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1、,电脑文件 “5S”,人力资源科 2013-6-26,Word,PowerPoint,EXCEL,PDF,今天围绕三个部分交流,为什么要管好电脑文件？,工欲善其事 必先利其器,领导,这些悲催的情况有木有？,以前统计的数据资料怎么也找不到？,应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！,站在你面前让你打印文件，你发现它不见了！,电脑文件最容易乱的地方在哪里？,文件管理的真谛,-在于文件方便、快速提取,-科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在,电子文件三要素,要素之一：文件存放路径,硬 盘 棵树 分 区 大的枝桠 文件夹 分枝， 内嵌文件夹 小枝桠 文 件 树叶， 某一个文件所在的地
2、方：分区文件夹子文件夹文件名，如C盘我的文档图片收藏xx.jpg,要素之二：文件保存属性,存档 只读 隐藏,能看的！ 能改的！,只能看！ 不能改！ 防修改！,一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除,要素之三：文件分类,Excel,word,PDF,PowerPoint,JPEG,GIF PNG,MP3,WAV,TXT,avi,mov,第二部分,电脑文件的“5S”管理,整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),平凡不美,对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理,进行整顿！ 果断删除!,目标： 把需要的文件以定位、
3、定量 以便用最快的速度取得所需。,C:D:E:F:四个盘符标准规划为：,适合的文件夹 (科学地分类),适中的层级数 (结构的深度),控制文件夹 与文件的数目,50-100个,控制在三层级,文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件” 文件名 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源 如： “01 培训课件-马飞跃” 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20120801 辩论比赛”、“20110530 天柱山游”,规范化地命名文件夹和文件,定
4、期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,2、定期清扫垃圾,1、定期归档文件,安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！,桌面上下载的各种文件要处理并定期归档,经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？,培养每天清洁的良好习惯？,理,小结：电脑文件管理的”5S”,贵在坚持： 人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯,最大的问题是：,光说不练假,今天就这样，打吧！,把式,实践：,
