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1、目 录第一章 行政管理制度 41 公司会议管理制度41.1 总则41.2 会议形式分类41.3 与会人员41.4 会议内容51.5 会议组织52 公司文书管理制度82.1 文件收发制度82.2 文件编号管理制度102.3 印章管理制度112.4 证照管理制度132.5 大事记编撰管理制度153 公司保密制度163.1 总则163.2 保密范围163.3 文件密级确定163.4 保密措施173.5 奖惩办法174 公司资产管理制度184.1 办公用品管理规定184.2 低值易耗品管理制度204.3 固定资产管理制度224.4 闲置物资的处理265 公司办公事务管理制度275.1 办公秩序管理规定
2、275.2 员工行为规范305.3 电话使用管理制度335.4 车辆管理制度345.5 报刊图书订购管理办法385.6 库房管理制度396 公司公共关系管理制度416.1 陌生来访人员接待工作规定416.2 信息收集、反馈工作规定426.3 印刷品管理规定43第二章 人力资源管理制度451 员工考勤、休假管理制度451.1 员工考勤管理制度451.2 员工休假制度472 公司员工招聘管理制度512.1 总则512.2 招聘工作规则512.3 招聘的需求预测、招聘计划和实施512.4 招聘实施流程532.5 高级人才招聘程序562.6 招聘效果评估563 劳动合同管理制度583.1 总则583.
3、2 劳动合同的形式583.3 签订时间：583.4 签订劳动合同的期限583.5 劳动合同生效期584 公司员工离职管理制度604.1 总则604.2 员工离职的种类、条件和时间604.3 离职流程615 新员工培训管理制度625.1 总则625.2 培训的主要内容625.3 培训实施流程625.4 通识训练625.5 部门工作引导635.6 新员工培训评估645.7 员工活动管理规范646 薪酬管理制度666.1 总则66名称公司行政管理制度公司会议管理制度文件编号CFMLG-01-01起草部门综合办公室第一章 行政管理制度1公司会议管理制度1.1总则为注重会议质量，提高工作效率，规范会议程
4、序，特制定本制度。1.2会议形式分类1.2.1公司会议1.2.1.1执委会会议：执委会会议是实施和执行董事局决议，研讨和决策公司经营管理工作中重大事项的会议。1.2.1.2董事长办公会议：由公司董事长、总经理检查公司各部门工作进展、落实工作情况、提出工作要求的会议。1.2.1.3公司大会：总结或讲评公司工作，表彰或布置年度任务会议。1.2.2专案会议：属于有专门议题或研讨某问题而形成专门提案的不定期的临时会议。1.2.3职能部门会议：公司各职能部门根据实际情况，定期或者不定期召开职能部门内部人员工作会议，布置任务、协调工作、推行业务政策、执行方案、交流业务而举行的专业会议。1.3与会人员1.3
5、.1执委会会议由公司董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务总监参加，综合办公室主任、计划财务部经理、工程部经理及其他各职能部门经理人员列席，视会议内容可指定相关人员列席。会议定期召开，由董事长、总经理为会议召集人和主持人，综合办公室行政文秘负责起草会议纪要并督办会议决议。1.3.2董事长办公会议由董事长、总经理和公司各职能部门经理、副经理参加，因工作需要参加会议的其他人员，应做好准备听候通知后入场，相关内容结束后应立即离开会场，确需全程参会的应由部门经理会前向分管总经理或副总经理报告，获许可后方可参会。董事长办公会议不定期召开，公司总经理为会议召集人，综合办公室为秘书机构，负责起草会议纪要
6、和督办会议决议。1.3.3公司大会由公司综合办公室主持召开，公司全体或部分员工参加。1.3.4专案会议经公司总经理同意，由相关人员召集参加。1.3.5职能部门会议由发起职能部门负责人召集和主持，所属职能部门人员参加，必要时可邀请相关负责人和有关领导列席参会。1.4会议内容1.4.1支委会会议：审议批准公司内部管理机构和重要管理制度；公司重要人事任免；制定公司财务预算方案、利润分配方案和亏损弥补方案；审议批准重大投资方案，对公司经营管理工作中的重大事项进行决策。1.4.2董事长办公会议：公司经营、财务情况通报和分析；执委会所做决策的通报；公司基本管理制度的制定、修改；各职能部门工作综述，布置下阶
7、段工作任务。1.4.3公司大会：总结、讲评、推广公司年度工作。1.4.4专案会议：商议特定专题事项以作出定案结论或形成统一意见。1.4.5各职能部门会议：公司任务的下达、执行、追踪业绩成果、方案研讨和业务交流。1.5会议组织1.5.1会议召集人或其指定人员做好有关准备工作。1.5.1.1拟定会议内容、明确会议目的、明确讨论事项、准备会议重点或特别强调事项。1.5.1.2公司以外会议地点等的会议，会议秘书机构应提前五个工作日发布会议通知，由综合办公室按要求做好会务准备。1.5.1.3除各职能部门的会议外，在公司召开的其他会议应由综合办公室提前一个工作日发出会议通知，综合办公室按要求做好会务准备。
