿着双排扣西服的时 候,则应该系好所有的纽扣。,25,着装修饰(男士篇),佩饰和备带物品 领夹 手表 皮夹 古龙水 公文包 钢笔 名片夹 纸巾,26,女士在着装的时候需要严格地 区分职业套装、晚礼服以及休闲 服,它们之间有非常本质的差别; 在正式的商务场合,女士应该着 商务套装;,着装修饰(女士篇),27,着装修饰(女士篇),女性职场着装六不: 不杂乱无章 不过分鲜艳 不过分暴露 不过分透视 不过分短小 不过分

7、紧身,28,着装修饰(女士篇),女性职场着装六不: 不杂乱无章 不过分鲜艳 不过分暴露 不过分透视 不过分短小 不过分紧身,29,着装修饰(女士篇),女性职场着装的几个规范: 丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。 在选择皮鞋的时候应尽量避免鞋跟过高、过细; 女士选择佩戴物品应尽量避免过于奢华;,30,仪态,31,基本站姿(男士),站姿礼仪:挺,直,高 男士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。,32,基本站姿(男士),比较一下,什么感觉?,33,基本站姿(女士),女士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下

8、颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉,34,坐姿规范,正确的坐姿要求 入座时要轻稳。 入座后上体自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩平整放松,双臂自然弯曲,双手自然放在双腿上或椅子、沙发扶手上,掌心向下。 头正、嘴角微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。 坐在椅子上,应座满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 离座时,要自然稳当。,35,基本坐姿(男士),36,基本坐姿(男士),37,基本坐姿(女士),38,基本坐姿(女士),39,行姿规范,从容,轻盈,稳重 行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然

9、摆动。 膝伸直,脚尖先着地。 行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士118-120步/分钟。,40,行姿规范,变向时的行走规范 1后退步 向他人告辞时,应先向后退两三步,再转身离去。退步时,脚要轻擦地面,不可高抬小腿,后退的步幅要小。转体时要先转身体,头稍候再转。,41,行姿规范,变向时的行走规范 2侧身步 当走在前面引导来宾时,应尽量走在宾客的左前方。髋部朝向前行的方向,上身稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来宾,与来宾保持两三步的距离。当走在较窄的路面或楼道中与人相遇时,也要采用侧身步,两肩一前一后,并将胸部转向他人,不可将后背转向他人。,42,蹲姿规范,蹲姿注意事

10、项 不要突然下蹲 不要距人过近 不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向 不要毫无遮掩,说明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下,43,礼仪,44,相貌的美,高于色泽的美; 而典雅合宜的动作美,又高于相貌的美; 这是美的精华。,-英国哲学家 法兰西斯.培根,45,礼仪的三个层面,46,办公室礼仪,进出电梯礼仪 先出后进,两边等候,侧身压住门,让领导与女士先行,47,办公室礼仪,进出门礼仪 先行一步侧身推门,让领导或女士先行。,48,办公室礼仪,问候礼仪 地位低者先问候地位高者 男士先问候女士 下级先问候上级 主人先问候客人,49,接待访客

11、礼仪,依约定时间等候,并通知柜台小姐访客公司名及人名。 柜台见访客应起立,“您是*吗?欢迎光临” 会面: “出迎三步,身送七步”。若客人有重物应主动接过来。 乘车: 为客人开车门,“*路上辛苦了。” 入室: 接待者以手指示方向,并走在访客的左后方一步,至门口应快步向前开门,让访客先行,并说“请”。若阶级相等可并行。 入室后指示最佳位置请访客坐。,50,接待访客礼仪,访客落坐后,询问“茶或咖啡?” 倒茶:八分满,用托盘端茶杯,送上时手握杯柄或杯肚,不可握杯口,并说:“请用茶(咖啡)”。 敬烟:(境外人不须主动敬烟)打开烟盒,而非用手将烟拿出一支。,51,会议室入座礼仪,52,会面礼仪,微笑礼仪,

12、眼神目光接触是交往中常见的沟通方式应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲闪或紧盯对方眼睛。 微笑微笑一下并不费力,却产生无穷魅力。,53,会面礼仪,介绍礼仪,自我介绍推荐自己 介绍的内容: 公司名称、职位、姓名。 要领: 介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 给对方一个自我介绍的机会。 您好!我是渤商所_会员单位的贸易顾问,我叫_。请问,我应该怎样称呼您呢?,54,会面礼仪,介绍礼仪,介绍他人 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人 介绍他人的次序 首先把: 年轻的介绍给年长的; 男子介绍给女子; 低职位的介绍给高职位的;

13、 未婚的介绍给已婚的; 与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的; 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事,55,会面礼仪,称呼礼仪,A姓+职称/职务等 徐教授、郭厂长,爱德华公爵 B姓名 彭华、吴兰、大卫麦肯锡 C泛尊称 同志、先生、女士、小姐 D职业称+泛尊称 司机同志、秘书小姐、议员先生,56,会面礼仪,握手礼仪,手要洁净、干燥和温暖。 先问候再握手。 伸出右手,掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 握手时,手掌呈垂直状态,五指并用,轻轻用力,时间在3 秒左右。 握手时注视对方,不要旁顾他人、他物。,57,会面礼仪,握手礼仪,握手的次序,一般都是领导、长辈和女士先伸手,

14、下级、晚辈和男式再握手; 握手时应避免很多人互相地交叉握手; 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。 切忌戴着手套握手或用左手握手; 用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。 与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手,58,会面礼仪,交换名片礼仪,如何递交名片,右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前; 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端; 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。,59,会面礼仪,交换名片礼仪,名片放在什么地方?,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋; 口袋不要因为放置名片而鼓起来; 不要将

15、名片放在裤袋里。,60,会面礼仪,交换名片礼仪,如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片; 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片; 以双手去接受名片时,并确定其姓名和职务; 遇到职务为重要级人物,要轻声念出来; 经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片; 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出; 不要无意识地玩弄对方的名片; 上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。,61,用餐礼仪,座次:,主人,1,5,8,4,3,7,6,2,女主人,第二主人,主人,1,3,5,7,2,4,6,8,9,62,用餐礼仪,4,6,坐姿:

16、不要紧靠椅背,也不要用手托腮或双臂放桌上,更不能趴在桌上。 应双手置于膝上,上身挺直,身体距桌面两拳头。 取面食时: 用筷子挟面条,放在汤匙中食用。 吃食物时: 绝不可出声,喝汤亦不可出声。 鱼骨、肉骨: 用筷子将嘴中骨头夹出,置于碟子上方,不可用吐的。,63,用餐礼仪,湿毛巾: 刚开始的湿毛巾是用来擦手的,不可擦脸。 饭后再上的湿毛巾是用来擦嘴,不可擦脸 洗手盆: 水上漂有花瓣或柠檬片 用来吃完螃蟹后,洗手用的不是喝的。 用两手轮流洗指尖,动作不可太大,洗后不可乱甩,只能用餐巾擦干。 餐巾: 置于膝上(不是压在盘下) 牙签: 用手遮住剔牙,或至洗手间剔牙。,64,送客礼仪,礼貌送客客户表示告辞后,主方再用言语、行动送客 言语热情的感谢语、告别语 行动周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等) 礼貌身送(适情应对), 热情告别(握手、话语、挥手致意等) 送客常规: 低层送到大门口 高层送到电梯口 有车送

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