曾凤娥--上课幻灯片excel概述

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1、,计算机应用基础,汇报人: 曾凤娥,Excel 概述,2016年7月,Office组件,计算机应用基础课程,Office组件包含哪些组件?,Word,Excel,问题,计算机应用基础课程,Excel是什么软件? 为什么要学它?,?,各种各样的表格和数据图表,计算机应用基础课程,各种各样的表格和数据图表展示,各种各样的表格和数据图表,计算机应用基础课程,计算机应用基础课程,Excel 概述,计算机应用基础,计算机应用基础课程,1. Excel 2003主要有哪些的功能?其运行环境有何要求?,(1)Excel简介、功能 微软Office系列办公自动化软件中的一个组件,是一个简单易学和功能强大的电子

2、表格处理软件。 广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、公司、学校等,乃至家庭。 利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。,?,计算机应用基础课程,1. Excel 2003主要有哪些的功能?其运行环境有何要求?,本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程 (2)运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 硬件:能装这些系统的计算机 软件:windows 2000,windows xp等操作系统,计算机应用基础课程,2、如何启动Excel 2003

3、 ?,1)利用开始菜单启动 2)利用桌面快捷方式启动 如何在桌面建立快捷方式? (1)从开始菜单,创建Excel快捷方式 (2)右单击桌面,创建excel快捷方式 3)通过“已经存在excel文件”启动,计算机应用基础课程,2、如何启动Excel 2003?,练习(10分钟)(学生操作,并对应笔记解决疑难问题) (1)利用开始菜单启动excel (2)用一种方式创建excel桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel (3)观察excel窗口组成,等待提问,3 Excel 2003窗口由哪些元素组成?,计算机应用基础课程,任务窗格,滚动条,标题栏,菜单栏,编辑栏,工作表标签,工具栏,滚动条,

4、工作表区,计算机应用基础课程,3excel 2003窗口组成,1).标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动Excel窗口。 2).菜单栏 一般位于标题栏的下面,包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏, 在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时,表示不能执行该命令;,计算机应用基础课程,3Excel 2003窗口由哪些元素组成?,3).工具栏(常用,格式) 工具栏中的每个小按钮 都对应一种操作。 启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图“ “工具栏” 步骤2:出现下级子菜 从中选择所需的工具栏即可,计算机应用基础课程,3Excel 2003窗口由哪些元素组成

5、?,提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图:,计算机应用基础课程,3Excel 2003窗口由哪些元素组成?,4).编辑栏(编辑栏的调出方式):用来定位和选择单元格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成,如下图所示 :,计算机应用基础课程,3Excel 2003窗口由哪些元素组成?,5)行、列标题 6)工作表格区 7).状态栏,计算机应用基础课程,3Excel 2003窗口由哪些元素组成?,8).工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击

6、工作表标签将激活相应的工作表。 9).水平、垂直滚动条 10).任务窗格:Excel2003的任务指示,计算机应用基课程,3Excel 2003窗口由哪些元素组成?,计算机应用基础课程,4、工作簿、工作表、单元格的概念,1)工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来储存并 处理工作数据的文件。扩展名: 在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。,计算机应用基础课程,4、工作簿、工作表、单元格的概念,2)工作表 通常在一个工作簿中默认含三个工作表,它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。 一个工作簿内最多可以有255个工作表,

7、计算机应用基础课程,工作簿与工作表关系:,工作簿,工作表,计算机应用基础课程,4、工作簿、工作表、单元格的概念,3)单元格、活动单元格(3分钟) 单元格: 单元格是Excel运算和操作的基本单位,用来存放输入数据。每个工作表都由单元格组成。 每一个单元格都有一个固定的地址编号,由“列标+行号”构成,如A1,计算机应用基础课程,4、工作簿、工作表、单元格的概念,3)单元格、活动单元格(3分钟) 单元格: 每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A,B,C,Z,AA,AB,,AZ,BA,BB,BZ等表示。

8、,计算机应用基础课程,4、工作簿、工作表、单元格的概念,3)单元格、活动单元格(3分钟) 单元格: 活动单元格: 活动单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。编辑栏里显示活动单元格的信息:前是单元格的名字,后是单元格的内容,4、工作簿、工作表、单元格的概念,计算机应用基础课程,活动单元格,填充柄: 位于活动单元格或选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑“十”字。,计算机应用基础课程,5、退出Excel 2003,方法(1)单击标题栏右上角“关闭”的按钮。 方法(2)双击标题栏左上角的 图标。,“关闭”按钮,计算机应用基础课程,5、退出Excel 2003,方法(3)“文件”菜单“退出”命令 如果关闭的工作簿没有保存,系统会弹出询问窗口询问是否保存已修改的内容,如果要保存所 修改的内容,单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。,计算机应用基础课程,计算机应用基础课程,知识拓展: 观察Excel 2013的窗口视频 探究与思考: Excel 2013的窗口与Excel2003窗口有何异同,计算机应用基础课程,小结,Excel 概述,谢谢,2016年7月,

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