8、1.5.2会议筹备工作1.5.2.1会议室安排1、由公司综合办公室负责各项会议安排，确定时间、地点，并由会议前一个工作日通知会议召集单位。2、在公司会议室召开的临时会议，应提前填写会议室安排表，经会议申请人签字后，由行政文秘安排会议室，并通知行政主管布置会议大厅。3、由行政主管负责协调会议筹备。4、因为会议时间重叠，按以下优先原则安排会议室：按申请时间顺序优先安排（公司领导临时性紧急会议可优先安排）；1)公司例会优先于临时会议；2)公司会议优先于各职能部门会议；3)重要接待性会议优先于工作会议。5、在公司以外地点召开的以公司名义组织的会议，由综合办公室根据会议要求负责会议场地选择方案，经综合办
9、公室主任审核，报分管领导审批后确定。1.5.2.2会议通知会议通知应注明会议时间、地点、主办单位、会议内容及相关要求，公司会议由综合办公室负责下发会议通知，各职能部门组织的会议由各职能部门下发会议通知。会议通知下发程序按公司收发文管理制度执行。1.5.2.3与会人员接待1、在公司以外地点召开的公司内部会议，由综合办公室负责安排人员车辆接送及餐饮住宿。2、在上（下）属公司及其他外来单位有关人员参加的会议，由会议召集单位负责联系与会人员，并在会议通知后附会议回执表，确定准确的参加会议人员及相关情况后汇总至综合办公室，由综合办公室负责安排人员车辆接送及餐饮住宿。1.5.2.4会议资料1、以公司名义组
10、织的会议由综合办公室负责准备会议资料，涉及专题类的资料由相关只能部门准备。2、各职能部门组织的会议由各职能部门准备会议资料。3、会议资料应包含会议日程安排、会议须知、会议代表名录、各类专题资料等。1.5.2.5会议召开1、公司会议由综合管理部负责会议的整体组织、协调工作，包括会场布置、会议签到、茶饮提供、摄影摄像、录音及其他突发事件处理。2、会议召开期间应指定会议总负责人，成立会务组，明确相关人员及具体分工。必要时各职能部门应提供相应的工作支持与协助。1.5.2.6会议纪要1、会议纪要由会议召集单位指定人员记录整理，并在会议结束后两个工作日内完成，发送至与会人员。2、会议纪要应注明会议名称、会
11、议时间、地点、主持人、参加人员、议题、会议概况及决议内容。3、执委会及董事长办公会议纪要由会议主持人签发，其他会议纪要由分管总经理或召集单位负责人签发。会议纪要下发范围由会议召集人确定。4、公司会议的会议纪要或决议，必要时可加盖公司印章下发。5、由会议召集人指定会议纪要和决议的跟踪人。1.5.2.7会议资料存档各职能部门组织的会议由各职能部门负责资料存档，公司会议由综合办公室行政文秘移交资料管理员负责资料存档，属机密会议应注明资料保密范围，并按公司文书管理制度中机要件的相关规定办理存档。名称公司行政管理制度公司文书管理制度文件编号CFMLG-01-02起草部门综合办公室2公司文书管理制度2.1
12、文件收发制度2.1.1总则2.1.1.1本制度所称文件收发，指公司各职能部门与外界来往的具法律意义的公文（信函、文件、传真等），与集团和各分公司公司的往来公文（包括签呈），自收发文归档全部过程的办理与控制。2.1.1.2执行部门：公司与外界来往的公文和与集团及其他分公司间来往的公文由综合办公室统一管理；各职能部门下发的文件由各部门参照本制度自行管理。2.1.2收文管理2.1.2.1收文1、根据收文对象的不同分为公司收件、领导收件和部门收件。2、根据来文单位的不通分为外部公文、内部公文。2.1.2.2分文1、公司收件由综合办公室行政文秘统一签收后，填写公司收文管理登记表，交文件收阅人，如发现问题
13、，应及时向发文方查询并采取相应的处理措施。2、文件收阅人或综合办公室主任根据内容和性质按照公司审阅范围和程序进行阅签。3、行政文秘按阅签要求（特殊文件须复印存档），分送相关领导或部门阅办。4、相关领导或人员审阅文件后，应签名以示阅毕。对有领导“批示”或“拟办意见”的，应按文件所需要求和领导批示办理分文工作。5、机要文件阅完后应由综合办公室资料管理员统一编号存档，非机要文件传阅后，由综合办公室资料管理员、各职能部门相关人员分别编号归档。2.1.2.3建档编号综合办公室资料管理员对来文进行编号，按不同类别进行分类建档，做好相应的立卷目录，确保文件材料收集齐全。立卷目录须将标题、密级、来文单位、发往
14、部门、件数、收发时间及处理情况等逐项登记，以利查询。2.1.2.4督办综合办公室行政文秘定期追踪并汇总公司收文情况，如遇特殊或紧急文件应立即汇报综合办公室主任。2.1.3发文管理2.1.3.1拟稿1、各部门以公司名义拟发的文件由部门指定人员根据公司董事长办公会议、执委会会议及分管副总等有权机构、人员的决定起草。2、执委会、薪酬/任命委员会文件由其指定负责人起草。2.1.3.2审核、审批1、公司各类发文一律使用文件审批汇签单，合同、款项文件统一使用合同并款项审批单，根据授权逐级审批。2、各部门以公司名义下发的文件由部门经理审核，分管副总审批，最后上报至董事长审批。3、执委会、薪酬/任命委员会文件由相应机构讨论审批。2.1.3.3文件的编号、排版、建档以公司名义下发的文件由综合办公室文秘完成统一的编号、排版，移交至资料管理员进行文件建档保存。2.1.3.4发送1、以公司名义下发的文件由综合办公室统一发送。2、董事长、执委会、薪酬/任命委员会文件由其指定人员发送。3、所有文件的发送都应有收发记录，记录随文件共同存档。2.1.3.
