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1、1.1 纸类,1）纸的制造,造纸，是我国四大发明之一，发明于东汉。纸的制造，是基于悬浮在流体中的纤维在网上互相交织后，经过压榨、干燥形成片状产物的过程。造纸使用的原料为：植物纤维、动物纤维、矿物纤维和合成纤维等，其中，植物纤维是造纸的主要原料，纸张的质量与植物纤维的质量以及造纸的过程相关。,用于造纸的植物纤维原料一般应具备两个基本条件：其一是原料中纤维素的含量应大于40%；其二是纤维长度与宽度的比值大于30。,第1节 记录载体,第九章 办公用具,本章讨论什么？,本章讨论什么？,本章讨论什么？,您知道吗？,end,2）纸的分类,一般而言，纸张可按其制造方式的不同，分为手工纸与机制纸；按定量的不同
2、，分为普通纸、薄纸板、纸板。定量在8g/m2150g/m2之间的为普通纸，150g/m2250g/m2的为薄纸板，250g/m2500g/m2的为纸板；按用途不同，分为四类：一是印刷用纸及纸板，二是文化、艺术、生活用纸及纸板，三是包装用纸及纸板，四是技术用纸及纸板。,用于造纸的植物纤维原料一般应具备两个基本条件：其一，原料中纤维素的含量应大于（ ）；其二，纤维长度与宽度的比值大于30。 A50% B40% C60% D30%,B,TEST,end,一般而言，纸张按定量的不同，分为普通纸、薄纸板、纸板，定量在（ ）的为薄纸板。 A8g/m2150g/m2 B150g/m2250g/m2 C250
3、g/m2300g/m2 D300g/m2350g/m2,一般而言，纸张按定量的不同，分为普通纸、薄纸板、纸板，定量在（ ）的为纸板。 A8g/m2100g/m2 B100g/m2150g/m2 C150g/m2250g/m2 D250g/m2500g/m2,B,D,Again,3）办公用纸主要品种,（1）书写纸,（2）有光纸（又称单面书写纸 ，抗水性较好）,（3）干法静电复印纸（可避免静电复印中的卡纸现象 ）,（4）打印纸,end,（5）传真纸（有采用感热纸、有采用打印纸）,（6）复写纸,（7）包装用纸及纸板,复写纸可分为单面和双面复写纸，以双面居多；打字复写纸一般为单面复写纸。,4）用纸计量
4、,（1）尺寸,纸的尺寸通常以纸张的开法（最常用的为几何级数开法）限定其长、宽尺寸，一方面可以使纸张形状美观、协调，另一方面可以保持不同开数（如16K和32K）的纸张形状相似，因此这一比值约为1.414: 1，接近黄金比。近年来，为与国际接轨，办公用纸的尺寸计量由“K”型化向“A”型化发展，A4型纸张逐渐取代16K型，占主导地位。,end,（2）重量（见P302）,5）办公用纸的选购（见P303）,1.2 其他记录载体,1）磁性载体,（1）磁带,（2）计算机软盘,（3）计算机硬盘,2）光盘,3）胶片,LETS GO,end,第2节 笔类,通常分为软笔和硬笔两大类。,2.1 钢笔类,2.2 记号笔
5、,2.3 圆珠笔,（1）油性圆珠笔,（2）水性圆珠笔,（3）中性圆珠笔,2.4 铅笔与活动铅笔,铅笔以黑色笔芯较为常用，主要是用石墨与粘土加工而成，粘土含量越高铅芯越硬，常用“H”表示硬，用“B”表示软，而“H”与“B”前面的数字则表示软硬程度，数字越大，程度越高。,2.5 其他笔,end,3.1 字迹显现材料,第3节 字迹显现与修正材料,字迹是显现材料与纸张相结合的产物。常见的字迹显现材料有许多种。,1）字迹成分,（1）碳黑,大多数字迹可归纳为碳黑、颜料和染料三种类型。,碳黑不易和其他物质发生反应，也不溶于水、油和一般溶剂，以碳黑为色素成分的字迹显现材料有：墨和墨汁、黑色油墨、碳素墨水、静电
6、复印墨粉。,end,（2）颜料,（3）染料,2）字迹与纸张的结合方式（影响文件耐久性）,颜料的特点是不易溶于水、油和其他溶剂，并且具有一定的耐酸、耐碱、耐光性，以颜料为色素成分的字迹显现材料有：彩色油墨、蓝黑墨水、红蓝铅笔芯、印泥等。,染料是一种有色的有机化合物，化学性质不稳定，易溶于水、油或其他溶剂，不耐酸、不耐碱。以染料为色素成分的字迹显现材料有：红色和纯蓝色墨水、油性圆珠笔油、印台油等。,（1）吸收方式,（2）吸收和结膜方式,（3）填充或粘附方式,end,3）办公常用字迹显现材料,（1）墨和墨汁,（2）墨水,（3）铅笔字迹,（4）印台油,（5）圆珠笔油,（6）静电显影墨粉,（7）打印机油
7、墨或墨水,（8）传真机字迹,3.2 字迹修正材料,常用字迹修正材料可划分为两类：固体类与液体类。固体类以橡皮、修正带为代表，液体类则以修正液为典型。,end,4.1 装订用品,第4节 其他办公用品,1）钉书机,2） 起钉器,3）打孔机,4 ）打号机,5 ）切纸机,6 ）胶水、胶带、浆糊等,4.2 贮藏用品,1 ）文件夹,2 ）多层文件筐,3 ）文件盒,4 ）磁盘和碟片盒,5 ）笔筒,6 ）回形针盒,7 ）胶带纸架,8 ）台式书架,end,4.3 测量计算用品,4.4 其他,1）印章,2）削笔器,3）白板与板擦,4）碎纸机,LETS GO,LETS GO,LETS GO,LETS GO,较大的设
8、备喔！,极其重要的喔！,end,关键词,记录载体（纸类、磁性载体、光盘、胶片）；笔（软笔、硬笔）；字迹显现与修正材料（碳黑、颜料、染料）；其他办公用品（装订用品、贮藏用品、测量计算用品等）。,思考题,1）如何理解纸在办公活动中的地位？过去与现在有什么变化？,2）如何控制办公用纸的质量？,3）在办公活动中如何选择和使用磁性、光盘、胶片载体？,4）如何选择各类办公用笔？,6）各类字迹显现材料的选择对文件档案的保护有什么意义？,第九章 办公用具,end,练习题,造纸的植物纤维原料一般应具备两个基本条件：其一，原料中纤维素的含量应大于40%；其二，纤维长度与宽度的比值大于（ ）。 A60 B30 C50 D40,B,您知道办公用纸的主要品种吗？,1）书写纸； 2）有光纸； 3）干法静电复印纸； 4）打印纸； 5）传真纸； 6）复写纸； 7）包装用纸及纸板。,end,连连看,字迹显现材料： 色素成分： 稳定性：,碳黑 颜料 染料,溶于水 不溶于水,静电复印墨粉 纯蓝色墨水 蓝黑墨水 墨汁 印泥 彩色油墨 红色墨水 印台油 红蓝铅笔芯 油性圆珠笔油,end,
