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1、2008年中国义乌家具展览会策划书,一、日程安排 二、会场布置 三、宣传工作方案 四、接待工作方案 五、经费预算,2008年中国义乌家具展览会,一、前言 近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。 为了迅速提高义乌人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届义乌家具展览会。本展会以梅湖会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导义乌市民对专业家具的消费意识，激发消费群
2、体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进义乌经济发展。,二、目的及意义,1、促进义乌家具行业的发展，提升义乌家具行 业品牌形象。 2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 3、搭建一个家具行业展销平台。,三、主题,创新家具 品质生活,四、时间和地点：,1、时间：年月日日 2、地点：浙江义乌梅湖会展中心,五、组织机构,主办单位：义乌市人民政府 义乌市家具行业协会 承办单位： 义乌 展览公司,六、参展范围, 现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家
3、具、儿童家具、老年家具等； 古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等 家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等； 家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等； 家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等； 其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。,七、会展活动日程安排,特色活动：技术交流会暨义
4、卖慈善会,一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人 二、活动时间：年月号： ： 三、活动地点：梅湖会展中心广场 四、参加对象：在场的观众 五、赞助单位：义乌爱心协会 六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品,七、注意事项：,参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%给爱心基金 提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍 提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠 请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实姓名、网名、性别、联系方式等资料 工作人员请提30分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请提前10分钟到
5、达活动现场。参与义卖活动的志愿者，每人会有一张志愿卡。每三人为一组，设组长一名，共五组。由负责现场；活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中,本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。 本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的安全负责，服从组委会安排，避免发生意外事故。如若发生意外事故，爱心协会有义务组织救援或改变活动安排。但不承担任何法律和经济责任，特此声明。 本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活
6、动结束后在志愿监督下由财务统一清点并及时存入爱心小组帐户。 本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活动开始前退出本次活动。 本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。 八、 有一种情义比玫瑰更动人，那就是爱的延续。,八、会展布置方案,地点:梅湖会展中心1号馆、号馆、号馆 技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦 配套设施： 在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资 料 在号馆处设立餐厅 在馆内设一间休息间，一间吸烟室 在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 预备装修人员，维护人员 出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道
7、，一般两者分开设置 应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医 疗室等 环境布置： 体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球只c.彩旗面 d .欢迎横幅 一面 相关走廊：设引导牌,九、接待工作方案,餐宿安排 1. 住宿安排 贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店 一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息，提供预定房间的服务 2. 餐饮安排 除贵宾、官员、专家外统一提供快餐（只限中餐）。 贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店,交通安排,1.安排好各地到义乌的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3安排好义乌市内各地
8、到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4住宿在银都酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达梅湖会展中心广场 5晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店,现场服务,报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等,其他服务,1. 茶休 在馆内设立一间休息室，准备咖啡、饮料、点心、水果 2. 文秘 设一间文秘室，配备有电话、打印机、复印机及懂英文的文秘 3. 医保 休息室里安排有经验的医护人员及必要急救设施 4. 安保 设立专职安保负责人及时准确地与公安部门协调好安全保卫工作，组织落实会展的
9、安保工作 5 准备好停车场 统一停放在体育馆停车场,十、资金运作方案,展馆设计： 光地展位根据规定预先通知，参展企业自己指定装修商甲方将向该装修商收取施工管理费，电器接驳费和电源安装费。参展企业必须在3月15日前将设计图纸送工程部审批，管理部凭工程部签单办理布展报到手续。其中施工管理费按以下标准收取 ; 1、木制结构特装企业收取20元/平方米。 2、钢木结构特装企业收取10元/平方米。 3、木行架（非木制）结构特装企业收取5元/平方米。 4、自带展示柜（无需现场施工）的光地企业免收。 其它费用的收取按服务手册规定执行。,展位及报价,（1）展位总数：展览面积总计15，000平方米，展位总数100
10、0个； （2）展位报价：光地：36平方米起，￥600元平方米； 境外企业￥300元/平方米 标准展位：A类￥6800元个 B类￥6000元个 C类￥5500元个；（均价6800） （标改特800元/个） 非标准展位：￥3500元个。 （3）优惠折扣：展位4个（含）以上9.5折优惠； 展位6个（含）以上9折优惠； 展位8个（含）以上8.5折优惠； 展位10个（含）以上8折优惠； 特别提示： 标准展位费包括展出场地及2.5米高三面壁板、楣板制作，洽谈桌一张、两把椅子、220V电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个；光地除提供展出场地外无其它配置。,会刊及其它广告服务：,(会刊用于宣传产品及企业
11、形象，供经销代理商、采购商及专业人士收藏) 封面20000元 封底15000元 彩色内页5000元 封二15000元 封三10000元 黑白内页2000元 参观券：8000元万张 请 柬：5000元1千张 礼品袋：6000元千个 拱形气模：000元个 横 幅：2500元展期条 直幅气球：3000元个 彩旗:500元/面,产品推广讲座服务：,为了更好地推广新产品、新技术，将同期举办专项技术讲座。企业每场技术讲座收费5000人民币小时，届时将组织专业人士、经销代理商及广大用户前往参观听讲。 展会会务费(自选)：880元/1人，包括会议资料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大会礼品等,展会费用支出
12、：,1项目筹备信息费用：包括会展前期联络数据的收集、整理预计12000元人民币 2人力、办公经费：主要包括工资、福利、保险、翻译、房租、交通、通讯、差旅费等预计1000000元人民币 3会场服务性设备支出预算： 特色活动的支出：200000元人民币 人员服务性支出：50000元人民币 4宣传费用：包括广告宣传费用预计300000元人民币 文件费用预计100000元人民币 各项招待费用预计150000元人民币 各项活动费用预计600000元人民币 5.特邀专家顾问的各项支出费用预计300000元人民币,十一、宣传工作方案,（一） 展会宣传方式 1.媒体广告 电视和广播：在中央电视台、东方卫视、义
13、乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。 报纸：人民日报、新民晚报、解放日报、中国贸易报、国际商报、新 民周刊、新闻晚报、中国建材报、亚太家具报、信息时报、华商报、义乌商报等。 网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。 杂志：家具、国际家具商情、家具制造、国际木业、家居主张、中国木材、家具商情、家具资源广告、家具与室内装饰、现代装饰报等杂志上刊登展会信息。 2.户外广告 海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有
14、是在专业人员积聚地区等做 专业宣传。 广告牌：分部在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌在展馆内引导观众。 广告条幅、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以制造出热闹的气氛，吸引观众的注意力并引导其走向展台。,（二）具体宣传,买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购商。 组委会将印刷精美门票1000000份，邮寄全国各大卖场，进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。 印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大
15、型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。 与在义乌的各商会进行联系，邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。 对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众，并在重点市场做户外广告。 在各地举办的相关展览会上宣传此次展会，派发邀请函和商务参观券，直接面对客户，进行现场推广,了解客户需求，不断增添新的服务内容,组织专业买家。 如：春秋广交会，3/8月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，香港家具展，4/9月上海家具展，各地知名酒店用品展等。 在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息，进行大规模宣传报道，吸引更多各地买家到会参观洽谈。 在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告，扩大知名度。 在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。 在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会，吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。 在展会内部放置平板电视，播放有关展会的事项。 在展览会举办完成后，组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的VCR，并将VCR传上网。 省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。,（三）宣传资料,1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函 6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.
